Konfigurera delning för anpassade fält och widgetar
När du lägger till ett nytt anpassat fält eller en ny widget i ett anpassat formulär kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär redigera egenskaperna för det objektet, till exempel dess etikett och namn. Du kan ändra detta genom att styra vem det kan delas med.
Mer information om anpassade fält och widgetar i anpassade formulär finns i Designa ett formulär med formulärdesignern.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera delning av anpassade fält eller widgetar från listan med formulär
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.
-
Klicka på Fält för att öppna fältområdet.
-
Markera objektet som du vill konfigurera delning för och klicka sedan på
-
I rutan Anpassad fältåtkomst som visas anger du vem du vill dela objektet med och hur du vill dela det:
-
Nära det nedre vänstra hörnet av rutan Anpassad fältåtkomst, under Ge anpassad fältåtkomst till, börja skriva namnet på en användare, ett team, en jobbroll, en grupp eller ett företag som du vill dela objektet med och klicka sedan på namnet när det visas.
-
Om du vill ange mer information om hur du vill dela objektet klickar du på listrutan till höger om namnet och använder sedan något av följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Se det Du kan klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användaren eller användarna ska kunna använda sin åtkomst för att lägga till objektet i ett anpassat formulär eller dela det med andra användare. Hantera det Tillåter åtkomst för att redigera det anpassade fältet och visa det i fältbiblioteket och på sidan där du skapar anpassade formulär.
Du kan klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användaren eller användarna ska kunna använda sin åtkomst för att ta bort objektet från systemet eller dela det med andra användare.
-
-
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.
-
(Valfritt) Klicka på kugghjulsikonen
Alla följande alternativ visas inte på den här listrutan samtidigt. Den andra visas till exempel bara när en av de andra två är markerad.
-
Gör det här redigerbara systemet brett så att alla i Workfront kan redigera det (standardalternativet)
När du lägger till ett anpassat fält eller en anpassad widget, och du inte begränsar delning för det, kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär visa det och redigera dess egenskaper.
-
Ta bort systemomfattande redigeringsåtkomst
Begränsar åtkomsten till endast dem som du har lagt till i listan.
-
Gör detta synligt i hela systemet så att alla i Workfront kan se det
-
-
Klicka på Spara.
Konfigurera delning av anpassade fält eller widgetar från formulärdesignern
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.
-
Öppna ett anpassat formulär eller skapa ett nytt anpassat formulär.
-
Markera det objekt som du vill konfigurera delning för i formulärdesignern och klicka sedan på Dela i fältredigeringsområdet till höger.
-
I rutan som visas, under Bevilja anpassad formuläråtkomst till, börjar du skriva namnet på användaren, teamet, jobbrollen, gruppen eller företaget som du vill dela objektet med och trycker sedan på Retur när namnet visas.
-
Om du vill veta mer om hur du delar ett objekt klickar du på den nedrullningsbara menyn till höger om namnet och använder sedan något av följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Se det Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användarna ska kunna lägga till objektet i ett anpassat formulär eller dela det med andra användare. Hantera det Tillåter åtkomst att redigera det anpassade fältet och visa det både i fältbiblioteket och i formulärdesignern.
Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användarna ska kunna ta bort objektet från systemet eller dela det med andra användare.
-
(Valfritt) Upprepa steg 5-6 om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.
-
(Valfritt) Välj ett systemomfattande delningsalternativ för fältet:
-
Alla i systemet kan redigera (standardalternativet)
När du lägger till ett anpassat fält eller en anpassad widget, och du inte begränsar delning för det, kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär visa det och redigera dess egenskaper.
-
Alla i systemet kan visa
-
Endast inbjudna personer kan komma åt
Begränsar åtkomsten till endast de som du har lagt till i listan.
-
-
Klicka på Spara.
Ärvd åtkomst till anpassade fält och widgetar när ett anpassat formulär delas
När någon delar ett anpassat formulär med en grupp, en jobbroll, ett team eller ett företag ärver mottagarna Visa-åtkomst till anpassade fält och widgetar som finns i formuläret. Denna åtkomstnivå till dessa objekt i formuläret behålls alltid så att formuläret kan fungera för mottagarna som det är tänkt av den person som skapade det. Detta gäller även för mottagare som har Redigera-åtkomst till formuläret.
Du kan ta reda på vem som har ärvt åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget och du kan ta bort åtkomsten till den.
Ta reda på vem som har ärvt åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.
-
Klicka på Fält och markera sedan fält-, bild- eller åtkomstwidgeten.
-
I rutan som visas klickar du på Ärvda behörigheter och visar namnen som visas.
-
Klicka på Avbryt.
Ta bort åtkomst till ett anpassat fält eller en anpassad widget i ett anpassat formulär som delas remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Om du behöver ta bort åtkomsten till ett anpassat fält eller en anpassad widget i ett anpassat formulär som delats, måste du ta bort delningen av formuläret. Instruktioner finns i avsnittet Ta bort åtkomst till ett anpassat formulär i artikeln Dela ett anpassat formulär.