Kopiera problem
Du kan kopiera en utgåva eller en förfrågan och spara dem i samma eller ett annat projekt. Du kan även kopiera ett ärende från en aktivitet till ett annat projekt.
Du kan kopiera utgåvor från följande objekt:
- Från ett projekt till samma projekt (duplicera det i samma projekt)
- Från en uppgift till samma uppgift (duplicera om den finns i samma uppgift)
- Från ett projekt till ett annat projekt
- Från en uppgift till ett projekt
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Att tänka på när du kopierar problem
Allmänna överväganden vid kopiering av problem
Du kan välja att kopiera vissa objekt som är kopplade till utgåvan till den kopierade utgåvan under kopieringsprocessen. Vissa objekt överförs dock som standard till den nya utgåvan, medan andra inte gör det, vilket beskrivs i listorna nedan.
Följande objekt kopieras som standard till den nya utgåvan:
- Primär kontakt
- Anpassade formulär. Informationen i de anpassade fälten kopieras endast till den nya utgåvan när du väljer Anpassade data i kopieringsprocessen.
- Godkännanden
- Planerade startdatum och planerade slutförandedatum
Följande objekt kopieras inte till den nya utgåvan som standard:
- Inloggade timmar
Att tänka på vid problem som rör dokument eller begärandeköer
Tänk på följande när du kopierar problem som innehåller dokument eller är kopplade till en begärandekö:
- När ett problem är kopplat till en begärandekö: När du kopierar ett problem till ett annat objekt och problemet är kopplat till en begärandekö, är det kopierade problemet inte längre kopplat till den ursprungliga kö som det första problemet kom från.
- När ett dokument bifogas till utgåvan: När du kopierar en utgåva till ett annat objekt och utgåvan har ett bifogat dokument, flyttas även dokumentet och dess versioner till den nya utgåvan. Eventuella korrektur eller godkännanden som är kopplade till dokumentet flyttas inte.
- När ett problem är länkat till ett dokument eller en mapp: När du kopierar ett ärende som har dokument eller mappar länkade till en tredjepartstjänst som Google Drive, överförs länkarna till dokumenten till det kopierade problemet.
Kopiera utgåvor i en lista
Du kan kopiera en eller flera utgåvor från en lista med utgåvor eller från en problemrapport.
-
Gå till projektet som innehåller problemet eller problemen som du vill kopiera.
eller
Gå till en problemrapport.
-
Om du valde att gå till ett projekt klickar du på Problem i den vänstra panelen.
-
Markera det eller de problem som du vill kopiera och klicka på menyn Mer överst i problemlistan och klicka sedan på Kopiera till.
-
Fortsätt med att kopiera problemet, enligt beskrivningen i avsnittet Kopiera ett enstaka problem med början från steg 2.
Kopiera en utgåva copy-a-single-issue
Du kan kopiera en utgåva när du visar den.
-
Gå till ett problem som du vill kopiera och klicka sedan på menyn Mer
Rutan Kopiera utgåva visas.
-
I avsnittet Välj målprojekt anger du namnet på det projekt där du vill kopiera problemen. Namnet på det aktuella projektet visas som standard.
note tip TIP Endast 100 projekt visas i listan. -
(Villkorligt) Klicka på begär åtkomst om du inte har åtkomst till kopieringsproblem i projektet.
-
(Villkorligt) Fortsätt att kopiera utgåvan till det valda målprojektet utan att begära åtkomst om du har tillgång till att lägga till utgåvor till någon av åtgärderna i målprojektet.
note tip TIP Liknande meddelanden visas om det valda projektet väntar på godkännande, är slutfört eller är inaktivt, när Workfront-administratören förhindrar att det uppstår problem i dessa projekt. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
(Valfritt) I avsnittet Alternativ avmarkerar du något av objekten i tabellen nedan för att ta bort dem från den nya utgåvan. Alla alternativ är markerade som standard.
note note NOTE Detta påverkar bara de kopierade utgåvorna och inte de ursprungliga utgåvorna. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Uppdrag Tar bort användare, jobbroller eller team som är tilldelade till problemet. Förlopp Tar bort procent slutfört, om någon, av utgåvan. Dokument Tar bort allt på dokumentfliken, inklusive dokumentversioner, länkade dokument och mappar.
Som standard går det inte att kopiera dokumentkorrektur och godkännanden till en annan utgåva.Behörigheter Tar bort de entiteter som utgåvan delas med. Uppdateringar Tar bort kommentarer från uppdateringsavsnittet för problemet. Anpassade data Tar bort informationen från det anpassade formuläret i frågan, samt informationen om anpassade formulär som är kopplade till dokument som är kopplade till problemet, om de också kopieras med problemet. De anpassade formulären förblir kopplade till problemen och dokumenten, men informationen i formulären kommer inte att överföras till den nya utgåvan. -
(Valfritt) I avsnittet Välj uppgift väljer du den uppgift där du vill flytta problemet.
-
Klicka på Kopiera utgåva eller Kopiera utgåvor om du har markerat flera utgåvor i en lista.
De kopierade utgåvorna läggs till i det angivna projektet.