配置公司电子邮件选项

默认情况下,将指定为公司主要联系人的销售代表配置为许多自动发送给公司的电子邮件的发件人。

  1. 在​ 管理员 ​侧边栏上,转到​ Stores > Settings>Configuration

  2. 在左侧面板中,展开​ Customers ​并选择​ Company Configuration

  3. 如有必要,请将​ Store View ​设置为存储视图以定义配置的作用域

  4. 完成​ Company Registration ​部分:

    note note
    NOTE
    清除​ Use system value ​复选框以使字段可编辑。
    • 将​ Company Registration Email Recipient ​设置为商店联系人,在收到新的公司注册请求时会通知该联系人。

    • 在​ Send Company Registration Email Copy To ​字段中,输入要接收注册通知副本的每个人的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。

    • 要确定通知副本的发送方式,请将​ Send Email Copy Method ​设置为以下项之一:

      • Bcc — 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送​ 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。
      • Separate Email — 将副本作为单独的电子邮件发送。
    • 如果您已准备要使用的电子邮件模板而不是默认模板,请将​ Default Company Registration Email ​设置为模板的名称。 默认情况下,使用Company Registration Request模板。

      客户配置 — 公司注册 {width="600" modal="regular"}

  5. 完成​ Customer-Related Emails ​部分:

    如果您已准备要使用的备用电子邮件模板而不是默认模板,请选择要用于以下各项的模板:

    • Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
    • Default ‘Assign Company to Customer’ Email
    • Default ‘Assign Company Admin’ Email
    • Default ‘Company Admin Inactive’ Email
    • Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
    • Default ‘Customer Status Active’ Email
    • Default ‘Customer Status Inactive’ Email

    客户配置 — 客户相关电子邮件 {width="600" modal="regular"}

  6. 完成​ Company Status Change ​部分:

    • 将​ Company Status Change for Email Recipient ​设置为商店联系人,当公司状态发生变化时,将通知该联系人。

    • 在​ Send Company Status Change Email Copy To ​字段中,输入要接收状态更改通知副本的每个人的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。

    • 要确定通知副本的发送方式,请将​ Send Email Copy Method ​设置为以下项之一:

      • Bcc — 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送​ 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。
      • Separate Email — 将副本作为单独的电子邮件发送。
    • 如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态从Pending Approval更改为Active时使用,而不是默认模板,请将​ Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email ​设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Active 1模板。

    • 如果您有一个准备好的电子邮件模板,当公司状态从RejectedBlocked更改为Active时,将使用该模板,而不是默认模板,请将​ Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email ​设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Active 2模板。

    • 如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为Rejected时使用,而不是默认模板,请将​ Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email ​设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Rejected模板。

    • 如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为Blocked时使用,而不是默认模板,请将​ Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email ​设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Blocked模板。

    • 如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为Pending Approval时使用,而不是默认模板,请将​ Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email ​设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Pending Approval模板。

      客户配置 — 公司状态更改 {width="600" modal="regular"}

  7. 完成​ Company Credit Emails ​部分:

    • 将​ Company Credit Change Email Sender ​设置为商店联系人,当分配给公司的信用额度发生更改时,将通知该联系人。 默认情况下,该通知将发送给​ 销售代表

    • 在​ Send Company Credit Change Email Copy To ​字段中,输入要接收信用更改通知副本的每个人员的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。

    • 要确定通知副本的发送方式,请将​ Send Email Copy Method ​设置为以下项之一:

      • Bcc — 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送​ 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。
      • Separate Email — 将副本作为单独的电子邮件发送。
    • 如果您已准备要使用的电子邮件模板而不是默认模板,请为发送给公司管理员的以下每个通知选择模板。

      • Allocated Email Template
      • Updated Email Template
      • Reimbursed Email Template
      • Refunded Email Template
      • Reverted Email Template

    客户配置 — 公司信用电子邮件 {width="600" modal="regular"}

  8. 完成后,单击​ Save Config

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