管理已安排的工作簿

您可以安排一个工作簿,以便通过电子邮件共享或导出到云目标以进行共享,如以下文章中所述:

以下部分介绍了如何在计划工作簿后管理工作簿:

查看和管理计划的工作簿

您可以在​ 工作簿 ​选项卡中查看和管理所有计划工作簿。

  1. 在Report Builder中心选择​计划

  2. 选择​ 工作簿 ​选项卡。 您会看到所有计划工作簿的列表。 (或者,您也可以选择​ 旧版 ​选项卡以查看需要迁移到新Report Builder的旧版工作簿列表。)

    计划的工作簿 {modal="regular"}

  3. 执行下列任一操作:

    • 将鼠标悬停在图标上以查看计划工作簿的状态。

    • 在搜索字段 搜索 中,搜索特定的计划工作簿。

    • 选择列图标 ColumnSetting 以定义要显示的列。

    • 选择过滤器图标 过滤器图标 ,然后选择​ 全部显示 ​以显示给定组织的所有计划工作簿。

  4. 选择一个或多个工作簿。

    计划选定的工作簿 {modal="regular"}

    可以使用以下选项:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    选项 描述
    编辑 编辑所选工作簿的计划。
    历史记录 显示所选工作簿的历史记录。
    暂停 暂停所选工作簿的计划。
    播放 恢复所选工作簿的计划。
    下载 将所选工作簿下载到新工作簿中。
    删除 删除所选工作簿的计划。

计划工作簿的历史记录和状态

您可以在​ 历史记录 ​选项卡中查看计划工作簿的历史记录和状态。

  1. 在Report Builder中心中选择​计划

  2. 选择​ 历史记录 ​选项卡。 您会看到所有计划工作簿的列表。

    计划的历史记录 {modal="regular"}

    使用 搜索 搜索列表中的特定工作簿。
    使用 ColumnSetting 定义要显示的列。

    使用​ 历史记录 ​选项卡可复查每个计划任务的状态。 单独的行记录每个计划任务的状态更改。

    • CheckmarkCircleGreen 表示工作簿已成功发送。
    • AlertRed 表示出现错误。

或者,您可以在 工作簿 选项卡中为一个或多个所选工作簿选择​历史记录。 此操作显示​ 历史记录 ​选项卡,其中包含按您的选择筛选的列表。 选择 CrossSize75 以移除筛选器。

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