Anslutningar för Learning Manager

Senast uppdaterad: 2024-05-21

Företag har andra applikationer och system som måste integreras med Learning Manager. Anslutningar är verktyg som hjälper dig att utföra databaserade integreringar, som att importera data till Learning Manager från externa system. Den exporterar även data till externa system från Learning Manager.

Learning Manager tillhandahåller Salesforce- och FTP-anslutningar. Med Salesforce-anslutning kan integreringsadministratörer för en organisation integrera sina Salesforce-program med Learning Manager. Som integrerare kan du även använda FTP-anslutning för att automatiskt importera en uppsättning användare till ditt företagsprogram.

Learning Manager erbjuder även kontakterna Lynda, getAbstract och Harvard Management System. Via dessa kontakter kan elever få tillgång till och delta i kurser från Lynda.com, getAbstract och Harvard ManageMentor.

Läs vidare för att lära dig hur du konfigurerar och använder var och en av dessa anslutningar i Learning Manager.

OBSERVERA

I november 2022-versionen av Adobe Learning Manager har Zoom tagits bort JWT-autentisering senast juni 2023. Zoomanslutningen med JWT fortsätter därför att fungera till det angivna datumet, men vi rekommenderar att användarna skapar OAuth-appen Server-till-Server för att ersätta funktionaliteten i sina konton. Alla nya anslutningar har Zoom OAuth-autentisering som standard.

Salesforce-koppling

Salesforce-kopplingen ansluter Learning Manager- och Salesforce-konton för att automatisera datasynkronisering. Kapaciteterna för Salesforce-anslutningen är följande:

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja Salesforce-kolumner och mappa dem till motsvarande Learning Manager-gruppattribut. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Det kan konfigureras om om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Automatiserad användarimport

Importera användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta medarbetarinformation från Salesforce och importera dem till Learning Manager automatiskt. Denna automatisering gör att du slipper den manuella ansträngning som krävs för att skapa CSV och överföra till Learning Manager.

Schemalägg automatiskt

Att använda funktionen för automatisk schemaläggning tillsammans med funktionen för automatisk användarimport kan vara effektivt. Learning Manager-administratören kan ställa in schemat efter organisationens behov. Användare i Learning Manager-programmet kan vara uppdaterade enligt schemat. Du kan synkronisera dagligen i Learning Manager-programmet.

Filtrera användare

Learning Manager-administratören kan tillämpa filtrering på användarna innan de importeras. Learning Manager-administratör kan till exempel välja att importera alla användare i hierarkin under en eller flera specifika chefer.

Konfigurera Salesforce-anslutning

För att integrera Salesforce med Learning Manager, lär dig processen

Krav

Se till att du har URL:en till din Salesforce-organisation med dig. Exempel: Om ditt organisationsnamn är myorg, kan Salesforce-URL:en vara https://myorg.salesforce.com. Det är den enda inmatning som krävs för att ansluta Salesforce-kontot till Learning Manager.

Se också till att du har rätt inloggningsuppgifter för att logga in på kontot.

Skapa en anslutning

  1. På Learning Manager-startsidan håller du pekaren över Salesforce-kortet/miniatyrbilden. En meny visas. Klicka Connect i menyn.

    Alternativet Anslut

  2. En dialogruta visas där du uppmanas att ange org-URL. Klicka Connect efter att URL-adressen har angetts.

  3. När anslutningen är klar visas översiktssidan.

Mappningsattribut

När anslutningen har upprättats kan du mappa Salesforce-kolumner till motsvarande attribut för Learning Manager. Det här steget är obligatoriskt.

  1. På mappningssidan kan du till vänster se kolumnerna i Learning Manager och till höger kan du se kolumnerna i Salesforce. Välj rätt kolumnnamn som mappas till Learning Manager-kolumnnamnet.


    Mappningsattribut

    OBSERVERA

    Learning Manager-kolumndata som visas på vänster sida hämtas från de aktiva fälten. Inställningen chef fältet måste mappas till ett fält av typen e-postadress. Det är obligatoriskt att mappa alla kolumner innan kopplingen kan användas.

  2. Klicka Save efter att mappningen har slutförts.

  3. Anslutningen är nu klar att användas. Kontot som har konfigurerats och visas som en datakälla i Administratörsprogrammet. Administratören kan schemalägga importen eller synkroniseringen på begäran.

Använda Salesforce-kopplingen

Salesforce-anslutning ansluter till Salesforce.com för att hämta användarna enligt konfigurationen och lägga till dem i Learning Manager.

Importera användare från Salesforce-kontakter

Learning Manager förbättrar Salesforce-anslutningen för att hämta kontakter samt Salesforce-användare och importera dem till Learning Manager automatiskt.

På sidan Salesforce-anslutning anger du Salesforce-URL:en och slutför autentiseringen. När du har autentiserat kan du sedan fortsätta importera användare eller kontakter. Om du väljer alternativet Kontakter anger du den delmängd av kontakter som ska importeras.

Välj Salesforce-kolumnerna och mappa dem till motsvarande Learning Manager-gruppattribut. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter.

  1. Logga in i Salesforce.

  2. På anslutningssidan klickar du på Import Internal Users.


    Importera interna användare

  3. På fliken Importera användare sida, det finns ett nytt alternativ, Kontakter. Klicka på alternativknappen Kontakter så visas följande alternativ.


    Mappa kontaktattributen

  4. Om du klickar Yes kan du göra följande:

    • Välj kolumnen Kontakter: Välj det fält som du vill importera till Learning Manager.
    • Ange värden: Välj de värden som representerar det markerade fältet.


    Ange värdena

    • Mappa Salesforce-kolumnerna till Learning Manager.
    • Om du vill börja importera klickar du på Save.
  5. Om du klickar No. Import all Contacts kan du mappa fälten direkt utan att filtrera kontakterna. Här importerar du alla kontakter från Salesforce.

  6. Om du vill börja importera klickar du på Save.

Exportera utbildningsposter

Learning Manager erbjuder möjligheten att exportera utbildningsposter som transkribering, användarrapport, färdighetsrapport till Salesforce. Du kan bestämma om exporterade data ska länkas till tabellen "Användare" eller tabellen "Kontakter" i Salesforce.


Exportera utbildningsposter

Anpassade objekt i Salesforce

Innan du exporterar utbildningsposter från Learning Manager måste du skapa anpassade objekt i Salesforce. Anpassade objekt är objekt som du skapar för att lagra information som är specifik för ditt företag eller din bransch. Mer information finns i Anpassade Salesforce-objekt.

Så här skapar du objekten:

  1. Hämta och installera paket för att skapa anpassade objekt.

  2. Byt namn på namnen på de anpassade objekten i Salesforce.

  3. Markera händelserna och klicka på Save.

OBSERVERA

Kontrollera att systemadministratörsåtkomst har beviljats för alla aktiva fält som har lagts till efter paketinstallationen.

Länka händelser med: Välj vilket område du vill exportera - Användare eller Kontakt. Om du väljer kontaktobjektet skapas användare som finns i Learning Manager men inte i Salesforce, i Salesforce.


Alternativet Länka händelser

OBSERVERA

Du kan skapa flera anslutningar på ett konto. En enda anslutning kan visa upp till tre anpassade objekt i Salesforce. Om du vill skapa flera anslutningar för samma Salesforce-konto måste du installera de tre paketen. Vi tillhandahåller support för upp till tre paket.

Du måste installera lika många paket som du vill skapa.

OBSERVERA

På sidan Körningsstatus för Salesforce kan antalet bearbetade poster bara kontrolleras från Salesforce. Learning Manager visar statusen som slutförd även om det sker en partiell export eller ett fel i alla poster som har bearbetats.

Installera Salesforce-paket

Learning Manager erbjuder ett Salesforce-programpaket. När de har installerats och konfigurerats i SFDC kan säljpersonal utföra sin utbildningsverksamhet inom SFDC-portalen. Med den här appen kan SFDC-användare utforska nya utbildningar, visa rekommendationer och konsumera dem direkt i SFDC-portalen. Användarna får också meddelandena som skickas av administratörer i form av mastheads direkt i appen inom SFDC-portalen.

Konfigurera i Learning Manager-appen

  1. Logga in på ditt Learning Manager-administratörskonto som integrationsadministratör.
  2. Klicka Applications > Featured Apps.
  3. Klicka på Salesforce.
  4. Anteckna program-ID (kallas även klient-ID ) och klienthemligheten som nämns i beskrivningen på sidan Salesforce-program.
  5. Klicka Approve och programmet måste godkännas.
  6. Klicka Developer Resources > Access Tokens for Testing and Development.
  7. I avsnittet Hämta OAuth-kod måste klient-ID:et och omfånget vara inställt på - admin:read,admin:write. Klicka på Submit.
  8. Ange klient-ID och klienthemlighet i Hämta uppdateringstoken. Klicka Submit och anteckna uppdateringstoken.

Skapa konto i Salesforce-program

  1. Skapa ett konto på registreringssidan för Salesforce. Du måste skapa ett Salesforce-konto i en utvecklar- eller enterprise-version. URL för utvecklarregistrering. Se till att du använder e-post-ID för att registrera dig för Salesforce som du har använt för Learning Manager.
  2. Verifiera ditt konto via e-postmeddelandet.
  3. Skapa ett lösenord och logga in på Salesforce.
  4. Observera Salesforce-URL:en efter inloggning (till exempel site.lightning.force.com)

Installera Learning Manager-paket

Om du vill installera paketet måste du först ta bort det befintliga paketet i Salesforce. Innan du avinstallerar måste du aktivera inställningarna, som visas nedan. Att tillämpa dessa inställningar är obligatoriskt, annars kan du inte installera paketet.

OBSERVERA

Adobe Learning Manager-programmet stöds bara i Salesforce Lightning-vyn.

  1. Starta URL till Learning Manager-paket.

  2. I dialogrutan Inloggning sida, klicka på Use Custom Domain.

  3. Ange paketets URL och klicka på Continue. Alternativet Installera endast för administratörer måste vara markerat på installationssidan. Ändra inte det här alternativet.

  4. Klicka på Install. När paketet har installerats klickar du på Done. Du kommer till sidan Installerade paket där du kan se det installerade Adobe Learning Manager-paketet.

  5. Gå till Appstartaren (bredvid Konfiguration) och sök efter Adobe Learning Manager.

  6. Om du vill konfigurera programmet klickar du på Configure.

  7. Klicka New och lägg till följande information:

    • Konfiguration: Ange ett namn du vill använda.
    • Klient-ID: Ange värdet som du fick från det första avsnittet.
    • Klienthemlighet: Ange värdet som du fick från det första avsnittet.
    • RefreshToken: Ange värdet som du fick från det första avsnittet.
    • LearningManagerBaseURL: URL till webbplatsen där Learning Manager finns.

Lägg till fjärrplatsinställningar

  1. Klicka på i det övre högra hörnet på sidan Setup.

  2. in Quick Find, sök efter Inställningar för fjärrplats.

  3. Klicka på New Remote Site.

  4. Ange uppgifterna:

    • Namn på fjärrplats: Ange ett namn du vill använda.
    • URL för fjärrwebbplats: URL till webbplatsen där Learning Manager finns.
  5. Starta Learning Manager.

Aktivera meddelanden för Learning Manager-appen

  1. Klicka på i det övre högra hörnet Setup.

  2. Sök efter anpassade meddelanden.

  3. Klicka på New.

  4. Ange följande uppgifter:

    1. Anpassat aviseringsnamn: LearningManagerNotification
    2. API-namn: LearningManagerNotification
  5. Välj båda Skrivbord och Mobil som kanaler som stöds.

  6. Klicka på Save.

  7. Följ stegen nedan för att aktivera push-meddelanden för mobila enheter:

    1. Installera Salesforce-mobilappen i din mobiltelefon.
    2. Logga in på programmet med dina inloggningsuppgifter.
    3. Gå till Konfiguration > Inställningar för meddelandeleverans.
    4. Lägg till Salesforce för iOS och Android.

Avinstallera Learning Manager från Salesforce

  1. Gå till Installerade paket i Salesforce-programmet.
  2. Klicka på Uninstall.

Konfigurera Learning Manager för Salesforce-användare

Learning Manager-programmet är också tillgängligt för användare som finns på alla Salesforce-konton. Salesforce-administratören kan lägga till användare baserat på profilerna. Salesforce-profilerna liknar dem i Learning Manager. Det kan till exempel gälla Administratör, Integreringsadministratör, Instruktör och så vidare. Salesforce-administratören kan också skapa en anpassad profil.

Som Salesforce-administratör kan du antingen tilldela användare profilerna eller skapa en anpassad profil.

När du installerar paketet kan du tilldela eleverna Salesforce-profilen.

När du har installerat paketet måste du konfigurera profilen.

Klicka Configure > New och lägg sedan till följande:

  • Konfigurationsnamn
  • Klient-ID
  • Klienthemlighet
  • LearningManagerBaseURL
  • Inaktivera omdirigering
OBSERVERA

För att elever ska kunna se Learning Manager-appen måste du aktivera den för alla elever.

