Redigera information i anpassade formulärfält
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Det är bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön för alla kunder. Efter de månatliga releaserna i Production finns samma funktioner även i produktionsmiljön för kunder som aktiverat snabba releaser.
Mer information om snabba releaser finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.
Du kan redigera information i ett anpassat formulär när formuläret har kopplats till ett objekt. Mer information om hur du lägger till anpassade formulär till objekt finns i Lägga till ett anpassat formulär till ett objekt.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till objektet som du vill redigera det anpassade formuläret för |
| Objektbehörigheter |
|
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
-
Din Workfront-administratör eller en plananvändare med administrativ åtkomst till anpassade formulär måste skapa anpassade formulär i din miljö. Mer information finns i Skapa ett anpassat formulär.
-
Du måste ha anpassade formulär kopplade till ett objekt.
Mer information om hur du använder anpassade formulär för ett objekt finns i Lägga till ett anpassat formulär för ett objekt.
Redigera information i ett anpassat formulär
Att redigera information i ett anpassat formulär som är kopplat till ett objekt påminner om det som finns i de flesta objekt.
Mer information om vilka objekt som kan ha ett anpassat formulär finns i Översikt över anpassade formulär.
-
Gå till en lista med objekt som du vill redigera information för i det anpassade formuläret, förutom en lista med upprepningar.
-
Markera ett eller flera objekt i listan och klicka sedan på ikonen Redigera
-
Klicka på Egen Forms i den vänstra panelen i rutan Redigera < objekt >.
När det finns ett anpassat formulär kopplat till objektet visas formulärets namn som ett område i avsnittet Anpassad Forms .
-
Börja ange information i alla fält som du har åtkomst till.
Om flera anpassade formulär är kopplade till objektet gör du detta för alla formulär.
Beroende på vilken typ av fält du arbetar i kan du tänka på följande:
- Du kan bara välja ett alternativ för alternativknappsfält.
- Du kan välja ett eller flera alternativ i ett kryssrutefält, beroende på hur formulärskaparen konfigurerade fältet.
- Du kan välja ett eller flera alternativ i ett flervalsfält, beroende på hur formulärskaparen konfigurerade fältet.
- Du kan bara formatera textfält (fet, kursiv eller understruken) om användaren som skapade formuläret har ställt in dem som ett textfält med fälttypen Formatering. Det går inte att formatera textfält med en rad och textfält för stycken.
- Du kan bara uppdatera tiden på dagen i en datumfälttyp om användaren som skapade formuläret har inkluderat den när fältet skapades.
note note NOTE Fält som tillåter flera markeringar kan begränsa hur många alternativ du kan välja. Kryssrutor och flervalslistrutor är begränsade till 5 000 markeringar. Mer information om alla fälttyper finns i Skapa ett anpassat formulär.
-
Klicka på Spara.
note important IMPORTANT Du måste fylla i alla obligatoriska fält i formuläret innan du kan spara formuläret. Namnet på ett obligatoriskt fält följs av en asterisk. 
När någon ändrar data i ett annat objekt som refereras av beräknade anpassade fält i objektet, återspeglas inte ändringarna automatiskt i objektet. Mer information om hur du uppdaterar alla beräknade anpassade fält i objektet manuellt finns i Beräkna om alla beräknade anpassade fält för ett objekt i den här artikeln.
När beroende fält på sidan ändras, beräknas beräkningsfält i det anpassade formuläret dynamiskt om i realtid. Du kan se det nya beräknade fältvärdet utan att spara formuläret, men det används inte i själva verket i formuläret och objektet förrän du sparar ändringarna. Detta gäller även beräkningsfält i standardformulär och anpassade formulär.
Du kan även uppdatera alla beräknade anpassade fält manuellt för ett objekt när du redigerar objektet gruppvis tillsammans med andra objekt i en lista. Instruktioner finns i Beräkna om alla beräknade anpassade fält för flera objekt i en lista när du redigerar objekten i den här artikeln.
-
(Villkorligt) Så här uppdaterar du anpassade fält för ett eget upprepningsformulär:
-
Gå till en iteration.
-
Klicka på Egen Forms i den vänstra panelen.
-
Om du vill lägga till anpassade formulär börjar du skriva namnet på ett formulär i fältet Lägg till anpassat formulär i det övre högra hörnet på sidan
eller
Klicka på ikonen Redigera i samma område för att börja redigera fälten i de bifogade formulären.
-
Klicka på Spara ändringar.
-
Beräkna om anpassade fält för objekt
Beroende på ändringar som kan inträffa i anpassade formulär eller ändringar som görs i fält som refereras i anpassade fält, kan värdena för beräknade anpassade fält vara inaktuella. I det här fallet kan du behöva beräkna om anpassade fält eller beräkna om anpassade uttryck för objekt.
I följande avsnitt beskrivs hur du kan beräkna om anpassade uttryck för objekt med anpassade formulär.
Beräkna om alla beräknade anpassade fält från en objektsida
-
Gå till huvudsidan för ett av följande objekt vars anpassade fält du vill beräkna om:
- Projekt
- Uppgift
- Problem
- Portfolio
- Program
- Dokument
-
Klicka på menyn Mer
Detta beräknar om alla anpassade fält i objektets formulär.
Beräkna om alla beräknade anpassade fält för flera objekt i en lista när objekten redigeras recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects
Beroende på vilka objekt du vill beräkna om de anpassade uttrycken för kan du göra det i följande områden:
- I en lista med objekt går du till menyn Mer längst upp i listan.
- När du markerar och redigerar flera objekt samtidigt i rutan Redigera.
Så här beräknar du manuellt om anpassade fält för flera objekt genom att redigera dem i grupp från en lista eller rapport:
-
Gå till en lista med följande objekttyper vars objekt innehåller anpassade formulär med beräkningsfält:
- Användare
- Företag
- Faktureringsposter
-
Markera de objekt vars beräknade anpassade fält du vill uppdatera.
-
Klicka på ikonen Redigera.
-
Klicka på Anpassad Forms på den vänstra menyn och välj sedan Beräkna om anpassade uttryck.
-
Klicka på Spara eller Spara ändringar.
Workfront beräknar alla anpassade fält för alla markerade objekt.
Så här beräknar du om anpassade uttryck från en objektlista:
-
Gå till en projektlista eller rapport och välj en eller flera av följande objekttyper:
- Projekt
- Uppgifter
- Problem
- Portföljer
- Program
- Utgifter
-
Klicka på menyn Mer
Workfront beräknar omedelbart alla anpassade fält för alla valda projekt.
Alla listor med objekt har inte den här funktionen.