DokumentationWorkfrontWorkfront Guide

Konfigurera delning för anpassade fält och widgetar

Senast uppdaterad: 27 maj 2026

Skapat för:

  • Admin

När du lägger till ett nytt anpassat fält eller en ny widget i ett anpassat formulär kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär redigera egenskaperna för det objektet, till exempel dess etikett och namn. Du kan ändra detta genom att styra vem det kan delas med.

Mer information om anpassade fält och widgetar i anpassade formulär finns i Skapa ett anpassat formulär.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Standard

Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå Administrativ åtkomst till anpassade formulär

Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Konfigurera delning av anpassade fält eller widgetar

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet av Adobe Workfront och klicka sedan på ikonen Setup Konfigurera ​ .

  2. Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.

  3. Så här delar du från listan med formulär och fält:

    1. Klicka på Fält för att öppna fältområdet.
    2. Markera fältet som du vill dela och klicka sedan på Dela-ikonen .

  4. Så här delar du från formulärdesignern:

    1. Öppna ett anpassat formulär eller skapa ett nytt anpassat formulär.
    2. Markera det fält som du vill dela i formulärdesignern och klicka sedan på Dela i fältredigeringsområdet till höger.

  5. I delningsrutan, under Bevilja fältåtkomst till, börjar du skriva namnet på användaren, teamet, jobbrollen, gruppen, företaget eller affärsprofilen som du vill dela objektet med och trycker sedan på Retur när namnet visas.

  6. Om du vill veta mer om hur du delar ett objekt klickar du på den nedrullningsbara menyn till höger om namnet och använder sedan något av följande alternativ:

    • Visa: Klicka på ikonen Avancerade inställningar ​ ​ för att ange om du vill att användarna ska kunna lägga till objektet i ett anpassat formulär eller dela det med andra användare.
    • Hantera: Tillåter åtkomst att redigera det anpassade fältet och visa det både i fältbiblioteket och i formulärdesignern. Klicka på ikonen Avancerade inställningar Avancerade inställningar för att ange om du vill att användarna ska kunna ta bort objektet från systemet eller dela det med andra användare.

  7. (Valfritt) Upprepa steg 5-6 om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.

  8. (Valfritt) Välj ett systemomfattande delningsalternativ för fältet:

    • Alla i systemet kan redigera (standardalternativet)

      När du lägger till ett anpassat fält eller en anpassad widget, och du inte begränsar delning för det, kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär visa det och redigera dess egenskaper.

    • Alla i systemet kan visa

      Alla som har åtkomst till anpassade formulär kan visa fältet men inte redigera det.

    • Endast inbjudna personer kan komma åt

      Begränsar åtkomsten till endast de som du har lagt till i listan.

    Delningsalternativ

  9. Klicka på Spara.

Ärvd åtkomst till anpassade fält och widgetar när ett anpassat formulär delas

När någon delar ett anpassat formulär med en grupp, jobbroll, team, företag eller affärsprofil ärver mottagarna Visa-åtkomst till anpassade fält och widgetar som finns i formuläret. Denna åtkomstnivå till dessa objekt i formuläret behålls alltid så att formuläret kan fungera för mottagarna som det är tänkt av den person som skapade det. Detta gäller även för mottagare som har Redigera-åtkomst till formuläret.

Du kan ta reda på vem som har ärvt åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget och du kan ta bort åtkomsten till den.

NOTE
Om en mottagare har Hantera-åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget i det delade anpassade formuläret, behålls åtkomsten för mottagaren.

Ta reda på vem som har ärvt åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet av Adobe Workfront och klicka sedan på ikonen Setup Konfigurera ​ .

  2. Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.

  3. Klicka på Fält och markera sedan fält-, bild- eller åtkomstwidgeten.

  4. I rutan som visas klickar du på Ärvda behörigheter och visar namnen som visas.

  5. Klicka på Avbryt.

Ta bort åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget i ett anpassat formulär som delas remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

Om du behöver ta bort åtkomsten till ett anpassat fält eller en anpassad widget i ett anpassat formulär som delats, måste du ta bort delningen av formuläret. Instruktioner finns i avsnittet Ta bort åtkomst till ett anpassat formulär i artikeln Dela ett anpassat formulär.

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver