计划任务管理器

IMPORTANT
2024年10月16日发布了新的、简化的Report Builder。 它在Mac、Windows和Web浏览器上受支持。
此旧版Report Builder加载项版本仍然有效。 您可以将旧工作簿转换为新Report Builder。

计划任务管理器允许您查看现有计划报告的列表,以及其收件人、计划详细信息和文件格式。它还允许您重新激活运行失败的计划工作簿。

暂停旧版计划任务

2022 年 4 月 21 日,作为性能和交付优化工作的一部分,我们在 Report Builder 中推出了对计划任务的更改。这些更改包括取消预定交付“在发生 x 次后结束”的功能。为了响应一些客户要求更多时间来探索和实施替代方案的请求,我们决定在 2023 年 1 月 31 日 ​之前有限地恢复此选项。

您将继续能够计划每小时 Report Builder 任务,并在最多发生 99 次后结束这些任务。 请注意,回滚仅适用于小时任务;对于所有其他交付间隔期(每天、每周、每月和每年),“在发生x次后结束”不可用。

请注意,此选项已于2023年1月31日停用。
如果还有更多问题或需要获取相关支持,请联系 Adobe 客户关怀团队。

具体而言,这一暂停适用于 2020 年 1 月 31 日之前创建的任何任务。任何任务、工作簿或数据都不会被删除。超过两年的任务将暂停,并且不会发送其他计划任务。

您希望继续发送的任何任务都可以重新激活。登录 Report Builder,启动计划任务管理器。若您想继续发送任何计划任务,请点击​ 重新激活。任何重新激活的任务都将拥有 18 个月默认到期日期,除非选择更短的到期日期。

此外,任何创建日期少于两年且无当前到期日期(或到期日期超过两年)的任务将有 18 个月的默认到期日期。新的到期日期为 2023 年 10 月 15 日。您可以将此到期日期编辑为小于 18 个月,但不能大于 18 个月。到期时,任务将暂停。但是,您可以在新的 18 个月到期日期内重新激活任务。任何任务、工作簿或数据都不会被删除。

暂停的目的是有效地管理和维护我们的计划任务数据库,确保所需任务和工作簿的最佳性能和交付。这将成为我们今后的新治理政策。2023年1月31日之后,所有任务的最长有效期为18个月。 18 个月后,到期的任务将暂停,并可根据需要重新激活。

配置计划任务

字段
描述
计划报告选项卡
报告名称
指示计划任务的名称。
电子邮件/FTP
收件人的电子邮件或 FTP 地址。注意: ​如果选择了电子邮件,那么大于 1MB 的报表将自动作为 .zip 文件添加到邮件附件中。此功能有助于保持较小的附件文件大小,您无法禁用该功能。
发布选项
如果选择了 Power BI 发布选项之一,本栏将列出 Power BI。
计划
计划的提交类型。
文件格式
报告的提交格式,如 Excel、PDF、HTML 等。
重新激活

计划工作簿无法运行时,Report Builder 会尝试再运行该工作簿 2 次,每次间隔 15 分钟。3 次尝试均失败后,Report Builder 会停用该计划并显示“重新激活”按钮。重新激活工作簿时,计划提交从停用的时间重新开始。

例如,如果计划工作簿在 14 天之前停用,而您在今天将其重新激活,它将运行以弥补错过的每一天并且将提交 14 次。如果您不希望为错过的时间提交工作簿,可以删除计划工作簿,然后使用相同的计划参数创建新的计划工作簿。

请注意: ​除非您知道系统停用工作簿的原因,否则不要重新激活工作簿。要进行故障诊断,请下载已停用的工作簿并在客户端刷新。如果没有显示任何错误,则您应该可以将其重新激活。

上次发送
报告上次发送的日期和时间。
收件人选项卡
收件人电子邮件
报告的电子邮件收件人。
报告
发送给每个收件人的报告。
报告历史记录选项卡
文件名
指示计划任务的名称。
日期
报告上次发送的日期和时间。
状态
状态指示报告是已发送,还是未发送。
电子邮件/FTP
报告收件人的电子邮件或 FTP 地址。
文件格式
报告的提交格式,如 Excel、PDF、HTML 等。
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