Project Health - översikt
Adobe Workfront Project Health-funktion utnyttjar funktionerna i AI Assistant för att omedelbart ge dig en bild av hur dina projekt fungerar, vilka områden du behöver åtgärda och hur du undviker problem som kan kosta dig tid och pengar.
AI Assistant kan generera en Project Health-utvärdering för följande objekt:
- Ett enda projekt
- Ett enda program
- Flera projekt
Mer information om AI Assistant finns i Översikt över AI Assistant.
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Select, Prime eller Ultimate |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Administratör för att hantera Project Health-konfigurationer Redigera för att tillämpa Project Health-konfigurationer Visa för att visa Project Health-konfigurationer |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Delta i betaversionen av Project Health
Om du vill använda Project Health måste AI Assistant vara aktiverat i organisationen.
Om du vill aktivera AI Assistant och Projekthälsa för din organisation måste du göra något av följande:
-
Din organisation måste ha migrerat till Adobe IMS (Identity Management System).
-
Din organisation måste ha en Select-, Prime- eller Ultimate Workfront-plan
-
Adobe Unified Experience måste aktiveras.
-
Adobe måste ha ett signerat Adobe Gen AI-avtal till hands.
-
Workfront-administratören måste aktivera AI-assistenten för användare i din organisation. AI Assistant aktiveras via åtkomstnivåer.
-
Du måste markera alternativen Aktivera AI och Projekthälsa i AI-inställningarna under Inställningar > Inställningar.
Mer information finns i Översikt över AI Assistant och Konfigurera systeminställningar.
AI Assistant-frågelista
Nedan visas en lista med frågor som du kan använda för att be AI-utvärdering att generera en Project Health-bedömning för ett projekt, ett program eller alla projekt på ditt konto.
Lista över projekt- och programvillkor
Nedan beskrivs de tillgängliga villkoren för att AI Assistant ska tilldela ditt projekt eller program när en Project Health-utvärdering genereras.
Hantera Project Health-konfigurationer
En projekthälsokonfiguration innehåller specifika kriterier som avgör hur projektets hälsotillstånd beräknas. När en konfiguration har skapats kan du sedan använda den i ett projekt.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Projektinställningar i den vänstra panelen och välj sedan Projekthälsa i listrutan som visas.
-
Välj Ny konfiguration i det övre högra hörnet på sidan.
-
(Valfritt) Ersätt Namnlös konfiguration med en ny konfiguration Namn på sidan med konfigurationsinformation.
-
I avsnittet Vilka faktorer du vill ta med i projekthälsotillståndet avmarkerar du de faktorer du inte vill ta med när du fastställer dina projekthälsovillkor:
-
Omfångskrypning: Hur mycket projektomfånget har utökats sedan det startades.
-
Obligatoriska fält: Om obligatoriska fält saknas (t.ex. projektbeskrivning). De här obligatoriska fälten avgör om projektet är klart och anges i Vilka fält vill du kontrollera om det är fullständigt?Konfigurationsavsnittet nedan.
-
Schemaändringar: Hur många schemaändringar som har gjorts sedan projektet startades.
-
Uppgiftsuppskattning: Hur exakt uppgiftsarbetet har uppskattats (t.ex. inga försenade aktiviteter för närvarande i projektet).
-
Aktivitetsfel: Hur projektarbetet fortskrider jämfört med projekttidslinjen.
-
Försenade aktiviteter: Hur många aktiviteter som för närvarande har passerat förfallodatumet.
-
Kostnad: Om projektet för närvarande överskrider budgeten.
-
-
I När startar ditt projekt officiellt? väljer du händelsen som signalerar början av projektet i listrutan.
-
I Hur beräknar du omfattningen av arbetet i ett projekt?-avsnitt, välj vilken projektfaktor som ska öka när projektomfånget ökar.
-
I Vilka fält vill du kontrollera om de är fullständiga?-avsnitt, markera ett eller flera fält som ska kontrolleras för att avgöra om projektet är klart.
-
Klicka på Spara längst upp till höger.
Använd konfigurationer för projekthälsa
När en administratör har skapat en projekthälsokonfiguration kan användare med behörigheten Redigera använda den på ett projekt.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på ikonen Mer
-
Välj Projektinställningar i den vänstra panelen.
-
I fältet Projekthälsokonfiguration väljer du den konfiguration som du vill använda för det här projektet.
-
Klicka på Spara i panelens nedre vänstra hörn.
Generera en Project Health-utvärdering för ett projekt eller program
Om du har åtkomst till Visa för ett projekt eller program kan du generera en Project Health-utvärdering med hjälp av AI-assistenten.
Om du genererar en utvärdering för ett projekt kan du göra det antingen från projektsidan eller genom att referera till projektnamnet när du frågar assistenten hur projektet fungerar.
Om du genererar en utvärdering för ett program kan du göra det från sidan med programinformation.
Mer information finns i följande avsnitt i den här artikeln: Hantera projekthälsokonfigurationer.
-
Navigera till det projekt eller program som du vill generera en Project Health-utvärdering för.
-
Klicka på ikonen AI Assistant
-
Skriv följande i fältet Fråga mig om Workfront: Vad är tillståndet för det här projektet?
eller
Skriv följande i fältet Fråga mig om Workfront: Vad är tillståndet för det här programmet?
note note NOTE Om du använder AI Assistant från en annan sida i Workfront kan du skriva Vad är tillståndet för projektet [PROJEKTNAMN]? eller Vad är tillståndet för programmet [PROGRAM NAME]?
En fullständig lista över de aktuella uppmaningar du kan ange finns i följande avsnitt i den här artikeln: AI Assistant-frågelistan. -
Klicka på ikonen Skicka
Om du genererar en utvärdering för en portfölj visas flera märken som visar villkoret för varje projekt i programmet. Mer information om märkordsetiketter finns i följande avsnitt i den här artikeln: Project and program conditions list.
-
(Valfritt) Klicka på en av utvärderingspunkterna för att utöka detaljerna.
-
(Valfritt) I det utökade informationsläget klickar du på uppgiftslänken för att öppna uppgiftsinformationen.
-
När du har granskat projekthälsoinformationen klickar du på ikonen Stäng
Generera en Project Health-utvärdering för flera projekt
Du kan generera en kombinerad Project Health-utvärdering för alla projekt som du för närvarande har View-åtkomst (eller senare) för.
Ett projekt inkluderas bara i den kombinerade Project Health-bedömningen om projektet har startats. Du kan konfigurera vilka händelser som utlöser ett projekt så att det börjar i projektinställningarna. Mer information finns i följande avsnitt i den här artikeln: Hantera projekthälsokonfigurationer.
-
Klicka på ikonen AI-assistenten
-
Skriv följande i Fråga mig om Workfront-fältet: Vad är tillståndet för mina projekt?
En fullständig lista över de aktuella uppmaningar du kan ange finns i följande avsnitt i den här artikeln: AI Assistant-frågelistan.
-
Klicka på ikonen Skicka
När du genererar en utvärdering för flera projekt grupperar AI Assistant resultaten baserat på hur projekten för närvarande fungerar.
-
(Valfritt) Klicka på ett av projektets hälsovillkorsemblem för att expandera projektlistan och välj sedan en länk för ett visst projekt för att gå till informationssidan för det projektet.
-
När du har granskat projektens hälsoinformation klickar du på ikonen Stäng