计划工作簿
WARNING
旧版Report Builder将于2026年6月终止生命周期。 自2026年7月1日起,将不再提交使用旧版Report Builder计划的工作簿。
您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。 高级提交选项允许您配置要在特定时间发送或定期发送的工作簿。 您还可以指定发送工作簿时要使用的文件格式。
例如,您可以安排工作簿立即提交或者按定期计划提交,还可以指定 Advanced Delivery Options 中的文件格式。 上载工作簿时,文件大小不能超过 5 MB。
NOTE
您必须安装 Excel 2007 或兼容包才能计划工作簿。 对于每个 Report Builder 许可证,您最多可以有 10 个计划工作簿。 但是,您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。 要执行此操作,请转至管理员>所有管理员>公司设置>Report Builder 报表。 已计划(或已上载到工作簿库)的工作簿以及超过 28 个月未使用(更新、替换)的工作簿将被删除。
NOTE
用户输入的“提交时间”/“时间”指定了应开始处理工作簿的时间,而不是实际提交工作簿的时间。 提交工作簿的实际时间主要取决于处理时间(处理复杂和大型工作簿比处理简单的工作簿耗时更长)。 例如,如果需要 15 分钟才能处理工作簿,则实际提交时间将至少比最初指定的“提交时间”/“时间”晚 15 分钟。
此外,在实际提交工作簿之前,还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间:
此外,在实际提交工作簿之前,还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间:
- 同时运行同一类型的多个计划可能会造成系统过载。 计划系统仅允许同时运行少数几 (5-10) 个任一类型的工作簿,因此,当同时计划运行的工作簿数量超过 5-10 个时,有些工作簿需要排队等待其他工作簿完成后才能开始处理。 通过错开安排一天或一小时中处理公司的工作簿的时间,而不是同时安排,可以缓解此问题。
- 除特定工作簿类型外,如果公司同时计划了超过 15-20 个任意类型的工作簿(跨所有不同的工作簿类型),则工作簿也将需要排队等候处理。 可以通过错开计划时间运行而不是在同一时间运行来缓解这种情况。
- 计划程序所依赖的 下游服务中的问题 也会影响工作簿的提交。 例如,如果您单独使用 API 运行工作簿并填充 API 请求队列,则在您争夺该资源时,计划工作簿提交速度可能会较慢。
- 报表包延迟(数据收集的延迟)也会导致某些计划工作簿提交延迟。
计划工作簿
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生成并保存工作簿。
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在 Report Builder 工具栏上,单击计划。
“计划报表”选项卡总结您已创建的所有任务,以及剩余任务的数目。
-
在 计划报表 选项卡上,单击新建。 “基本计划向导”会显示用于定义计划报表的选项。
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在“基本计划向导”中,配置以下选项:
字段
描述
选择报表
工作簿的名称。 对于新的计划报表,此字段使用活动工作簿名称填充。
选择
显示“选择报表”页。 您可以从服务器(先前计划的所有工作簿都存储在其中)选择报表,也可以从本地计算机选择报表。 如果从本地驱动器选择 .xls 格式的工作簿,系统会将文件转换为 .xlsx。 作为该转换的一部分,文件将在Excel中打开并激活。 如果为计划报表选择的工作簿与当前在Excel中打开的工作簿具有相同的文件名,则系统会选择本地文件,而不是先前上载的文件。 如果从计划存储库中选择报表,则会在服务器上创建工作簿的副本,其文件名将更新为1。 新创建的计划报表使用复制的工作簿。
自定义
允许您自定义日期格式。
至
显示您的Outlook通讯簿(如果适用)。
发送至:电子邮件
工作簿的电子邮件收件人。
Power BI
有关详细信息,请参阅将工作簿发布到Microsoft Power BI。
主题
用户定义的描述。
日程计划
允许您指定发送工作簿的时间。 (立即、每小时、每天、每周、每月和每年。)
高级提交选项
- 单击 高级提交选项 以配置文件和发布选项:
字段
描述
计划选项卡
提交时间
允许您安排工作簿立即发送或稍后发送。 一天中的时间相对于计算机上指定的时区。
周期性模式
基于您的选择发送工作簿。
循环范围
允许您指定何时开始和停止接收工作簿。 注意:如果安排工作簿在任何当前时段(周、月、季度或年)的第一天发送,则仅返回第一天的数据。
文件选项选项卡
文件格式
允许您选择提交格式:Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt 和 .xml。
文件目标
指定电子邮件或FTP。 页面上的选项会根据您的选择而更改。 对于FTP,必须确保主机在外部可用。
文件内容语言
指定要用于随函的语言。 您可以选择中文(简体或繁体)、德语、法语、日语、朝鲜语、巴西葡萄牙语或西班牙语。
发布选项选项卡
发布到 Power BI
- 将工作簿发布到 Power BI
- 作为 Power BI 数据集表发布所有 Report Builder 请求
- 作为 Power BI 数据集表发布所有带格式的表
为此Power BI报表添加标签
标签设置详细信息
-
单击确定,然后单击退出。
Report Builder 在计划任务管理器中显示计划工作簿。
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