Förbered er på att anställa Adobe Admin Console
Eftersom Adobe Workfront är en Adobe-produkt kan du komma åt den via Adobe Admin Console. På så sätt kan du hantera Workfront tillsammans med andra Adobe-konton och -produkter för dina användare centralt.
Alla Workfront-kunder kommer till slut att flyttas till Adobe Admin Console. När din organisation har gått över till Adobe Admin Console hanteras Workfront-autentisering av konsolen. Om ni förbereder och gör det här steget tidigare lägger ni grunden för effektiv arbetshantering och positionerar organisationen för snabbare innovation i framtiden
En översikt över Adobe Admin Console finns i Översikt över Admin Console.
Checklista för migrering
För att din organisation ska kunna migrera till Adobe Admin Console måste du utföra följande åtgärder.
-
Identifiera Adobe Admin Console där du vill lägga till Workfront.
-
Om din organisation inte har någon befintlig Adobe Admin Console, eller om du inte vill använda en befintlig Adobe Admin Console, kan Workfront Support hjälpa dig att skapa en ny.
-
Om du har flera Adobe Admin Console och är osäker på vilken som är lämpligast att lägga till Workfront i kontaktar du Workfront Support.
-
-
Bekräfta med Workfront Support att du vill använda en befintlig Adobe Admin Console eller skapa en ny.
-
Konfigurera identitetshantering för Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Var beredd att tala med Workfront Support och ditt IT-team om autentiseringsinställningar som enkel inloggning (SSO) eller icke-enkel inloggning (SSO). Instruktioner finns i avsnittet Identity Management i Distributionshandboken för Adobe Admin Console.
-
(Villkorligt) Om du använder enkel inloggning ansluter du den nya Adobe Admin Console till din befintliga SSO-leverantör.
Mer information och instruktioner finns i Konfigurera identitet.
note note NOTE Om din organisation inte använder enkel inloggning får alla användare som migrerats till Adobe Admin Console ett e-postmeddelande för att skapa sitt konto och lösenord. -
Kontrollera att användarens e-postadresser är klara för migrering:
-
Ta bort dubblettmeddelanden från Workfront.
Instruktioner finns i Uppdatera e-postadresser för befintliga användare i din Workfront-instans i Förhindra dubblerade användare.
Om det finns dubbla e-postadresser i din organisation flyttas den användare som representeras av e-postadressen med den senaste
lastLoginDatetill Adobe Admin Console-organisationen. Andra användare med den e-postadressen inaktiveras.note note NOTE Eftersom endast en användare med en viss e-postadress kan vara aktiv vid en viss tidpunkt måste du först inaktivera den aktiva användaren innan du aktiverar den inaktiverade användaren om du behöver aktivera en annan användare med samma e-postadress som en aktiv användare. -
(Villkorligt) Om du använder anpassade API-integreringar ska du kontrollera att användarna har en giltig e-postadress som de har tillgång till.
-
(Valfritt) Vi rekommenderar att användare som inte längre behöver åtkomst till Workfront inaktiveras så att de inte läggs till i Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Dessa åtgärder för användarens e-post måste vara slutförda innan din organisation kan börja gå över till Adobe Admin Console. -
-
(Valfritt) Uppdatera alla anpassade integreringar så att OAuth2 används.
Instruktioner om hur du konfigurerar OAuth2-integreringar finns i Skapa OAuth2-program för Workfront-integreringar.
note note NOTE Det här steget är valfritt, men rekommenderas starkt eftersom andra former av API-autentisering och -auktorisering kommer att bli inaktuella i framtiden.
När Adobe Admin Console har konfigurerats med Workfront kan du använda det för att skapa systemadministratörer för Workfront.
Mer information finns i Hantera systemadministratörer i Adobe Admin Console.
En lista med andra åtgärder som skiljer sig åt beroende på om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console finns i Plattformsbaserade administrationsskillnader (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).