20.3 Förbättrad resurshantering

Den här sidan beskriver alla förbättringar av resurshanteringen som gjorts i version 20.3 till produktionsmiljön. Dessa förbättringar gjordes tillgängliga i produktionsmiljön den 10 augusti 2020.

En lista över alla ändringar som är tillgängliga i version 20.3 finns i 20.3 versionsöversikt.

Inkludera timmar från utleveranser i området Tilldelad arbetsyta i belastningsutjämnaren

För att du ska kunna se en fullständig bild av alla dina personers arbetsbelastningar har vi infört en inställning som gör att du kan inkludera timmar från utgåvor i området Tilldelat arbete i Utjämning av arbetsbelastning.

Mer information om hur du arbetar i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Navigera i arbetsbelastningsutjämnaren.

Justera allokeringar för lediga dagar i Utjämning av arbetsbelastning

Du kan justera allokeringar för resurser för icke-arbetsdagar med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning.

Mer information om hur du hanterar allokeringar i belastningsutjämnaren finns i Hantera användarallokeringar i belastningsutjämnaren.

Variabelfilter som är tillgängliga i Utjämning av arbetsbelastning

För att förbättra din upplevelse och ge dig större flexibilitet när du delar information har vi nu implementerat variabelfilter för belastningsutjämnaren. Följande filter har lagts till i arbetsbelastningsutjämnaren:

De här filtren ersätter jokerfiltervariablerna för $$USER.ID, $$USER.roleID, $$USER.homeTeamID och $$USER.teamID

När du tillämpar något av dessa filter och sedan delar arbetsbelastningsutjämnaren eller placerar den på en kontrollpanel, kommer alla andra användare att se sin egen information.

Mer information om hur du tillämpar filter på arbetsbelastningsutjämnaren finns i Filtrera information i Arbetsbelastningsutjämnaren.

Ny sortering för projekt i Utjämning av arbetsbelastning

Utjämning av arbetsbelastning sorterar nu projekt först baserat på det tidigaste planerade startdatumet och sedan på det senaste planerade slutförandedatumet för aktiviteterna i projektet som inträffar under den tidsram som användaren visar på skärmen. På så sätt kan du ordna arbetet i en trädliknande hierarki, vilket gör det enklare att identifiera arbetet för en dag.

Mer information om hur du visar projekt och arbetsobjekt i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Navigera i arbetsbelastningsutjämnaren.

Visa faktiskt arbete i Utjämning av arbetsbelastning

För att du ska få ett korrekt perspektiv på arbetsbelastningens förlopp har vi introducerat en ny inställning i Utjämning av arbetsbelastning som visar tidslinjen för uppgifter och ärenden enligt deras planerade datum. Du kan aktivera inställningen Visa planerade datum för att visa den planerade tidslinjen för arbetsuppgiften förutom den planerade tidslinjen.

I och med den här förbättringen, om en uppgift eller ett problem har slutförts tidigare än det planerade slutförandedatumet, slås även de tilldelade timmarna från de återstående dagarna igenom för att visa att de inte räknas in i användarens totala tilldelning.

Mer information om hur du navigerar i arbetsbelastningsutjämnaren och aktiverar inställningar finns i Navigera i arbetsbelastningsutjämnaren.

Funktioner för belastningsutjämnare som tidigare meddelats som släppta i version 20.2

Justera daglig och veckovis allokering i Utjämning av arbetsbelastning adjust-daily-and-weekly-allocation-in-the-workload-balancer

För att undvika att resurser belastas kan du nu justera användarnas dagliga och veckovisa allokering så att de fungerar med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning.

Före den här förbättringen var detta bara möjligt med verktygen för resursplanering.

Mer information om hur du hanterar allokeringar i belastningsutjämnaren finns i Hantera användarallokeringar i belastningsutjämnaren.

Tillgängligt i dessa miljöer:

Uppdatera aktivitetsplanerade timmar i arbetsbelastningsutjämnaren update-task-planned-hours-in-the-workload-balancer

Ett nytt alternativ i området Resurshantering på åtkomstnivån ger nu användare med den här åtkomsten möjlighet att redigera Planerade timmar från belastningsutjämnaren. När du justerar allokeringar i belastningsutjämnaren behöver den totala dagliga allokeringen inte matcha antalet planerade timmar för aktiviteterna. När du har sparat dina allokeringar blir det totala antalet allokeringstimmar antalet planerade timmar för uppgiften. Detta är bara möjligt för aktiviteter som har en enkel varaktighetstyp.

Mer information om hur du hanterar allokeringar i belastningsutjämnaren finns i Hantera användarallokeringar i belastningsutjämnaren.

Mer information om hur du beviljar åtkomst till resurshantering finns i Bevilja åtkomst till resurshantering.

Ett bekvämare sätt att uppdatera allokeringar i arbetsbelastningsutjämnaren a-more-convenient-way-to-update-allocations-in-the-workload-balancer

För att göra det enklare att hantera en användares tilldelningar till en arbetsuppgift i Utjämning av arbetsbelastning kan du nu dubbelklicka på arbetsposten. Du kan även använda menyalternativet Redigera allokeringar. Dessutom behöver du inte längre aktivera displaying-allokeringar för att kunna uppdatera dem.

Mer information om hur du hanterar allokeringar i belastningsutjämnaren finns i Hantera användarallokeringar i belastningsutjämnaren.