Nästa steg är att ge behörighet för åtkomst till Learning Manager-appen.

Ange behörigheter för att få åtkomst till Learning Manager-appen

Välj användare och tilldela behörigheter i enlighet med detta. Eleverna kan nu komma åt Learning Manager-appen.

Välj sedan en profil, till exempel en standardprofil för en användare, och klicka på profilen. Klicka Edit och i Anpassade appinställningar -avsnittet, aktivera kryssrutan Adobe Learning Manager. Detta gör programmet tillgängligt för användaren.

I dialogrutan Anpassade flikinställningar avsnitt i Startsida för elev listruta väljer du alternativet Standard på.

Du måste göra programmet synligt för alla profiler.

Klicka Save och eleverna som tillhör alla profiler får tillgång till Learning Manager-appen.

Ändringar relaterade till utbildningsväg

Befintliga anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot läggs inga rader och kolumner till i rapporten.

Om alternativet Utbildningsväg är aktiverat på administratörskontot kommer kolumnen Typ att fyllas i med utbildningsväg om elever registreras på den.

OBSERVERA

Om flaggan är aktiverad och du använder en befintlig anslutning kan några poster saknas.

Nya anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot består utbildningsrapporten av följande kolumner men innehåller inga data.

  • Inbäddad sökväg: Visar namnet på utbildningsprogrammet
  • Inbäddat väg-ID: Visar ID:n för utbildningsprogrammet.
  • Inbäddat kurs-ID: Visar id:n för kurser som finns i en utbildningsväg.

För nya anslutningar i konton där utbildningsväg är aktiverad visas de tre nya kolumnerna och alla data flödar.

Dessutom kommer rapporten att innehålla kolumntypen Utbildningsväg (högre nivå) för alla elever som är registrerade på en utbildningsväg.

I kolumnen Typ byter utbildningsprogrammet namn till Utbildningsväg. För befintliga anslutningar sker ingen förändring.

FTP-anslutning för Learning Manager

Med FTP-anslutningen kan du integrera Learning Manager med godtyckliga externa system för att automatisera datasynkroniseringen. Det förväntas att externa system kan exportera data i CSV-format och placera dem i lämplig mapp på FTP-kontot för Learning Manager. Funktionerna för FTP-anslutningar är följande:

Du kan också använda Boxs anslutning för datamigrering, användarimport och dataexport. Mer information finns i Rutanslutning.

Dataimport

Importera användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta medarbetarinformation från Learning Manager FTP-tjänsten och importera dem till Learning Manager automatiskt. Med den här funktionen kan du integrera flera system genom att placera CSV-filen som genereras av de systemen i lämplig mapp på FTP-kontona. Learning Manager hämtar CSV-filerna, slår samman dem och importerar data enligt schemat. Mer information finns i Schemaläggningsfunktionen.

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja kolumnerna i CSV och mappa dem till Learning Managers grupperbara attribut. Denna kartläggning är en engångsinsats. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Mappningen kan konfigureras om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Exportera data

Dataexporten gör det möjligt för användare att exportera användarfärdigheter och elevens betygsutdrag till en FTP-plats för att integrera med alla externa system.

Tidsplanering

Administratören kan konfigurera schemaläggningsuppgifter enligt organisationens krav och användarna i Learning Manager-programmet är uppdaterade enligt schemat. På samma sätt kan integrationsadministratören schemalägga kunskapsexport i tid för att kunna integreras med ett externt system. Du kan synkronisera dagligen i Learning Manager-programmet.

Konfigurera FTP-anslutning för Learning Manager

Lär dig hur du integrerar FTP-anslutning med Learning Manager.

Skapa en anslutning

  1. På startsidan för Learning Manager håller du pekaren över FTP-kortet/miniatyrbilden. En meny visas. Klicka Connect i menyn.

    Alternativet Anslut

  2. En dialogruta visas där du uppmanas att ange e-post-ID. Ange e-post-ID för den person som ansvarar för hanteringen av organisationens FTP-konto för Learning Manager. Klicka Connect efter att ha angett e-post-ID.

  3. Learning Manager skickar ett e-postmeddelande till dig som uppmanar användaren att återställa lösenordet innan FTP används för första gången. Användaren måste återställa lösenordet och använda det för att få åtkomst till FTP-kontot för Learning Manager.

    OBSERVERA

    Endast ett FTP-konto för Learning Manager kan skapas för ett visst Learning Manager-konto.

    På sidan Översikt kan du ange Anslutningsnamn för integreringen. Välj vilken åtgärd du vill utföra med följande alternativ:

    • Importera interna användare
    • Importera xAPI
    • Exportera användarfärdigheter - konfigurera ett schema
    • Exportera användarkompetenser - på begäran
    • Exportera elevens betygsutdrag - konfigurera ett schema
    • Exportera elevens betygsutdrag - på begäran


    Exportalternativ

Importera

 Intern användare

Med alternativet Importera intern användare kan du importera användare från en CSV till en Learning Manager på begäran eller vid schemaläggning.

 Mappattribut

När anslutningen har upprättats kan du mappa kolumnerna i CSV-filer. Den placeras i FTP-mappen till motsvarande attribut för Learning Manager. Det här steget är obligatoriskt.

  1. På sidan Mappattribut kan du till vänster se förväntade kolumner i Learning Manager och till höger kan du se CSV-kolumnnamnen. Inledningsvis, på höger sida, kan du se en tom ruta. Importera valfri mall-CSV genom att klicka på Välj fil.

  2. Ovanstående steg fyller i den högra sidans listruta med alla CSV-kolumnnamn. Välj lämpligt kolumnnamn som mappar till Utbildningshanterarens kolumnnamn.

    OBSERVERA

    Fältet Hanterare måste mappas till ett fält av typen e-postadress. Det är obligatoriskt att mappa alla kolumner innan kopplingen kan användas.

  3. Klicka Save efter att mappningen har slutförts.

    Anslutningen är nu klar att användas. Det konfigurerade kontot visas som en datakälla i administratörsprogrammet för administratören för att schemalägga importen eller för synkronisering på begäran.

 Använda FTP-anslutningen Learning Manager
  1. CSV-filerna från externa system måste placeras på följande sökväg:

    code $OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

    OBSERVERA

    I versionen från juli 2016 är endast import av användare tillåten. Om du vill använda FTP-anslutningen måste du se till att CSV-filerna finns i följande mapp:

    code Home/import/user/internal/*.csv

  2. FTP-anslutningen tar alla rader från CSV-filer. Det är viktigt att den rad som motsvarar en användare i en CSV-fil inte visas i några andra CSV-filer.

  3. Alla CSV-filer måste innehålla de kolumner som anges i mappningen.

  4. Alla nödvändiga CSV-filer måste finnas i mappen innan processen startar.

OBSERVERA

När du importerar användare till Learning Manager måste administratören också veta hur användare hanteras i Learning Manager. Se Hjälp för användarhantering för mer information.

 Importera xAPI

Med importalternativen för xAPI kan du schemalägga import av xAPI-satser från externa tjänster till Learning Manager på begäran.

 Konfigurationer som krävs för att importera xAPI
  1. På konfigurationssidan väljer du en befintlig konfiguration som är tillgänglig i konfigurationslistan för att importera xAPI-satser från CSV-filen. Klicka på Redigera eller lägg till en ny konfiguration för att navigera till sidan Konfigurera Importkällor.

    Konfiguration

    • Fyll i de två fälten Namn och Källfilsnamn på sidan Konfigurera importkällor. Källfilens namn ska matcha det filnamn som anges på FTP-mappens plats.
    • Klicka Save för att spara ändringarna.


    Konfigurera

    Filter

    • I den vänstra rutan klickar du på Filter.
    • På sidan Konfigurera import-filter fyller du i fälten Namn och Villkor för att filtrera bort posterna. Klicka Add new Filter om du vill lägga till ett annat filter. Du kan spara eller ta bort ett filter genom att klicka på Spara eller Radera under kolumnen Åtgärder.


    Filter

    Mappning

    • I den vänstra rutan klickar du på Mapping.

    • På sidan Importera xAPI-satser-konfiguration-mappning, till vänster kan du se sökvägsnamnen för xAPI JSON-fält som måste mappas med CSV-kolumnnamnen.

    • Som standard är de tre JSON-sökvägsfältnamnen som måste mappas till CSV-kolumnnamnen actor.mbox, verb.id och object.id. Du kan lägga till andra fält i kartan genom att klicka på Lägg till en ny mappning.

    • Välj den typ av kolumnnamn som du mappar med Json-fältsökvägsnamnet (om det är sträng, siffra, booleskt eller datumtyp).

    • Klicka på Spara när du är klar med mappningen. XAPI-importen kan nu importeras enligt schema eller på begäran.


    Mappning

  2. I den vänstra rutan klickar du på Configure Schedule. Klicka Enable Schedule för att schemalägga import av xAPI-satser.

    Du kan ange starttid och startdatum och sedan ange frekvensen för xAPI-importschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera xAPI-import var tredje dag.


    Importera xAPI-satser - konfigurera schema

  3. I den vänstra rutan klickar du på On Demand Execution.


    Importera xAPI-satser - på begäran

  4. I den vänstra rutan klickar du på Execution Status om du vill visa sammanfattningen av alla körningar för den här kopplingen i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och hur lång tid det tar att importera xAPI, typen av import (om den sker på begäran eller är schemalagd) och importens status (om xAPI-importen pågår eller har slutförts eller har misslyckats).


    Importera xAPI-satser - körningsstatus

Exportera

 Kompetenser

Det finns två alternativ för att exportera rapporter om användares kompetens.

User Skills - On Demand: Du kan ange startdatum och exportera rapporten med alternativet. Rapporten extraheras från det datum som anges till i dag.


Exportalternativ på begäran

User Skills - Configure: Med det här alternativet kan du schemalägga extraheringen av rapporten. Markera kryssrutan Aktivera schema och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med.


Konfigurera export av rapport

Du öppnar exportmappen där de exporterade filerna placeras genom att öppna länken till FTP-mappen på sidan Användarkunskaper, som visas nedan.


FTP-mapp för att visa filer

De automatiskt exporterade filerna finns på platsen Hem/export/*FTP_location*

De automatiskt exporterade filerna är tillgängliga med titeln skill_Achievements_*datum från *till*datum till*.csv


Exporterad .csv-fil

 Elevens betygsutdrag

Konfigurera: Med det här alternativet kan du schemalägga extraheringen av rapporten. Markera kryssrutan Aktivera schema och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med.

Du öppnar exportmappen där de exporterade filerna placeras på FTP-platsen genom att öppna länken till FTP-mappen på sidan Elevens betygsutdrag som visas nedan

De automatiskt exporterade filerna finns på platsen Hem/export/*FTP_location*

De automatiskt exporterade filerna är tillgängliga med titeln learner_transcript_*datum från *till*datum till*.csv

Stöd för manuella csv-fält

När användardata importeras via FTP måste administratören mappa alla aktiva fält i systemet till motsvarande fält i CSV-filen.

Detta är obligatoriskt för alla aktiva CSV-fält. För manuella aktiva fält kan integreringsadministratören välja alternativet DontImportFromSource.

Om du väljer det här alternativet fylls inte de manuella aktiva fältvärdena i med CSV-import. De värden som eleven tillhandahållit förblir intakta.

OBSERVERA

När du mappar, om alternativet DontImportFromSource väljs för ett aktivt csv-fält tas det här fältet bort från systemet.


FTP-anslutning för aktiva fält

Lynda-koppling

Lynda-kopplingen används av företagskunder på Lynda.com som vill att de elever som lär sig identifiera och konsumerar Lynda-kurser inifrån Learning Manager. Anslutningen kan konfigureras för att hämta kurser från Lynda.com med jämna mellanrum med din API-nyckel. När en kurs har skapats i Learning Manager kan användarna söka efter dem och konsumera dem. Elevframsteg kan sedan följas i Learning Manager.

Konfigurera Lynda-anslutningen

  1. Klicka på Lynda på kontrollpanelen för integrerad administration.

    Panelen visas med tre alternativ: Komma igång, Anslut och Hantera anslutningar.

  2. Om du konfigurerar Lynda-anslutningen för första gången klickar du på Anslut.

  3. Ange ett namn på anslutningen på anslutningssidan. Ange appnyckeln och den hemliga nyckeln för din anslutning.

    OBSERVERA

    Kontakta leverantören för att få appnyckeln och den hemliga nyckeln.

  4. Klicka på Spara.

    Konfigurationen sparas och Lynda-anslutningen för ditt konto läggs till. Nu kan du klicka på Hantera anslutningar på startsidan och redigera din konfiguration när som helst.

  5. Om du redan har en anslutning upprättad klickar du på Hantera anslutningar för att visa alla dina anslutningar.

    OBSERVERA

    Migreringsfunktionen måste aktiveras för ditt konto innan du konfigurerar den här anslutningen.

