Ställ in metadatamappning

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Metadata är beskrivande information som är kopplad till ett dokument. Du kan konfigurera Adobe Workfront så att den inkluderar metadata med dokument som skickas till Workfront-program.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licensPlan
Konfigurationer på åtkomstnivå

Du måste vara en Workfront-administratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra din åtkomstnivå finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Om Workfront metadata

Metadata för dokument i Workfront kan innehålla information som det relaterade projektnamnet, aktivitetsbeskrivningen eller det planerade slutförandedatumet. Som Workfront-administratör kan du konfigurera Workfront så att metadata inkluderas med dokument som skickas från Workfront till följande Workfront-program:

  • Workfront DAM

Innan metadata kan skickas med dokument måste du först ange, eller mappa, de metadata som du vill inkludera. Du kan mappa alla fält som används i Workfront. När du har konfigurerat metadatamappning kommer alla dokument som överförs till ett Workfront-program att innehålla mappade metadata.

När en användare skickar ett dokument från Workfront till ett Workfront-program överförs mappade metadata längs dokumentet. När versionen av dokumentet i programmet Workfront är länkad till Workfront återspeglas inte ändringar som gjorts i dokumentets metadata i Workfront i dokumentets metadata i programmet Workfront. Om ett mappat fält i Workfront ändras måste du skicka en ny version av dokumentet med de uppdaterade metadata till programmet Workfront.

NOTE
Du kan bara mappa metadata i en riktning: från Workfront till Workfront DAM. Det går inte att överföra metadata för dokument som är länkade till Workfront från Workfront DAM till Workfront.

Du kan mappa samma Workfront-fält till olika metadatafält i Workfront DAM, men du kan inte använda ett metadatafält i något av dessa program för flera Workfront metadatafält.

Om du vill konfigurera flera Workfront-fält att exportera till ett metadatafält i ett Workfront -program skapar du först ett beräknat anpassat fält i Workfront så att alla enskilda anpassade fält för ett objekt visas. Mappa sedan det beräknade fältet Workfront till ett metadatafält i programmet Workfront. Mer information om beräknade anpassade fält finns i Lägg till beräknade fält i ett formulär.

Innan du kan mappa fält för metadatamappningsprocessen måste du aktivera programmet i Workfront. Mer information finns i Konfigurera dokumentintegreringar.

Konfigurera Workfront för att skicka metadata

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Documents > Metadata Mapping i den vänstra panelen.

    Metadatamappning

  3. I rutan Select Source Field for Mapping börjar du skriva namnet på det Workfront-fält som du vill mappa till Workfront DAM och markerar det sedan när du ser det i listan.

  4. I rutan Select Target Field for Mapping markerar du det fält som du vill fylla i med informationen i det markerade Workfront-fältet.

  5. Klicka på Add Mapping.

    Det mappade fältet visas i mappade fält längst ned på sidan.

  6. Upprepa steg 5 och 6 tills du lägger till alla önskade Workfront-fält och deras motsvarande Workfront DAM-fält.

Ta bort mappade fält

  1. Logga in på Workfront som administratör.

  2. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  3. Klicka på Documents > Metadata Mapping i den vänstra panelen.

  4. I listan med mappade fält markerar du de fält som du vill ta bort från metadatamappningen.

  5. Klicka på Delete.

    De angivna fälten är inte längre mappade. När en användare skickar ett dokument från Workfront till Workfront DAM överförs inte metadata som finns i de borttagna fälten med dokumentet.

    Ett dokument som skickas innan du tar bort de mappade fälten behåller de ursprungliga metadata som skickats med dem, inklusive metadata för de borttagna fälten.

Föregående sidaKonfigurera SharePoint-integrering
Nästa sidaSkapa Adobe Workfront Creative Cloud-paket för dina användare i Adobe Admin Console

Workfront