Lägga till ett godkännande i ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning
Du kan lägga till en godkännandeprocess i ett Adobe Workfront Planning-begärandeformulär, för att initiera ett godkännande för varje skickad begäran, innan den skapar en post.
I den här artikeln beskrivs hur en arbetsytehanterare kan lägga till ett godkännande i ett begärandeformulär som är kopplat till en posttyp.
Mer information om hur du skapar ett begärandeformulär i Workfront Planning finns i Skapa och hantera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning.
Mer information om hur du skickar en begäran till en posttyp för att skapa en post finns i Skicka Adobe Workfront Planning-begäranden för att skapa poster.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Alla Workfront-paket och alla Planning-paket eller Alla arbetsflödespaket och alla planeringsdokument Mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-paket får du av Workfront. |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta och posttyp Systemadministratörer har behörighet till alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade |
Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Att tänka på när du lägger till godkännanden i ett begärandeformulär
- Du kan lägga till en eller flera godkännare i ett begärandeformulär. Du kan bara lägga till användare som godkännare.
- Du kan visa godkännandeinformation för en post som skapats genom att skicka ett begärandeformulär i fälten Godkänd av och Godkänd. Mer information finns i Skapa fält.
- När du lägger till flera godkännare i ett begärandeformulär måste alla godkännare acceptera begäran innan en post skapas i Workfront Planning.
- Om alla godkännare godkänner begäran skapas en post för den posttyp som är associerad med förfrågningsformuläret.
- Om minst en godkännare avvisar begäran och alla andra godkänner den, skapas en begäran för området Förfrågningar i Workfront, men ingen post skapas för den posttyp som är associerad med förfrågningsformuläret.
- Det är valfritt att lägga till godkännanden i ett begärandeformulär. Workfront Planning skapar omedelbart en post när en begäran skickas, om begärandeformuläret inte är kopplat till ett godkännande.
Lägga till ett godkännande i ett begärandeformulär
-
Börja skapa ett begärandeformulär för en posttyp enligt beskrivningen i Skapa och hantera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning.
-
Klicka på Konfiguration.
Området Konfiguration visas.
-
Klicka på listruteikonen i fältet Godkännare och välj en eller flera användare eller team i listan
eller
Börja skriva namnet på en användare eller ett team som du vill ange som godkännare och markera det sedan när det visas i listan.
note note NOTE -
Du kan lägga till en eller flera godkännare i ett begärandeformulär.
-
Om du lägger till fler än en godkännare måste alla godkännare godkänna begäran innan Workfront Planning skapar en post.
-
Om minst en godkännare avvisar begäran, avvisas begäran och posten skapas inte. Begäran finns kvar på fliken Planering i avsnittet Skickat i området Begäranden i Workfront.
-
Alla godkännare måste fatta ett beslut innan en begäran godkänns eller avslås.
-
Om ett team utses till godkännare krävs endast ett beslut från teamet.
-
-
(Valfritt) Klicka på Publicera om du aldrig har delat begärandeformuläret tidigare
eller
Klicka på Dela för att dela formuläret och sedan på Kopiera länk.
-
(Valfritt) När en användare har använt länken som du delar och skickar en begäran skickar Workfront Planning ett meddelande om godkännande i appen och ett e-postmeddelande till godkännarna.
note note NOTE Din organisations instans av Workfront måste vara registrerad på Adobe Unified Experience för att användare ska kunna ta emot e-post och meddelanden i appen. Mer information om hur du godkänner begäranden finns i Godkänn en begäran.