  6. Klicka på anslutningen som du vill redigera.

  7. I den vänstra rutan klickar du på Configure. Gör något av följande:

    • Visa eller redigera informationen för ditt konto och synkroniseringsschemat från det här fönstret. Markera kryssrutan Aktivera anslutning om du vill aktivera det här kontot.
    • Klicka på Redigera och redigera dina inloggningsuppgifter. Om du vill ångra dina uppdateringar av fältet klickar du på Återställ
    • Klicka på Aktivera schema för att schemalägga synkroniseringen. Du kan ange starttid och datum och sedan ange frekvensen för synkroniseringsschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera synkronisering var tredje dag.

    Klicka Save för att spara ändringarna.

    Konfigurera Lynda-anslutningen för Learning Manager

  8. I den vänstra rutan klickar du på On-Demand Execution. Med det här alternativet kan du importera användarflöden och andra relevanta data från Lynda. Ange startdatum för körning på begäran och klicka på Kör för att köra synkroniseringen. Alla data från startdatum till nuvarande importeras.

    • Du kan klicka på Inaktivera åtkomst till Learning Manager under körning där programmet har ett driftstopp under synkroniseringen.
    • Om du klickar på Aktivera åtkomst till Learning Manager under körning uppstår inget avbrott i tjänsten under synkroniseringen.

    Utför körning på begäran för Lynda-kopplingen

  9. Du kan även klicka på Körningsstatus i den vänstra rutan när som helst om du vill visa en sammanfattning av alla körningar för den här kopplingen, i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och starttid för synkroniseringen, typ av synkronisering (oavsett om det är synkronisering på begäran) och synkroniseringens status (oavsett om synkroniseringen pågår eller är slutförd).

    OBSERVERA

    När du tar bort och skapar en anslutning på nytt, kommer de tidigare körningarna för anslutningen att dyka upp igen. Du kan visa alla körningar innan du tar bort anslutningen.

    Du kan bara köra en omkörning för den senaste synkroniseringen.

    Visa sammanfattningen av alla körningar klicka på Körningsstatus

getAbstract-koppling

GetAbstract-kopplingen används av företagskunder på getAbstract.com, som vill att deras elever ska upptäcka och konsumera getAbstract-sammanfattningar. Kopplingen kan konfigureras för att hämta användningsdata med jämna mellanrum, baserat på vilka poster för elevslutförande som skapas i Learning Manager. Läs vidare för att lära dig hur du konfigurerar den här anslutningen i Learning Manager.

Konfigurera getAbstract-anslutningen

  1. Klicka på getAbstract på kontrollpanelen för integrerad administration.

    I rutan visas tre alternativ: Komma igång, Anslut och Hantera anslutningar.

  2. Om du konfigurerar getAbstract-anslutningen för första gången klickar du på Anslut.

  3. Ange ett namn för anslutningen i fältet Anslutningsnamn.

    Ange lämpliga nycklar i fälten Klient-ID och Klienthemlighet. Kontakta leverantören för att få lämpliga nycklar för den här anslutningen.

    Nycklarna krävs för att hämta kursmetadata för de kurser som kunden utnyttjar.

  4. Om du redan har en anslutning upprättad klickar du på getAbstract > Manage Connections på startsidan för att visa och redigera den befintliga konfigurationen.

    OBSERVERA

    Migreringsfunktionen måste aktiveras för ditt konto innan du konfigurerar den här anslutningen.

  5. Klicka på anslutningen vars konfiguration du vill visa eller redigera.

    Konfigurera getAbstract-kopplingen för Learning Manager

  6. Klicka på Konfigurera i den vänstra rutan. Gör något av följande:

    • Visa eller redigera information om ditt konto och synkroniseringsschemat från det här fönstret. Markera kryssrutan Aktivera anslutning om du vill aktivera det här kontot.
    • Klicka på Redigera och redigera dina inloggningsuppgifter. Om du vill ångra dina uppdateringar av fältet klickar du på Återställ
    • Klicka på Aktivera schema för att schemalägga synkroniseringen. Du kan ange starttid och datum och sedan ange frekvensen för synkroniseringsschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera synkronisering var tredje dag.
  7. Klicka på Save.

    Konfigurationen sparas och anslutningen getAbstract för ditt konto läggs till.

  8. I den vänstra rutan klickar du på On-Demand Execution. Med det här alternativet kan du importera användarflöden och andra relevanta data från getAbstract. Ange startdatum för körning på begäran och klicka på Kör för att köra synkroniseringen. Alla data från startdatum till nuvarande importeras.

    • Du kan klicka på Inaktivera åtkomst till Learning Manager under körning där programmet har ett driftstopp under synkroniseringen.
    • Om du klickar på Aktivera åtkomst till Learning Manager under körning uppstår inget avbrott i tjänsten under synkroniseringen.
  9. Du kan även klicka på Körningsstatus i den vänstra rutan när som helst om du vill visa en sammanfattning av alla körningar för den här kopplingen, i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och starttid för synkroniseringen, typ av synkronisering (oavsett om det är synkronisering på begäran) och synkroniseringens status (oavsett om synkroniseringen pågår eller är slutförd).

    OBSERVERA

    När du tar bort och skapar en anslutning på nytt, kommer de tidigare körningarna för anslutningen att dyka upp igen. Du kan visa alla körningar innan du tar bort anslutningen.

    Du kan bara köra en omkörning för den senaste synkroniseringen.

    För att alla typer av synkronisering ska fungera kontrollerar du att användarflödet finns i mappen getAbstract FTP för de datum som anges i synkroniseringen.

    Se följande Excel-ark, som är ett exempel på en användarfeed-fil från getAbstract. Filnamnet måste följa formatet: report_export_yyyy_MM_dd_ttmmss.xlsx eller report_export_yyyy_MM_dd.xlsx.
    getAbstract user feed exempel Excel ark

Harvard ManageMentor-anslutning

Harvard ManageMentor används av företagskunder på Harvard ManageMentor, som vill att deras elever ska upptäcka och konsumera Harvard ManageMentor kurser. Kopplingen hjälper till att skapa kurser i Learning Manager och kan konfigureras för att regelbundet hämta data om elevframsteg. Så här konfigurerar du den här anslutningen:

Konfigurera Harvard ManagerMentor-anslutningen

  1. Klicka på Harvard ManageMentor på instrumentpanelen för integrerad administration.

    I rutan visas tre alternativ: Komma igång, Anslut och Hantera anslutningar.

  2. Om du konfigurerar Harvard ManageMentor-anslutningen för första gången klickar du på Anslut.

  3. I fältet Anslutningsnamn anger du ett namn för din anslutning. Klicka på Anslut för att spara anslutningen.

  4. Om du redan har upprättat en anslutning, klicka på Harvard ManageMentor > Manage Connections på startsidan. Klicka på anslutningen som du vill redigera den befintliga konfigurationen för.

    OBSERVERA

    Migreringsfunktionen måste aktiveras för ditt konto innan du konfigurerar den här anslutningen.

    Konfigurera HarvardManage Mentor-anslutningen för Learning Manager

  5. Klicka på Konfigurera i den vänstra rutan. Gör något av följande:

    • Visa eller redigera informationen för ditt konto och synkroniseringsschemat från det här fönstret. Markera kryssrutan Aktivera anslutning om du vill aktivera det här kontot.
    • Klicka på Aktivera schema för att schemalägga synkroniseringen. Du kan ange starttid och datum och sedan ange frekvensen för synkroniseringsschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera synkronisering var tredje dag.
  6. I den vänstra rutan klickar du på On-Demand Execution. Med det här alternativet kan du importera användarflöden och andra relevanta data från Harvard ManageMentor. Ange startdatum för körning på begäran och klicka på Kör för att köra synkroniseringen. Alla data från startdatum till nuvarande importeras för den här anslutningen.

    • Du kan klicka på Inaktivera åtkomst till Learning Manager under körning där programmet har ett driftstopp under synkroniseringen.
    • Om du klickar på Aktivera åtkomst till Learning Manager under körning uppstår inget avbrott i tjänsten under synkroniseringen.

    Om du vill automatisera synkroniseringen med några dagars mellanrum, anger du antalet dagar i fältet Upprepa antal dagar. Synkronisering ser till att ditt konto uppdateras med den senaste versionen av sammanfattningarna från Harvard ManageMentor.

  7. Du kan även klicka på Körningsstatus i den vänstra rutan när som helst om du vill visa en sammanfattning av alla körningar för den här kopplingen, i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och starttid för synkroniseringen, typ av synkronisering (oavsett om det är synkronisering på begäran) och synkroniseringens status (oavsett om synkroniseringen pågår eller är slutförd).

    OBSERVERA

    När du tar bort och skapar en anslutning på nytt, kommer de tidigare körningarna för anslutningen att dyka upp igen. Du kan visa alla körningar innan du tar bort anslutningen.

    Du kan bara köra en omkörning för den senaste synkroniseringen.

    Om synkroniseringen ska lyckas måste du se till att minst en av följande filer finns i Harvard ManageMentor FTP-mappen:

    Hmm12_metadata.xlsx: Den här filen innehåller kursmetadata för Harvard ManageMentor-kopplingen. Se till att du följer namnkonventionen när du överför filen.

    client_Hmm12_20150125.xlsx: Detta är användarflödet för Harvard ManageMentor-kopplingen. Filnamnskonventionen som följer är client_Hmm12_yyyyMMdd.xlsx.

    Se följande två exempel på användarfeed och kursfeed-filer för denna anslutning:

Workday-koppling

Med hjälp av Workday-kopplingen kan du integrera Learning Manager med Workday-klienten för att automatisera datasynkronisering.

Importera

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja Workday-kolumner och mappa dem till motsvarande attribut som går att gruppera i Learning Manager. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Det kan konfigureras om om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Automatiserad användarimport

Importera användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta medarbetarinformation från Workday och importera dem till Learning Manager automatiskt.

Filtrera användare

Learning Manager-administratören kan tillämpa filtrering på användarna innan de importeras. Learning Manager-administratör kan till exempel välja att importera alla användare i hierarkin under en eller flera specifika chefer.

Exportera

Med Exportera användarkompetens kan användare exportera användarfärdigheter till Workday automatiskt.

OBSERVERA

Kompetenser från flera Learning Manager-konton kan inte exporteras samtidigt med samma Workday-konto.

Viktiga saker att observera

  • Se till att UUID, e-postadress och namnet på medarbetaren är unikt i flera Workday-integreringar. Felaktiga värden resulterar i ett anslutningsfel.
  • UUID-fältet när det har fyllts i via Workday på kan inte tas bort av en LMS-administratör som riktas mot klienten. Om du vill ändra värdet kan du kontakta Adobe Learning Manager registrerings- eller supportteam.
  • Alternativet Användarrensning kanske inte heller fungerar eftersom användarrensning endast stöder att 50 användare rensas per körning. Var extremt försiktig när du överför användare via UUID:n.

Tidsplanering

Administratören kan konfigurera schemaläggningsuppgifter enligt organisationens krav och användarna i Learning Manager-programmet är uppdaterade enligt schemat. På samma sätt kan integrationsadministratören schemalägga kunskapsexport i tid för att kunna integreras med ett externt system. Du kan synkronisera dagligen i Learning Manager-programmet.

Konfigurera Workday-anslutning

FÖRUTSÄTTNINGAR

Be Workday-administratören för din organisation att skapa en ISU (Integration System User) med de behörigheter som definieras i dokumentet ISU_Permissions. Hämta en kopia via länken nedan.

Hämta en kopia av säkerheten för integreringssystemanvändare (ISU). Lär dig hur du integrerar Workday-anslutning med Learning Manager.

  1. Håll muspekaren över panelen Workday på Learning Manager-startsidan. En meny visas. Klicka Connect i menyn.

    Workday-panel

  2. En dialogruta visas där du ombeds att ange autentiseringsuppgifterna för den nya anslutningen. Innan du ansluter anger du följande fält.

    • Anslutningsnamn: Ange ett anslutningsnamn enligt dina önskemål.
    • Värd-URL: Integreringsadministratören kan hämta information om värd-URL från motsvarande Workday-administratör.
    • Klient: Klienten är intern för ditt företag. Din Workday-administratör tillhandahåller klientinformationen.
    • Användarnamn och lösenord: Workday-administratören skapar en integrerad systemanvändare (ISU) med de nödvändiga säkerhetsbehörigheterna och delar det med integreringsadministratören.
OBSERVERA

Learning Manager använder version 40.1 av Workday API.


Konfigurera Workday-anslutning

  1. Klicka på Anslut när du har angett information i alla relevanta fält.

    OBSERVERA

    Du kan också synkronisera flera Workday-anslutningar till ditt Learning Manager-konto.

