Överför en ny dokumentversion och begär godkännande
Om ett dokument är markerat som"Behöver arbete" i en tidigare granskning kan du överföra en ny version till originaldokumentet och starta en ny godkännandeomgång. När du har överfört en ny version av dokumentet är de tidigare versionerna låsta.
Om den nya versionens filnamn skiljer sig från den tidigare versionens filnamn visas dokumentet med det nya filnamnet i Workfront.
När en ny version läggs till i ett dokument med enastående godkännanden visas godkännandet för den föregående versionen som"Återkallad". Den föregående godkännandeprocessen avslutas, även om vissa deltagare ännu inte har fattat något beslut.
Om den senaste dokumentversionen tas bort förblir de tidigare versionerna låsta. Om du behöver redigera en tidigare version måste du låsa upp den manuellt.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Alla Workfront-paket som hanterar godkännanden med hjälp av äldre Workfront-lagring Alla arbetsflödespaket som hanterar godkännanden med Adobe Enterprise-lagring |
| Adobe Workfront-licenser |
Begäran eller senare Medarbetare eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till dokument |
| Objektbehörigheter | Redigera åtkomst till objektet som är associerat med dokumentet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Använd dra och släpp för att lägga till en ny version i det äldre dokumentområdet
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Workfront-lagring jämfört med Adobe Enterprise-lagring.
Om du behöver en ny granskningsrunda och ett godkännande av ett dokument kan du skapa en ny dokumentversion i Workfront.
Du kan lägga till föregående deltagare, nya deltagare eller en blandning av båda. Du kan visa information om tidigare versioner och deltagare på sidan Dokumentinformation.
Lägga till en ny version:
-
Navigera till dokumentet i Workfront.
-
Dra och släpp den nya filen ovanpå det föregående dokumentet. En ny version skapas automatiskt.
-
När dokumentet har överförts markerar du dokumentet för att öppna panelen Dokumentsammanfattning. Här visas versionsnumret längst upp på panelen.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden.
-
Klicka på Skapa arbetsflöde och fyll sedan i följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses. -
(Valfritt) Om du vill lägga till en befintlig godkännandemall väljer du en mall till vänster i dialogrutan.
note tip TIP Användare med en standardlicens kan skapa återanvändbara godkännandemallar under Konfigurera. Mer information finns i Skapa en arbetsflödesmall för godkännande för dokument. -
När du har lagt till alla faser och deltagare som du behöver klickar du på Begär godkännande.
Godkännandearbetsflödet startar och godkännarna får ett meddelande om att deras godkännande krävs för den nya dokumentversionen. Den tidigare dokumentversionen är låst och alla utestående godkännanden i den tidigare versionen tas bort.
