Bygg en bro: koppla ihop strategisk avsikt med projekt
Lär dig hur du skapar en strategisk koppling mellan dina högnivåplaner i Adobe Workfront Planning och ditt dagliga utförande i Workfront. Du kan bygga en bro mellan strategi och körning med hjälp av anslutningar.
Den här guiden är avsedd för Workfront-administratörer och arbetsytehanterare som implementerar Workfront Planning.
Översikt över att anpassa strategi till körning
Att koppla er strategi till ert dagliga arbete omvandlar visionen till verklighet. När högnivåplaner är synkroniserade med körning skapar ni en strategisk tråd som ser till att alla projekt och uppgifter flyttar verksamheten framåt.
För att uppnå den här anpassningen krävs en uppsättning tekniska länkar och processskydd som kopplar samman insatser i Workfront med strategiska register i Workfront Planning.
Genom att överbrygga klyftan mellan planering och handling ser du till att teamets energi alltid är inriktad på de mål som har högst prioritet.
Skapa grunden genom att skapa en anslutning
Innan du kan brygga planering och körning måste du som arbetsytehanterare definiera vilka posttyper som är berättigade för en anslutning.
Översikt över anslutningsfältet
Bron börjar med att skapa ett anslutningsfält.
Ett anslutningsfält fungerar som en teknisk handskakning mellan posttyper.
Den här fälttypen är motorn bakom alla relationer i Workfront Planning. Det är ett uttryck för avsikt, i det att det fastställer att en viss posttyp (som en kanaltaktik) kan länkas till andra objekttyper, oavsett om de bor i Planning eller Workfront.
Mer information finns i Översikt över anslutna posttyper.
Definiera när en anslutning ska skapas
I idealfallet måste du bestämma om du behöver skapa anslutningar innan något arbete skapas.
Genom att lägga till ett anslutningsfält skapar du en miljö som stöder en strategisk tråd, oavsett hur de enskilda posterna skapas till slut.
Ställ in strategi och körning synkroniserat
Vi rekommenderar att du inriktar dig på dina strategiska lager genom att fokusera dina planeringsdokument på hög nivå samtidigt som du använder Workfront för taktisk exekvering.
Den här metoden använder de unika styrkorna för båda modulerna på följande sätt:
-
Workfront Planning (det strategiska lagret): Står på hög nivå. Det spårar Campaign, Channel Tactic och Budget. Det är bullerfritt och verkställande.
-
Workfront (körningslagret): Hantera de taktiska detaljerna. Ni kan hantera enskilda upplevelser eller aktiviteter som projekt, uppgifter och ärenden. Du kan tilldela dem för ägarskap och bygga in godkännanden för körning.
Gå från avsikt till åtgärd genom att aktivera bryggan
När anslutningen har konfigurerats måste du bestämma hur länken mellan en viss strategisk post och ett körningsprojekt ska aktiveras.
Använda en tabell-ledd bana
Strategister och avancerade användare använder ofta tabellvyn som sin workbench för att förfina planerna över tid.
När du skapar en post i en tabell skapas som standard ingen länk till Workfront.
Anslutningen till ett körningsprojekt upprättas när en användare bestämmer sig för att aktivera länken.
Detta kan göras på följande sätt:
-
Skapa manuellt ett projekt som är anslutet längre fram i kedjan direkt från anslutningsfältet i Workfront Planning eller från en valfri Connections-sida i postens detaljvy.
Manuellt skapande resulterar i ett tomt projekt utan specifika anpassade formulär.
Mer information finns i Anslut poster.
-
Automatiskt, med Workfront Planning Automations, för mer komplexa behov.
Dessa automatiseringar är tillgängliga som knappar i åtgärdsfältet när du markerar en rad i en tabell.
Detta gör att man kan lägga in tillsyn eller platshållare, vilket säkerställer att projekten bara genereras i arbetsflödesmiljön när de verkligen behövs.
Mer information finns i Skapa objekt med hjälp av postautomatisering för Adobe Workfront Planning
Skapa automatiska aktiveringar
För organisationer med stora volymer eller avancerade automatiseringsbehov kan bryggan aktiveras automatiskt baserat på specifika händelser eller baserat på fältvärden som konfigurerats i ett begärandeformulär.
Du behöver en licens för Adobe Workfront Fusion för den här metoden.
Mer information finns i Konfigurera och hantera Workfront Fusion: artikelindex.
-
Använd utlösare för överföring: Eftersom formulär erbjuder en enda, ren inskickningshändelse kan de användas som utlösare för Fusion-automatisering. Ett Fusion-scenario kan identifiera en formulärskickning och omedelbart generera ett länkat projekt i Workfront.
-
Använd fältvärdesutlösare: Du kan konfigurera Fusion för att övervaka specifika fält. En enkel kryssruta med namnet"Klart för körning" kan fungera som katalysator och automatiskt upprätta bryggan när den är markerad.
Lägg till sökfält till synlighet för yta
När ett projekt är länkat kan du visa realtidsdata från Workfront direkt i Planning-posten genom att lägga till sökfält från projektet.
Som arbetsytehanterare kan du konfigurera sökfält så att alla system eller anpassade fält hämtas från det länkade projektet (till exempel Verkligt slutförandedatum eller Creative Lead) till posttypen Planering. När dessa data har samlats in kan de samlas in på flera nivåer i er strategiska hierarki, ända upp till kampanjnivån. Detta ger en kraftfull aggregerad rapportering för intressenter under hela marknadsföringscykeln, så att de hålls informerade utan att behöva lämna planeringsmiljön.
Få synlighet genom att koppla ihop strategi med handling
Det ultimata värdet för bron är synlighet i realtid.
Genom att koppla avsikten till en åtgärd kan ni snabbt besvara viktiga affärsfrågor. Nedan följer några exempel på dessa frågor:
-
Levererar vår kampanj"FY26 Brand Awareness" aktivt resultat just nu?
-
Var behöver vår strategiska strategi mer kreativ support för att hålla tidsplanen?
-
Hur anpassar vi våra resurser till våra högprioriterade strategiska pelare?
God praxis och tips
Dos:
-
Använd metaforen "strategisk tråd": Påminn team om att alla projekt ska vara en"tråd" i en strategisk sträng.
-
Automatisera överföringen: Använd automatisering för att starta projektframtagning för att spara tid och arbete samtidigt som du förbättrar dataanslutningen och styrningen.
-
Länk, duplicera inte: Använd sökfält för att visa körningsdata i realtid (som status eller slutförandedatum) i dina strategiska poster. Detta gör att dina strategiska vyer alltid är korrekta utan att ditt team behöver göra manuella uppdateringar.
Gör inte:
-
Hantera inte planeringsposter som uppgiftslistor: Bryggan är utformad för att ansluta strategisk återgivning till körningsprojekt. Håll dina planeringsdokument fokuserade på"vad" och"varför" och låt arbetsflödesmodulen hantera detaljerade"hur"-uppgifter och ärenden.
-
Översynkronisera inte: Du behöver inte synkronisera alla projektnivådetaljer tillbaka till Planning. Håll det strategiska lagret högt och utan brus.
-
Åsidosätt inte bryggan: Om arbetet startar i arbetsflödesmodulen utan en länk till Planning har du skapat en"Skuggplan" som inte syns för ledningen.