Ändra användartilldelningar för flera utgåvor i en lista

Gå till listan med ärenden som innehåller de ärenden vars uppdrag du vill ändra.

(Valfritt) Skapa ett filter som endast visar ärenden som tilldelats den tilldelade personen som du vill ändra.

Du kan t.ex. skapa ett filter som bara visar problem med en viss roll som tilldelad. Sedan kan du ersätta rollen med en viss användare. Gör följande:

1. Klicka på listrutan Filter och sedan på Nytt filter.

   Dialogrutan Nytt filter visas.

2. Klicka på Lägg till en filterregel.

3. Om du vill filtrera efter en viss roll expanderar du Tilldelningsroller och klickar sedan på ID.

   eller

   Om du vill filtrera efter en viss användare expanderar du Tilldelningsanvändare och klickar sedan på ID.

   note tip
   TIP
   Använd inte Tilldelad till eftersom det här fältet endast refererar till utfärdaren och inte till alla tilldelningar.

4. I listrutan väljer du Lika med som filterkvalificerare.

5. Börja skriva namnet på den användare eller roll som du vill filtrera efter och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

6. Klicka på Spara filter.

Markera de ärenden som du vill ändra uppdrag för och klicka sedan på ikonen Redigera .

Redigera problem visas. De redigerade objekten visas i det övre vänstra hörnet på sidan.

Gå till avsnittet Uppdrag och välj sedan Tilldelad.

Gör något av följande:

1. Så här lägger du till en ny tilldelad:

   1. Börja skriva namnet på en användare, roll eller team och markera det sedan när det visas i listan. Uppdraget läggs till och ersätter inte de aktuella tilldelningarna för de valda utgåvorna.

      note tip
      TIP
      Du kan tilldela flera användare, jobbroller eller team. Du kan bara tilldela aktiva användare, jobbroller och team.
      Om en användare, jobbroll eller ett team tilldelades innan de inaktiverades, förblir de tilldelade till arbetsuppgiften. I det här fallet rekommenderar vi följande:
      Tilldela om arbetsuppgiften till aktiva resurser. Associera användarna i ett inaktiverat team med ett aktivt team och omfördela arbetsposten till det aktiva teamet.

      Information som är gemensam för alla valda utgåvor visas. Om samma användare till exempel har tilldelats alla utgåvor visas den användaren i kolumnen Tilldelning. Om information inte är vanlig i de markerade problemen visas ingen information.

2. Så här tar du bort enskilda tilldelningar:

   1. Klicka på X-ikonen bredvid namnet på den tilldelade personen som du vill ta bort om den tilldelade personen visas i uppdragslistan.

      eller

      (Villkorligt) Om den tilldelade personen som du vill ta bort inte visas i avsnittet Uppdrag eftersom den tilldelade personen endast är tilldelad till vissa av de utgåvor som du har markerat, klickar du på Ta bort tilldelad och börjar skriva namnet på den tilldelade personen som du vill ta bort. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

   2. Klicka på Ta bort tilldelad igen om du vill lägga till ytterligare en tilldelad som ska tas bort.

3. Så här tar du bort alla befintliga tilldelningar:

   1. Klicka på Ta bort alla befintliga tilldelningar och sedan på Ja, Ta bort alla tilldelningar.

      Detta tar inte bara bort vanliga tilldelningar (tilldelningar som visas i redigeringsdialogrutan), utan även alla tilldelningar för alla markerade frågor.

(Valfritt) Ändra något av följande alternativ för de tilldelningar du har valt för att associera med problemen:

• Ägare av utgåva: Markera alternativknappen för att ange vilken tilldelad som är ägare av utgåvor. Om alternativet inte är markerat utser Adobe Workfront den första tilldelade personen till utfärdaren. Detta är inte tillgängligt för grupptilldelningar.
• Tilldelningens roll: Välj en roll i listrutan. Om alternativet inte är markerat väljs automatiskt användarens primära roll.

Klicka på Spara ändringar.