Överför en ny dokumentversion och begär godkännande
Om ett dokument har markerats behöver arbete i en tidigare granskning, kan du överföra en ny version till originaldokumentet och starta en ny godkännandeomgång. När du har överfört en ny version av dokumentet är de tidigare versionerna låsta.
Om den nya versionens filnamn skiljer sig från den tidigare versionens filnamn visas dokumentet med det nya filnamnet i Workfront.
När en ny version läggs till i ett dokument med enastående godkännanden visas godkännandet för den föregående versionen som Återkallat. Den föregående godkännandeprocessen avslutas, även om vissa deltagare ännu inte har fattat något beslut.
Om den senaste dokumentversionen tas bort förblir de tidigare versionerna låsta. Om du behöver redigera en tidigare version måste du låsa upp den manuellt.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licenser |
Begäran eller senare Medarbetare eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till dokument |
| Objektbehörigheter | Redigera åtkomst till objektet som är associerat med dokumentet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Lägg till en ny version genom att dra och släppa
Om du behöver en ny granskningsrunda och ett godkännande av ett dokument kan du skapa en ny dokumentversion i Workfront.
Du kan lägga till föregående deltagare, nya deltagare eller en blandning av båda. Du kan visa information om tidigare versioner och deltagare på sidan Dokumentinformation.
Lägga till en ny version:
-
Navigera till dokumentet i Workfront.
-
Dra och släpp den nya filen ovanpå det föregående dokumentet. En ny version skapas automatiskt.
-
När dokumentet har överförts markerar du dokumentet och klickar sedan på Dokumentinformation.
-
Klicka på Godkännanden i den vänstra panelen och klicka sedan på Lägg till.
-
Om du vill lägga till alla tidigare deltagare klickar du på Lägg till alla. Du kan också lägga till nya deltagare eller ta bort tidigare deltagare efter behov.
-
Om du vill lägga till en befintlig godkännandemall klickar du på knappen Mall och börjar skriva in ett mallnamn.
note tip TIP Användare med en standardlicens kan skapa återanvändbara godkännandemallar under Konfigurera. Mer information finns i Skapa en godkännandemall för resurser och dokument. -
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
-
När du har lagt till alla granskare och godkännare klickar du på Skicka begäran. Deltagare meddelas via e-post.
