无法在Adobe Workfront中报告特定的批准者操作

Adobe Workfront报表本身不支持在多阶段审批工作流中隔离特定审批者执行的操作。 此限制会影响对各个审批状态和特定于序列的跟踪的可见性。

要解决此问题,请使用文本模式和计算列来提取并显示目标工作流暂存的批准者特定数据。

描述 description

环境

  • Workfront
  • 审批工作流报告功能

问题/症状

  • 您不能在工作流中单独报告特定的审批序号(例如,序号5)。
  • Approval Completion Date字段可能具有误导性,因为它可以指示已完成,即使之前的审批阶段被拒绝也是如此。
  • 很难隔离并显示工作流中特定阶段的单个审批者操作的状态。

解决方法 resolution

要解决此问题,请执行以下步骤:

  1. 在Adobe Workfront报表中使用文本模式在问题级别引用approverStatuses集合。 此集合包含有关批准及其相应阶段的数据。

  2. 创建一个计算列,以评估所需的批准者是否已批准指定的阶段。 例如:

    • 引用与所需审批者关联的审批步骤的名称(例如,Tudor CEO (E.P.))。
    • 在文本模式下使用条件逻辑显示适当的状态,如Awaiting ApprovalApprovedRejectedWaiting for Approval Stage
  3. 测试并验证计算列,方法是:将其应用于您的报表,并确保其准确反映指定阶段的审批状态。

注意 虽然此解决方案提供了功能解决方法,但进一步的自定义或优化(例如,使用switch语句)可能需要咨询服务,因为这不在标准支持范围之内。

此方法能够有效地隔离和显示复杂审批工作流中特定审批者的操作信息。

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