Överför en ny dokumentversion och begär godkännande
Om ett dokument har markerats behöver arbete i en tidigare granskning, kan du överföra en ny version till originaldokumentet och starta en ny godkännandeomgång.
Om den nya versionens filnamn skiljer sig från den tidigare versionens filnamn visas dokumentet med det nya filnamnet i Workfront.
När en ny version läggs till i ett dokument med enastående godkännanden visas godkännandet för den föregående versionen som Återkallat. Den föregående godkännandeprocessen avslutas, även om vissa deltagare ännu inte har fattat något beslut.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licenser* |
Aktuell: Begäran eller senare eller Nytt: Medarbetare eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Redigera åtkomst till objektet som är associerat med dokumentet Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Lägg till en ny version genom att dra och släppa
-
Gå till området Dokument där dokumentet överförs.
-
Dra den nya versionen av dokumentet från skrivbordet eller en separat webbläsarflik över den befintliga versionen i Workfront.
När du drar den nya versionen kan du hålla muspekaren över en Workfront-dokumentmapp för att öppna den. Du kan sedan rulla uppåt och nedåt genom att dra filerna till skärmens övre eller nedre del.
-
Släpp den nya versionen ovanpå den befintliga filen på fliken Dokument.
-
När dokumentet har överförts klickar du på det och öppnar dokumentsammanfattningspanelen.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i rutan Dokumentsammanfattning och klicka sedan på Lägg till.
-
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
-
Om du snabbt vill lägga till granskare och godkännare från den tidigare versionen klickar du på knappen Lägg till bredvid namnen nedan.
-
(Valfritt) Ändra roll från godkännare/granskare.
-
Om du vill lägga till nya godkännare och granskare klickar du på Granskare eller Godkännare och börjar skriva in användaren eller teamet.
