Använd AI-formulärfyllning för att fylla i en begäran med hjälp av uppmaningar eller dokument
-
Den här funktionen kommer att vara tillgänglig som en öppen betaversion enligt följande schema:
- Månadsutgåva: 11 september 2025
- kvartalsvis version: 16 oktober 2025
-
Om du vill använda den här funktionen måste din organisation uppfylla kraven för att kunna använda Workfront AI Assistant. Mer information finns i Förutsättningar för AI-assistenten.
AI-formulärfyllning kan hjälpa dig att fylla i begärandefält automatiskt baserat på en uppmaning du anger. Det kan även fylla i fält som är baserade på text som e-post är överförda dokument. Du kan godkänna eller avvisa dessa förslag innan du skickar in begäran.
AI-formulärfyllning skriver inte över fält som du redan har fyllt i.
Användarna får inga förslag på data som de annars inte har tillgång till.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-0 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Medarbetare eller högre eller Aktuell: Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till problem |
| Objektbehörigheter |
Åtkomst att lägga till begäranden i en begärandekö Visa eller högre behörigheter för den befintliga begäran Mer information om hur du konfigurerar en begärandekö finns i Skapa en begärandekö. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Om du vill använda AI-formulärfyllning för att fylla i begäranden med hjälp av en prompt eller ett dokument måste alla av följande gälla:
-
Din organisation måste ha migrerat till Adobe IMS (Identity Management System)
-
Adobe Unified Experience måste aktiveras
-
Din organisation måste ha en Select-, Prime- eller Ultimate Workfront-plan
-
Adobe måste ha ett signerat Adobe Gen AI-avtal till hands
Mer information om hur du signerar avtalet finns i Signera Adobe Gen AI-avtalet i artikelns AI Assistant-översikt.
-
AI Assistant måste aktiveras i organisationens systeminställningar. Detta hanteras av din Workfront-administratör.
Mer information om hur du aktiverar AI Assistant i systeminställningarna finns i Aktivera eller inaktivera AI Assistant.
Få förslag från en textfråga
AI-formulärfyllning kan föreslå fältvärden baserade på text som e-post. Du klistrar in i ett textblock och Workfront bearbetar texten för att föreslå fältvärden som baseras på texten.
Om e-postmeddelandet t.ex. innehåller"Detta förfaller den 1 juni" och formuläret innehåller ett fält för förfallodatum, föreslår AI-formulärfyllning 1 juni för det fältvärdet.
När du fyller i ett formulär kontrollerar Workfront även tidigare begäranden om liknande sammanhang. Om uppmaningen t.ex. anger att begäran gäller en viss klient kan Workfront automatiskt hitta och ange faktureringsadressen för den klienten baserat på tidigare begäranden.
Du kan klistra in text som ska användas i hela formuläret eller i ett enskilt avsnitt i formuläret.
Så här använder du förslag som baseras på en inklistrad textfråga:
-
Börja skapa en begäran.
Instruktioner finns i Skapa och skicka begäranden.
-
Klicka på AI-ikonen
eller
Klicka på AI-ikonen
-
Klistra in texten i rutan.
-
Klicka på Fyll i formuläret.
Workfront genererar förslag för formuläret.
-
För varje fältförslag väljer du Acceptera eller Avvisa för fältet.
eller
Välj Acceptera alla eller Ignorera alla överst på sidan om du vill acceptera eller ignorera alla förslag.
note note NOTE Alla ogranskade förslag godkänns automatiskt när du skickar in begäran.
Exempel på textprompter
I de här exemplen visas uppmaningar om olika sätt som AI kan referera till andra projekt.
Referera till en tidigare kundkampanj
Skapa en liknande kampanjförfrågan som vi gjorde för lanseringen av Q2 (kundföretag), men den här gången för deras division Automotive. Använd samma slutprodukt och målgruppsprofil.
