God praxis för nya instanser: Checklista för administratörsavsnitt new-instance-best-practices-admin-section-checklist
När en ny administratör navigerar i en ny Marketo Engage-instans kan du använda checklistan nedan som hjälp i implementeringsprocessen. Precis som med alla dessa guider kan du även hämta checklistorna och spåra dina framsteg.
Roller roles
-
Granska de färdiga rollerna och bekräfta vilka behörigheter/behörigheter varje roll har.
-
Skapa en ny roll eller redigera rollerna baserat på organisationens behov.
-
Tilldela användare till lämpliga roller. Användarna måste läggas till i prenumerationen i Adobe Admin Console innan de kan tilldela sina roller i Roller. Se avsnittet Användare i checklistan Inledande installation.
-
Granska antalet användare per roll när du har tilldelat rollerna.
-
Implementera en unik roll för varje API-användare för enkel felsökning.
- Granska kategorierna ovan för din sandlåda.
Arbetsytor och partitioner workspaces-partitions
-
Bestäm antalet arbetsytor och/eller partitioner som din organisation behöver och hur många användare som har åtkomst till varje arbetsyta.
-
Definiera det primära syftet med varje arbetsyta och partition.
-
Definiera relationen mellan arbetsytorna och partitionerna.
Inställningar för smart kampanj smart-campaign-settings
- Lägg till en begränsning för storleken på den smarta kampanjen så att hela databasen inte kan skickas med e-post av misstag.
Kommunikationsbegränsningar communication-limits
-
Implementera kommunikationsbegränsningar.
-
Kontrollera om ditt företag behöver en policy för kommunikationsgränser.
Taggar tags
- Definiera hur kanaler ska användas.
- Definiera hur taggar ska användas.
(om tillämpligt)
-
Utfärda licenser för marknadsföringskalender till dem som behöver åtkomst.
-
Konfigurera kalendern.
Databashantering database-management
-
Implementera en namnkonvention för anpassade fält (till exempel från"MKTO").
-
Var selektiv när det gäller de fält du synkroniserar. Ju fler fält du synkroniserar, desto långsammare blir synkroniseringscykeln.
-
Blockera uppdateringar av fält som du vill skriva till en gång (t.ex. ursprunglig lead-källa, ursprunglig lead-källinformation, första berörings-UTM-fält osv.).
- Definiera anpassade aktiviteter som är specifika för ditt företag.
-
Granska hur många anpassade objekt du behöver.
-
Synkronisera de anpassade objekten med CRM.
Integreringar integrations
-
Identifiera de behörigheter du behöver för att komma åt CRM.
-
Identifiera CRM-administratören för felsökning.
-
Bestäm vilka användare/appar som kan göra API-anrop i din instans.
-
Granska alla program som ska göra API-anrop och kontrollera om det behövs fler eller färre API-anrop.
- Konfigurera LaunchPoint-tjänster för ditt företag. Varje LaunchPoint ska kombineras med en unik API-användare för att underlätta felsökning.
- När du skapar interaktiva webbinarier, den inbyggda webbinariefunktionen Marketo Engage, lägger till användare i användaravsnittet på fliken Interaktivt webbinarium.
OBS! Interaktiva webbinarier tillhandahålls endast till produktionsinstanser.
- Tilldela användare till 'Access Dynamic Chat'-roller i Marketo Engage > Admin > Användare & roller.
-
Ställ in Sales Insight-åtgärd i Sales Insight > Actions Config.
-
Utfärda licenser till lämpliga användare.
-
Anpassa lead-poängen.
-
Bjud in lämpliga Marketo Engage-administratörer till Sales Connect-instansen.
-
Slutför de ytterligare administratörsinställningarna för Sales Connect i Sales Connect och Salesforce.
- Skapa eventuella nödvändiga webbhooks för ditt företag.
Treasure Chest treasure-chest
-
Aktivera skattetesten om du vill experimentera med piltningsfunktioner.
-
Bestäm vilka funktioner du vill aktivera eller inaktivera.
- Aktivera Campaign Inspector om du vill visa alla smarta kampanjer på ett och samma ställe.