Skapa och ändra en grupps projektmallar
När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med projektmallar som är kopplade till gruppen och dess undergrupper.
Om det finns grupper ovanför gruppen kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Visa, arbeta med och skapa mallar för din grupp i området Grupper
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
-
Klicka på namnet på gruppen som du vill skapa eller ändra mallar för.
-
Klicka på Mallar i den vänstra panelen för att visa de mallar som är kopplade till gruppen och till eventuella undergrupper.
Du måste ha behörigheten Visa för en mall för att kunna se den i den här listan. Mer information om den här åtkomsten finns i Bevilja åtkomst till mallar.
-
Gör något av följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Lägga till en mall Klicka på Ny mall och konfigurera den sedan med de tillgängliga alternativen. Mer information om de här alternativen finns i Skapa en projektmall.
Mallen kopplas automatiskt till gruppen.
Mer information om hur gruppinställningar gäller för nya mallar finns i Hur inställningar gäller för mallar och malluppgifter i den här artikeln.
Redigera en eller flera mallar Välj minst en mall, klicka på ikonen Redigera
Ikonen Redigera är bara tillgänglig om du har behörighet att redigera till alla mallar du väljer. Mer information om den här åtkomsten finns i Bevilja åtkomst till mallar.
Ta bort en eller flera mallar Välj minst en mall och klicka sedan på ikonen Ta bort
Den här ikonen är bara tillgänglig om du har redigeringsåtkomst till alla mallar som du väljer. Mer information om den här åtkomsten finns i Bevilja åtkomst till mallar.
Dela en eller flera mallar Välj minst en mall, klicka på delningsikonen
-
Mall: I rutan Mallåtkomst som visas lägger du till namn för att ange vilka du vill ha åtkomst till själva mallen.
Mer information finns i avsnittet Dela en mall i artikeln Dela projektmallar.
-
Projekt: I rutan Projektåtkomst som visas lägger du till namn för att ange vilka du vill ha åtkomst till projekt som skapats från mallen
Ikonen Dela är bara tillgänglig om du har delningsåtkomst till alla mallar du väljer. Mer information om den här åtkomsten finns i Bevilja åtkomst till mallar.
Exportera listan med mallar Klicka på Exportera 
-
Hur inställningar gäller för mallar och malluppgifter how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks
När du skapar en projektmall konfigureras inställningarna som anges i tabellerna nedan automatiskt av en korrelerande projekt- eller uppgiftsinställning.
- Du skapar mallen från området Grupper, vilket förklaras i den här artikeln
- Du anger en grupp när du skapar mallen med hjälp av en snabbstartfil
- Du anger en grupp när du skapar mallen med API:t
- Du skapar mallen från området Mallar
- Du anger ingen grupp när du skapar mallen med hjälp av en Kickstart-fil
- Du anger ingen grupp när du skapar mallen med API:t
Projektmallsinställningar som konfigurerats av projekt- och uppgiftsinställningar project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences
Mer information om projektinställningarna i den här tabellen finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Mer information om inställningar för aktivitet och problem finns i Konfigurera inställningar för åtgärd och problem i hela systemet.
-
Om du ändrar gruppen som är kopplad till en befintlig projektmall ändras inte mallens inställningar.
-
Om du flyttar en befintlig malluppgift till en annan mall förblir följande inställningar oförändrade i malluppgiften, oavsett vilken grupp som är associerad med den nya mallen:>
- Varaktighetstyp
- Intäktstyp
- Kostnadstyp
Malluppgiften påverkas dock av inställningen "När någon tilldelas till en uppgift" i den nya mallen. Mer information finns i avsnittet Åtkomst i artikeln Redigera projektmallar.
-
När en administratör sparar ett projekt som en mall ärvs alla inställningar för mallen från projektet, inklusive gruppen.
När en administratör konverterar en uppgift eller ett problem till ett projekt med hjälp av en mall, bestäms alla inställningar för mallen av vad som redan har sparats i mallen.
Malluppgiftsinställningar som konfigurerats av uppgiftsinställningarna template-task-settings-configured-by-task-preferences
När du skapar en malluppgift konfigureras vissa av dess inställningar automatiskt av en motsvarande uppgiftsinställning. De här inställningarna visas i tabellen nedan.
Mer information om uppgiftsinställningarna som anges i den här tabellen finns i Konfigurera inställningar för aktiviteter och problem i hela systemet.