Bygger på ett befintligt projekt
Använd samma inställning som vi hade i projektet (projektnamn) som sparades ut förra våren. Jag vill genomföra en digital annonskampanj som riktar sig till samma chefer, men med uppdaterade datum för det här kvartalet.
Återanvända ett format från en tidigare slutprodukt
Förbered en förfrågan som liknar den (kundföretag) sommarkampanj som vi körde förra året. Fokusera på resurser i sociala medier, håll spanska som primärt språk och justera budgeten till 75 000 dollar.
Expandera för en äldre kampanjtyp
Använd webbseminariekampanjen (kampanjnamn) från Q1 som referens. Jag vill ha samma arbetsflöde och resurser för registrering, men den här gången är ämnet"AI in Financial Planning" och publiken är unga proffs.
Upprepa en begäran för en annan produkt
Skapa en kampanjförfrågan precis som det (klientföretaget) omprofileringsprojekt som vi hanterade, men ersätt med (det nya klientföretaget) som kund. Alla produkter anpassas efter företagets varumärke.
Berättarröst med implicita referenser
Vi planerar en kampanj som liknar de sociala helgannonser vi fick förra året. Budgeten ska vara ca 50 kB, målet är leadgenerering och leveranserna ska inkludera Instagram och TikTok-resurser.
Få förslag baserade på ett dokument som du överför
Autofyll kan föreslå fältvärden baserat på ett dokument som du överför.
Den här typen av förslag kontrollerar även tidigare begäranden om liknande sammanhang. Om uppmaningen t.ex. anger att begäran gäller en viss klient kan Workfront automatiskt hitta och ange faktureringsadressen för den klienten baserat på tidigare begäranden.
Dokumentöverföringsgarantier
Filtyper som stöds
Följande filtyper stöds:
Filstorlek som stöds
Varje fil kan vara upp till 100 MB stor
Antal filer
Du kan överföra upp till 50 filer (sidor, bilder eller ark).
Fälttyper som stöds
Workfront-fälttyper påverkar om ett visst fält kan fyllas i automatiskt.
Andra bästa metoder
Tänk på följande när du överför ett dokument till AI-formulärfyllning:
- AI-formulärfyllning är optimerad för det latinska alfabetet.
- Vi rekommenderar att du använder en textstorlek på 8 punkter eller större.
- AI-formulärfyllning kan ha problem med bilder i dokumentet, t.ex. roterade eller förvrängda bilder, diagram och räkning eller med spatiala orsaker på objekt i bilder.
- Som alltid rekommenderar vi att du kontrollerar resultatet innan du skickar in begäran.
Överföra ett dokument för att autofylla en begäran
Du kan överföra ett dokument som ska användas på hela formuläret eller till ett enskilt avsnitt i formuläret.
-
Börja skapa en begäran.
Instruktioner finns i Skapa och skicka begäranden.
-
Om du vill använda dokumentet på hela formuläret klickar du på AI-ikonen
eller
Om du vill använda dokumentet för ett enskilt avsnitt klickar du på AI-ikonen
-
Klicka på Överför filer och välj sedan filen i din filhanterare.
eller
Dra dokumentet från din filhanterare till rutan Överför filer till begärandeformuläret för automatisk ifyllning.
-
Klicka på Fyll i formuläret av Fyll i avsnittet.
Workfront genererar förslag för formuläret.
-
För varje fältförslag väljer du Acceptera eller Avvisa för fältet.
eller
Välj Acceptera alla eller Ignorera alla överst på sidan om du vill acceptera eller ignorera alla förslag.
note note NOTE Alla ogranskade förslag godkänns automatiskt när du skickar in begäran.
Felsökning
Om du inte får de förväntade förslagen kan det bero på något av följande:
- Du måste ha minst en månads begärandedata i systemet innan det kan föreslå fältvärden från tidigare begäranden.
- Du kanske inte har följt upp dokumentets överföringsskyddsutkast när du överför ett dokument för att hämta förslag. Mer information finns i Dokumentöverföringsskyddsutkast i den här artikeln.