På sidan Översikt kan du ange Anslutningsnamn för integreringen. Välj vilken åtgärd du vill utföra med följande alternativ:

  • Importera interna användare
  • Exportera användarfärdigheter - konfigurera ett schema
  • Exportera användarkompetenser - på begäran


Översikt över Workday

Importera

Mappningsattribut

Du kan använda Workday-anslutning för att integrera Learning Manager och Workday för att automatisera datasynkronisering. Du kan importera alla aktiva användare från Workday till Learning Manager. Användare kan importeras från olika datakällor, inklusive FTP och Salesforce.

Innan du importerar användare måste användarattributen från Learning Manager och Workday mappas. På sidan Översikt anger du mappattributen med alternativet Interna användare under Importera.

Ange Adobe Learning Manager-inloggningsuppgifterna under kolumnen Adobe Learning Manager. Använd listrutorna för att välja rätt inloggningsuppgifter för kolumnerna under Workday.

OBSERVERA

För närvarande stöder Learning Manager import av 69 användarattribut från Workday. Lägg till fler attribut med hjälp av Aktiva fält i Learning Manager.


Mappningsattribut

Välj Exkludera tillfällig arbetskraft för att förhindra att tillfälligt anställda som är tillgängliga under en chef importeras.

Workday har fyra hierarkinivåer medan Learning Manager har två. De fyra nivåerna i Workday är kompetensprofilkategori, kompetensprofil, färdighetsobjektkategori och färdighetspost. Ditt kompetensnamn och din kunskapsnivå från Learning Manager har sammanställts i Workday under kunskapsobjektet.

OBSERVERA

Du kan lägga till ytterligare Workday-attribut. Kontakta din CSAM för att få attributen tillagda.

 Lista över Workday-attribut som stöds

wd:User_ID wd:Worker_ID manager wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descripd tor wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$ wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary Data.wd:Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$:WD:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space_Reference.wd:ID.1.$:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Family_Reference.0.wd:ID.1.$:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Reference.wd:ID.1.$:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Reference.wd:ID.2.$:wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Worker_Type_Reference.wd:ID.1.$:wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Management_Level_Reference.wd:ID.1.$:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Indragen wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date:Employment_Data.wd d:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$ wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company wd:Management_Chain_Data.wd Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID Primary Work Email wd:Organization_Type_Reference_Cost_Centre_ID wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_Name wd:Organization_Type_Reference_Company wd:Organization_Subtype_Reference_Department wd:Organization_Subtype_Reference_ID wd:Integration_Field_Override_Data.3.wd:Value wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$ wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipal

Exportera

Du kan exportera alla färdigheter som en användare har uppnått från Learning Manager till Workday. Endast alla aktiva användarfärdigheter exporteras och Learning Manager exporterar inte indragna kompetenser. Du kan också ansluta flera Learning Manager
till samma Workday-anslutning. Om kompetensnamnen är desamma i två Learning Manager-konton mappas de till samma kompetens i Workday. Innan du uppdaterar kompetensen i Workday bör du uppdatera kunskapsnamnen i alla Learning Manager-konton om två Learning Manager-konton använder samma Workday-konto.

 Användarfärdigheter - konfigurera

Med det här alternativet kan du schemalägga extraheringen av rapporten. Kontrollera att kryssrutan Aktivera export av användarfärdigheter med den här anslutningen är aktiverad. Markera kryssrutan Aktivera schema och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med. Markera kryssrutan Aktivera schema och ange Startdatum, Tid och Upprepa efter 'n' antal dagar. När du är klar klickar du på Spara.


Konfigurera rapport över användarfärdigheter

 Användarfärdigheter - på begäran

Du kan ange startdatum och exportera rapporten med alternativet. Rapporten extraheras från det datum som anges till i dag. Ange det datum då du vill börja skapa rapporten och klicka på Kör.


Rapport om användarkompetens på begäran

 Användarfärdigheter - körningsstatus

Här visas sammanfattningen av alla aktiviteter och deras statusrapport. Du kan ladda ner felrapporter genom att klicka på länken Felrapport.


Körningsrapport för användarkompetens

miniOrange-kontakt

Med hjälp av miniOrange-kontakten kan du integrera Learning Manager med miniOrange-klienten för att automatisera datasynkronisering.

Importera

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja miniOrange-attribut och mappa dem till motsvarande attribut som går att gruppera i Learning Manager. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Det kan konfigureras om om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Automatiserad användarimport

Importprocessen för användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta information om anställda från miniOrange och importera dem till Learning Manager automatiskt.

Filtrera användare

Learning Manager-administratören kan tillämpa filtrering på användarna innan de importeras. Learning Manager-administratör kan till exempel välja att importera alla användare i hierarkin under en eller flera specifika chefer.

Konfigurera en miniOrange-anslutning genom att kontakta Learning Manager CSM-teamet.

Konfigurera miniOrange-anslutning

  1. På startsidan för Learning Manager håller du pekaren över MiniOrange-kortet/miniatyrbilden. En meny visas. Klicka Connect -alternativet på menyn.

    miniOrange-anslutningsruta

  2. Klicka Connect för att upprätta en ny anslutning. Sidan miniOrange -kontakt visas. Ange information om kontot som du vill mappa.

    Skapa en anslutning

  3. Om du vill importera miniOrange-användare direkt som intern användare för Learning Manager använder du Import Internal Users alternativ.

    Importera interna användare

  4. På mappningssidan kan du på vänster sida se Learning Managers kolumner och på höger sida kan du se minisorneringskolumnerna. Välj rätt kolumnnamn som mappas till Learning Manager-kolumnnamnet.

    Mappningsattribut

  5. Om du vill visa och redigera datakälla klickar du som administratör på Settings > Data Source.

    Den etablerade miniOrange-källan visas. Om du behöver redigera filtret klickar du på Edit.

    Visa och redigera en datakälla

  6. Du får en avisering när importen är klar. Om du vill visa eller redigera importloggen klickar du på Users > Import log.

Zoomkoppling

Du kan integrera Learning Manager med Zoom-anslutningar och använda dem för att vara värd för klasser. Med kontakten kan du ställa in videokonferensmöten/-klasser med eleverna.

Följ de här stegen för att konfigurera och använda anslutningen.

  1. På startsidan för Learning Manager håller du pekaren över zoomminiatyrbilden. En meny visas. Klicka Connect -alternativet på menyn.

  2. Sidan Zoomkoppling öppnas. Ange information om kontot i respektive fält för att integrera och synkronisera användarflödet. Du kan få information från administratören för ditt anslutningskonto.

    OBSERVERA

    Elever som aktiverar kopplingen ska använda samma e-post-ID som används för ditt konto för Learning Manager för att möjliggöra återkoppling av användare till Learning Manager.

  3. När anslutningen upprättats kan du som författare skapa en VC-kurs med Zoom som konferenssystem.

  4. Administratörer, chefer och elever kan registrera elever för kursen som skapats. Vid registreringen får eleven ett e-postmeddelande. Eleven kan logga in på sitt Learning Manager-konto för att visa programinformationen och ta kursen.

  5. När kursen är slutförd skickas slutrapporten till Learning Manager. Administratören kan se slutföranderapporten för att kontrollera elevernas närvaro och poäng.


    Närvaro- och poängrapport

Skapa en OAuth-app för zoomserver till server

När du skapar ett OAuth-program för zoomserver-till-server som ska användas i Adobe Learning Manager måste du lägga till de omfång som krävs av Adobe Learning Manager när du skapar anslutningen.

Adobe Learning Manager kräver omfånget nedan och omfånget måste väljas i OAuth-appen.

  • Visa alla användarmöten /meeting:read:admin
  • Visa och hantera alla användarmöten /meeting:write:admin
  • Visa rapportdata /report:read:admin
  • Visa all användarinformation /user:read:admin
  • Visa användarinformation och hantera användare /user:write:admin

Koppling till ruta

Med Box-anslutningen kan du integrera Learning Manager med godtyckliga externa system för att automatisera datasynkronisering. Det förväntas att externa system kan exportera data i ett CSV-format och placera dem i lämplig mapp på Box-kontot för Learning Manager. Boxanslutningens kapacitet är följande:

Du kan också använda FTP-anslutningen för datamigrering, användarimport och dataexport. Mer information finns i FTP-anslutning för Learning Manager.

Dataimport

Importera användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta medarbetarinformation från Learning Manager Box-tjänsten och importera dem till Learning Manager automatiskt. Med den här funktionen kan du integrera flera system genom att placera CSV-filen som genereras av de systemen i lämplig mapp på Box-kontona. Learning Manager hämtar CSV-filerna, slår samman dem och importerar data enligt schemat. Mer information finns i Schemaläggningsfunktionen.

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja kolumnerna i CSV och mappa dem till Learning Managers grupperbara attribut. Denna kartläggning är en engångsinsats. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Mappningen kan konfigureras om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Dataexport

Dataexporten låter användare exportera användarfärdigheter och elevens betygsutdrag till en Box-plats för att integrera med alla externa system.

Schemalägg rapporter

Administratören kan konfigurera schemaläggningsuppgifter enligt organisationens krav och användarna i Learning Manager-programmet är uppdaterade enligt schemat. På samma sätt kan integrationsadministratören schemalägga kunskapsexport i tid för att kunna integreras med ett externt system. Du kan synkronisera dagligen i Learning Manager-programmet.

Konfigurera Box-anslutning

Lär dig processen för att integrera Box-anslutning med Learning Manager.

  1. På Learning Manager-startsidan håller du pekaren över Box-kortet/miniatyrbilden. En meny visas. Klicka på alternativet Anslut på menyn.

    Anslut till Box

  2. En dialogruta visas där du uppmanas att ange e-post-ID. Ange e-post-ID för den person som ansvarar för att hantera Learning Manager-kontot för organisationen. Klicka på Anslut när du har angett e-post-ID.

  3. Learning Manager skickar ett e-postmeddelande till dig som uppmanar användaren att återställa lösenordet innan han eller hon öppnar rutan för första gången. Användaren måste återställa lösenordet och använda det för att komma åt Learning Manager Box-kontot.

    OBSERVERA

    Endast ett Learning Manager Box-konto kan skapas för ett givet Learning Manager-konto.

    På sidan Översikt kan du ange Anslutningsnamn för integreringen. Välj vilken åtgärd du vill utföra med följande alternativ:

    • Importera interna användare
    • Importera xAPI-aktivitetsrapporter
    • Exportera användarfärdigheter - konfigurera ett schema
    • Exportera användarkompetenser - på begäran
    • Exportera elevbetygsutdrag - konfigurera ett schema
    • Exportera elevens betygsutdrag - på begäran

Importera

 Intern användare

Med alternativet Importera intern användare kan du schemalägga genereringen av användarimportrapporten automatiskt. De genererade rapporterna skickas till dig som .CSV-filer.

 Kartattribut

När en anslutning har upprättats kan du mappa kolumnerna i CSV-filer som är placerade i Box-mappen till motsvarande attribut för Learning Manager. Det här steget är obligatoriskt.

  1. På sidan Mappattribut kan du till vänster se förväntade kolumner i Learning Manager och till höger kan du se CSV-kolumnnamnen. Inledningsvis, på höger sida, kan du se en tom ruta. Importera en CSV-mallfil genom att klicka på Välj fil.

  2. I steget ovan fylls den högra listrutan för val i med alla CSV-kolumnnamn. Välj rätt kolumnnamn som mappas till Learning Manager-kolumnnamnet.

    Fältet Chef måste mappas till ett fält av typen e-postadress. Det är obligatoriskt att mappa alla kolumner innan kopplingen kan användas.

  3. Klicka på Spara när du är klar med mappningen.

    Anslutningen är nu klar att användas. Det konfigurerade kontot visas som en datakälla i administratörsprogrammet för administratören för att schemalägga importen eller för synkronisering på begäran.

 xAPI-aktivitetsrapport

Med alternativet xAPI-rapportaktivitet kan du generera importen av xAPI-satser från externa tjänster. Filerna sparas som .CSV-filer och konverteras sedan till xAPI-satser vid import till Learning Manager.

 Konfigurationer som krävs för att importera xAPI
  1. På konfigurationssidan väljer du en befintlig konfiguration som är tillgänglig i konfigurationslistan för att importera xAPI-satser från CSV-filen. Klicka på redigera eller A Lägg till en ny konfiguration länk för att gå till sidan Importera xAPI-satser-konfiguration-källfil.

    Redigera eller lägg till en ny konfiguration

    Konfiguration

    • Fyll i de två fälten Namn och Källfilsnamn på sidan Konfigurera importkällor. Källfilens namn ska matcha det filnamn som anges på FTP-mappens plats.
    • Klicka Save för att spara ändringarna.

    Konfigurera

    Filter

    • I den vänstra rutan klickar du på Filter
    • På sidan Konfigurera import-filter fyller du i fältet Namn och villkor för att filtrera bort posterna. Klicka på Lägg till nytt filter för att lägga till ytterligare ett filter. Du kan spara eller ta bort ett filter genom att klicka på Spara eller Ta bort under kolumnen Åtgärder.

