Skapa och hantera smarta mappar
Smarta mappar används för att hantera dokument utanför ett projekt, en uppgift eller ett problem, och finns i huvuddokumentområdet på huvudmenyn. Du kan konfigurera en smart mapp för att filtrera resurser och visa endast de som är viktiga för dig, i stället för att söka igenom alla dina resurser.
Som standard är två smarta mappar tillgängliga första gången du öppnar området Dokument: Alla dokument och Senaste. Du kan redigera, byta namn på eller kopiera standardsmarta mappar, men du kan inte ta bort dem. Du kan skapa ytterligare smarta mappar för att tillgodose andra resurshanteringsbehov.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* | Granska eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Visa smarta mappar
Du kan visa mappar i miniatyrvyn, standardvyn eller listvyn. Om du vill ändra vyn använder du visningsalternativen i det övre högra hörnet.
Skapa en smart mapp
- Gå till området Dokument där du vill skapa den smarta mappen.
- Klicka på Lägg till ny.
- Klicka på Smart mapp.
- Ange ett namn för den smarta mappen i fältet Mappnamn.
- Klicka på Lägg till en filterregel.
- Identifiera den information som ska fyllas i i rapporten genom att välja lämplig datatyp.
- Välj önskad filterkvalificerare.
- Slutför filterregeln och klicka sedan på Spara mapp.
Redigera en smart mapp
-
Gå till området Dokument som innehåller den smarta mappen som du vill redigera.
-
I kolumnen Mappar klickar du på ikonen Mer
-
Klicka på Redigera.
-
Gör ändringarna och klicka sedan på Spara mapp.
Byta namn på en smart mapp
- Gå till området Dokument som innehåller den smarta mappen som du vill byta namn på.
- I kolumnen Mappar klickar du på den nedrullningsbara pilen bredvid den smarta mapp som du vill byta namn på.
- Ange ett nytt namn för mappen och tryck sedan på Retur.
Kopiera en smart mapp
-
Gå till området Dokument som innehåller den smarta mappen som du vill kopiera.
-
I kolumnen Mappar klickar du på den nedrullningsbara pilen bredvid den smarta mapp som du vill kopiera.
-
Klicka på Kopiera.
Dialogrutan Redigera smart mapp visas. Fältet Mappnamn innehåller mappens ursprungliga namn, med ordet Kopiera inom parentes.
-
Gör ändringarna och klicka sedan på Spara mapp.
Ta bort en smart mapp
- Gå till området Dokument som innehåller den smarta mappen som du vill ta bort.
- I kolumnen Mappar klickar du på den nedrullningsbara pilen bredvid den smarta mapp som du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort.
- Klicka på Ja, ta bort den.