配置公司电子邮件选项
默认情况下,将指定为公司主要联系人的销售代表配置为许多自动发送给公司的电子邮件的发件人。
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在 管理员 侧边栏上,转到 Stores > Settings>Configuration。
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在左侧面板中,展开 Customers 并选择 Company Configuration。
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如有必要,请将 Store View 设置为存储视图以定义配置的作用域。
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完成 Company Registration 部分:
note note NOTE 清除 Use system value 复选框以使字段可编辑。 -
将 Company Registration Email Recipient 设置为商店联系人,在收到新的公司注册请求时会通知该联系人。
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在 Send Company Registration Email Copy To 字段中,输入要接收注册通知副本的每个人的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。
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要确定通知副本的发送方式,请将 Send Email Copy Method 设置为以下项之一:
Bcc
— 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。Separate Email
— 将副本作为单独的电子邮件发送。
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如果您已准备要使用的电子邮件模板而不是默认模板,请将 Default Company Registration Email 设置为模板的名称。 默认情况下,使用
Company Registration Request
模板。{width="600" modal="regular"}
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完成 Customer-Related Emails 部分:
如果您已准备要使用的备用电子邮件模板而不是默认模板,请选择要用于以下各项的模板:
- Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
- Default ‘Assign Company to Customer’ Email
- Default ‘Assign Company Admin’ Email
- Default ‘Company Admin Inactive’ Email
- Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
- Default ‘Customer Status Active’ Email
- Default ‘Customer Status Inactive’ Email
{width="600" modal="regular"}
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完成 Company Status Change 部分:
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将 Company Status Change for Email Recipient 设置为商店联系人,当公司状态发生变化时,将通知该联系人。
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在 Send Company Status Change Email Copy To 字段中,输入要接收状态更改通知副本的每个人的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。
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要确定通知副本的发送方式,请将 Send Email Copy Method 设置为以下项之一:
Bcc
— 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。Separate Email
— 将副本作为单独的电子邮件发送。
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如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态从
Pending Approval
更改为Active
时使用,而不是默认模板,请将 Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email 设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Active 1
模板。 -
如果您有一个准备好的电子邮件模板,当公司状态从
Rejected
或Blocked
更改为Active
时,将使用该模板,而不是默认模板,请将 Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email 设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Active 2
模板。 -
如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为
Rejected
时使用,而不是默认模板,请将 Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email 设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Rejected
模板。 -
如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为
Blocked
时使用,而不是默认模板,请将 Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email 设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Blocked
模板。 -
如果您的准备好的电子邮件模板将在公司状态更改为
Pending Approval
时使用,而不是默认模板,请将 Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email 设置为该模板。 默认情况下,使用Company Status Pending Approval
模板。{width="600" modal="regular"}
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完成 Company Credit Emails 部分:
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将 Company Credit Change Email Sender 设置为商店联系人,当分配给公司的信用额度发生更改时,将通知该联系人。 默认情况下,该通知将发送给 销售代表。
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在 Send Company Credit Change Email Copy To 字段中,输入要接收信用更改通知副本的每个人员的电子邮件地址。 用逗号分隔多个电子邮件地址。
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要确定通知副本的发送方式,请将 Send Email Copy Method 设置为以下项之一:
Bcc
— 通过在发送给客户的同一电子邮件的标头中包含收件人,发送 免费副本。 客户看不到密件抄送收件人。Separate Email
— 将副本作为单独的电子邮件发送。
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如果您已准备要使用的电子邮件模板而不是默认模板,请为发送给公司管理员的以下每个通知选择模板。
- Allocated Email Template
- Updated Email Template
- Reimbursed Email Template
- Refunded Email Template
- Reverted Email Template
{width="600" modal="regular"}
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完成后,单击 Save Config。