Ställ in metadatamappning
Metadata är beskrivande information som är kopplad till ett dokument. Du kan konfigurera Adobe Workfront så att den inkluderar metadata med dokument som skickas till Workfront-program.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens | Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Du måste vara en Workfront-administratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst. Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra din åtkomstnivå finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
Om Workfront metadata
Metadata för dokument i Workfront kan innehålla information som det relaterade projektnamnet, aktivitetsbeskrivningen eller det planerade slutförandedatumet. Som Workfront-administratör kan du konfigurera Workfront så att metadata inkluderas med dokument som skickas från Workfront till följande Workfront-program:
- Workfront DAM
Innan metadata kan skickas med dokument måste du först ange, eller mappa, de metadata som du vill inkludera. Du kan mappa alla fält som används i Workfront. När du har konfigurerat metadatamappning kommer alla dokument som överförs till ett Workfront-program att innehålla mappade metadata.
När en användare skickar ett dokument från Workfront till ett Workfront-program överförs mappade metadata längs dokumentet. När versionen av dokumentet i programmet Workfront är länkad till Workfront återspeglas inte ändringar som gjorts i dokumentets metadata i Workfront i dokumentets metadata i programmet Workfront. Om ett mappat fält i Workfront ändras måste du skicka en ny version av dokumentet med de uppdaterade metadata till programmet Workfront.
Du kan mappa samma Workfront-fält till olika metadatafält i Workfront DAM, men du kan inte använda ett metadatafält i något av dessa program för flera Workfront metadatafält.
Om du vill konfigurera flera Workfront-fält att exportera till ett metadatafält i ett Workfront -program skapar du först ett beräknat anpassat fält i Workfront så att alla enskilda anpassade fält för ett objekt visas. Mappa sedan det beräknade fältet Workfront till ett metadatafält i programmet Workfront. Mer information om beräknade anpassade fält finns i Lägg till beräknade fält i ett formulär.
Innan du kan mappa fält för metadatamappningsprocessen måste du aktivera programmet i Workfront. Mer information finns i Konfigurera dokumentintegreringar.
Konfigurera Workfront för att skicka metadata
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Documents > Metadata Mapping i den vänstra panelen.
-
I rutan Select Source Field for Mapping börjar du skriva namnet på det Workfront-fält som du vill mappa till Workfront DAM och markerar det sedan när du ser det i listan.
-
I rutan Select Target Field for Mapping markerar du det fält som du vill fylla i med informationen i det markerade Workfront-fältet.
-
Klicka på Add Mapping.
Det mappade fältet visas i mappade fält längst ned på sidan.
-
Upprepa steg 5 och 6 tills du lägger till alla önskade Workfront-fält och deras motsvarande Workfront DAM-fält.
Ta bort mappade fält
-
Logga in på Workfront som administratör.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Documents > Metadata Mapping i den vänstra panelen.
-
I listan med mappade fält markerar du de fält som du vill ta bort från metadatamappningen.
-
Klicka på Delete.
De angivna fälten är inte längre mappade. När en användare skickar ett dokument från Workfront till Workfront DAM överförs inte metadata som finns i de borttagna fälten med dokumentet.
Ett dokument som skickas innan du tar bort de mappade fälten behåller de ursprungliga metadata som skickats med dem, inklusive metadata för de borttagna fälten.