Frågor och svar - Granska korrektur

Hur får jag åtkomst till ett intyg som delats med mig

Gästgranskare, som inte har egna inloggningar på ProofHQ, kommer åt sina korrektur via länken Go to proof i de e-postmeddelanden de får. Användarna kan få åtkomst till sina korrektur via e-post och kan även dra nytta av att använda sin kontrollpanel i kontot. I vyn Kontrollpanel kan de ta en titt på en lista med korrektur som kräver deras beslut och komma åt dem med ett klick genom att klicka på den blå ikonen Go to proof.

Hur lägger jag in kommentarer i ett korrektur?

Om du vill lägga till en kommentar i ett korrektur klickar du på knappen Add a comment längst upp på sidan. Om du inte kan se den knappen kontaktar du ägaren av beviset. Det är möjligt att du har tilldelats fel korrekturroll (mer information om korrekturroller finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof).

En comment-ruta öppnas till höger om skärmen, där du kan skriva din kommentar och spara den i korrekturet. Detta lämnar en allmän kommentar på korrekturet som inte hör till något visst område i korrekturet. Om du vill kommentera något specifikt använder du markeringsverktygen som finns längst upp på sidan.

Om du vill svara på någons kommentar på korrekturet klickar du på kommentaren i kommentarlistan och skriver in svaret i rutan reply. När du sparar bokförs svaret på korrekturet.

Alla kommentarer och beslut visas på korrekturet nästan direkt, så om någon annan tittar på beviset samtidigt som du ser dem ser de dina kommentarer direkt.

Det här är mycket grundläggande instruktioner som hjälper dig att komma igång med ProofHQ. Om du vill veta mer om korrektur kan du gå till Granskningskorrektur i hjälpcentret för mer detaljerade hjälpartiklar.

Hur kommenterar jag upp ett bevis?

ProofHQ har en uppsättning ritverktyg som hjälper dig att lämna exakt feedback på dina korrektur. Du kan välja färg och opacitet för varje markering som du lämnar i korrekturet, och för linjeverktyg kan du även ändra linjens tjocklek.

Om du vill visa tillgängliga verktyg klickar du på knappen Add a comment överst på sidan. Ritverktygen i verktygsfältet är:

Om du vill rita väljer du bara det verktyg du vill använda, markeringens färg och linjens tjocklek (för linjeverktyg). Du kan bifoga flera markeringar till en kommentar. När du sparar kommentaren tas ett häftstift med numret på kommentaren bort mitt i gruppen med markeringar. Med punkter kan du snabbt visa markeringar som finns kvar i korrekturet. Om du klickar på det visas markeringen och kommentaren som är kopplad till markeringen.

Vilka verktyg kan jag använda för att markera text i ett korrektur?

Med textanteckningsverktyget i Proof Viewer kan du snabbt markera text i ditt korrektur. Du kommer åt den genom att klicka på knappen Add a comment överst på sidan. Anteckningsverktyget är den första ikonen till vänster i verktygsfältet. Du kan markera text i korrekturet. Du kan välja mellan fyra alternativ:

Om texten du vill använda sparas i ett separat dokument kan du använda kortkommandona (ctrl+c och ctrl+v på en dator, cmd+c och cmd+v på en Mac) för att kopiera och klistra in den i rutan comment.

Vad innebär det att fatta ett beslut om ett bevis?

Att fatta ett beslut om ett bevis kan ha två betydelser i ProofHQ. Å ena sidan kan det vara ett formellt godkännande när någon måste skriva under på ett bevis. Ett annat tillvägagångssätt är att fatta ett beslut om att meddela andra granskare att du är klar med att kommentera korrekturet.

Standardbeslutsalternativen i ProofHQ är Godkänd, Godkänd med ändringar, Ändringar krävs och Inte relevant. Administratörer i Enterprise- och Unlimited-konton kan anpassa de här alternativen (ändra namn på eller dölja dem). Mer information finns i Konfigurera alternativ för godkännandebeslut i Workfront Proof.

Måste alla fatta beslut om bevis?

Nej, det beror på vilken korrekturroll varje granskare har tilldelats på ett korrektur (mer information om korrekturroller finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof). Approver, Reviewer and Approver, Moderator och Author är roller som kräver ett beslut om korrekturet.

Vanligtvis behöver den person som skapar beviset inte fatta något beslut, men det beror på arbetsflödet i organisationen. Om en granskare inte behöver fatta ett beslut om ett bevis måste du se till att deras roll är inställd på granskare, annars väntar systemet på att de ska fatta sitt beslut innan korrekturens övergripande status uppdateras.

Om du skickar ett bevis till en grupp granskare, men bara behöver en person för att signera på beviset och det inte spelar någon roll vem som fattar beslutet, kan du aktivera Only one decision required. Den totala bevisutvecklingen kommer att uppdateras efter det att det första beslutet om beviset har fattats, oavsett vem som fattar beslutet.

Kan jag generera en lista med alla kommentarer som gjorts på ett bevis?

Ja, du kan generera Print summary av de kommentarer som finns kvar i korrekturet. Det här dokumentet kan genereras för en enstaka version eller för alla versioner som delats med den här granskaren. Här visas en lista med alla kommentarer, markeringar och beslut som har fattats på beviset. Mer information om den här funktionen finns på Skriv ut och exportera kommentarer i Workfront Proof.