管理注释

您可以从中央注释管理界面共享、过滤、标记、批准、复制、删除注释并将注释标记为收藏夹。若要管理注释:

  • 在主界面中选择​ 组件,然后选择​ 注释
NOTE
您在特定 Workspace 项目中创建的注释不会出现在注释管理器中,除非您已将该注释提供给所有项目。

注释管理器

注释管理器具有以下界面元素:

Annotations interface

注释列表

注释列表 ➊ 显示了您拥有的注释、已覆盖到您的所有项目的注释以及已与您共享的注释。该列表具有以下各列:

栏目
描述
StarOutline
选择加入收藏 Star 或取消收藏 StarOutline 一项注释。
标题和描述
在注释生成器中提供。要编辑标题和说明,请选择标题链接:打开注释生成器。共享注释用 Share 表示。
数据视图
此注释应用于的数据视图。
所有者
注释的所有者。作为用户,您只能看到您拥有的注释或与您共享的注释。
应用的日期范围
此注释应用于的日期或日期范围。
标记
此注释的标记。
共享对象
您共享注释的个人或群组。选择以打开​ 分享组件 ​对话框。
修改日期
显示上次修改注释的日期和时间。

使用 ColumnSetting 指定您想要显示的列。

操作栏

您可以使用操作栏 ➋ 对注释执行操作。操作栏包含以下操作:

图标
操作
描述
AddCircle
添加
使用注释生成器添加另一个注释。
Search
按标题搜索
当列表中未选择任何注释时,使用此搜索字段搜索注释。
Label
标记
标记选定的注释。在​ 标记组件 ​对话框中,选择或取消选择所选注释的标记。选择​ 保存 ​来保存所选注释的标记。
Share
共享
分享选定的注释。在​ 分享组件 ​对话框中,您可以 Search 搜索个人或群组,或者您可以选择​ 组织 ​或者​ 群组。选择​ 保存 ​以保存所选注释的共享详细信息。请参阅共享注释,以了解更多详情。
Delete
删除
删除选定的注释。系统将提示您确认。
Edit
重命名
重命名单个选定的注释。选中后,您可以内联重命名注释。
Copy
复制
复制选定的注释。使用相同的名称和后缀创建新的注释(复制)
FileCSV
导出至 CSV
将注释导出至 Annotations List.csv 文件。

活动过滤栏

过滤栏 ➌ 显示活动的过滤器(如果有)。您可以使用 CrossSize75 快速移除筛选条件。如果指定了多个筛选条件,则可以使用​ 全部移除 ​来移除所有筛选条件。

筛选面板

您可以使用​ 筛选 ​左侧面板 ➍ 筛选注释。筛选面板显示筛选的类型以及符合该筛选的注释数量。选择 Filter 以切换筛选面板的显示。

若要筛选筛选列表:

  1. 选择 Filter 以打开筛选面板。如果“筛选”列表需要更多空间,您可以再次选择 Filter 来关闭该面板。

  2. 您可以使用任何可用的筛选部分来筛选注释。

    note info
    INFO
    项目 ​指的是注释列表中显示的注释项目。

筛选部分

标记
描述
标记 {width="300"}

标记 ​部分允许您根据标记进行筛选。

  • 您可以 搜索 搜索标记 ​以搜索可用于过滤的标记。

  • 您可以选择多个标记。 可用的标记取决于在过滤器面板的其他部分中所做的选择。

  • 这些数字表示:

    • (1):所选标记的数量(如果选择了一个或多个标记)。
    • 2︎⃣:可用于当前筛选器生成的项目的标记数。
    • ⃣7︎:与特定标记关联的项目数。
数据视图
描述
数据视图 {width="300"}

数据视图 ​部分允许您筛选数据视图。

  • 您可以 搜索 搜索数据视图 ​以搜索可用于筛选的数据视图。

  • 您可以选择多个数据视图。 可用的数据视图取决于在筛选器面板的其他部分中所做的选择。

  • 这些数字表示:

    • (2):所选数据视图的数量(如果选择了一个或多个数据视图)。
    • 3︎⃣:对当前筛选器生成的项可用的数据视图数。
    • ⃣4︎:与特定数据视图关联的项目数。
所有者
描述
所有者 {width="300"}

通过​ 所有者 ​部分,可筛选所有者。

  • 您可以 搜索 搜索所有者 ​以搜索可用于筛选的所有者。

  • 您可以选择多个所有者。 可用的所有者取决于在筛选器面板的其他部分中所做的选择。

  • 这些数字表示:

    • (2):所选所有者的数量(如果选择了一个或多个所有者)。
    • 3︎⃣:从当前筛选器生成的项目可用的所有者数。
    • ⃣4︎:与特定所有者关联的项目数。
应用的日期范围
描述
日期范围 {width="300"}

通过应用的日期范围部分,可筛选适用于项的日期范围。

  1. 选择日期范围。
  2. 在日历弹出窗口中,定义日期范围,或选择一个可用预设。
    或者,您也可以直接在“筛选器”面板的“日期范围”部分指定日期范围。
  • 这些数字表示:

    • (1):从默认预设修改的修改日期范围数。
    • 5︎⃣:当前筛选器生成的项可用的日期范围数。
其他筛选器
描述
其他筛选条件 {width="300"}

通过​ 其他筛选器 ​部分,可筛选其他预定义筛选器。

  • 您可以选择以下一个或多个选项:

    • 显示所有
    • 与我共享
    • 我的
    • 已批准
    • 收藏夹

    具体选择内容取决于您的角色和权限。

  • 您可以选择多个其他过滤器。 可用的其他筛选器取决于在筛选器面板的其他部分中所做的选择。

  • 这些数字表示:

    • (1):已选择的其他筛选器的数量(如果已选择一个或多个其他筛选器)。
    • 5︎⃣:当前筛选器生成的项目可用的其他筛选器数。
    • ⃣4︎:与特定其他过滤器关联的项目数。

注释列表会根据您的筛选配置自动更新。您可以在启用的筛选栏中看到已配置的筛选。

编辑注释

您可以通过两种方式编辑注释:

您可以使用注释生成器来编辑注释。

共享注释

当共享注释或使用与您共享的注释时,以下内容适用:

  • 与其他用户共享的项目中的仅限项目型注释将会向这些用户显示。用户不能编辑或删除这些仅限项目型注释。

  • 如果保存注释并直接与用户共享注释,则只有该用户拥有管理员权限的情况下,才能编辑和删除该注释。

  • 对于与您共享的项目,在该项目中创建的注释仅会显示在该项目中。对于直接与您共享的注释,该注释会显示在可以显示该注释的所有项目中。

注释和时区

所有注释都会使用时间戳进行创建,但其中没有“时间”或“时区”信息。在报告时,会使用为面板配置的数据视图的时区。

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