Godkänn ett dokument i Workfront
Om du tilldelas som godkännare för ett dokument finns det flera sätt att fatta beslut om godkännande.
Mer information om hur du skapar ett nytt dokumentgodkännande finns i Skapa en begäran om dokumentgranskning eller godkännande.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* | Granska eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Visa eller öka åtkomsten till objekt som är kopplade till godkännanden Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Visa eller högre behörigheter för objekt som är associerade med godkännanden Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Godkänn ett dokument från startsidan
-
Klicka på ikonen Hem
note note NOTE Workfront-administratören kan göra följande ändringar av hemikonen i din miljö: -
Ersätt den med en bild som är anpassad för att illustrera organisationen. I det här fallet ser ikonen annorlunda ut än i den här artikeln.
-
Ersätt den länkade sidan med en annan sida. I det här fallet klickar du på Huvudmenyn
-
-
Klicka på Filter längst upp till vänster på sidan och kontrollera att Godkännanden är markerat.
Alla arbetsobjekt som kräver ditt godkännande visas i listan.
note note NOTE Godkännanden som tilldelats till jobbroller eller grupper visas inte i Hem. Godkännanden som tilldelats team visas i grupperingen Teambegäran i arbetslistan. -
Klicka på det dokumentgodkännande i listan som du vill godkänna. Information om godkännandet visas till höger på sidan.
-
Klicka på något av följande två godkännandealternativ i det övre högra hörnet på sidan:
-
Listrutan Godkänn innehåller två alternativ:
-
Godkänn anger att inga ändringar behövs för den här versionen av dokumentet och att godkännande ges.
-
Godkänn med ändringar indikerar att vissa små ändringar fortfarande krävs i dokumentet, men godkännande ges om ändringarna görs. Om du väljer det här alternativet visas ett fönster som innehåller en textruta med namnet Nästa steg där du kan ange vilka ändringar som krävs för att dokumentet ska godkännas. Du kan antingen ange den informationen och klicka på Lägg till meddelande eller klicka på Hoppa över för att skicka godkännandebeslutet utan ytterligare information.
-
-
Behöver arbete indikerar att dokumentversionen inte är godkänd och kräver betydande ändringar.
Tänk på följande när du visar dokumentgodkännanden i hemmet:
-
Namnet på den användare som begärde godkännandet visas ovanför dokumentnamnet i Hem med texten Användare A vill ha ditt godkännande den…, samt under Skickat av i godkännandeinformationen som visas till höger när ett godkännande har valts.
-
När ett beslut har fattats om ett godkännande behålls godkännandet på fliken Mina godkännanden med texten "Beslutsfattad" tills du klickar på knappen Uppdatera eller tills du uppdaterar webbläsarsidan.
-
Godkänn ett dokument från dokumentsidan
-
Gå till dokumentsidan genom att klicka på dokumentets namn.
-
Välj den version av dokumentet som väntar på ditt godkännande i listrutan för version bredvid dokumentets namn. Den senaste versionen väljs som standard.
Om den aktuella versionen av dokumentet har ett väntande godkännande visas beslutsmenyerna i det övre högra hörnet på sidan. Om andra versioner av dokumentet har väntande godkännanden visas en röd punkt på den nedrullningsbara versionsmenyn.
-
Klicka på något av följande två godkännandealternativ i det övre högra hörnet på sidan:
-
Listrutan Godkänn innehåller två alternativ:
-
Godkänn anger att inga ändringar behövs för den här versionen av dokumentet och att godkännande ges.
-
Godkänn med ändringar indikerar att vissa små ändringar fortfarande krävs i dokumentet, men godkännande ges om ändringarna görs. Om du väljer det här alternativet visas ett fönster som innehåller en textruta med namnet Nästa steg där du kan ange vilka ändringar som krävs för att dokumentet ska godkännas. Du kan antingen ange den informationen och klicka på Lägg till meddelande eller klicka på Hoppa över för att skicka godkännandebeslutet utan ytterligare information.
-
-
Behöver arbete indikerar att dokumentversionen inte är godkänd och kräver betydande ändringar.
-
Godkänn ett dokument från rutan Dokumentsammanfattning
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Klicka på det dokument som ska godkännas och rutan Dokumentsammanfattning öppnas.
-
Välj den version av dokumentet som du vill granska i listrutan. Den senaste versionen väljs som standard.
Om den aktuella versionen av dokumentet har ett väntande godkännande visas beslutsmenyknapparna i det övre högra hörnet av dokumentsammanfattningsrutan. Om andra versioner av dokumentet har väntande godkännanden för dig visar versionsmenyn en röd punkt.
-
Klicka på ett av följande två godkännandealternativ i det övre högra hörnet av rutan Dokumentsammanfattning:
-
Listrutan Godkänn innehåller två alternativ:
-
Godkänn anger att inga ändringar behövs för den här versionen av dokumentet och att godkännande ges.
-
Godkänn med ändringar indikerar att vissa små ändringar fortfarande krävs i dokumentet, men godkännande ges om ändringarna görs. Om du väljer det här alternativet visas ett fönster som innehåller en textruta med namnet Nästa steg där du kan ange vilka ändringar som krävs för att dokumentet ska godkännas. Du kan antingen ange den informationen och klicka på Lägg till meddelande eller klicka på Hoppa över för att skicka godkännandebeslutet utan ytterligare information.
-
-
Behöver arbete indikerar att dokumentversionen inte är godkänd och kräver betydande ändringar.
-