Använd anpassade datumfält i en kalenderrapport
En calendar-rapport är en dynamisk rapport som ger en visuell representation av ditt arbete. Du kan använda anpassade datumfält i en kalenderrapport för följande objekt:
- Uppgifter
- Problem
- Projekt
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Edit åtkomst till Reports, Dashboards och Calendars |
| Objektbehörigheter | Manage åtkomst till kalenderrapporten |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
- Du måste ha anpassade datumfält och ett värde i fältet som är tillgängligt i din Workfront-instans. Om du inte har skapat något anpassat formulär med anpassade datum följer du instruktionerna i Skapa ett anpassat formulär.
- Bifoga det anpassade formuläret till ett projekt, en uppgift eller ett ärende som du tänker lägga till i kalendern och ange ett datum. Mer information finns i Lägga till ett anpassat formulär i ett objekt.
Ställ in artikelgruppen
Du kan välja hur du vill att gruppen med objekt ska visas i din kalender.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj den kalender som du vill lägga till en ny grupp med objekt, klicka på menyn Mer och sedan Redigera.
eller
Klicka på + New Calendar, ange projektnamnet och klicka sedan på Add advanced items.note note NOTE Du måste ha Edit åtkomst till Reports, Dashboards och Calendars på din åtkomstnivå för att skapa en kalenderrapport. -
Ange följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Ange ett namn för gruppen med objekt. Color Välj en färg för gruppen med objekt. Alla objekt visas i den valda färgen i kalenderrapporten. Date Field Välj Custom dates. On the calendar, show Välj hur du vill att datumen ska visas:
-
Single Date: I kalendern visas objektet på ett enda datum.
-
Duration (från början till slut): I kalendern visas objektet över ett antal dagar.
Obs! Om du väljer Duration måste slutdatumet som anges vara efter startdatumet, annars visas inte objektet i kalendern.
Custom Dates Ange det anpassade datumnamnet som är kopplat till objektet som du vill spåra.
Obs! Sökningen efter det anpassade datumnamnet är begränsad till 50 resultat för att undvika prestandaproblem.
-
-
Fortsätt till följande avsnitt.
Lägga till objekt i objektgruppen
När du har ställt in hur du vill att objekten ska visas måste du lägga till de objekt som du vill se i kalendern i grupperingen.
-
I avsnittet What would you like to add to the calendar? väljer du
- Tasks
- Projects
- Issues
-
Klicka på Add Tasks, Add Projects, Add Issues eller Tid av beroende på vilken objekttyp du lägger till i kalendern.
-
I listrutan börjar du skriva fältnamnet och väljer sedan fältkällan för objektet som du vill visa i kalendern (till exempel Late Tasks).
-
Ange en villkorssats för kalendergrupperingen.
Mer information om hur du ställer in villkor finns i Filter- och villkorsmodifierare.
-
(Valfritt) Ange ytterligare objekt för kalendergrupperingen genom att upprepa steg 1-4.
-
I fältet Set the Tasks/Projects/Issues labels to be the… väljer du hur objekten i den här kalendergruppen ska märkas i kalendern.
note note NOTE Om standardetikettalternativen inte är tillgängliga för ett visst objekt visas objektnamnet i stället. Om etiketten Parent Task till exempel är markerad och det inte finns någon överordnad aktivitet kopplad till objektet, visar Adobe Workfront objektnamnet som du visar i kalendern. 
-
Klicka på Save.