Skapa en diagramrapport på en Canvas Dashboard
>Observera att betaversionen inte är tillgänglig för följande molnleverantörer:
- Använd din egen nyckel för Amazon Web Services
- Azure
- Google Cloud Platform
Du kan skapa och lägga till en diagramrapport på en Canvas Dashboard för att visa dina data som stapel-, kolumn-, linje- eller cirkeldiagram.
Åtkomstkrav
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Aktuell: Planera Nytt: Standard |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste skapa en kontrollpanel innan du kan skapa en diagramrapport.
Skapa en diagramrapport på en Canvas Dashboard
Det finns många konfigurationsalternativ för att skapa en diagramrapport. I det här avsnittet går vi igenom den allmänna processen att skapa en.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj Diagram till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
(Valfritt) Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Detaljer:
-
Ange en rapport Namn.
-
Ange en rapport Beskrivning.
-
Om du vill kan du avmarkera rutan Visa extra serier som Annan.
note note NOTE Det finns maximalt 60 serier som kan visas i ett diagram. När den här rutan är markerad konsolideras alla serier över gränsen till en annan-gruppering i diagrammet.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Bygg diagram:
-
Klicka på ikonen Skapa diagram
-
Välj den typ av diagram du vill skapa i listrutan Diagramtyp:
- Bar
- Kolumn
- Rad
- Cirkel
-
Välj kolumntyp i listrutan Kolumntyp:
- Enkel
- Flera serier
- Staplad
-
Markera knappen Uppdatera fält i det första avsnittet, leta reda på och markera det fält som innehåller data som ska summeras i diagrammet.
-
I listrutan Aggregeringstyp väljer du hur data ska sammanfogas för att skapa diagramutdata.
-
Markera knappen Uppdatera fält under det andra avsnittet, leta reda på och markera det andra fältet som du vill visa i diagrammet.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
- Klicka på ikonen Filter
- Välj Redigera filter.
- Klicka på Lägg till villkor och ange sedan fältet som du vill filtrera efter och modifieraren som definierar vilken typ av villkor som fältet måste uppfylla.
- (Valfritt) Klicka på Lägg till filtergrupp om du vill lägga till ytterligare en uppsättning filtervillkor. Standardoperatorn mellan uppsättningarna är AND. Klicka på operatorn för att ändra den till ELLER.
- Klicka på ikonen Filter
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för nedåtriktad kolumn:
-
I den vänstra panelen klickar du på ikonen Detaljerade kolumner
-
(Valfritt) Om du vill uppdatera någon av de befintliga kolumnkonfigurationerna markerar du den kolumn som du vill uppdatera i avsnittet Aktuella kolumner och uppdaterar sedan informationen (t.ex. etikett, länkad status och villkor).
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan det fält som du vill visa som en kolumn i tabellen. Upprepa den här processen för varje kolumn som du vill lägga till.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för grupper med nedladdning:
-
Klicka på ikonen Gruppinställningar
-
Klicka på knappen Lägg till gruppering och markera sedan det fält som du vill skapa som en gruppering.
-
-
Klicka på Spara för att skapa rapporten och lägga till den på kontrollpanelen.
Exempel på en diagramrapport
I det här avsnittet går vi igenom stegen för att skapa ett kolumndiagram som visar försenade uppgifter per projektägare.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj Diagram till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Information:
-
Ange en rapport Namn (t.ex. Försenade uppgifter per projektägare).
-
Ange en rapport Beskrivning.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Bygg diagram:
-
Klicka på ikonen Skapa diagram i den vänstra panelen.
-
Välj Kolumn i listrutan Diagramtyp.
-
Välj Enkel i listrutan Kolumntyp.
-
Välj knappen Uppdatera fält under avsnittet Nedersta (X) axeln och leta sedan upp och välj fältet Aktivitet > Projekt > Ägare > Namn.
-
Klicka på knappen Markera fält under avsnittet Vänster (Y) axel och leta sedan upp och välj fältet Aktivitet > Namn.
-
Välj Antal i listrutan Aggregationstyp.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
-
Klicka på ikonen Filter i den vänstra panelen.
-
Välj Redigera filter.
-
Klicka på Lägg till villkor.
-
Klicka i det tomma villkorsområdet och välj sedan Välj fält.
-
Markera fältet Procent färdigt.
-
I listrutan Operatorer väljer du Mindre än och anger sedan 100 i utvärderarfältet.
-
Klicka på Lägg till villkor och sedan på Välj fält.
-
Markera fältet Planerat slutförandedatum.
-
I listrutan Operatorer väljer du Mindre än.
-
Växla Ange relativt datum till ON.
-
Ange $$TODAY i utvärderingsfältet.
Mer information om jokertecken finns i avsnittet Datumbaserade jokertecken i filtervariabler för Redigera rapportfilter i en Canvas Dashboard -artikel.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för nedåtriktad kolumn:
-
Klicka på ikonen Kolumner med detaljnivåer
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan fältet Tilldelad > Namn.
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan fältet Planerat startdatum.
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan fältet Planerat slutförandedatum.
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan fältet Senaste uppdateringsdatum.
-
(Valfritt) Om du vill visa uppdateringstiden markerar du alternativet Senaste uppdateringsdatum i fältet Aktuella kolumner och väljer sedan ett tidsvärde i listrutan Datumformat .
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för grupper med nedladdning:
-
Klicka på ikonen Gruppinställningar
-
Klicka på knappen Lägg till gruppering och välj sedan fältet Projekt > Namn.
-
-
Klicka på Spara för att skapa rapporten och lägga till den på kontrollpanelen.
Att tänka på när du skapar en diagramrapport
Använda fältväljaren
Listrutan Avsnitt i avsnittet Bygg diagram är utformad för att begränsa valen i en fältväljare så att ett objekt blir lättare att hitta när en tabellrapport skapas. Börja med att välja ett basenhetsobjekt.
- Alla avsnitt: Alla objekttyper i Workfront Workflow och Workfront Planning.
- Workfront-objekt: Inbyggda Workfront Workflow-objekt.
- Planering av posttyper: Anpassade posttyper har definierats i Workfront Planning.
När basentitetsobjektet har valts uppdateras listrutan Avsnitt med tillämpliga fälttypsalternativ att välja bland.
- Alla avsnitt: Inbyggda fält, anpassade fält och relaterade objekt.
- Alla fält: Både interna och anpassade fält (exkluderar relationer).
- Anpassade fält: Kunddefinierade fält antingen i ett anpassat formulär eller i en planeringspost.
- Workfront-fält: Endast inbyggda fält.
- Relationer: Anslutna poster.
Referera underordnade objekt
Tillgängliga relationer för ytterligare kolumner, filteralternativ och grupperingsattribut är i allmänhet begränsade till objekt som är högre upp i Workfront objekthierarki eller har på annat sätt en markering på rapportens basenhetsobjekt. Det finns några undantag i detta, bland annat följande:
- Projekt > Åtgärder
- Dokumentgodkännande > Dokumentgodkännandesteg
- Dokumentgodkännandesteg > Deltagare i dokumentgodkännandefasen
När du använder någon av de överordnade-till-underordnade-relationer som anges ovan visas en rad i tabellen för varje underordnad post som är kopplad till det överordnade objektet.