Hantera grupper med Workfront Proof

Klicka på Groups i den vänstra navigeringssidlisten.
På sidan Groups kan du:

• Se alla era offentliga och privata grupper.

• Skapa en ny grupp. Mer information finns i Skapa korrekturgrupper med Workfront Proof.

• Exportera grupper till CSV-fil.

• Filtrera och sortera grupper.

• När du har valt en eller flera grupper är följande alternativ tillgängliga:

  • Lägg till personer i de valda grupperna.

    

  • Gör de valda grupperna privata eller offentliga, vilket beskrivs i Gör grupper privata med Workfront Proof

  • Privata grupper visas bara för de som skapat dem.

  • Ta bort de markerade grupperna.

    

• Du kan utföra åtgärder på grupper även på varje grupp separat från deras egna More-meny (tre punkter):

  

  • Visa gruppinformation.

    Du kan också visa gruppinformation genom att klicka på gruppnamnet.

  • Lägg till personer.

  • Gör en grupp offentlig/privat.

  • Ta bort en grupp.

Klicka på ikonen Filter längst till höger om kolumnrubrikerna för att visa filtreringsalternativen under kolumnrubrikerna.

Välj filtering options i listrutorna och skriv i de filtreringsrutor som visas under varje kolumnrubrik. Klicka sedan på ikonen Filter igen för att använda alternativen.
eller
Markera den första bokstaven i gruppnamnet.

Klicka på knappen More längst till höger om gruppnamnet och klicka sedan på View group details i listrutan.
På sidan som visas kan du visa alla personer som för närvarande finns i gruppen, tillsammans med deras standardroller och e-postaviseringar för gruppen.

Gör något av följande när du redigerar gruppinformationen:

• Redigera gruppnamnet och beskrivningen genom att klicka på det och skriva. Om du klickar utanför fältet sparas ändringarna.

• Klicka på Privacy om du vill ändra gruppsekretessinställningen i listrutan.

• Klicka på Add to group om du vill lägga till nya personer i gruppen.

  

• Klicka på Delete group i det övre högra hörnet för att ta bort gruppen.\

  

• Klicka på kryssrutan i början av en gruppmedlems rad och använd något av alternativen som visas precis ovanför listan.

• Klicka på ikonen More i slutet av en gruppmedlems rad och använd något av alternativen i listrutan.

  

Klicka på Contacts i den vänstra navigeringspanelen för att gå till sidan Contacts.

Markera kryssrutorna intill namnet eller namnen på de kontakter som du vill lägga till i en grupp.

Klicka på knappen Add to group.

Dialogrutan Add to group visas.

I avsnittet People:

1. Använd de nedrullningsbara menyerna för att ändra en medlems roll eller e-postaviseringar. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof och Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof.

2. Använd fältet Enter a contact name eller email address för att lägga till fler kontakter i gruppen.

I avsnittet Groups markerar du den grupp där du vill lägga till kontakten eller kontakterna.

Klicka på Add to group.