Hantera arbete - mellanliggande overview
När du lärt dig grunderna i att skapa, planera och hantera projekt finns det några andra saker du bör känna till för att få ut så mycket som möjligt av Workfront.
Projektmallar är ett bra sätt att bli effektivare och ger större enhetlighet, och enhetlighet ger mer korrekt rapportering.
Om godkännanden är en del av processen finns det flera alternativ att välja mellan.
Milstolparna i Workfront har vissa fördelar med projektplanering, övervakning och rapportering.
Det är en bra idé att planera hanteringen av oplanerade arbeten, och det är frågor och förfrågningar som är rätt sätt att göra det.
Mer information om hur du får ut mesta möjliga av Workfront.
- Bra insikt i hur man använder Workfront
- Standardlicenstyp med behörighet att skapa projekt aktiverad
- Hantera arbete - komma igång
Projektmallar
Lär dig hur du skapar och använder projektmallar.
- Skapa en projektmall och lär dig mer om utkast - Lär dig skapa en projektmall från grunden och från en befintlig mall.
- Skapa ett projekt direkt från en mall - Lär dig hur du skapar ett projekt genom att starta med en mall som redan är inbyggd i Adobe Workfront.
- Dela en projektmall - Lär dig att dela en projektmall och projekt som har skapats från en mall.
- Kopiera ett befintligt projekt - Lär dig skapa en kopia av ett befintligt projekt i Adobe Workfront.
- Inaktivera en projektmall - Lär dig hur du aktiverar och inaktiverar en projektmall.
- Redigera projektteamet i en projektmall - Lär dig hur du undviker att oavsiktligt ta med icke projektgruppsmedlemmar i ett mallprojektteam och hur du redigerar mallprojektteamet.
Skapa och använda godkännandeprocesser
Lär dig skapa godkännandeprocesser, bifoga dem i arbetsflöden, granska digitalt arbete och delegera godkännanden.
- Skapa en global och en engångsprocess för godkännande - Lär dig hur du skapar en global och en godkännandeprocess för ett projekt, en uppgift eller ett ärende.
- Förstå gruppspecifika godkännandeprocesser - Lär dig hur gruppadministratörer kan skapa eller redigera godkännandeprocesser för de grupper som de hanterar.
- Granska och godkänn digitalt arbete - Lär dig att hitta, granska och godkänna projekt, uppgifter, utgåvor, dokument och korrektur.
- Delegera aktiviteter, utgåvor och godkännanden - Lär dig hur du delegerar godkännanden för projekt, aktiviteter, utgåvor och tidkort till en annan Adobe Workfront-användare.
Skapa och använda milstolpar
Lär dig hur du skapar milstolpar, tillämpar milstolparna på uppgifter och visar milstolpar.
- Skapa milstolpar - Lär dig vilka milstolpbanor som är, hur du skapar milstolpbanor och hur du lägger till milstolpsteg i ett projekt.
- Använd milstolpar - Lär dig hur du använder en milstolpe för ett projekt och associerar nyckelaktiviteter som milstolpar i projektet.
- Visa milstolpar - Lär dig hur du visar milstolpar i ett Adobe Workfront-projekt och använder milstolpevyn i projektområdet.
Så här arbetar du med problem
Lär dig hur du hanterar oplanerade ärenden, konverterar ärenden till andra arbetsuppgifter, hanterar ärenden och rapporterar problem.
- Hantera oplanerat arbete - Lär dig hur du hanterar oplanerade arbeten i din organisation.
- Gör en begäran - Lär dig hur du navigerar till begärandeområdet, gör en begäran, visar skickade begäranden, kopierar en begäran, söker efter ett utkast till en begäran och ser de tre senaste begärandesökvägarna.
- Hitta och hantera begäranden - Lär dig hur du söker efter begäranden som du har tilldelats, begäranden som du har skapat och begäranden som du hanterar.
- Hantera problemtilldelningar - Lär dig hur du tilldelar ett problem till en enskild användare, flera användare eller ett team så att problemet kan lösas.
- Uppdatera en begäran - Lär dig hur du söker efter begäranden som du har skickat och gör en uppdatering.
- Konvertera ett problem/en begäran till ett projekt - Lär dig hur du initierar konverteringen från begäran till projekt och väljer lämplig projektmall.
- Konvertera ett problem/en begäran till en aktivitet - Lär dig hur du konverterar ett problem till en aktivitet.
- Rapportera problem - Lär dig hur du skapar en problemrapport som visar hur du löser problem och en projektrapport som visar konverterad probleminformation.
Förvräng djupare
Få en djupgående förståelse för olika projekthanteringsverktyg i Workfront, tillsammans med några proffstips och metodtips.
- Förstå och hantera varaktighetstyper och aktivitetsbegränsningar - Förstå varaktighetstyper och aktivitetsbegränsningar och lär dig hur du ser till att de är korrekt konfigurerade i dina projekt.
- Förstå föregående aktiviteter mellan projekt - Lär dig hur du använder och håller reda på föregående aktiviteter i två eller flera projekt.
- Avancerade föregångare - Lär dig mer om beroendetyper för föregångare, fördröjningstyper, framtvingade föregångare, beroendeloopfel samt några korta kommandon och bästa praxis.