通过导出到云目标来计划工作簿

您可以将Adobe Analytics工作簿从Report Builder导出到Google、Azure和Amazon等云提供商。

或者,您也可以使用电子邮件与他人共享工作簿,如计划工作簿以通过电子邮件共享中所述。

将报告从Report Builder导出到云的优势包括能够在第三方工具中使用报告,或者将其与外部数据相结合。

在将工作簿从Report Builder导出到Cloud目标之前,请确保您的数据块、环境和权限符合导出要求

了解导出过程

将工作簿从Report Builder导出到云时,请按照以下流程操作:

从Report Builder导出报告

NOTE
在按本节所述导出数据之前,请先在上一节中了解有关导出过程的更多信息。

要从Report Builder导出报表,请执行以下操作:

  1. 如果尚未配置,请配置一个导出帐户和位置,如配置云导出帐户中所述。

  2. 在包含要导出数据的Excel电子表格中,打开​ Adobe Report Builder ​右侧面板。

  3. 选择​ 计划

  1. 在​ 工作簿 ​选项卡上,选择加号图标以创建新计划

    Report Builder计划选项卡

    若要按已创建的计划导出工作簿,请从计划列表中选择该计划,然后选择​ 按计划发送

  2. 在​ Adobe Report Builder ​右侧面板中,指定以下信息以继续创建新计划:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto
    字段名称 函数
    文件 显示当前选定要导出的工作簿文件。 选择文件名旁边的工作簿图标 表选择 以选择当前工作簿(如果尚未选择)。
    文件名

    允许您在导出工作簿之前更改文件名。

    工作簿文件名默认为工作簿的名称

    文件类型

    选择导出文件的文件类型。 您可以选择Excel、PDF或CSV。

    当您选择​ CSV ​时,请注意,计划工作簿已作为ZIP附件发送。 某些公司电子邮件管理部门可能会阻止包含ZIP附件的电子邮件。 您会看到相应的警告。

    将时间戳附加到文件名 选择此选项可在导出的文件名中包含导出的时间戳。
    文件名预览 显示导出后文件名的显示方式预览。
    密码保护工作簿

    指定密码以保护导出的文件,以便只有拥有密码的人才能访问它。

    密码长度必须至少为8个字符,并且至少包含1个数字和1个特殊字符(如!@#$)。

    电子邮件 选择此选项将文件发送到特定电子邮件地址。 有关此选项的详细信息,请参阅通过电子邮件共享计划工作簿
    其他投放 选择此选项将文件发送到云帐户,然后使用如下所述的​ 帐户 ​和​ 位置 ​下拉菜单选择帐户和位置。
    帐户

    选择您想要发送数据的云导出账户。

    或者,如果您尚未配置要使用的云帐户,则可以配置一个新帐户:

    1. 选择​ 添加帐户,然后指定以下信息:

      • 位置帐户名称:指定位置账户的名称。此名称会在创建位置时出现

      • 位置账户描述:提供帐户的简短描述,以帮助将它与同一帐户类型的其他帐户区分开来。

      • 使帐户对贵组织的所有用户都可用:选择此选项可允许贵组织中的其他用户使用该帐户。 共享帐户时,请考虑以下事项:

        • 无法取消共享您共享的帐户。
        • 共享帐户只能由帐户的所有者编辑。
        • 任何人都可以为共享帐户创建位置。
      • 帐户类型:选择您要导出到的云帐户类型。 可用的帐户类型为Amazon S3角色ARN、Google Cloud Platform、Azure SAS和Azure RBAC。

    2. 要完成帐户配置,请继续执行配置云导入和导出帐户中的步骤6,然后展开与您选择的​ 帐户类型 ​对应的部分。

      可以使用以下帐户类型:

      • Amazon S3 Role ARN
      • Google Cloud Platform
      • Azure SAS
      • Azure RBAC
    位置

    在帐户上选择要发送导出数据的位置。

    或者,如果您尚未配置要在所选帐户上使用的位置,则可以配置一个新位置:

    1. 选择​ 添加位置,然后指定以下信息:

      • 名称: ​位置的名称。

      • 描述:提供位置的简短描述,以帮助将它与帐户上的其他位置区分开来。

      • 使位置对贵组织的所有用户都可用:选择此选项可允许贵组织中的其他用户使用该位置。 共享帐户时,请考虑以下事项:

        • 无法取消共享您共享的位置。
        • 共享位置只能由帐户的所有者编辑。
        • 仅当与位置关联的帐户也共享时,才能共享位置。
      • 位置帐户:选择要在其中创建位置的帐户。

    2. 要完成位置配置,请继续使用下面与您在​ 位置帐户 ​字段中选择的帐户类型相对应的链接:

    显示计划选项 选择此选项可查看用于计划导出的其他选项。 如果只想发送导出一次,请将此选项保留为未选中状态。 取消选择此选项后,将立即启动导出。
    开始于

    计划导出开始的日期和时间。

    仅当选择计划导出频率时此选项才可用。

    结束日期

    计划导出的到期日期和时间。计划导出在您设置的日期和时间过后不再运行。

    仅当选择计划导出频率时此选项才可用。

    频率 您可以将频率设置为每小时、每天、每周、每月或每年的特定日期。例如,您可以设置一个计划,在该月的第一个星期日晚上发送工作簿,这样收件人就会在星期一早上第一时间在收件箱中收到电子邮件。
  3. 选择​ 按计划发送 ​以导出工作簿。

    数据会按照您指定的频率发送到您指定的云帐户。

    您会在Report Builder中心底部看到一个确认toast,并且计划工作簿列在“工作簿”选项卡下。

导出到云的优势

通过将Adobe Analytics数据导出到云,您可以:

  • 导出到共享位置,如Google Cloud Platform、Microsoft Azure和Amazon S3。

  • 存储大量历史数据。

    此类数据可用于检测长期趋势,以获取商业智能,并最终做出更好的商业决策。

  • 在导出的Adobe Analytics数据中包含计算量度。

  • 将数据输出组织为连接值。

  • 导出一次或按计划。

  • 以Excel、PDF或CSV格式导出文件。

  • 导出包含多个维的数据块。

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最低要求

确保您的数据块、环境和权限满足以下要求:

  • 数据块: ​所有数据块必须至少包含一个列、行或值的组件。

  • 环境: ​确保Adobe Analytics使用的IP地址允许通过其组织的防火墙。

管理计划的工作簿

有关管理已计划工作簿的信息,请参阅管理计划的工作簿

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