Kom igång med Adobe Workfront-mål
-
För den nya planen och licensstrukturen:
- Den ultimata Workfront-planen
-
För aktuell plan och licensstruktur:
- En plan för Pro eller senare Workfront
- En Adobe Workfront Goals-licens förutom en Workfront-licens.
Alla organisationer måste sätta upp och förmedla tydliga mål för att hålla sina team produktiva, fokuserade och engagerade. Att veta hur arbetet är anpassat till strategi är avgörande för framgång. Men utan ett dokumentsystem som kopplar samman er strategi och era mål med arbetet i organisationen kan det vara riktigt svårt att uppnå en anpassning.
Workfront-mål hjälper er att definiera, kommunicera och uppnå strategiska resultat genom att koppla ihop strategi för att genomföra arbetet och leverera det. Ni kan fokusera på det som verkligen betyder något för alla, göra framsteg mätbara och göra det möjligt för team att uppnå enastående resultat. Folk kan göra sitt bästa i vetskapen om att deras bidrag har en meningsfull effekt.
Workfront Goals är en tilläggsmodul för Workfront huvudsakliga arbetshanteringsplattform. Programmet är avsett att fungera tillsammans med Workfront-plattformen och utnyttjar många av de plattformskonfigurations- och konfigurationsenheter som användare, team, grupper och projekt.
Mer information om Workfront-mål finns i Översikt över Adobe Workfront-mål.
Skapa en vision och en strategi för er organisation
En organisations uppdrag och vision förändras vanligtvis inte regelbundet. Men organisatoriska mål förändras ofta baserat på olika faktorer. Det finns några viktiga steg att följa för att se till att ni definierar och kommunicerar tydliga och mätbara mål med era team, så att de kan uppnå det som är viktigt om fokus flyttas.
Vi har identifierat följande steg för att definiera din vision och strategi för din organisation:
Definiera och uttrycka slutmålet define-and-express-the-end-goal
Skapa ett tydligt uttalande som sätter de strategiska pelarna i er vision och fastställer den högsta nivån av mål som era team och deras arbete ska anpassa sig till.
De högsta målen representerar de långsiktiga målen, och ju högre målet är i hierarkin, desto större blir omfånget.
Ett mål ska representera en värdesats som anger det resultat du arbetar mot.
Vi rekommenderar följande:
- Skapa inte fler än 3 - 5 högre order, längre långsiktiga mål.
- Fokusera på en tydlig resultatförklaring när du skriver målsatser.
- Identifiera en tydlig mätmetod som du kan använda för att mäta om målet har uppnåtts.
Mer information om hur du skapar mål och lägger till resultat finns i följande artiklar:
Samarbeta kring mål för företag och organisationer collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Överlappa målen på hög nivå. Med utgångspunkt i de strategiska pelare som beskrivs först och främst fastställer man mål på medelhög nivå som ger segmenterad vägledning för de körresultat som krävs för att uppfylla visionen. Därför rekommenderar vi att du gör följande:
- Diskutera och samarbeta med era underställda och team.
- Överlappa mål från den översta nivån.
Tänk på följande när du skapar och justerar mål:
- Fundera på frågan:"Vad måste mina team och jag uppnå för att uppnå detta toppnivåmål?"
- Överlappande mål bör utgöra ett nödvändigt resultat som måste uppnås för att driva på eller möjliggöra för sin överordnade att uppnå. Omfattningen av denna prestation bör vara mer begränsad än den för dess överordnade.
- Skapa inte komplexa målhierarkier som är svåra att följa eller som har för många lager.
Mer information om hur du skapar och justerar mål finns i följande artiklar:
Justera grupper och team efter strategi align-groups-and-teams-to-strategy
När du har definierat dina mål och tillhörande resultat kan du dela strategin och målen med den primära målgruppen. Förfina tillsammans målen och ange kortare mål som kan uppnås under en definierad tidsperiod.
Gör följande:
-
Granska och aktivera föreslagna mål.
Så långt har dina mål varit i utkastläge, men när du har förfinat och gått in de första nivåerna i målhierarkin är det nu dags att aktivera dem.
När du har aktiverat dina mål ska du kommunicera med de team som i slutändan ska utföra och hantera arbetet, vilket ska leda till dessa resultat. Precis som i Workfront kan vara kopplat till målen i Workfront Goals, ser teamen verkligen sambandet mellan deras arbete och resultat.
-
Överlappa och anpassa kvartalsvisa mål och lägg till aktiviteter till målen.
Om du har satt upp mål med en årsplan i åtanke kanske du vill ställa in kvartalsmålen nästa gång. När du definierar och finjusterar projektplaner för hur du ska börja leverera mot dessa mål börjar du också anpassa aktiviteter efter dem.
Verksamheter kan antingen vara grundläggande aktiviteter som skapats inom själva målet eller så kan aktiviteter länkas till Workfront-projekt.
-
Ange en gräns för hur ofta du ska granska och ange kvartalsvisa eller stegvisa mål i framtiden. Vi rekommenderar att du sätter upp mål för varje planeringsperiod, men inte kartlägger dem för långt i förväg, så att du kan förbli oförmögen och reagera på förändringar i verksamheten.
-
Uppdatera dina mål regelbundet. Det här är en tidpunkt då du rapporterar tillbaka om hur ett mål utvecklas.
Mer information om hur du aktiverar, lägger till aktiviteter och uppdaterar mål finns i följande artiklar:
Riktlinjer för att ställa in Workfront-mål
Följ de här riktlinjerna för att se till att du är rätt konfigurerad för att komma igång:
- Identifiera de primära individer i organisationen som kommer att vara ansvariga för att ha lett till uppnåendet av varje mål. Från och med högsta ledningen kommer det sannolikt att finnas flera nivåer av målägare. Vi rekommenderar inte mer än 3-5 nivåer.
- Identifiera de team och teammedlemmar som i slutändan ansvarar för att utföra det arbete som krävs för att leverera önskat resultat.
- Utifrån dessa upptäckter kan du avgöra vem som behöver åtkomst till Workfront-mål.
Mer information om hur du konfigurerar åtkomst till Workfront-mål finns i Krav för att använda Workfront-mål.
Workfront Goals-objekt
Tabellen nedan beskriver Workfront Goals-objekten. Du kan anpassa deras namn genom att ändra en layoutmall och tilldela den till användare, team eller grupper. Mer information om hur du anpassar objektnamn med hjälp av en layoutmall finns i Anpassa användargränssnittsterminologi med hjälp av en layoutmall.
Workfront Goals använder följande huvudobjekt:
Förutom resultat och aktiviteter kan du även koppla ihop projekt med mål för att visa hur projektförloppet kan öka målets förlopp.
Mer information om mål, resultat och aktiviteter finns i: