Konfigurera integreringen av Experience Manager Assets as a Cloud Service
Du kan koppla ditt arbete till ditt innehåll i Experience Manager Assets :
- Överför resurser och metadata från Adobe Workfront till Experience Manager Assets-
- Länka resurser från Experience Manager Assets till dina projekt och uppgifter i Workfront
- Underlätta versionsanvändning
- Skapa mappar länkade till Experience Manager Assets
- Spåra metadata för resurser och mappar
- Synkronisera projektmetadata mellan Workfront och Experience Manager Assets
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licenser | Aktuell: Plan Nytt: Standard |
| Experience Manager licens | Standard |
| Produkt | Du måste ha Experience Manager Assets as a Cloud Service och du måste läggas till i produkten som en användare. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* | Du måste vara en Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Du måste ha Workfront och Adobe Experience Manager Assets kopplade till ett organisations-ID i Adobe Admin Console. Mer information finns i Plattformsbaserade administrationsskillnader (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Ställ in integreringsinformation
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj Documents i den vänstra panelen och välj sedan Experience Manager Integration.
note note NOTE Det här konfigurationsområdet visas bara om din Workfront-miljö ingår i en Adobe Admin Console. -
Välj Add Experience Manager Integration.
-
I fältet Name anger du det namn som du vill att användare ska se när de interagerar med den här integreringen i Workfront och Experience Manager Assets.
-
I fältet Navigation URL fyller systemet automatiskt i navigerings-URL:en. Den här skrivskyddade URL:en används för att länka till din organisations Experience Manager-instans från Main Menu för snabb åtkomst.
-
Välj en databas i listrutan Experience Manager Assets repository. Systemet fyller automatiskt i alla Experience Manager-databaser som är associerade med det organisations-ID som din användarprofil är tilldelad till.
-
Klicka på Save eller gå vidare till avsnittet Konfigurera metadata (valfritt) i den här artikeln.
note note NOTE På grund av integreringens komplexitet kan du inte ändra databasen efter att du har sparat den ursprungliga konfigurationen.
Konfigurera metadata (valfritt)
Du kan mappa Workfront objektdata till resursmediefält i Experience Manager Assets.
Konfigurera metadatafält
Innan du börjar mappa metadatafält måste du konfigurera metadatafält i både Workfront och Experience Manager Assets.
Konfigurera metadatafält:
-
Konfigurera ett metadataschema i Experience Manager Assets enligt beskrivningen i Konfigurera metadatamappning för resurser mellan Adobe Workfront och Experience Manager Assets.
-
Konfigurera anpassade formulärfält i Workfront. Workfront har många inbyggda anpassade fält som du kan använda. Du kan även skapa egna anpassade fält enligt beskrivningen i Designa ett formulär med formulärdesignern.
Experience Manager Assets-taggar
Du kan mappa ett fält som stöds av Workfront till en tagg i Experience Manager Assets. För att göra detta måste du se till att taggvärdena i Experience Manager Assets matchar Workfront.
- Taggar och Workfront-fältvärden måste överensstämma exakt med stavning och format.
- Workfront-fältvärden som mappas till Experience Manager-resurstaggar måste vara gemener, även om taggen i Experience Manager Assets verkar ha versaler.
- Workfront fältvärden får inte innehålla blanksteg.
- Fältvärdet i Workfront måste även innehålla mappstrukturen för Experience Manager Assets-taggen.
- Om du vill mappa flera enkelradiga textfält till taggar anger du en kommaseparerad lista över taggvärdena i Workfront-sidan av metadatamappningen och
xcm:keywordspå Experience Manager Assets-sidan. Varje fältvärde mappas till en separat tagg. Du kan använda ett beräkningsfält för att kombinera flera Workfront-fält till ett enda kommaseparerat textfält. - Du kan mappa värden från nedrullningsbara listor, alternativknappar och kryssrutefält genom att ange en kommaavgränsad lista med tillgängliga värden i det fältet.
| note info |
|---|
| INFO |
Exempel: För att matcha taggen som visas i mappstrukturen här är fältvärdet i Workfront landscapes:trees/spruce. Lägg märke till de gemena bokstäverna i fältvärdet för Workfront. |
Om du vill att taggen ska vara objektet längst till vänster i taggträdet måste den följas av ett kolon. I det här exemplet skulle fältvärdet i Workfront vara landscapes: för att mappa till taggen landscapes. |
|
När du har skapat taggarna i Experience Manager Assets visas de i listrutan Taggar i avsnittet Metadata. Om du vill länka ett fält till en tagg väljer du xcm:keywords i listrutan Experience Manager Assets i metadatamappningsområdet.
Mer information om taggar i Experience Manager Assets, inklusive hur du skapar och hanterar taggar, finns i Administrera taggar.
Anpassade metadataschfält för Experience Manager Assets
Du kan mappa både inbyggda och anpassade Workfront-fält till anpassade metadatamatafält i Experience Manager Assets.
Anpassade metadatafält som skapas i Experience Manager Assets ordnas i sina egna avsnitt i området för metadatainställningar.
Workfront-fält
Du kan mappa både inbyggda och anpassade Workfront-fält till Experience Manager Assets. Följande fältvärden måste matcha i både fall och stavning mellan Workfront och Experience Manager Assets:
- Nedrullningsbara fält
- Markera flera fält
| note tip |
|---|
| TIP |
| Om du vill kontrollera om fältvärdena matchar exakt går du till |
|
Mappa metadata för resurser
Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången. Dokument med inbyggda eller anpassade fält mappas automatiskt till angivna fält första gången en resurs skickas till Experience Manager Assets.
