Skapa en tabellrapport på en Canvas Dashboard
>Observera att betaversionen inte är tillgänglig för följande molnleverantörer:
- Använd din egen nyckel för Amazon Web Services
- Azure
- Google Cloud Platform
Du kan lägga till en tabellrapport på en Canvas-kontrollpanel för att visa data i ett tabellformat.
Åtkomstkrav
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Aktuell: Planera Nytt: Standard |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste skapa en kontrollpanel innan du kan skapa en tabellrapport.
Skapa en tabellrapport på en Canvas Dashboard
Det finns många konfigurationsalternativ för att skapa en tabellrapport. I det här avsnittet går vi igenom den allmänna processen att skapa en.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj Tabell till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
(Valfritt) Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Detaljer:
-
Ange en rapport Namn.
-
Ange en rapport Beskrivning.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Bygg tabell:
-
Klicka på ikonen Tabellkolumner
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan det fält som du vill visa som en kolumn i tabellen. Kolumnen visas i förhandsvisningsavsnittet till höger.
-
Upprepa ovanstående steg för varje kolumn som du vill lägga till.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
-
Klicka på ikonen Filter
-
Välj Redigera filter.
-
Klicka på Lägg till villkor och ange sedan fältet som du vill filtrera efter och modifieraren som definierar vilken typ av villkor som fältet måste uppfylla. Kolumnen visas i förhandsvisningsavsnittet till höger.
-
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till filtergrupp om du vill lägga till ytterligare en uppsättning filtervillkor. Standardoperatorn mellan uppsättningarna är AND. Klicka på operatorn för att ändra den till ELLER.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för grupper med nedladdning:
-
Klicka på ikonen Gruppinställningar
-
Klicka på knappen Lägg till gruppering och markera sedan det fält som du vill skapa som en gruppering. Grupperingskolumnen visas i förhandsvisningsavsnittet till höger.
-
-
Klicka på Spara för att skapa rapporten och lägga till den på kontrollpanelen.
Skapa ett exempel på en tabellrapport
I det här avsnittet går vi igenom stegen för att skapa en tabellrapport som visar väntande dokumentgodkännanden.
Mer information om exempel på tabellrapporter finns i Skapa en rapportkontrollpanel för granskning och godkännande.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj Tabell till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Information:
- Skriv Väntande godkännanden i fältet Namn.
- Skriv en beskrivning i fältet Beskrivning. Den här texten visas som ett verktygstips bredvid diagramnamnet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Bygg tabell:
- Klicka på ikonen Tabellkolumner
- Klicka på Lägg till kolumn.
- Bläddra nedåt och välj Dokumentgodkännanden > Status.
- Lägg till följande kolumner:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header Projektnamn Dokumentversion > Dokument > Projekt > Namn Dokumentnamn Dokumentversion > Dokument > Skriv Namn i sökrutan. Dokumentversion Dokumentversion > Dokument > Version Deadline Dokumentgodkännande > Godkännandefas > Deadline Begärd av Dokumentgodkännande > Godkännandefas > Deltagare i godkännandefasen* > Beställare > typ Namn i sökrutan. Begärt datum Dokumentgodkännande > Godkännandefasen > Deltagare i godkännandefasen* > Skapat vid Godkännare Dokumentgodkännande > Godkännandesteg > Deltagare i godkännandefasen* > Deltagaranvändare > skriv Namn i sökrutan. *Deltagare i godkännandefasen har trunkerats till Godkännandefas-Pa…
- Klicka på ikonen Tabellkolumner
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
- Klicka på ikonen Filter
- Klicka på Redigera filter och sedan på Lägg till villkor.
- Klicka på det tomma villkorsfiltret och klicka sedan på Välj ett fält.
- Välj Status.
- Ändra operatorn till Lika med och skriv sedan väntande godkännande i textrutan.
- (Valfritt) Lägg till ytterligare filter enligt beskrivningen i avsnittet Valfria filter nedan.
- Klicka på ikonen Filter
-
Klicka på Spara i skärmens övre högra hörn.
Att tänka på när du skapar en tabellrapport
Använda fältväljaren
Listrutan Avsnitt i avsnittet Skapa tabell är utformad för att begränsa valen i en fältväljare så att ett objekt blir lättare att hitta när en tabellrapport skapas. Börja med att välja ett basenhetsobjekt.
- Alla avsnitt: Alla objekttyper i Workfront Workflow och Workfront Planning.
- Workfront-objekt: Inbyggda Workfront Workflow-objekt.
- Planering av posttyper: Anpassade posttyper har definierats i Workfront Planning.
När basentitetsobjektet har valts uppdateras listrutan Avsnitt med tillämpliga fälttypsalternativ att välja bland.
- Alla avsnitt: Inbyggda fält, anpassade fält och relaterade objekt.
- Alla fält: Både interna och anpassade fält (exkluderar relationer).
- Anpassade fält: Kunddefinierade fält antingen i ett anpassat formulär eller i en planeringspost.
- Workfront-fält: Endast inbyggda fält.
- Relationer: Anslutna poster.
Referera underordnade objekt
Tillgängliga relationer för ytterligare kolumner, filteralternativ och grupperingsattribut är i allmänhet begränsade till objekt som är högre upp i Workfront objekthierarki eller har på annat sätt en markering på rapportens basenhetsobjekt. Det finns några undantag i detta, bland annat följande:
- Projekt > Åtgärder
- Dokumentgodkännande > Dokumentgodkännandesteg
- Dokumentgodkännandesteg > Deltagare i dokumentgodkännandefasen
När du använder någon av de överordnade-till-underordnade-relationer som anges ovan visas en rad i tabellen för varje underordnad post som är kopplad till det överordnade objektet.