DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Generera rapporter med användarbaserade jokertecken

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan generera en rapport genom att använda jokertecken i stället för specifik information när du skapar vissa rapportelement. Om du till exempel vill skapa en rapport som visar de uppgifter som tilldelats en viss användare, kan du använda användarens namn i fältet Tilldelad till i filtret. Om du vill skapa en rapport som visar uppgifter som tilldelats den inloggade användaren, oavsett vem som är den användaren, kan du använda ett jokertecken som anger att när någon visar rapporten visas endast information som gäller användaren. På så sätt skapar du rapporten en gång, men eftersom du använder ett jokertecken i filtret skapas olika resultat varje gång någon annan läser den.

Du kan använda användarbaserade jokertecken när du skapar följande rapportelement:

  • Filter
  • Anpassade uppmaningar
  • Vyer när regler för kolumner läggs till

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*
Alla
Adobe Workfront-licens*
Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå*

Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar

Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar för att redigera rapportelement i en rapport

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Hantera behörigheter till en rapport för att redigera rapportelement i en rapport

Hantera behörigheter till en vy eller ett filter för att redigera dem

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Förutsättningar

Du måste skapa en rapport innan du kan lägga till en jokervariabel i den.

Instruktioner om hur du skapar rapporter finns i Skapa en rapport.

Instruktioner

Infoga ett användarbaserat jokertecken i en rapport:

  1. Gå till en rapport som du vill infoga ett användarbaserat jokertecken för.

  2. Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Redigera.

  3. Klicka på fliken Filter.

  4. Klicka på Lägg till en filterregel.

  5. Börja skriva namnet på fältet som du vill filtrera efter.
    Du måste skriva fält som refererar till användarobjektet eller användarinformation.

  6. Välj Lika med i listrutan för filtervariabeln.

    note tip
    TIP
    Du måste alltid markera filtervariabeln Lika med när du arbetar med jokertecken i Adobe Workfront.

  7. I rutan Börja skriva namn … skriver du: $$USER.ID eller $$USER.name om du vill att rapporten ska visa information om användaren som loggar in, baserat på deras namn. Du kan infoga andra jokertecken som refererar till den inloggade användarens Group, Team, Company eller annan information.

    En fullständig lista över användarbaserade jokertecken finns i Översikt över variabler för jokertecken.

  8. Klicka på Spara + Stäng.

Ytterligare information

Se även:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43