Använd anpassade datumfält i en kalenderrapport
En calendar-rapport är en dynamisk rapport som ger en visuell representation av ditt arbete. Du kan använda anpassade datumfält i en kalenderrapport för följande objekt:
- Uppgifter
- Problem
- Projekt
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
- Du måste ha anpassade datumfält och ett värde i fältet som är tillgängligt i din Workfront-instans. Om du inte har skapat något anpassat formulär med anpassade datum följer du instruktionerna i Skapa ett anpassat formulär.
- Bifoga det anpassade formuläret till ett projekt, en uppgift eller ett ärende som du tänker lägga till i kalendern och ange ett datum. Mer information finns i Lägga till ett anpassat formulär i ett objekt.
Ställ in artikelgruppen
Du kan välja hur du vill att gruppen med objekt ska visas i din kalender.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Markera den kalender som du vill lägga till en ny grupp med objekt i.
eller
Klicka på + New Calendar och ange kalendernamnet.note note NOTE Du måste ha Edit åtkomst till Reports, Dashboards och Calendars på din åtkomstnivå för att skapa en kalenderrapport. -
Klicka på Add to Calendar till vänster och sedan på Add advanced items.
-
Ange följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Ange ett namn för gruppen med objekt. Color Välj en färg för gruppen med objekt. Alla objekt visas i den valda färgen i kalenderrapporten. Date Field Välj Custom dates. On the calendar, show Välj hur du vill att datumen ska visas:
-
Single Date: I kalendern visas objektet på ett enda datum.
-
Duration (från början till slut): I kalendern visas objektet över ett antal dagar.
Obs! Om du väljer Duration måste slutdatumet som anges vara efter startdatumet, annars visas inte objektet i kalendern.
Custom Dates Ange det anpassade datumnamnet som är kopplat till objektet som du vill spåra.
Obs! Sökningen efter det anpassade datumnamnet är begränsad till 50 resultat för att undvika prestandaproblem.
-
-
Fortsätt till följande avsnitt.
Lägga till objekt i objektgruppen
När du har ställt in hur du vill att objekten ska visas måste du lägga till de objekt som du vill se i kalendern i grupperingen.
-
I avsnittet What would you like to add to the calendar? väljer du
- Tasks
- Projects
- Issues
-
Klicka på Add Tasks, Add Projects eller Add Issues, beroende på vilken objekttyp du lägger till i kalendern.
-
I listrutan börjar du skriva fältnamnet och väljer sedan fältkällan för objektet som du vill visa i kalendern (till exempel Late Tasks).
-
Ange en villkorssats för kalendergrupperingen.
Mer information om hur du ställer in villkor finns i Filter- och villkorsmodifierare.
-
(Valfritt) Ange ytterligare objekt för kalendergrupperingen genom att upprepa steg 1-4.
-
I fältet Set the Tasks/Projects/Issues labels to be the… väljer du hur objekten i den här kalendergruppen ska märkas i kalendern.
note note NOTE Om standardetikettalternativen inte är tillgängliga för ett visst objekt visas objektnamnet i stället. Om etiketten Parent Task till exempel är markerad och det inte finns någon överordnad aktivitet kopplad till objektet, visar Adobe Workfront objektnamnet som du visar i kalendern. -
Klicka på Save.