Agentinställningar agent-settings

Konfigurera din kalender och ange tillgänglighet för möte/live-chatt.

PREREQUISITES
Kontrollera att dina agenter har beviljats rätt behörigheter.

Anslut kalender connect-calendar

Anslut din Outlook- eller Gmail-kalender på fliken Kalenderkonfiguration för att använda vid schemaläggning av möten i chattbot.

När en användares kalender är ansluten till Dynamic Chat läggs de till i kön och deras kalender blir tillgänglig för webbplatsbesökare att schemalägga avtalade tider på.

NOTE
Du kan ansluta en kalender per användare. Om du vill få möten i flera kalendrar måste du lägga till flera användare och låta dem ansluta sina kalendrar.

Användare kan också anpassa innehållet i den inbjudan som skickas till besökaren när de schemalägger en avtalad tid i användarens kalender. De kan också markera kryssrutan längst ned för att inkludera länken Google Meet eller Microsoft Teams (beroende på vilken kalender som var ansluten).

TIP
Använd ikonen för token (klammerparenteser) för att anpassa bekräftelsemeddelanden för mötesbokningar med hjälp av person- eller företagsattribut.

Behörigheter permissions

När du konfigurerar med Outlook tilldelas Dynamic Chat följande behörigheter:

  • Fullständig åtkomst till dina kalendrar
  • Logga in dig och läs din profil
  • Bevara åtkomst till data som du har gett åtkomst till
  • Läs inställningarna för din postlåda

När du konfigurerar med Google tilldelas Dynamic Chat följande behörigheter:

  • Skapa, ändra eller ta bort kalendrar
  • Uppdatera enskilda kalenderhändelser
  • Ändra inställningarna, inklusive vilka som kan se händelserna
  • Ändra vem kalendern delas med
  • Åtkomst till ditt namn, din e-postadress, språkpreferens och profilbild

Mötesbokning - tillgänglighet meeting-booking-availability

Ange din tidszon och tid/dag i veckan som du vill ha för att ta emot mötesbokningar.

Mötets längd
Anger hur lång tid besökarna ska se i dina tillgängliga mötesplatser.
Bufferttid mellan möten
Den tid du anger som buffert efter mötet. Om du anger det i 30 minuter kan ingen boka ett möte med dig förrän 30 minuter efter det schemalagda slutet av ett möte i kalendern.
TIP
Du kan markera flera tidsblock på samma dag (t.ex. fredag från 8a-12p och 1p-5p) genom att klicka på +-tecknet till höger.

Tillgänglighet för live-chatt live-chat-availability

Ange din tidszon och tid/veckodag som tillgänglig för att ta emot chattar live.

Om du är inloggad på appen får du ett meddelande i appen om en inkommande chatt. Om du inte är inloggad får du ett webbläsarmeddelande (om du har konfigurerat det).

IMPORTANT
Tillgänglighetsväxlingen i agentinkorgen åsidosätter det du anger på fliken Live-chatttillgänglighet. Så om du är schemalagd som tillgänglig från 1p-5p men behöver ta en snabb paus vid 3p behöver du inte ändra dina agentinställningar. Tillgängligheten växlar status tills du ändrar den manuellt eller tills nästa tidsblock i tillgängligheten nås.
TIP
Du kan markera flera tidsblock på samma dag (t.ex. fredag från 8a-12p och 1p-5p) genom att klicka på +-tecknet till höger.
recommendation-more-help
94ec3174-1d6c-4f51-822d-5424bedeecac