    Filter

    Mappning

    • I den vänstra rutan klickar du på Mappning.
    • På sidan Konfigurera import-mappning kan du till vänster se sökvägar för xAPI Json-fält som måste mappas med CSV-kolumnnamnen.
    • Som standard är de tre Json-sökvägsfältnamnen som måste mappas till CSV-kolumnnamnen actor.mbox, verb.id och object.id. Du kan lägga till andra fält i mappningen genom att klicka på Lägg till ny mappning.
    • Välj den typ av kolumnnamn som du mappar med Json-fältsökvägsnamnet (om det är sträng, siffra, booleskt eller datumtyp).
    • Klicka på Spara när du är klar med mappningen. XAPI-importen kan nu importeras enligt schema eller på begäran.


    Mappning

  2. I den vänstra rutan klickar du på Configure Schedule. Klicka på Aktivera schema för att schemalägga importen av xAPI-satser. Du kan ange starttid och startdatum och sedan ange frekvensen för xAPI-importschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera xAPI-import var tredje dag.


    Importera xAPI-satser - konfigurera schema

  3. I den vänstra rutan klickar du på On Demand Execution.


    Importera xAPI-satser - på begäran

  4. I den vänstra rutan klickar du på Execution Status om du vill visa sammanfattningen av alla körningar för den här kopplingen i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och hur lång tid det tar att importera xAPI, typen av import (om den sker på begäran eller är schemalagd) och importens status (om xAPI-importen pågår eller har slutförts eller har misslyckats).


    Importera xAPI-satser - körningsstatus

 Använda anslutning till Learning Manager Box
  1. CSV-filerna från externa system måste placeras på följande sökväg:

    code $OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

    OBSERVERA

    I versionen från juli 2016 är endast import av användare tillåten. Om du vill använda Box-anslutningen måste du därför se till att CSV-filerna finns i följande mapp:

    code Home/import/user/internal/*.csv

  2. Box-kopplingen tar alla rader från CSV-filer. Det är viktigt att den rad som motsvarar en användare i en CSV-fil inte visas i några andra CSV-filer.

  3. Alla CSV-filer måste innehålla de kolumner som anges i mappningen.

  4. Alla nödvändiga CSV-filer måste finnas i mappen innan processen startar.

När du importerar användare till Learning Manager måste administratören också veta hur användare hanteras i Learning Manager. Se Hjälp för användarhantering för mer information.

Exportera

 Kompetenser

Det finns två alternativ för att exportera rapporter om användares kompetens.

Användarfärdigheter - på begäran: Du kan ange startdatum och exportera rapporten med alternativet. Rapporten extraheras från det datum som anges till i dag

User Skills - Configure: Med det här alternativet kan du schemalägga extraheringen av rapporten. Markera kryssrutan Aktivera schema och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med.

Om du vill öppna exportmappen där de exporterade filerna placeras på din Box-plats, öppnar du länken till Box-mappen på sidan Användarfärdigheter som visas nedan.

De automatiskt exporterade filerna finns på platsen Hem/export/*Box_location*

De automatiskt exporterade filerna är tillgängliga med titeln skill_Achievements_*datum från *till*datum till*.csv

OBSERVERA

Kunden hanterar åtkomstbehörigheterna och innehållet i Box-mappen som delas av Learning Manager-teamet. Även innehållet i mappen skulle lagras fysiskt i Frankfurt.

Stöd för manuella csv-fält

När användardata importeras via Box måste administratören mappa alla aktiva fält i systemet till motsvarande fält i CSV-filen.

Detta är obligatoriskt för alla aktiva CSV-fält. För manuella aktiva fält kan integreringsadministratören välja alternativet DontImportFromSource.

Om du väljer det här alternativet fylls inte de manuella aktiva fältvärdena i med CSV-import. De värden som eleven tillhandahållit förblir intakta.

OBSERVERA

När du mappar, om alternativet DontImportFromSource väljs för ett aktivt csv-fält tas det här fältet bort från systemet.


Rutkoppling för aktiva fält

OBSERVERA

Alla anslutningar eller migreringar där FTP/Box används som datakälla, kommer alla bearbetade CSV-filer att tas bort.

CSV-filen för innehållskopplingarna, till exempel LinkedIn, tas bort efter sju dagar, medan CSV-filen för importanvändare tas bort omedelbart.

LinkedIn Learning Connector

LinkedIn Learning Connector används av företagskunder på LinkedIn.com som vill att de studerande ska upptäcka och genomföra kurser i Learning Manager. Kopplingen kan konfigureras för att hämta kurser med jämna mellanrum med din API-nyckel. När en kurs har skapats i Learning Manager kan användarna söka efter dem och konsumera dem. Elevframsteg kan sedan följas i Learning Manager.

OBSERVERA

Utbildningstiden för LinkedIn-utbildningskurser meddelas av LinkedIn content/LinkedIn-plattformen till Learning Manager-utbildningsplattformen. Om LinkedIn-utbildningen inte skickar utbildningstiden kan den inte registreras av vår utbildningsplattform. I så fall är den inlärningstid som Learning Manager visar noll.

Konfigurera inställningar i LinkedIn-utbildningsportalen

  1. Logga in på LinkedIn Learning LMS som administratör.

  2. Klicka admin från den övre navigeringspanelen.

  3. Klicka settings -fliken i nästa fönster.

  4. Välj Playback Integration från den vänstra navigeringspanelen och klicka sedan på Integrering -fliken.

  5. Klicka LMS Content Launch Settings för att expandera dess inställningar.

  6. Lägg till följande tre värdnamn: learningmanager.adobe.com, learningmanagerlrs.adobe.com, cpcontents.adobe.com

  7. Välj Enable AICC Integration.

    Konfiguration av linkedIn Learning

Konfigurera LinkedIn Learning Connector

  1. På kontrollpanelen för Integreringsadministratör klickar du på LinkedIn Learning. Alternativen Komma igång, Anslut och Hantera anslutningar visas.

  2. Om du konfigurerar LinkedIn Learning-anslutningen för första gången klickar du på Connect.

  3. Ange ett namn på anslutningen på anslutningssidan. Ange appnyckeln och den hemliga nyckeln för din anslutning.

    OBSERVERA

    Företagsadministratören kan skapa ett nytt program från LinkedIn Learning Admin-portalen för att hämta appnyckeln och den hemliga nyckeln .

  4. Klicka på Save.

    Konfigurationen sparas och LinkedIn Learning-anslutningen för ditt konto läggs till. Du kan nu klicka på Manage Connections från startsidan och redigera din konfiguration när som helst.

  5. Om du redan har en anslutning, klicka på Manage Connections visa alla dina anslutningar.

    OBSERVERA

    Migreringsfunktionen måste aktiveras för ditt konto innan du konfigurerar den här anslutningen.

  6. Klicka på anslutningen som du vill redigera.

  7. Klicka på Konfigurera i den vänstra rutan. Gör något av följande:

    • Visa eller redigera informationen för ditt konto och synkroniseringsschemat från det här fönstret. Välj Enable Connection markera om du vill aktivera det här kontot.
    • Klicka Edit och redigera dina inloggningsuppgifter. Om du vill ångra dina uppdateringar av fältet klickar du på Återställ.
    • Klicka Enable Schedule för att schemalägga din synkronisering. Du kan ange starttid och datum och sedan ange frekvensen för synkroniseringsschemat i dagar. Du kan till exempel aktivera synkronisering var tredje dag.

    Klicka Save för att spara ändringarna.

  8. I den vänstra rutan klickar du på On-Demand Execution. Med det här alternativet kan du importera användarflöden och andra relevanta data från LinkedIn. Ange startdatum för körning på begäran och klicka på Kör för att köra synkroniseringen. Alla data från startdatum till nuvarande importeras.

    • Du kan klicka Disable access till Learning Manager under körning där programmet har ett driftstopp under synkroniseringen.
    • Om du klickar Enable access till Learning Manager under körning, det finns inget avbrott i tjänsten under synkronisering.

    Körning av rapport på begäran

  9. Du kan även klicka på Körningsstatus i den vänstra rutan när som helst om du vill visa en sammanfattning av alla körningar för den här kopplingen, i kronologisk ordning. Du kan visa startdatum och starttid för synkroniseringen, typ av synkronisering (oavsett om det är synkronisering på begäran) och synkroniseringens status (oavsett om synkroniseringen pågår eller är slutförd).

    Rapportkörningsstatus

    OBSERVERA

    När du tar bort och skapar en anslutning på nytt, kommer de tidigare körningarna för anslutningen att dyka upp igen. Du kan visa alla körningar innan du tar bort anslutningen.

    Du kan bara köra en omkörning för den senaste synkroniseringen.

Filtrera LinkedIn Learning-innehåll

Det finns filter i LinkedIn-kopplingar för att avgränsa innehåll baserat på LinkedIn Learning Libraries. Du kan också filtrera innehåll baserat på språk och bibliotek och bara importera kurserna i de obligatoriska språken. När innehållet har importerats avskiljs det till flera kataloger baserat på importkonfigurationen.

Följande filter finns:

Filtrera utbildning med: Filtrerar en delmängd av kurser från LinkedIn till Learning Manager.

  • Baserat på språk

Filtrera på språk

  • Baserat på bibliotek från LinkedIn Learning

Filtrera efter katalog

Importera utbildningar till


Importera utbildning till kataloger

Importera märkord

Det finns en taggtyp- Anpassad tagg, som du kan använda för att lägga till anpassade taggar i dina LinkedIn-utbildningskurser. Du kan lägga till valfritt antal taggar, avgränsade med kommatecken.

Lägg till anpassade taggar

Innehållet sparas bara efter migreringen. Innehållet sparas i respektive kataloger.

Power BI-kontakt

OBSERVERA

Learning Manager stöder integrering med endast kommersiell licens för Microsoft Power BI. Det integreras inte med Microsoft Power BI i Government Cloud.

Du kan använda integrering med den här anslutningen för att dra nytta av dina befintliga Power BI-konton för att analysera och visualisera utbildningsdata från Learning Manager inom Power BI. Under konfigurationen kan integreringsadministratören konfigurera sin Power BI-arbetsyta så att den inkrementellt fylls i med två live-datauppsättningar - elevens betygsutdrag och rapporter om användarfärdigheter. Du kan sedan använda alla funktioner och all kraft i PowerBI för att utveckla, distribuera och distribuera anpassade kontrollpaneler som de vill i sina organisationer.

Konfigurera anslutningen

Om du vill konfigurera anslutningen går du till Connectors sida, håll pekaren över Power BI sida vid sida och klicka Connect. Power BI-sidan öppnas. Om du vill upprätta en anslutning anger du App Client ID, App Client Secret, Klientorganisationens namn och Workspace ID (valfritt). Följ de här stegen för att erhålla dessa inloggningsuppgifter.

Konfigurera Power BI-anslutningen

  1. Launch https://app.powerbi.com/embedsetup.

  2. Klicka Embed for your organization och logga in på ditt Microsoft-konto.

  3. Ange programmets namn.

  4. I avsnittet Apptyp väljer du alternativet Webbapp på serversidan.

  5. I dialogrutan Redirect URL -avsnittet väljer du alternativet Använd en anpassad URL (Välj detta om du känner till målprogrammets URL). Ange följande URL:

    https://learningmanager.adobe.com/ctr/app/azure/_callback (uppdatera domänen baserat på miljön)

  6. I fältet Start-URL anger du följande URL, https://learningmanager.adobe.com/

  7. I avsnittet Behörigheter väljer du Läs alla datauppsättningar och Läs och skriv alla datauppsättningar.

    Hämtar klientorganisation: Kontakta din Power BI-administratör för att ange klientens namn.

    Hämta Workplace ID: Det går bara att skapa arbetsplatser för Power BI Pro-användare. Du kan skapa en arbetsplats i Power BI och hämta ID:t från webbadressen.

  8. Klicka Register app och lagra klient-ID:t och klienthemligheten.

OBSERVERA

Om du vill auktorisera anslutningen igen måste du skapa ett annat Power App och ange den ändrade webbadressen för omdirigering.

Du kan exportera elevens betygsutdrag, användarfärdigheter och xAPI-aktivitetsrapport med samma metod. Välj Elevens betygsutdrag/Användarfärdigheter i panelen till vänster. Sidan Exportera öppnas.

Aktivera Enable User-Skill/ Learner Transcript export using this connection check box. Spara ändringarna.

Exportera konfiguration: Om du vill schemalägga extraheringen av rapporten. Välj Enable Schedule och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med.

Exportera konfigurationen för att schemalägga rapporten

Exportera på begäran: Du kan ange startdatum och exportera rapporten med alternativet . Rapporten extraheras från det datum som anges till i dag.

Exportera på begäran

Du kan visa den exporterade informationen genom att logga in på ditt Power BI-konto. De exporterade uppgifterna visas under alternativet Datauppsättningar.

Exportera xAPI-aktivitetsrapporter i Learning Manager

På sidan PowerBI-xAPI-funktioner klickar du på Export xAPI Activity Report.


