Hantera arbete - komma igång overview
Starta din Workfront-resa genom att lära dig skapa och planera projekt. Workfront rekommenderar att du håller det enkelt.
I den här självstudiekursen får du lära dig att skapa ett projekt, planera ett projekt, hantera ett projekt och stänga ett projekt.
När du är klar med den här självstudiekursen rekommenderar vi Hantera arbete - mellanliggande för att ytterligare vässa dina kunskaper inom projektledning.
- Bra insikt i hur man använder Workfront
- Standardlicenstyp med behörighet att skapa projekt aktiverad
Skapa ett projekt
Lär dig vad ett projekt är i Adobe Workfront, hur du kommer igång samt de vanligaste sätten att skapa ett projekt.
- Förstå grundläggande projektskapande - Lär dig fyra steg för att komma igång med ett projekt, definitionen av ett projekt i Adobe Workfront och de vanligaste sätten att skapa ett projekt.
- Konvertera ett problem/en begäran till ett projekt - Lär dig hur du initierar konverteringen från begäran till projekt och väljer lämplig projektmall.
- Lär dig fyra sätt att skapa ett projekt - Lär dig hur du skapar ett projekt från en mall, skapar ett projekt från grunden, kopierar ett befintligt projekt eller importerar en Microsoft Project-fil.
- Fyll i projektinformationen - Lär dig de projektinformationsfält som Adobe Workfront rekommenderar att du fyller i när du skapar ett projekt.
- Navigera till projektsidan - Lär dig hur du visar information om ett projekt, vilken information som visas i uppgiftslistan, var dokument ska överföras och hur du visar uppdateringshistoriken.
Planera ett projekt
Lär dig hur du ställer in en projekttidslinje, identifierar det arbete som behöver utföras, gör uppdrag och startar projektet.
- Kom igång med att planera ett projekt - Lär dig mer om de fem huvudkomponenterna i ett projekt, vad statusen innebär, hur en vy kan hjälpa dig att se relevant information och hur du ställer in start- eller förfallodatum.
- Skapa aktiviteter - Lär dig flera metoder för att skapa uppgifter i ett projekt.
- Förstå överordnade-underordnade aktiviteter - Lär dig hur uppgifter struktureras med hjälp av en överordnad-underordnad relation i ett projekt.
- Arbeta med aktiviteter - Lär dig hur du redigerar befintliga uppgifter, lägger till och tar bort uppgifter och ändrar uppgiftsordningen i ett projekt.
- Tilldela uppgifter från projektplanen - Lär dig hur du tilldelar en användare till en aktivitet med hjälp av intern redigering i ett projekt.
- Förstå varaktigheter för aktiviteter - Lär dig hur varaktigheterna påverkar start- och slutdatum för aktiviteter, hur varaktighetsfaktorn påverkar projekttidslinjer och några bästa metoder för att använda aktivitetsvaraktigheter.
- Lär dig att sekvensera uppgifter - Lär dig mer om vad föregående aktiviteter är och hur de sekvenserar uppgifter i ett projekt. Lär dig sedan att använda varaktighet och föregångare för att skapa en tidslinje.
- Lär dig mer om planerade timmar - Lär dig mer om vilka planerade timmar som finns i Adobe Workfront, varför planerade timmar är viktiga för ditt projekt och hur du lägger till planerade timmar till aktiviteter.
- Förstå projekttidslinjer - Lär dig hur du schemalägger projekt från ett start- eller ett slutförandedatum. Lär dig sedan hur varaktighet, föregångare och uppgiftsbegränsningar påverkar projektplanen.
- Förstå datumtyper och förloppsstatus - Lär dig hur du väljer en vy för att jämföra Workfront olika datumtyper och hur du använder förloppsstatusfältet.
- Förstå Arbetsinsats - Lär dig hur du kan använda Arbetsinsats i stället för planerade timmar på projekttidslinjen.
- Ta ett projekt live - Lär dig hur du gör ditt projekt tillgängligt med projektstatus.
Hantera ett projekt
Lär dig spåra projektarbete och kommunicera med intressenter.
- Kom igång med att hantera ett projekt - Lär dig vilken roll du har som projektledare och vad du ska titta på när du övervakar projektarbete.
- Hitta projekt - Lär dig hur du hittar dina projekt med hjälp av stift, favoriter, instrumentpaneler och sidan Projekt.
- Dela ett projekt - Lär dig hur du delar ett projekt så att intressenter och andra som är intresserade av projektet kan få insyn i det arbete som utförs.
- Förstå projektteamet - Lär dig mer om vad projektteamet kan användas för och hur du underhåller det.
- Förstå projektkommunikation - Lär dig hur du kommunicerar om projektarbete med hjälp av uppdateringar för projekt, aktiviteter, problem och dokument.
- Visa projektinformation - Lär dig hur Filter, Vyer och Grupperingar kan göra projektinformation enkel att visa för att hjälpa dig hantera projekt.
- Spåra övergripande projektförlopp - Lär dig hur informationen som visas i projekthuvudet kan hjälpa dig att spåra övergripande projektförlopp och hälsa.
- Spåra arbetets förlopp med projektstatistik - Lär dig hur du använder projektmätningsdiagram för att spåra projektets förlopp.
- Spåra förloppet från projekttidslinjen - Lär dig hur du spårar förloppet för arbete från projekttidslinjen med procent färdigt, status, tilldelningar och aktivitetsbegränsningar.
- Förstå Gantt-vyn - Lär dig hur du använder Gantt-projektdiagrammet och Gantt-aktivitetsdiagrammet.
- Lär dig mer om vyn Styrelse - Lär dig var du hittar vyn och hur du använder den.
Stänga ett projekt
Lär dig hur du stänger uppgifter och ärenden, slutför godkännanden, spelar in lärdomar och stänger projektet.
- Ändra projektstatus till Fullständigt - Lär dig hur du ändrar projektstatus till Fullständigt, varför du ska ändra det och vad du ska göra om du inte kan ändra det till Fullständigt.
- Slutför godkännanden - Lär dig hur du identifierar ofullständiga godkännanden och löser dem så att du kan stänga projektet.
- Överför resurser - Överför dokument, korrektur och andra resurser till projektet innan du stänger det, så att alla relevanta data är associerade med projektet.
- Spela in lärdomar - Lär dig hur du kan inkludera en"lektionsaktivitet" för att identifiera vad som gick bra och vad som kan förbättras nästa gång.
- Logga in och granska timmar - Registrera utestående timmar och granska loggade timmar innan du stänger ett projekt.
- Uppdatera och granska ekonomi - Om din organisation använder Workfront för att hålla reda på projektrelaterad ekonomisk information, kan det vara en del av din process att avsluta ett projekt att granska utgifter och skapa faktureringsposter.