Så här mappar du metadata för resurser:
-
I kolumnen Workfront field väljer du ett inbyggt eller anpassat Workfront-fält.
note note NOTE Du kan mappa ett enskilt Workfront-fält till flera Experience Manager Assets-fält. Du kan inte mappa flera Workfront-fält till ett enskilt Experience Manager Assets-fält. -
I fältet Experience Manager Assets kan du söka igenom de förifyllda kategorierna eller ange minst två bokstäver i sökfältet för att få åtkomst till ytterligare kategorier.
-
Upprepa steg 2 och 3 efter behov.
-
Klicka på Save eller gå vidare till avsnittet Konfigurera arbetsflöden i den här artikeln.
Ställa in arbetsflöden (valfritt)
Ett arbetsflöde är en uppsättning åtgärder som kopplar Workfront till Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Som Workfront-administratör kan du konfigurera arbetsflöden i Workfront och sedan tilldela dem till Projektmallar. När ett projekt skapas med en projektmall som ett arbetsflöde är tilldelat till, aktiveras de åtgärder som definieras i arbetsflödet.
Arbetsflöden aktiveras och konfigureras för Adobe Experience Manager som helhet. Dessa arbetsflöden kan sedan användas på projektmallar och justeras eller anpassas på mall- eller projektnivå.
Följande arbetsflöden är tillgängliga i Adobe Experience Manager-integreringen:
Skapa länkade Adobe Experience Manager-mappar
-
Växla Create Linked folder på.
-
Ange ett namn för den länkade mapp som du skapar.
-
(Villkorligt) Aktivera alternativet Standardmappträd om du vill att den här länkade mappen ska vara standardmapp för projekt som skapats med mallar som använder den här integreringen. Du kan välja en eller flera standardmappar.
-
Välj en mappsökväg för att ange var du vill att alla länkade mappar som är associerade med den här integreringen ska vara.
-
(Villkorligt) Så här lägger du till ett mappträd (kapslade mappar) i integreringen:
-
Klicka på ikonen Lägg till mapp
-
I fältet Namntyp väljer du hur du vill namnge mappen:
- Namn: Ange ett namn för mappen.
- Objektdata: Välj källa för mappnamnet, till exempel Projektnamn.
note note NOTE - Mappnamn får inte innehålla fler än 100 tecken.
- Följande tecken kommer att tas bort från mappnamn:
/,:,[,],|,* -
Om du vill lägga till en kapslad mapp i mappträdet klickar du på menyn med tre punkter bredvid mappen som du vill skapa en kapslad mapp i och väljer Lägg till mapp. Fyll i fälten enligt beskrivningen i Stega föregående steg.
-
Om du vill länka en mapp till Workfront markerar du mappen och klickar på Skapa länkad mapp ikon
-
(Valfritt) Om du vill redigera en mapp markerar du mappen och klickar på ikonen Redigera mapp
-
(Valfritt) Om du vill ta bort en mapp markerar du mappen och klickar på ikonen Ta bort mapp
-
-
(Villkorligt) Om du vill lägga till ytterligare ett mappträd klickar du på + Lägg till mappträd och följer stegen i steg 5.
-
Klicka på Save eller gå vidare till avsnittet Publish-resurser som skickas till Adobe Experience Manager Assets i den här artikeln.
- Den här integreringen skapar inte fler än 100 mappar, oavsett hur många mappträd som skapas. En integrering med 4 mappträd kan till exempel skapa upp till 100 mappar, inte 400 mappar.
- Den första mappen i mappträdet markeras automatiskt som länkad till Workfront. Om du inte vill att den här mappen ska länkas kan du bryta länken till den.
- Om inget mappträd anges blir rotmappen länkad.
Publish-material som skickas till Adobe Experience Manager Assets
- Växla på Publish assets automatically.
- Markera rutan bredvid den plats där du vill publicera resurser som skickats till Adobe Experience Manager-resurser. Du kan aktivera ett eller båda alternativen.
- (Villkorligt) Om du har aktiverat alternativet Brand Portal väljer du den Brand Portal där du vill publicera resurser.
- Klicka på Save eller gå vidare till avsnittet Konfigurera länkade mappar (valfritt) i den här artikeln.
Konfigurera länkade mappar (valfritt)
Du kan tillåta användare att skapa mappar som är länkade till Experience Manager i ett Workfront-projekt. När en mapp är länkad visas alla resurser som läggs till i mappen automatiskt i både Workfront och Experience Manager. När en resurs läggs till i den länkade mappen i Workfront för första gången skickas resursens metadata till Experience Manager Assets.
I stegen nedan anger du var du vill att de länkade mapparna ska skapas. Varje integrering kan bara ha en plats för alla länkade mappar.
Så här konfigurerar du länkade mappar:
-
Växla Enable Linked folder på.
-
Välj en mappsökväg för att ange var du vill att alla länkade mappar som är associerade med den här integreringen ska vara.
note note NOTE Användare måste ha skrivåtkomst i Adobe Experience Manager Assets till den mapp som anges för att skapa en länkad mapp. -
Klicka på Save.