Konfigurera integreringen av Experience Manager Assets Essentials
Koppla samman materialet med innehållet i Experience Manager Assets Essentials :
- Överför material och metadata från Adobe Workfront till Experience Manager Assets Essentials-
- Länka material från Experience Manager Assets Essentials till projekt och uppgifter i Workfront
- Underlätta versionshantering för resurser som skickas till Experience Manager Assets Essentials
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Aktuell: Plan Nytt: Standard |
| Experience Manager licens | Standard |
| Produkt | Du måste ha Experience Manager Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara en Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera integreringen
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj Dokument
-
Välj Lägg till integrering med Experience Manager.
-
Ange följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Namn Ange det namn som du vill att användarna ska se på knappen Lägg till nytt i området Dokument. Navigerings-URL Navigerings-URL:en fylls i automatiskt. Den här URL:en används för att länka till din organisations Assets Essentials-instans från huvudmenyn för snabb åtkomst. Experience Manager Assets-databas Systemet fyller automatiskt i den Experience Manager-databas som är kopplad till ditt organisations-ID. -
Klicka på Spara eller gå vidare till avsnittet Konfigurera metadata (valfritt) i den här artikeln.
Konfigurera metadata (valfritt)
Mappa Workfront-objektdata till mediefält i Experience Manager Assets. Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången.
Förutsättningar
Innan du börjar måste du
- Konfigurera ett metadataschema i Experience Manager Assets Essentials enligt beskrivningen i Konfigurera mappning av metadata för resurser mellan Adobe Workfront och Experience Manager Assets.
- (Valfritt) Konfigurera anpassade formulärfält i Workfront. Workfront har många anpassade fält som du kan använda. Du kan dock även skapa egna anpassade fält. Mer information finns i Skapa ett anpassat formulär.
Workfront- och Experience Manager Assets-fält som stöds
AEM nyckelord
Du kan mappa ett fält som stöds av Workfront till ett nyckelord i Experience Manager Assets Essentials.
Om du vill länka ett fält till ett nyckelord väljer du xcm:keywords i listrutan Experience Manager Assets i metadatamappningsområdet.
Om du vill mappa flera enkelradiga textfält till nyckelord anger du en kommaseparerad lista över nyckelordsvärden i Workfront-sidan av metadatamappningen och xcm:keywords på Experience Manager Assets-sidan. Varje fältvärde kopplas till ett separat nyckelord. Du kan använda ett beräkningsfält för att kombinera flera Workfront-fält till ett enda kommaseparerat textfält.
Assets
Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången. Dokument med inbyggda eller anpassade fält mappas automatiskt till de angivna fälten första gången en resurs skickas till Experience Manager Assets Essentials.
-
I kolumnen Workfront fält väljer du ett inbyggt eller anpassat Workfront-fält.
note note NOTE Du kan mappa ett enstaka Workfront-fält till flera Experience Manager Assets-fält. Du kan inte mappa flera Workfront-fält till ett enda Experience Manager Assets-fält. -
I fältet Experience Manager väljer du ett Experience Manager Assets-fält.
Om du vill mappa ett Workfront-fält till en Experience Manager Assets-tagg väljer du
xcm:keywords. -
Upprepa steg 1 och 2 efter behov.
-
Klicka på Spara eller gå vidare till avsnittet Konfigurera länkade mappar (valfritt) i den här artikeln.
Konfigurera länkade mappar (valfritt)
Du kan tillåta användare att skapa mappar som är länkade till Experience Manager i ett Workfront-projekt. När en mapp är länkad visas alla resurser som läggs till i mappen automatiskt i både Workfront och Experience Manager. När en resurs läggs till i den länkade mappen i Workfront för första gången skickas resursens metadata till Experience Manager Assets.
I stegen nedan anger du var du vill att de länkade mapparna ska skapas. Varje integrering kan bara ha en plats för alla länkade mappar.
Så här konfigurerar du länkade mappar:
-
Växla aktiverad länkad mapp på.
-
Välj en mappsökväg för att ange var du vill att alla länkade mappar som är associerade med den här integreringen ska vara aktiva.
note note NOTE Användare måste ha skrivåtkomst i Adobe Experience Manager Assets till den mapp som anges för att skapa en länkad mapp. -
Klicka på Spara.