PowerBI - Exportera xAPI-aktivitetsrapport

I den vänstra rutan väljer du Konfiguration och följ stegen nedan:

  • Fyll i JSON-sökvägsfältet som matchar kolumnnamnet och strängtypen.
  • Lägg till fler JSON-sökvägar genom att klicka på Add.
  • Du kan redigera posterna i JSON-sökvägsfälten genom att klicka på Edit.
  • Klicka Save för att spara ändringarna.

Konfigurera schema

I den vänstra rutan klickar du på Configure Schedule och gör följande:

  • Klicka på Aktivera xAPI-satser för export med den här anslutningen.
  • Klicka på Enable Schedule och ange startdatum och starttid. Du kan också ange med vilket intervall av dagar som exporten ska upprepas och skickas.
  • Klicka på Save för att spara schemainställningarna.


Konfigurera xAPI-export

På begäran

I den vänstra rutan klickar du på On Demand och ange Startdatum på sidan Exportera xAPi-satser på begäran.


xAPI-export på begäran

Alla exporterade data läggs till i en datauppsättning som skapas av Adobe i ditt Power BI-konto.

xAPI-export till Power BI misslyckas om få av xAPI-satserna i LRS inte har en json-sökväg som är konfigurerad för export. För xAPI-satser där json-sökvägen inte är tillgänglig ska N/A-konstantvärdet läggas till och visas i Power BI.

Körningsstatus

Välj Körningsstatus om du vill visa sammanfattningen av alla aktiviteter i kronologisk ordning. Varningssignalen indikerar fel under körningen. Du kan ladda ner felrapporter som CSV genom att klicka på länken Felrapport.


Körningsstatus för xAPI-export

Enhetliga rapporter

Learning Manager ger ett sätt att skapa export med en kombination av rapporter som Användardata, Elevens betygsutdrag, spelifiering, Feedbackrapporter med mera, som en datauppsättning till Power BI.

Detta gör det möjligt för Power BI-användare att sammanfoga data från flera rapporter för att presentera mycket kraftfulla analyser och visualiseringar i Power BI.


Enhetliga Power BI-rapporter

Exportera på begäran

Ange startdatum och slutdatum och exportera rapporten med alternativet. Rapporten extraheras för det angivna datumintervallet.


Export på begäran

Schemalagd export

Om du vill schemalägga extraheringen av rapporten. Välj Aktivera schema och ange startdatum och starttid. Du kan också ange det intervall som du vill att rapporten ska skapas och skickas med.


Konfigurera schema

Du kan också exportera utbildningsrapporter till Power BI.

Utbildningsrapporter kan exporteras till Power BI som en del av funktionen Unified Reports.

Utbildningsrapporten har ytterligare två fält:

  • Antal användare som har delat feedback om en kurs
  • Genomsnittligt stjärnbetyg för en kurs

Filterstatus för elevens betygsutdrag

I avsnittet Enhetliga rapporter i en Power BI-anslutning finns det ett alternativ för att exportera elevens betygsutdrag baserat på utbildningsobjektens status.

  • Markera alla: Exportera alla poster eller modulnivåaktiviteter i det angivna datumintervallet.

  • Slutfört: Exportera alla poster som har slutförts i datumintervallet.

  • Pågår: Exportera alla poster som har statusen Pågår.

  • Ej påbörjad: Uteslut de poster som är registrerade i det angivna datumintervallet, men som inte har startats när rapporten skapas.

  • Avregistrerad: Inkludera alla poster som avregistreras i datumintervallet.


Filterstatus för utbildningsutskrifter

Du kan exportera listan och sedan använda Power BI för att analysera rapporten.

Hämta Power BI-mallar

Learning Manager innehåller också färdiga Power BI-mallar. De här mallarna ger bättre analysmöjligheter för Adobe Learning Manager-kontoadministratörer.

Du kan enkelt hämta mallarna, exportera relevanta rapporter och rityterapporter med de här tillgängliga mallarna.


Hämta Power BI-mallar

Det gör att användare kan ladda ner de här mallarna och använda dem i Power BI-program och anpassa dem ytterligare, och få dina rapporter att berätta en övertygande historia.

Hämta mallarna

Du kan även hämta mallarna manuellt via länken ovan. Använd mallarna och anpassa dina rapporter därefter.

Exportera utbildningsrapport

Utbildningsrapporterna kan exporteras till Power BI som en del av funktionen Unified Reports.

Utbildningsrapporten innehåller följande ytterligare fält:

  • Antal användare som har delat feedback om en kurs
  • Genomsnittligt stjärnbetyg för en kurs


Exportera utbildningsrapport

Ändringar relaterade till utbildningsväg

Admin: Utbildningsutskrifter och enhetlig rapport

Befintliga anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot läggs inga rader och kolumner till i rapporterna.

Om alternativet Utbildningsväg är aktiverat i administratörskontot kommer rapporten att innehålla kolumntypen Utbildningsväg (högre nivå) för alla elever som är registrerade på en utbildningsväg.

Nya anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot kommer utbildningsrapporten att bestå av följande kolumner:

  • Inbäddad sökväg: Visar namnet på utbildningsprogrammet
  • Inbäddat väg-ID: Visar ID för utbildningsprogrammet.
  • Inbäddat kurs-ID: Visar id för kurser som finns i en utbildningsväg.

Dessutom kommer rapporten att innehålla kolumntypen Utbildningsväg (högre nivå) för alla elever som är registrerade för en utbildningsväg.

I kolumnen Typ byter utbildningsprogram namn till Utbildningsväg. För befintliga anslutningar sker ingen förändring. För nya anslutningar kommer ändringarna dock att märkas efter 30 dagar.

Utbildningsrapport: enhetlig rapport

Befintliga anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot läggs inga rader och kolumner till i rapporterna.

Om alternativet Utbildningsväg är aktiverat i administratörskontot innehåller rapporten kolumnen Typ. Kolumnen innehåller det nya värdet "Utbildningsväg (högre nivå), i tillämpliga fall".

Nya anslutningar

Om alternativet Utbildningsväg är inaktiverat i administratörskontot kommer utbildningsrapporten att bestå av följande kolumner:

  • Inbäddad sökväg: Visar namnet på utbildningsprogrammet
  • Inbäddat väg-ID: Visar ID:n för utbildningsprogrammet.
  • Inbäddat kurs-ID: Visar id:n för kurser som finns i en utbildningsväg.

Dessutom kommer rapporten att innehålla kolumntypen Utbildningsväg (högre nivå) för alla elever som är registrerade för en utbildningsväg.

I kolumnen Typ byter utbildningsprogram namn till Utbildningsväg. För befintliga anslutningar sker ingen förändring. För nya anslutningar kommer ändringarna dock att märkas efter 30 dagar.

Anpassad FTP

Krav

OBSERVERA

Kontakta din CSM för att konfigurera den anpassade FTP-servern. CSM tillhandahåller den information som krävs för att konfigurera FTP.

Att konfigurera FTP innebär en ledtid och kräver IT-stöd för att tillåta listan över IP-adresser och portar, samt för att skapa vissa mappar med specifika behörigheter på FTP-servern.

Learning Manager ger möjlighet att ansluta till din anpassade FTP-plats.

FTP-servern stöder följande:

Dataimport

Importera användare gör att Learning Manager-administratören kan hämta medarbetarinformation från Learning Manager FTP-tjänsten och importera dem till Learning Manager automatiskt. Med den här funktionen kan du integrera flera system genom att placera CSV-filen som genereras av de systemen i lämplig mapp på FTP-kontona. Learning Manager hämtar CSV-filerna, slår samman dem och importerar data enligt schemat. Mer information finns i Schemaläggningsfunktionen.

Mappningsattribut

Integreringsadministratören kan välja kolumnerna i CSV och mappa dem till Learning Managers grupperbara attribut. Denna kartläggning är en engångsinsats. När mappningen är klar används samma mappning för efterföljande användarimporter. Mappningen kan konfigureras om om administratören vill ha en annan mappning för importerande användare.

Dataexport

Med dataexport kan användare exportera användarfärdigheter och elevens betygsutdrag till FTP-platsen för att integrera med externa system.

Schemalägg rapporter

Administratören kan konfigurera schemaläggningsuppgifter enligt organisationens krav och användarna i Learning Manager-programmet är uppdaterade enligt schemat. På samma sätt kan integrationsadministratören schemalägga kunskapsexport i tid för att kunna integreras med ett externt system. Du kan synkronisera dagligen i Learning Manager-programmet.

Om du vill konfigurera din egen FTP loggar du in som integrationsadministratör och klickar på Custom FTP > Connect.

Det finns två typer av autentiseringar:


Anpassade FTP-autentiseringsalternativ

  • Grundläggande: Vid grundläggande autentisering behöver du bara ange FTP-domänens URL, användarnamn och lösenord. När du har angett informationen klickar du på Anslut.
  • Certifiering: Om kundens FTP stöder certifikatautentisering kan kunden välja det här alternativet. När du har klickat på Generera SSH-nyckel hämtas SSH-nyckeln till din lokala dator. När du öppnar filen ser nyckeln ut så här:


SSH-offentlig nyckel

Du måste placera den här offentliga nyckeln på FTP-servern innan du lägger till informationen nedan. När du har angett den angivna nyckeln som offentlig nyckel för FTP anger du FTP-domänens URL och användarnamnet och klickar på Connect för att konfigurera anslutningen.

När anslutningen är klar skapas automatiskt mappar för import och export på ftp-platsen. Därefter tillhandahålls import/export-funktionen via Anpassad FTP.

OBSERVERA

En anpassad FTP-anslutning kan endast konfigureras med SFTP-servrar.

ADFS-anslutning

Förutsättningar för att upprätta en ADFS-anslutning:

  • Logga in på Azure Portal med denna URL: https://portal.azure.com/ innan du registrerar programmet.
  • Öppna Azure Active Directory.

Så här registrerar du din ansökan

  • Klicka på Azure Active Directory. Klicka Add > App registration.

  • Ange programmets namn.

    Klicka på Register.

  • I den högra rutan väljer du Certificates and Secrets.

  • Lägg till en klienthemlighet.

  • Lägg till en beskrivning till hemligheten och ange att den ska vara 24 månader.

  • Kopiera värdet och hemligheten till exempelvis anteckningsblock.

  • Välj API-behörigheter.

  • Välj Lägg till behörigheter. Aktivera också alternativet Bevilja administratörsgodkännande.

    Lägg till behörigheter

  • Välj Microsoft Graph.

  • Välj Programbehörigheter.

    Välj programbehörigheter

  • Sök efter katalog och välj Läs katalogdata.

    Välj Läs katalogdata

  • Enter användare som söktermen.

    Ange söktermen

  • Välj Läs alla användares fullständiga profiler.

    Välj Läs alla användares fullständiga profiler

  • Välj Lägg till behörigheter.

Konfigurationssida för ADFS

  1. Ange det Klient-ID och den Klienthemlighet som du skaffade tidigare på ADFS-konfigurationssidan i Adobe Learning Manager.

    Klicka på Connect.

  2. Logga in på portal.azure.com. Värdena fylls i fälten Klient-ID och Primär domän.

Importera

Mappningsattribut

Integrationsadministratören kan välja ADFS-attribut och mappa dem till motsvarande grupperbara attribut i Learning Manager. När mappningen är klar används samma mappning i efterföljande användarimporter. Den kan konfigureras om administratören vill ha en annan mappning för att importera användare.

Automatiserad användarimport

Importprocessen gör att administratören för Learning Manager kan hämta personalinformation från ADFS och importera dem till Learning Manager automatiskt.

Filtrera användare

Learning Manager-administratören kan tillämpa filtrering på användarna innan de importeras. Learning Manager-administratör kan till exempel välja att importera alla användare i hierarkin under en eller flera specifika chefer.

Konfigurera ADFS-anslutningen genom att kontakta CSM-teamet för Learning Manager.

Konfigurera ADFS-anslutning

  1. På startsidan för Learning Manager håller du pekaren över ADFS-kortet/miniatyrbilden. En meny visas. Klicka på alternativet Anslut på menyn.

    ADFS-miniatyrbild

  2. Klicka på Anslut för att upprätta en ny anslutning. Sidan ADFS-anslutning visas. Ange information om kontot som du vill mappa.

    Upprätta anslutning

  3. Om du vill importera ADFS-användare direkt som intern användare i Learning Manager använder du alternativet Importera interna användare.

    Importera användare till Learning Manager

  4. På mappningssidan kan du till vänster se kolumnerna i Learning Manager och till höger se kolumnerna i ADFS. Välj rätt kolumnnamn som mappas till Learning Manager-kolumnnamnet.

    Mappningsattribut

  5. Om du vill visa och redigera datakälla klickar du som administratör på Settings > Data Source.

    Den etablerade ADFS-källan skulle listas. Om du behöver redigera filtret klickar du på Edit.


