Project Health - översikt
Adobe Workfront Project Health-funktion utnyttjar funktionerna i AI Assistant för att omedelbart ge dig en bild av hur dina projekt fungerar, vilka områden du behöver åtgärda och hur du undviker problem som kan kosta dig tid och pengar.
AI Assistant kan generera en Project Health-utvärdering för följande objekt:
- Ett enda projekt
- Ett enda program
- Flera projekt
Mer information om AI Assistant finns i Översikt över AI Assistant.
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Markera eller högre Välj eller högre arbetsflöde |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Du måste vara systemadministratör för att kunna hantera Project Health-konfigurationer Redigera åtkomst till projekt för att använda Project Health-konfigurationer Visa åtkomst till projekt för att visa Project Health-konfigurationer Visa åtkomst till Program för att använda vyn Projekthälsa för alla projekt i ett program |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter för projekt för att tillämpa Project Health-konfigurationer Visa behörigheter till projekt för att visa Project Health-konfigurationer |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Delta i betaversionen av Project Health
Din organisation måste ha AI Assistant aktiverat för att kunna använda Project Health.
Om du vill aktivera AI Assistant och Projekthälsa för din organisation måste du göra något av följande:
-
Din organisation måste ha migrerat till Adobe Identity Management System (IMS).
-
Din organisation måste ha ett Workfront- eller Workflow Select-, Prime- eller Ultimate-paket.
-
Adobe Unified Experience måste aktiveras.
-
Adobe måste ha ett signerat Adobe Gen AI-avtal till hands.
-
Workfront-administratören måste aktivera AI-assistenten för användare i din organisation. AI Assistant aktiveras via åtkomstnivåer.
-
Du måste markera alternativen Aktivera AI och Projekthälsa under AI-inställningar under Systeminställningar under Konfigurera.
Mer information finns i Översikt över AI Assistant och Konfigurera systeminställningar.
Hur Project Health beräknas
AI Assistant ger dig en snabb bedömning av ett projekts övergripande tillstånd genom att tilldela det ett av de tillgängliga Project Health-lägena:
- På mål
- Risk
- I problem
Det här läget beräknas med projektkomponenter, som projektförlopp, underskattat arbete och mycket annat. En fullständig lista över de komponenter som används för att mäta Project Health finns i avsnittet Lista över projekt- och programtillstånd.
Varje projektkomponent tilldelas en numerisk riskpoäng som sträcker sig från (0-100), som sedan beräknas som ett genomsnitt för att skapa det övergripande Project Health-tillståndet:
- I mål (75 eller senare): Projektets prestanda ligger inom förväntat tröskelvärde.
- Risk (50-74): Nya fel som kan påverka projektets prestanda upptäcks.
- I problem (49 eller färre): Projektets prestanda ligger under godtagbara tröskelvärden och kräver omedelbar åtgärd.
- AI Assistant utvärderar för närvarande bara det valda projektets data.
- Projekt- eller historikanalyser ingår ännu inte i beräkningen av projekthälsotillstånd.
Exempel på beräkning av projekthälsotillstånd för ett projekt
I det första exemplet utvärderas fyra projektkomponenter och deras individuella riskpoäng beräknas enligt följande:
- 2 På mål (90 riskpoäng)
- 1 Vid risk (45 riskpoäng)
- 1 I Problem (20 riskpoäng)
När du räknar ut dessa poäng blir resultatet 61. Med hjälp av de ovan angivna kriterierna för Projekthälsa hamnar projektet i riskläge.
I nästa exempel har en schemaändring på 1 dag inträffat tidigt i projektets tidslinje. I det här scenariot utvärderar AI Assistant både tidpunkten för och effekten av ändringen i förhållande till projektets totala längd:
- En 1-dagars schemaläggning tidigt på en 60-dagars projekttidslinje är liten och räknas vanligtvis som På mål.
- En 1-dagars schemaläggning nära projektets slutförandedatum är mer störande och kan poängteras som Risk eller I Problem.
Eftersom ändringen var mindre och inträffade tidigt på projekttidslinjen placeras projektet i läget Vid mål.
Om flera schemaändringar inträffar inom ett projekts tidslinje, räknas dessa ändringar och beräknas sedan som medelvärden innan de tillämpas på beräkningen av projekthälsan.
Förstå skillnaden mellan projektvillkor och projekthälsa
Projektvillkor och Projekthälsa är liknande begrepp i Workfront och har samma standardnamn som beskriver projektvillkoret eller projekttillståndet (Vid mål, Vid risk och I problem), men de har olika syften.
Projektvillkor ger en grundläggande ögonblicksbild av hur ett projekt för närvarande fungerar baserat enbart på planerade, planerade och beräknade datum. Den kan ställas in manuellt av projektägaren eller automatiskt av Workfront utifrån projektets uppgifter. Alternativt är Project Health mer omfattande och utvärderar ytterligare faktorer, vilket ger dig en bättre förståelse för hur det fungerar.
Mer information om projektvillkor finns i följande artiklar:
Project and program Project Health state list
Tabellen nedan innehåller en beskrivning av de tillgängliga lägena AI Assistant tilldelar ditt projekt eller program när du genererar en Project Health-utvärdering.
AI Assistant-frågelista
Nedan visas en lista med frågor som du kan använda för att be AI-assistenten att generera en Project Health-bedömning för ett projekt, ett program eller alla projekt som du har tillgång till att visa.
Hantera Project Health-konfigurationer
Du måste vara systemadministratör för att kunna hantera Project Health-konfigurationer.
En projekthälsokonfiguration innehåller specifika kriterier som avgör hur projektets hälsotillstånd beräknas. När Workfront-administratören har skapat en konfiguration kan du sedan använda den i ett projekt.
