Konfigurera integreringen av Experience Manager Assets Essentials

Senast uppdaterad: 23 oktober 2024

Skapat för:

  • Användare

Koppla samman materialet med innehållet i Experience Manager Assets Essentials ​:

  • Överför material och metadata från Adobe Workfront till Experience Manager Assets Essentials-​
  • Länka material från Experience Manager Assets Essentials till projekt och uppgifter i Workfront ​
  • Underlätta versionshantering för resurser som skickas till Experience Manager Assets Essentials
NOTE
Du kan också ansluta flera Experience Manager Assets-databaser till en Workfront-miljö eller flera Workfront-miljöer till en Experience Manager Assets-databas över olika företags-ID:n. Följ konfigurationsinstruktionerna i den här artikeln för varje integrering som du vill konfigurera.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens

Aktuell: Plan

Nytt: Standard

Experience Manager licensStandard
ProduktDu måste ha Experience Manager Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console.
Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara en Workfront-administratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Konfigurera integreringen

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Välj Dokument Dokument-ikon i den vänstra panelen och välj sedan Experience Manager-integrering.

  3. Välj Lägg till integrering med Experience Manager.

  4. Ange följande:

    NamnAnge det namn som du vill att användarna ska se på knappen Lägg till nytt i området Dokument.
    Navigerings-URLNavigerings-URL:en fylls i automatiskt. Den här URL:en används för att länka till din organisations Assets Essentials-instans från huvudmenyn för snabb åtkomst.
    Experience Manager Assets-databasSystemet fyller automatiskt i den Experience Manager-databas som är kopplad till ditt organisations-ID.

  5. Klicka på Spara eller gå vidare till avsnittet Konfigurera metadata (valfritt) i den här artikeln.

Konfigurera metadata (valfritt)

Mappa Workfront-objektdata till mediefält i Experience Manager Assets. Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången.

Förutsättningar

Innan du börjar måste du

Workfront- och Experience Manager Assets-fält som stöds

AEM nyckelord

Du kan mappa ett fält som stöds av Workfront till ett nyckelord i Experience Manager Assets Essentials.

Om du vill länka ett fält till ett nyckelord väljer du xcm:keywords i listrutan Experience Manager Assets i metadatamappningsområdet.

Om du vill mappa flera enkelradiga textfält till nyckelord anger du en kommaseparerad lista över nyckelordsvärden i Workfront-sidan av metadatamappningen och xcm:keywords på Experience Manager Assets-sidan. Varje fältvärde kopplas till ett separat nyckelord. Du kan använda ett beräkningsfält för att kombinera flera Workfront-fält till ett enda kommaseparerat textfält.

Assets

Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången. Dokument med inbyggda eller anpassade fält mappas automatiskt till de angivna fälten första gången en resurs skickas till Experience Manager Assets Essentials.

  1. I kolumnen Workfront fält väljer du ett inbyggt eller anpassat Workfront-fält.

    NOTE
    Du kan mappa ett enstaka Workfront-fält till flera Experience Manager Assets-fält. Du kan inte mappa flera Workfront-fält till ett enda Experience Manager Assets-fält.

  2. I fältet Experience Manager väljer du ett Experience Manager Assets-fält.

    Om du vill mappa ett Workfront-fält till en Experience Manager Assets-tagg väljer du xcm:keywords.

  3. Upprepa steg 1 och 2 efter behov.
    aktivera metadata

  4. Klicka på Spara eller gå vidare till avsnittet Konfigurera länkade mappar (valfritt) i den här artikeln.

Konfigurera länkade mappar (valfritt)

Du kan tillåta användare att skapa mappar som är länkade till Experience Manager i ett Workfront-projekt. När en mapp är länkad visas alla resurser som läggs till i mappen automatiskt i både Workfront och Experience Manager. När en resurs läggs till i den länkade mappen i Workfront för första gången skickas resursens metadata till Experience Manager Assets.

I stegen nedan anger du var du vill att de länkade mapparna ska skapas. Varje integrering kan bara ha en plats för alla länkade mappar.

Så här konfigurerar du länkade mappar:

  1. Växla aktiverad länkad mapp på.

  2. Välj en mappsökväg för att ange var du vill att alla länkade mappar som är associerade med den här integreringen ska vara aktiva.
    installationsskärmen för länkade mappar

    NOTE
    Användare måste ha skrivåtkomst i Adobe Experience Manager Assets till den mapp som anges för att skapa en länkad mapp.

  3. Klicka på Spara.

Föregående sidaKonfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering
Nästa sidaKonfigurera Workfront med Adobe Experience Manager äldre anslutning

Workfront