    Inställning för datakälla

  6. Du får en avisering när importen är klar. Om du vill visa eller redigera importloggen klickar du på Users > Import log.

Ta bort en anslutning

Följ de här stegen om du vill ta bort en etablerad miniOrange-anslutning.

Adobe Connect

  1. I Adobe Connect klickar du på de tre punkterna på kortet och väljer Connect.

  2. Klicka på Konfigurera nu i avsnittet Konfiguration av Adobe Connect.

  3. Ange ditt företags Adobe Connect-domännamn och logga in autentiseringsuppgifter.

    Ett exempel på en Adobe Connect-URL: mycompany.adobeconnect.com

    Du måste ange e-post-ID för Adobe Connect-kontoadministratören.

    OBSERVERA

    Endast Adobe-värdbaserade anslutningskonton stöds i Learning Manager. Exempel: '.adobeconnect.com'.

  4. Klicka på Integrate.

    När du har autentiserat e-post-ID visar Learning Manager meddelandet eftersom Connect har integrerats. Du kan börja visa dina virtuella klassrumskurser automatiskt med Adobe Connect.

    När Connect-kontoadministratören har autentiserat hans/hennes e-post-ID skickas begäran för godkännande från Adobe Connect backend-team. Det tar vanligtvis en eller två dagar innan integreringen godkänns och konfigureras.

    OBSERVERA

    Adobe Connect-kontoadministratören bör acceptera villkoren för att använda Adobe Connect. Om detta inte accepteras kan din inloggningsautentisering misslyckas. Logga in på Adobe Connect-kontot en gång när du har skapat det. Vid den första inloggningen visas sidan med allmänna villkor.

Lägg till information om virtuell klassrumssession

Om författaren till en virtuell klassrumskurs inte har angett sessionsinformationen kan administratören inkludera sessionsinformationen.

Klicka på VC-kursnamnet vid administratörsinloggning. Klicka på Instanser i den vänstra rutan och Sessionsdetaljer. Klicka på ikonen Redigera till höger på sidan Sessionsdetaljer för att lägga till sessionsinformationen.

Med integreringen av Adobe Learning Manager och Adobe Connect för att skapa virtuella klassrumsmoduler eller sessioner bör ditt Connect-konto stödja mötesrum med tillräckligt antal rum och samtidiga användare för ditt användningsfall. Dessa mötesrum används som värd för virtuella klassrumsmoduler i Learning Manager. Ett nytt Connect-mötesrum skapas dynamiskt av Learning Manager för varje virtuell klassrumsmodul eller session i Learning Manager.

OBSERVERA

Du måste köpa Adobe Connect separat, förutom Adobe Learning Manager.

beständigt mötesrum för Adobe Connect

I Adobe Connect använder man mötesrum som redan skapats i Connect. Alla mötesrum i Connect är beständiga och mötesrumsmallarna är noggrant inställda för att ge en enhetlig upplevelse för varje beständigt rum.

Du kan skapa en virtuell klassrumssession med hjälp av ett rum som redan har skapats i Adobe Connect.

Med Learning Manager kan elever även gå in i anslutningsrummet för sin virtuella session med hjälp av en autentiseringsmetod.


Adobe Connect-autentisering

När du skapar en VC-modul med Adobe Connect kan du välja ett beständigt rum. Om Nej När du väljer det här alternativet skapas ett dynamiskt mötesrum som tidigare.


Beständig rumsmarkering

När en elev går en kurs via Adobe Connect och efter en stund slutför kursen, visas inspelningen av sessionen tillsammans med lösenkoden i elevappen.


Anslut inspelning

Importera quiz-poäng från Adobe Connect

Importera Connect-frågeformulärsdata till Learning Manager och integrera dem med det befintliga rapporteringsarbetsflödet så att Learning Manager-användare kan få frågeformulärsdata, användarsvar och poäng från Adobe Connect-sessioner i rapporten, precis som hur de är tillgängliga för moduler i egen takt som har quiz.

Om någon elev genomför en quizkurs eller någon interaktion som stöder frågeformulärsrapportering i avsnittet Anslut, spåras alla interaktioner av eleverna utöver slutförande. Kursen måste vara en Connect VC-utbildning.

Här är ett kort arbetsflöde för processen.

Adobe Connect - värd

  • Värden i Connect skapar en kurs och laddar upp innehåll som innehåller quiz och är interaktivt.
  • Värden skapar en Virtuellt klassrum utbildning och sparar VC-utbildningen. Värden har möjlighet att länka ovanstående skapade kurs till VC eller så kan han/hon använda Dela kurs alternativ från Connect-appen under sessionen för att dela kursen.

Learning Manager - författare

  • Författaren skapar en kurs i Learning Manager med modultypen som Virtuellt klassrum.
  • Från Konferenssystem Välj Connect as the VC Provider (Anslut som VC-provider) i listrutan.
  • Välj kursen Beständigt möte och välj VC-klassrummet som skapats av värden i Connect. Välj instruktören. Spara och publicera kursen.

Learning Manager - elev

  • När kursen har publicerats registrerar sig eleven för kursen.
  • Eleven omdirigeras till Connect VC-sessionen där hen får åtkomst till VC-sessionen av Connect-värden.

Adobe Connect - värd

  • I VC-sessionen delar Connect-värden frågeformuläret som delades tidigare.

Adobe Connect - elev

  • Eleven utför frågeformuläret och stänger sessionen när frågeformuläret har slutförts.

Learning Manager - elev

  • Eleven stänger sessionen och sessionen synkroniseras automatiskt.

Utbildningsansvarig - admin

  • När sessionen har upphört att gälla utlöses frågeimportarbetsflödet efter den schemalagda tiden.

  • Vänta tills schemat har utlösts och bearbetningen är klar. Om du vill kontrollera bearbetningsstatusen från integrationsadministratörens sida kan du visa Körningsstatus i Adobe Connect-anslutningen för att övervaka förloppet. När körningen är klar ändras statusen till Slutfört.

  • Administratören väljer sedan den Learning Manager-kurs som skapats tidigare. Administratören ser detta:

    • Närvaro och poäng -Visar den sista quiz-poängen och närvarostatusen.

    • L2 quiz-poäng

      • Efter användare - Visar det sista quiz-poängen som visas som Poäng och Procentandel.
      • Per fråga - Visar frågeformulärsinformationen som ett rapportdiagram.

Marketo Engage koppling

Learning Manager integreras med Marketo Engage, ett automatiserat marknadsföringsprogram som hjälper till att genomföra marknadsföringskampanjer.

Marketo Engage-kopplingen är utformad för att lägga till (eller uppdatera) leads i Marketo Engage-databasen när en ny användare läggs till i Learning Manager-kontot. Den kopplar även användarens utbildningsbeteenden i Learning Manager (registrering av kurser, slutförande av kurser, tilldelning av kompetenser och uppnående av kompetenser) till anpassade objekt med motsvarande leads i Marketo Engage. Detta gör det möjligt för en marknadsförare att använda dessa uppgifter för att nå målgrupper baserat på deras utbildningsbeteenden från Learning Manager och använda funktioner i Marketo Engage som "Smarta listor".

Som integrationsadministratör kan du integrera Learning Manager med en Marketo Engage-instans för att automatisera datasynkronisering. Du kan exportera interna användare och exportera utbildningsregistreringar och händelser för slutförande av kompetens. Åtgärderna kan utföras enligt ett schema och de kan konfigureras på begäran.

För att Learning Manager ska kunna integreras med ditt Marketo-konto måste ditt Marketo-konto kunna skapa scheman via API:er.

Du kan hämta följande tre rapporter från Marketo-programmet:

  • Användarrapport
  • Utbildningsbetygsutdrag
  • Rapport över användares kompetens

När du skapar en Marketo Engage-anslutning måste du ange följande information:

  • Anslutningsnamn
  • Klient-ID
  • Klienthemlighet
  • Marketo Engage-domän

Ange autentiseringsuppgifter för Marketo

OBSERVERA

Du kan hämta klient-ID:t och hemligheten från appen Marketo Engage. I Marketo-programmet kan du hämta klient-ID:t och hemligheten från Startpunkt och Marketo-domänen från WebServices -sektionen.

På fliken Enhetliga rapporter i Marketo Engage-anslutningen i Learning Manager-appen kan du skapa kampanjer baserat på följande:

  • En ny användare läggs till i Learning Manager
  • En ny användare har registrerats till en kurs
  • En ny användare har slutfört en kurs
  • En elev är registrerad för en kompetens
  • En elev har uppnått en kompetens

Som med alla andra anslutningar kan du schemalägga och exportera data på begäran.

Kolumnmappning i Marketo Engage

I Marketo finns det två databastyper:

  • Lead-databas
  • Anpassad objektdatabas

Kolumnmappning används för att skapa lead-databas. Leads är användare som du har exporterat från användarrapporten.

Fälten i användarrapporten visas under kolumnen Adobe Learning Manager. Fälten under kolumnen Marketo är vad Marketo tillhandahåller. Med båda kolumnerna kan du mappa valfritt fält i Learning Manager till det från Marketo. Från en Learning Manager-kolumn ansluter du till en relaterad kolumn från Marketo. När du har anslutit kolumnerna skapas en lead-databas.

Du kan sedan visa alla exporterade användare i Marketo.

I dialogrutan Anpassade objekt i Marketo i Marketo-appen kan du se att alla tre rapporterna, Elevens betygsutdrag, Användarkompetens och Användarrapport, finns. Dessa rapporter har strängen "cp_" tillagd för varje. Varje ny användare som exporteras till Marketo betraktas som en lead.

Händelser

Exportera data från Learning Manager-händelser till en Marketo Engage-instans. Markera de händelser som ska exporteras till Marketo Engage-databasen, antingen på begäran eller enligt ett schema.

  • Nytt användartillägg
  • Uppdatera användarmetadata
  • Uppdatera användaraktivitet
  • Utbildningsregistrering
  • Egenregistrering
  • Färdighet

Microsoft Teams Connector

Microsoft® Teams® är en beständig chattbaserad samarbetsplattform som stöder dokumentdelning, onlinemöten och andra funktioner för affärskommunikation.

Adobe Learning Manager använder en virtuell klassrumskontakt som kan användas för att integrera Microsoft Teams-möten i Learning Manager.

Microsoft Teams-anslutning kopplar samman Learning Manager- och Microsoft Teams-systemen för att möjliggöra automatisk datasynkronisering. I följande lista visas anslutningsmöjligheterna för Microsoft Teams:

Konfigurera virtuella sessioner med Microsoft Teams

Med den här anslutningen kan du integrera ditt Adobe Learning Manager-konto med ditt Microsoft Teams-konto. Anslutningen gör det möjligt för en författare i Learning Manager att använda Microsoft Teams som teknikleverantör för de virtuella klassrumsmoduler som skapas i Learning Manager.

Tillåt Microsoft Teams att autentisera elever vid inträde i virtuellt klassrum

En mötesorganisatör kan göra det möjligt för lobbygrupper att begränsa inträdet till sammanträdet samt kontrollera övriga mötesalternativ som tillhandahålls av Microsoft Teams.

Använd automatisk synkronisering av slutförande av användare

Med den automatiska synkroniseringsprocessen för slutförande av användare kan en Learning Manager-administratör automatiskt hämta slutförandeposterna och URL-inspelningen för Teams-mötet.

Mer information finns i Installera Microsoft Teams-anslutning i Adobe Learning Manager.

Åtkomst till utbildningsdata

VIKTIGT

Den här funktionen är bara tillgänglig om Adobe Learning Manager säljs som ett tillägg till Adobe Experience Manager. Kursdatan skulle vara inaktuell om 24 timmar.

OBSERVERA

Avsnittet belyser hur infrastrukturen fungerar men för att bygga en fjärradministrerad eller AEM-baserad icke-inloggad upplevelse, kontakta oss. Vi kommer att föreslå rätt tillvägagångssätt grund din användning fall. Den här funktionen är inte tillgänglig för tillfället som självbetjäning.

Anslutningen för utbildningsdataåtkomst gör att ditt AEM Sites-baserade, skräddarsydda användargränssnitt kan hämta och återge utbildningsinformation till elever och gör det enklare och snabbare att söka.

Kopplingen exporterar utbildningsmetadata till en datalagrings- och hämtningslösning. Sedan kan du konfigurera ditt AEM Sites-baserade gränssnitt för att använda dessa två tjänster till att hämta utbildningsdata, återge webbsidor och ge eleverna tillgång till optimerade sökfunktioner för utbildning.

Artikeln belyser hur infrastrukturen fungerar men för att bygga en fjärradministrerad eller AEM-baserad icke-inloggad upplevelse, kontakta oss. Vi kommer att föreslå rätt tillvägagångssätt grund din användning fall. Den här funktionen är inte tillgänglig för tillfället som självbetjäning.

Aktivera den här anslutningen för att skapa och återge dina AEM Sites-baserade webbsidor och leverera anpassade upplevelser till dina elever från AEM, där kursinformationen hämtas med hjälp av ett offentligt API (Headless LMS).

