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计划工作簿

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：

创建对象：

  • 用户
  • 管理员
IMPORTANT
2024年10月16日发布了新的、简化的Report Builder。 它在Mac、Windows和Web浏览器上受支持。
此旧版Report Builder加载项版本仍然有效。 您可以将旧工作簿转换为新Report Builder。

您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。高级提交选项允许您配置要在特定时间发送或定期发送的工作簿。您还可以指定发送工作簿时要使用的文件格式。

例如，您可以安排工作簿立即提交或者按定期计划提交，还可以指定 Advanced Delivery Options 中的文件格式。上载工作簿时，文件大小不能超过 5 MB。

NOTE
您必须安装 Excel 2007 或兼容包才能计划工作簿。对于每个 Report Builder 许可证，您最多可以有 10 个计划工作簿。但是，您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。要执行此操作，请转至​ 管理员>所有管理员>公司设置>Report Builder 报表。 已计划（或已上载到工作簿库）的工作簿以及超过 28 个月未使用（更新、替换）的工作簿将被删除。
NOTE
用户输入的“提交时间”/“时间”指定了应开始处理工作簿的时间，而不是实际提交工作簿的时间。提交工作簿的实际时间主要取决于处理时间（处理复杂和大型工作簿比处理简单的工作簿耗时更长）。例如，如果需要 15 分钟才能处理工作簿，则实际提交时间将至少比最初指定的“提交时间”/“时间”晚 15 分钟。
此外，在实际提交工作簿之前，还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间：
  • 同时运行同一类型的多个计划 ​可能会造成系统过载。计划系统仅允许同时运行少数几 (5-10) 个任一类型的工作簿，因此，当同时计划运行的工作簿数量超过 5-10 个时，有些工作簿需要排队等待其他工作簿完成后才能开始处理。通过错开安排一天或一小时中处理公司的工作簿的时间，而不是同时安排，可以缓解此问题。
  • 除特定工作簿类型外，如果公司​ 同时计划了超过 15-20 个任意类型的工作簿（跨所有不同的工作簿类型），则工作簿也将需要排队等候处理。可以通过错开计划时间运行而不是在同一时间运行来缓解这种情况。
  • 计划程序所依赖的​ 下游服务中的问题 ​也会影响工作簿的提交。例如，如果您单独使用 API 运行工作簿并填充 API 请求队列，则在您争夺该资源时，计划工作簿提交速度可能会较慢。
  • 报表包延迟（数据收集的延迟）也会导致某些计划工作簿提交延迟。

计划工作簿

  1. 生成并保存工作簿。

  2. 在 Report Builder 工具栏上，单击​ 计划。

    “计划报表”选项卡总结您已创建的所有任务，以及剩余任务的数目。

  3. 在​ 计划报表 ​选项卡上，单击​ 新建。 “基本计划向导”会显示用于定义计划报表的选项。

    显示“基本计划向导”的屏幕截图。

  4. 在“基本计划向导”中，配置以下选项：

字段
描述
选择报表
工作簿的名称。对于新的计划报表，此字段使用活动工作簿的名称填充。
选择
显示“选择报表”页。您可以从服务器（先前计划的所有工作簿都存储在其中）选择报表，也可以从本地计算机选择报表。如果从本地驱动器选择 .xls 格式的工作簿，系统会将文件转换为 .xlsx。在转换过程中，系统会在 Excel 中打开并激活该文件。如果为计划报表选择的工作簿与当前在 Excel 中打开的工作簿具有相同的文件名，系统会选择本地文件，而不是先前上载的文件。如果从计划存储库中选择报表，则会在服务器上创建工作簿的副本并在副本文件名中附加 1。新创建的计划报表使用复制的工作簿。
自定义
允许您自定义日期格式。
至
显示 Outlook 通讯簿（如果适用）。
收件人: 电子邮件
工作簿的电子邮件收件人。
Power BI
请参阅将工作簿发布到 Microsoft Power BI，以了解更多信息。
主题
用户定义的说明。
日程安排
允许您指定发送工作簿的时间。（立即、每小时、每天、每周、每月和每年。）

高级提交选项

  1. 单击​ 高级提交选项 ​以配置文件和发布选项：
字段
描述
计划选项卡
提交时间
允许您安排工作簿立即发送或稍后发送。时间是相对于在您计算机上指定的时区而言的。
循环模式
基于您的选择发送工作簿。
循环范围
允许您指定何时开始和停止接收工作簿。注意：如果安排工作簿在任何当前时段（周、月、季度或年）的第一天发送，则仅返回第一天的数据。
文件选项选项卡
文件格式
允许您选择提交格式：Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt 和 .xml。
文件目标
指定电子邮件或 FTP。页面上的选项会因您的选择而有所差异。对于 FTP，必须确保可从外部使用主机。
文件内容语言
指定您希望附信使用的语言。您可以选择中文（简体或繁体）、德语、法语、日语、韩语、巴西葡萄牙语或西班牙语。
发布选项选项卡
发布到 Power BI
  • 将工作簿发布到 Power BI
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有 Report Builder 请求
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有带格式的表
将此 Power BI 报表标记为
标记详细信息

  1. 单击​ 确定，然后单击​ 退出。

    Report Builder 在计划任务管理器中显示计划工作簿。

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