Översikt över projektägare och sponsorer
Du kan ange en projektägare och en projektsponsorer för ett projekt.
Projektägaren är den person som ansvarar för att projektet slutförs i tid och i budget.
Projektsponsorn är en viktig intressent för det projekt som har resurser som investerats i projektet. Projektets slutförande är vanligtvis till nytta för projektsponsorn.
Mer information om hur du uppdaterar projektägaren eller sponsorn för ett projekt finns i Uppdatera projektägare och sponsorer.
Projektägare
Du kan utse projektledare genom att ange en projektägare för ett projekt eller en mall.
Du kan bara definiera en projektägare för ett projekt.
Du kan använda fältet Projektägare till följande:
-
Du kan bara ange en användare som projektägare.
-
Du kan ange Projektägare som timmergodkännare för projektet.
-
Du kan ange projektägaren som en allmän godkännare när du definierar projekt-, uppgifts- eller godkännandeprocesser. Mer information om godkännanden finns i Redigera en godkännandeprocess.
note important IMPORTANT När du tilldelar projektägaren ett godkännande och ingen utses till projektägare tilldelas godkännandet till Workfront huvudadministratör enligt anvisningarna i avsnittet Kundinformation i inställningsområdet. Mer information finns i Konfigurera grundläggande information för systemet. -
Du kan aktivera vissa meddelanden som bara skickas till projektägaren.
Mer information om e-postmeddelanden finns i avsnittet Konfigurera händelsemeddelanden för alla i systemet i artikeln Konfigurera händelsemeddelanden för alla i systemet.
-
Du kan visa fältet Projektägare i en rapport eller lista.
Du kan även visa fältet Projektägare i en vy, gruppering eller fråga.
Du kan till exempel kopiera följande textlägesuttryck till ett filter för att visa projekt som ägs av den inloggade användaren:
code language-none ownerID=$$USER.ID
Mer information om hur du skapar rapporter finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
Projektsponsorer
Du kan utse valfri användare i systemet till projektsponsor. Projektsponsorn är vanligtvis en chef, en chef eller en berörd part som behöver veta vad som händer med projektet.
Tänk på följande när du tilldelar en projektsponsor:
-
Projektsponsorn får ingen ytterligare åtkomst till projektet, men läggs till i e-postmeddelandena för projektet. Mer information om meddelanden finns i artikeln Konfigurera händelsemeddelanden för alla i systemet.
-
Du kan bara utse en projektsponsorer.
-
Du kan ange projektsponsorn som en allmän godkännare när du definierar projekt-, uppgifts- eller godkännandeprocesser. Mer information om godkännanden finns i Redigera en godkännandeprocess.
note important IMPORTANT När du tilldelar ett godkännande till projektsponsorn och ingen utses till projektledare tilldelas godkännandet till projektägaren. Om ingen har utsetts till projektägare tilldelas Workfront-administratören godkännandet. -
Du kan visa fältet Projektsponsorer i en rapport eller lista.
Du kan även visa fältet Projektsponsorer i en vy, gruppering eller en fråga.
Du kan till exempel kopiera följande textlägesuttryck till ett filter för att visa projekt som sponsras av den inloggade användaren:
code language-none sponsorID=$$USER.IDMer information om hur du skapar rapporter finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.