Du kan ha flera Project Health-konfigurationer i systemet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Projektinställningar i den vänstra panelen och välj sedan Projekthälsa.
-
Klicka på Ny konfiguration i det övre högra hörnet på sidan.
Sidan AI-inställningar öppnas.
-
(Valfritt) Klicka i rubriken Namnlös konfiguration för att byta namn på konfigurationen.
-
I avsnittet Vilka faktorer du vill ta med i projekthälsotillståndet avmarkerar du de faktorer du inte vill ta med när du fastställer dina projekthälsovillkor:
-
Omfångskrypning: Hur mycket projektomfånget har utökats sedan det startades.
-
Obligatoriska fält: Om obligatoriska fält saknas (t.ex. projektbeskrivning). De här obligatoriska fälten avgör om projektet är klart och anges i Vilka fält vill du kontrollera om det är fullständigt?Konfigurationsavsnittet nedan.
-
Schemaändringar: Hur många schemaändringar som har gjorts sedan projektet startades.
-
Uppgiftsuppskattning: Hur exakt uppgiftsarbetet har uppskattats (t.ex. inga försenade aktiviteter för närvarande i projektet).
-
Aktivitetsfel: Hur projektarbetet fortskrider jämfört med projekttidslinjen.
-
Försenade aktiviteter: Hur många aktiviteter som för närvarande har passerat förfallodatumet.
-
Kostnad: Om projektet för närvarande överskrider budgeten.
-
-
I När startar ditt projekt officiellt? väljer du händelsen som signalerar början av projektet i listrutan.
-
I Hur beräknar du omfattningen av arbetet i ett projekt?-avsnitt, välj vilken projektfaktor som ska öka när projektomfånget ökar.
-
I Vilka vill du söka efter obligatoriska fält?-avsnitt, markera ett eller flera fält som måste innehålla ett värde för projektet.
-
Klicka på Lägg till i fler inbyggda eller anpassade projekt- eller aktivitetsfält.
-
Klicka på Spara längst upp till höger.
Använd konfigurationer för projekthälsa
När Workfront-administratören har skapat en projekthälsokonfiguration kan du använda den i ett projekt om du har behörigheten Hantera i ett projekt.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på ikonen Mer
-
Klicka på Projektinställningar i den vänstra panelen.
-
I fältet Projekthälsokonfiguration väljer du den konfiguration som du vill använda för det här projektet.
-
Klicka på Spara längst ned till vänster på sidan.
Generera en Project Health-utvärdering för ett projekt eller program
Du kan generera en Project Health-utvärdering från AI-assistenten inom följande områden:
-
För ett projekt kan du generera utvärderingen antingen från projektsidan eller genom att referera till projektnamnet när du frågar assistenten hur ett visst projekt fungerar.
-
För ett program kan du generera utvärderingen av programmets informationssida.
- Du behöver behörigheten Visa för projektet eller programmet för att kunna generera en utvärdering.
- Det går inte att generera en Project Health-utvärdering för ett projekt förrän projektet har startats. Du kan konfigurera vilka händelser som utlöser ett projekt till att börja med i projektinställningarna
Mer information finns i avsnittet Hantera projekthälsokonfigurationer i den här artikeln.
Så här genererar du en Project Health-utvärdering för ett projekt eller program:
-
Navigera till det projekt eller program som du vill generera en Project Health-utvärdering för.
-
Klicka på ikonen AI Assistant
-
Skriv följande i fältet Fråga mig om Workfront: Vad är tillståndet för det här projektet?
eller
Skriv följande i fältet Fråga mig om Workfront: Vad är tillståndet för det här programmet?
note note NOTE Om du använder AI Assistant från en annan sida i Workfront kan du skriva Vad är tillståndet för projektet [PROJEKTNAMN]? eller Vad är tillståndet för programmet [PROGRAM NAME]?
En fullständig lista över de aktuella uppmaningar du kan ange finns i avsnittet AI Assistant-frågelista i den här artikeln. -
Klicka på ikonen Skicka
Om du gör en utvärdering för ett program visas flera märken som visar villkoret för varje projekt i programmet. Mer information om märkordsetiketter finns i avsnittet Project and program states list i den här artikeln.
-
(Valfritt) Klicka på en av utvärderingspunkterna för att utöka detaljerna.
-
(Valfritt) Klicka på projektlänken i det utökade informationsläget för att öppna projektinformationen.
-
När du har granskat projekthälsoinformationen klickar du på ikonen Stäng
Generera en Project Health-utvärdering för flera projekt
Du kan generera en kombinerad Project Health-utvärdering för alla projekt som du har vybehörighet för eller högre.
Ett projekt inkluderas bara i den kombinerade Project Health-bedömningen om projektet har startats. Du kan konfigurera vilka händelser som utlöser ett projekt så att det börjar i projektinställningarna. Mer information finns i avsnittet Hantera projekthälsokonfigurationer i den här artikeln.
-
Klicka på ikonen AI-assistenten
-
Skriv följande i Fråga mig om Workfront-fältet: Vad är tillståndet för mina projekt?
En fullständig lista över de aktuella uppmaningar du kan ange finns i följande avsnitt i den här artikeln: AI Assistant-frågelistan.
-
Klicka på ikonen Skicka
När du genererar en utvärdering för flera projekt grupperar AI Assistant resultaten baserat på hur projekten för närvarande fungerar.
-
(Valfritt) Klicka på ett av projektets hälsovillkorsemblem för att expandera projektlistan och välj sedan en länk för ett visst projekt för att gå till informationssidan för det projektet.
-
När du har granskat projektens hälsoinformation klickar du på ikonen Stäng