Konfigurera delning för anpassade fält och widgetar

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.

Klicka på Fält för att öppna fältområdet.

Markera objektet som du vill konfigurera delning för och klicka sedan på .

I rutan Anpassad fältåtkomst som visas anger du vem du vill dela objektet med och hur du vill dela det:

1. Nära det nedre vänstra hörnet av rutan Anpassad fältåtkomst, under Ge anpassad fältåtkomst till, börja skriva namnet på en användare, ett team, en jobbroll, en grupp eller ett företag som du vill dela objektet med och klicka sedan på namnet när det visas.

   

2. Om du vill ange mer information om hur du vill dela objektet klickar du på listrutan till höger om namnet och använder sedan något av följande alternativ:

   

   table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Se det	Du kan klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användaren eller användarna ska kunna använda sin åtkomst för att lägga till objektet i ett anpassat formulär eller dela det med andra användare.
   Hantera det	Tillåter åtkomst för att redigera det anpassade fältet och visa det i fältbiblioteket och på sidan där du skapar anpassade formulär. Du kan klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill att användaren eller användarna ska kunna använda sin åtkomst för att ta bort objektet från systemet eller dela det med andra användare.

(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.

(Valfritt) Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet om du vill välja ett systemomfattande delningsalternativ för fältet.

Alla följande alternativ visas inte på den här listrutan samtidigt. Den andra visas till exempel bara när en av de andra två är markerad.

• Gör det här redigerbara systemet brett så att alla i Workfront kan redigera det (standardalternativet)

  När du lägger till ett anpassat fält eller en anpassad widget, och du inte begränsar delning för det, kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär visa det och redigera dess egenskaper.

• Ta bort systemomfattande redigeringsåtkomst

  Begränsar åtkomsten till endast dem som du har lagt till i listan.

• Gör detta synligt i hela systemet så att alla i Workfront kan se det

Klicka på Spara.

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.

Öppna ett anpassat formulär eller skapa ett nytt anpassat formulär.

Markera det objekt som du vill konfigurera delning för i formulärdesignern och klicka sedan på Dela i fältredigeringsområdet till höger.

I rutan som visas, under Bevilja anpassad formuläråtkomst till, börjar du skriva namnet på användaren, teamet, jobbrollen, gruppen eller företaget som du vill dela objektet med och trycker sedan på Retur när namnet visas.

Om du vill veta mer om hur du delar ett objekt klickar du på den nedrullningsbara menyn till höger om namnet och använder sedan något av följande alternativ:

(Valfritt) Upprepa steg 5-6 om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.

(Valfritt) Välj ett systemomfattande delningsalternativ för fältet:

• Alla i systemet kan redigera (standardalternativet)

  När du lägger till ett anpassat fält eller en anpassad widget, och du inte begränsar delning för det, kan alla i systemet som har tillgång till anpassade formulär visa det och redigera dess egenskaper.

• Alla i systemet kan visa

• Endast inbjudna personer kan komma åt

  Begränsar åtkomsten till endast de som du har lagt till i listan.

Klicka på Spara.

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.

Klicka på Fält och markera sedan fält-, bild- eller åtkomstwidgeten.

I rutan som visas klickar du på Ärvda behörigheter och visar namnen som visas.

Klicka på Avbryt.