Visa och hantera information om en grupp

Du kan skriva upp till 512 tecken.

Om fältet är tomt klickar du på Lägg till för att ange en beskrivning.

(Aktiverat som standard) Aktiverar gruppen i din Workfront-instans.

När vanliga användare söker efter en grupp för att bifoga den till ett objekt eller för att dela ett objekt i ett textfält som det som visas nedan, visas endast aktiva grupper i listan.

Om du vill effektivisera detta för dina användare kan du inaktivera alternativet Är aktiv för grupper som inte används för närvarande.

Du kan enkelt visa, filtrera och gruppera grupplistan baserat på aktiv eller inaktiv status i det här fältet. Mer information om hur du använder vyer, filter och grupperingar i listor finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.

Mer information om inaktiva grupper finns i avsnittet Att tänka på för inaktiva grupper i artikeln Ta bort eller inaktivera ett anpassat formulär.

(Endast tillgängligt om du visar Information för en grupp, inte en undergrupp.) Aktivera eller inaktivera alternativet Gör gruppen och undergrupperna privata.

För en offentlig grupp kan alla användare (i eller utanför gruppen) som har behörighet att redigera användare lägga till gruppen i profilen för andra användare. De kan inte göra detta för en privat grupp.

Du kan bara redigera det här alternativet på den översta överordnade gruppen i en grupphierarki som har mer än en nivå. Alla undergrupper i den överordnade gruppen ärver inställningen.

• Gruppadministratörer: Lägg till eller ta bort användare med en planeringslicens som gruppadministratörer för gruppen. Börja skriva namnet på en användare och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

• Affärsledare: Gör något av följande:

  • Om du ännu inte har tilldelat någon affärsledare för gruppen klickar du på Lägg till, börjar skriva namnet på användaren som du vill tilldela och klickar sedan på personens namn när det visas.
  • Om gruppen redan har en affärsledare och du vill ändra den dubbelklickar du på namnet på den befintliga affärsledaren. Ta bort namnet, börja skriva namnet på den användare som du vill tilldela och klicka sedan på personens namn när det visas.