Konfigurera användarinformation med Workfront Proof

Börja skapa eller redigera en användare enligt beskrivningen i Skapa användare med Workfront Proof.

Ange följande information:

• I avsnittet Personal Details:

  • E-postadress: Användarens e-postadress.
  • Förnamn: Användarens förnamn.
  • Efternamn: Användarens efternamn.
  • Position: Användarens position i företaget.
  • Behörighetsprofil: Användarens behörigheter på korrekturkontot.
  • Språk: Användarens primära språk.
  • Tidszon: Välj användarens tidszon.
  • Datumformat: Välj användarens önskade datumformat.
  • Anmäl dig - produkt- och marknadsföringsmeddelanden: Välj om du vill anmäla användaren till produkt- och marknadsföringsmeddelanden.
  • Endast API: Tillåter användaren att logga in endast via API:t.

• I avsnittet User Details anger du användarens kontaktinformation, till exempel gatuadress och telefonnummer.

• Konfigurera inställningarna som påverkar hur användaren skapar eller arbetar med korrektur i avsnittet Default proof settings.

  • Standardkorrekturroll: Välj en standardkorrekturroll för användaren. Rollalternativen är Read only, Reviewer, Approver, Reviewer & Approver, Author eller Moderator.

    Mer information om korrekturroller finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.

  • Lås korrekturet när alla beslut fattas: Lås automatiskt korrekturet från ytterligare ändringar när alla beslut om korrekturet har fattats.

  • Inloggning krävs. Korrektur kan bara delas med andra användare: Gör korrekturet tillgängligt endast för användare med inloggningsuppgifter för Workfront Proof.

  • Endast ett beslut krävs: Endast ett beslut krävs för ett bevis.

  • Hämta originalfilen: Används för att hämta originalfilen för ett korrektur. Det här alternativet är aktiverat som standard.

    Mer information om hur du hämtar originalfiler finns i Hämta filer lagrade i Workfront Proof.

  • Prenumeration. Användarna kan registrera sig för korrekturet via den offentliga URL:en eller inbäddningskoden Tillåter granskare utanför organisationen att registrera sig för korrekturet via den offentliga URL:en eller inbäddningskoden.

    När det här alternativet är markerat måste prenumeranten klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett bevis är också tillgängligt. Välj det här alternativet om du vill att den externa granskaren ska klicka på en länk i e-postmeddelandet för att få åtkomst till korrekturet.
    Det här alternativet är aktiverat som standard om alternativet Offentlig delning är markerat.

  • Standardroll för nya gästgranskare: Välj en standardkorrekturroll för gästgranskare. Alternativen är desamma som de i Standardkorrekturrollen, med undantag för Moderator och Författare.

• I avsnittet Default email alert settings:

  • Standardvarning för e-post: Ange hur ofta användaren får e-postuppdateringar. Välj Alla aktiviteter, Svara på mina kommentarer, Beslut, Slutligt beslut, Sammanfattning varje timme, Sammanfattning varje dag, eller Inaktiverad.

    Mer information om standardalternativ för e-postavisering finns i Konfigurera e-postaviseringsinställningar i Workfront Proof

  • Standardmeddelande för nya gästgranskare: Ange hur ofta gästgranskare ska få e-postuppdateringar. Alternativen är desamma som för Standardavisering via e-post.

  • Skicka en e-postbekräftelse när korrektur är klara: Välj att automatiskt skicka en bekräftelse via e-post när korrektur är klara.

  • Format för e-post som skickas till den här användaren: Välj HTML eller Plain text som standardformat för e-post som skickas till användaren.

• I avsnittet Custom message settings: Skapa inställningar för korrekturmallar.

  Mer information om mallar finns i:

  • Ämnesmall för korrektur: Skapa en mall för ett korrekturämne.
  • Mallen för korrekturmeddelanden: Skapa en mall för ett korrekturmeddelande och dess format.