Konfigurera integreringen av Experience Manager Assets Essentials

Koppla samman materialet med innehållet i Experience Manager Assets Essentials ​:

  • Överför material och metadata från Adobe Workfront till Experience Manager Assets Essentials-​
  • Länka material från Experience Manager Assets Essentials till projekt och uppgifter i Workfront ​
  • Underlätta versionshantering för resurser som skickas till Experience Manager Assets Essentials
NOTE
Du kan också ansluta flera Experience Manager Assets-databaser till en Workfront-miljö eller flera Workfront-miljöer till en Experience Manager Assets-databas över olika företags-ID:n. Följ konfigurationsinstruktionerna i den här artikeln för varje integrering som du vill konfigurera.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande:

Adobe Workfront-plan*
Alla
Adobe Workfront-licenser*
Plan
Experience Manager licens
Standard
Produkt
Du måste ha Experience Manager Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console.
Konfigurationer på åtkomstnivå
Du måste vara Workfront-administratör. Mer information om Workfront-administratörer finns i Bevilja användaren fullständig administrativ åtkomst.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Konfigurera integreringen

  1. Klicka på Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront och klicka sedan på Inställningar.

  2. Välj Dokument dokument, ikon i den vänstra panelen väljer Integrering med Experience Manager.

  3. Välj Lägg till integrering med Experience Manager.

  4. Ange följande:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header
    Namn Ange det namn som du vill att användarna ska se på knappen Lägg till nytt i området Dokument.
    Navigerings-URL Navigerings-URL:en fylls i automatiskt. Den här URL:en används för att länka till din organisations Assets Essentials-instans från huvudmenyn för snabb åtkomst.
    Experience Manager Assets-databas Systemet fyller automatiskt i den Experience Manager-databas som är kopplad till ditt organisations-ID.
  5. Klicka Spara eller gå vidare till Konfigurera metadata (valfritt) i den här artikeln.

Konfigurera metadata (valfritt)

Mappa Workfront-objektdata till mediefält i Experience Manager Assets. Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången.

Förutsättningar

Innan du börjar måste du

Workfront- och Experience Manager Assets-fält som stöds

AEM nyckelord

Du kan mappa ett fält som stöds av Workfront till ett nyckelord i Experience Manager Assets Essentials.

Om du vill länka ett fält till ett nyckelord väljer du xcm:keywords i listrutan för Experience Manager Assets i metadatamappningsområdet.

Om du vill mappa flera enkelradiga textfält till nyckelord anger du en kommaseparerad lista över nyckelordsvärden på Workfront-sidan av metadatamappningen. xcm:keywords på Experience Manager Assets sida. Varje fältvärde kopplas till ett separat nyckelord. Du kan använda ett beräkningsfält för att kombinera flera Workfront-fält till ett enda kommaseparerat textfält.

+++

Resurser

Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången. Dokument med inbyggda eller anpassade fält mappas automatiskt till de angivna fälten första gången en resurs skickas till Experience Manager Assets Essentials.

  1. I Workfront väljer du ett inbyggt eller anpassat Workfront-fält.

    note note
    NOTE
    Du kan mappa ett enstaka Workfront-fält till flera Experience Manager Assets-fält. Du kan inte mappa flera Workfront-fält till ett enda Experience Manager Assets-fält.

    1. I **Experience Manager** väljer du ett Experience Manager Assets-fält.

    Om du vill mappa ett Workfront-fält till en Experience Manager Assets-tagg väljer du xcm:keywords.

  2. Upprepa steg 1 och 2 efter behov.
    aktivera metadata

  3. Klicka Spara eller gå vidare till Konfigurera länkade mappar (valfritt) i den här artikeln.

Konfigurera länkade mappar (valfritt)

Du kan tillåta användare att skapa mappar som är länkade till Experience Manager i ett Workfront-projekt. När en mapp är länkad visas alla resurser som läggs till i mappen automatiskt i både Workfront och Experience Manager. När en resurs läggs till i den länkade mappen i Workfront för första gången skickas resursens metadata till Experience Manager Assets.

I stegen nedan anger du var du vill att de länkade mapparna ska skapas. Varje integrering kan bara ha en plats för alla länkade mappar.

Så här konfigurerar du länkade mappar:

  1. Växla Aktiverad länkad mapp på.

  2. Välj en mappsökväg för att ange var du vill att alla länkade mappar som är associerade med den här integreringen ska vara aktiva.
    inställningsskärm för länkade mappar

    note note
    NOTE
    Användare måste ha skrivåtkomst i Adobe Experience Manager Assets till den mapp som anges för att skapa en länkad mapp.
  3. Klicka Spara.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43