Konfigurera anslutningen

Använd Training Data Access-anslutningen för att integrera ditt Adobe Learning Manager-konto med datalagrings- och hämtningstjänsten samt sökaktiveringssystemet för att göra det möjligt för ditt AEM Sites-baserade gränssnitt att hämta utbildningsdata, återge webbsidor och ge eleverna tillgång till optimerade sökfunktioner för utbildning.

Exportera utbildningsmetadata från Adobe Learning Manager till datahämtnings- och sökaktiveringstjänster. Du kan även skapa ett schema för att automatisera dessa exporter.

  1. Ange anslutningens namn och ett giltigt domännamn.

    Ange anslutning och domännamn

  2. Klicka på Connect. Bas-URL:en och hämtnings-URL:en genereras.

    Generera URL:erna

  3. Aktivera anslutningen.

    Aktivera anslutningen

  4. När du har aktiverat anslutningen migreras bilderna av alla kurser, utbildningsvägar och certifikat till CDN.

  5. Exportera metadata för kurser, utbildningsvägar och certifikat till sök- och hämtningstjänsten.

Skapa en webbplats i AEM

Krav: Installera AEM-paketet från GitHub-databas.

  1. Använd bas- och hämtnings-URL:er, klient-ID, klienthemlighet och Admin-uppdateringstoken och skapa en konfiguration i AEM.
  2. Skapa webbplatsen med hjälp av AEM-komponenterna.
  3. Publicera webbplatsen.

Mer information finns i dokument.

Elever

Den publicerade webbplatsen visar en lista över alla migrerade kurser, certifikat och utbildningsvägar som har hämtats från söktjänsten för icke-inloggade elever.

När en elev klickar på Kurs eller Certifikat eller utbildningsväg öppnas sidan Översikt. När eleven registrerar sig på sidan måste hen först logga in och sedan gå kursen.

Adobe Commerce-koppling

OBSERVERA

Den här funktionen är bara tillgänglig om Adobe Learning Manager säljs som ett tillägg till Adobe Experience Manager.

OBSERVERA

Kopplingen kan även aktiveras för testversionskonton.

Adobe Learning Manager erbjuder nu integrering med Adobe Commerce, en plattform för att skapa e-handelsupplevelser för B2B- och B2C-kunder.

Adobe Commerce är en utbyggbar och skalbar handelslösning som gör att du kan skapa handelsupplevelser i flera kanaler för B2B- och B2C-kunder på en enda plattform. Använd Adobe Commerce-anslutningen för att koppla ditt Adobe Learning Manager-konto till Adobe Commerce och förverkliga e-handelsfunktionerna på utbildningsplattformen.

Aktivera den här anslutningen och använd Adobe Commerce-funktionerna för att tillhandahålla utbildningserbjudanden i form av betalutbildning. Tänk på att du måste köpa Adobe Commerce separat innan du kan integrera det med Adobe Learning Manager via den här anslutningen.

Kopplingen integreras med Adobe Commerce genom att skicka utbildningsdata till handelsplattformen, vilket sedan gör det möjligt för elever att göra en betalning och köpa utbildning.

Förutom att initiera ett köp samlar kopplingen också in köpeinformation från Adobe Commerce, som används av Adobe Learning Manager för att validera köpet och låsa upp åtkomsten till utbildningen.

Krav

  1. Aktivera RabbitMq eller någon annan meddelandeförmedlare.

  2. Aktivera CRON.

  3. För steg 1 och 2 redigerar du följande filer:

    1. .magento.app.yaml
    2. .magento/services.yaml
    3. .magento.env.yaml
  4. Åsidosättningsgräns via anpassad modul. Det här är ett valfritt steg, men rekommenderas starkt för stora datauppsättningar.

  5. Aktivera alla asynkrona API:er på sidan. Eftersom det kan finnas mycket data, sker exporten asynkront. API:erna från Adobe Commerce kallas för att begära att nyttolast skickas. Begäran skickar meddelanden till en kö och det finns en konsument till den här kön, som bearbetar meddelandena och skapar produkter på handelssidan. Adobe Commerce tillhandahåller inte den här asynkrona bearbetningen som standard. Därför måste du aktivera det här alternativet.

  6. Lägg till en länk för att gå tillbaka till ALM på sidan för genomförda betalningar. Denna retur-URL måste konfigureras i Adobe Commerce. Den URL som ska användas för länken. - https://learningmanager.adobe.com/app/learner#/postPayment

  7. Ändra indexering från "Vid sparande" till "Schemalagt". Mer information finns i KB.

  8. Använd följande korrigeringsfiler. Mer information finns i Tillämpa korrigeringar.

  9. Konfigurera snabbt. Snabbt krävs för Adobe Commerce på molninfrastruktur och används i mellanlagrings- och produktionsmiljöer. Mer information finns i Konfigurera snabbt.

Konfigurera anslutningen

Adobe Commerce Som integreringsadministratör klickar du på Connect.

Ange följande information på konfigurationssidan. Dessa uppgifter, auktoriseringsnycklarna, finns i Adobe Commerce. När du har skapat en integrering i Adobe Commerce kommer autentiseringsuppgifterna att vara tillgängliga där.


Konfigurera Adobe Commerce Connector

När anslutningen till Adobe Commerce har aktiverats kan författaren ange priset för en kurs, utbildningsväg eller ett certifikat.

Efter att kursen, utbildningsvägen eller certifikatet har publicerats kan eleven köpa kurser i elevappen.

  • Native Learning Manager: Eleven kan köpa en kurs, utbildningsplan eller ett certifikat från Learning Manager. Detta gäller endast om författaren har lagt till ett pris.
  • Anpassat med AEM-webbplatser: Eleven kan köpa en kurs från en AEM-webbplats.

Arbetsflöde

Adobe Commerce Administrator konfigurerar Learning Manager som en integrering.

Författaren markerar kurser, utbildningsvägar eller certifikat som premium och tilldelar priser. Det här alternativet visas endast om e-handel har aktiverats för kontot. Mer information finns i Skapa kurser.

Kursen eller utbildningsvägen kan inte köpas förrän data har synkroniserats i Adobe Commerce.

Exportera kurser till Adobe Commerce

När en författare har angett priserna för olika kurser, utbildningsvägar eller certifieringar exporterar du som integrationsadministratör kurserna, utbildningsvägarna eller certifieringarna till Adobe Commerce.

OBSERVERA

I mars 2024-utgåvan av Adobe Learning Manager har vi infört stöd för Adobe Commerce 2.4.6.

  1. Klicka Export Training Metadata > On Demand.

  2. Välj datum.

  3. Klicka på Execute. När genomförandet är klart kommer alla kurser eller utbildningsvägar som har ett pris att flyttas till Adobe Commerce. Eleven kan sedan köpa kursen från Learning Manager.

Native Learning Manager med Adobe Commerce

Elev

En elev måste vara inloggad för att köpa en kurs, ett certifikat eller en utbildningsväg.

Klicka på Köp nu för att köpa kursen. Du omdirigeras till Adobe Commerce för att slutföra köpet. När betalningen har genomförts kan du se ett meddelande som uppmanar dig att återgå till Learning Manager och starta kursen. Du måste också logga in på Adobe Commerce separat för att slutföra köpet.

När du köper en kurs, ett certifikat eller en utbildningsväg från ALM Native eller AEM får du e-postmeddelanden från ALM såväl som från Adobe Commerce.

Dessutom kan du aktivera/inaktivera e-postmeddelanden även från Adobe Commerce.

AEM-webbplatser med Adobe Commerce

När alternativet Anpassad med AEM-webbplatser är aktiverat kan du som elev köpa kurser från en anpassad AEM-webbplats.

AEM-webbplatsen kommer att ha alla metadata från Learning Manager för att aktivera sökning via Adobe Commerce. Kurserna hämtas från Adobe Commerce i icke-inloggade fall.

Både inloggade och icke-inloggade är möjliga. Användare som inte är inloggade kan söka efter och bläddra i kurskatalogen, utbildningsplanen och certifikaten. Men om du vill köpa en kurs måste du logga in på AEM-webbplatsen.

Precis som med den inbyggda Learning Manager, kan du efter inloggning lägga till en kurs i varukorgen och sedan förhandsgranska eller köpa kursen.

Konfigurera Adobe Commerce-anslutningen

Förutsättning

Administratören markerar kryssrutan. Aktivera priser för utbildningar, i Inställningar > Allmänt i appen Admin. Om alternativet är aktiverat kan författare ange priser för utbildningar. När du lägger till en Adobe Commerce-anslutning markeras och tillämpas den här kryssrutan automatiskt.

Adobe Learning Manager stöder e-handel för inköp och försäljning av utbildningar. Här kan användarna sälja utbildning för att främja merförsäljning och korsförsäljning av sina produkter.

Genom integreringen av Adobe Commerce stöder Adobe Learning Manager inköp och försäljning av utbildningar för att ge en mer komplett kundupplevelse i scenarier för kundpartnerutbildning.

De främsta målen med denna integration är följande:

  • Användarna kan generera intäkter genom att sälja kurser på Adobe Learning Manager eller i ett Headless-utbildningsgränssnitt.
  • Gör det möjligt att integrera Adobe Commerce med plattformen och sälja kurser med Learning Managers inbyggda app och AEM.
  • Tillåt Learning Managers kunder att erbjuda formellt lärande i form av betalda kurser.
  • Gör det möjligt för elever att förhandsgranska kurser innan de bestämmer sig för att köpa utbildningen.

Inbyggd Adobe Learning Manager

Integreringsadministratör

  1. Lägg till Adobe Commerce-anslutningen på sidan Integreringsadministratör. Hämta autentiseringarna från programmet som skapades i Adobe Commerce.
  2. När Adobe Commerce har aktiverats aktiveras e-handel i Adobe Learning Manager. Data från Learning Manager till Adobe Commerce synkroniseras enligt ett schema. Uppgifterna omfattar all utbildning (betald) tillsammans med metadata (användare, färdigheter, författarnamn, pris etc.).
OBSERVERA

Adobe Learning Manager och Adobe Commerce har olika inloggningar.

AEM

I det här läget genomför en elev kursen på en AEM-baserad webbplats som skapats med AEM-baserade mallar och komponenter.

På AEM-webbplatsen har eleven stöd för kundvagn, lägger till knappen i kundvagnen, tar bort kurser från kundvagnen och så vidare.

Om användaren inte är inloggad kan hen ändå söka efter kurskataloger och visa kursinformation, men kan inte köpa en kurs. Som elev måste du vara inloggad om du vill köpa en kurs.

När eleven har köpt kursen omdirigeras hen till sidan med kursöversikten i det registrerade tillståndet, där hen kan ta den köpta utbildningen.

Headless- Non-logged in

En elev kan:

  • Sök efter utbildning i sökfältet.
  • Filtrera utbildningar efter prisintervall.

En elev kan inte:

  • Köpa en kurs på sidan Översikt.
  • Förhandsgranska betalt innehåll.

Headless- Inloggad

En elev kan:

  • Utforska, visa, sök och filtrera betalda eller kostnadsfria utbildningskurser.

  • Lägg till en kurs i en kundvagn och checka sedan ut för inköp.

  • Lägg till, uppdatera eller radera utbildningskurser i varukorgen.

  • Betala för flera utbildningar samtidigt.

  • Förhandsgranska en betald kurs i spelaren.

  • Se meddelanden om det finns ett betalningsfel.

  • Se fakturan som en bilaga i e-postmeddelandet efter att du har köpt kursen.

Synkronisering på begäran

Synkroniseringen mellan Learning Manager och Adobe Commerce sker två gånger per dag. När administratören har aktiverat ett konto för e-handel kommer Aktivera export av utbildningsmetadata med denna anslutning När det här alternativet är aktiverat lagras bilderna av kursen, utbildningsvägen och certifikaten i ett offentligt CDN.

Om data inte synkroniseras visas inte prisinformationen för en elev.

För Native Learning Manager: Om e-handel har aktiverats och synkronisering mellan Learning Manager och Adobe Commerce har slutförts kan elever visa eller söka kostnadsfri eller betald utbildning.

För AEM finns det inget Köp nu, bara en Lägg till i kundvagn knapp. Knappen förblir även inaktiverad om synkroniseringen inte utförs.

Vanliga frågor

 Vilka kurser går inte att köpa?

Kurser som återkommande certifieringar, Content Marketplace-utbildning, förvärvad utbildning, utbildning från kopplingar, Arbetsstöd och chefsgodkända/nominerade kurser kan inte köpas av en elev.

 Har rapporten Elevens betygsutdrag och utbildningar ändrats?

Dessa rapporter visar priset och inköpsdatumet för all köpt utbildning på kontot.

 Kan en elev registrera sig för en kostnadsfri utbildning?

Ja, en elev kan registrera sig för kostnadsfri utbildning. Kostnadsfri utbildning visar knappen Förhandsgranska och registrera på sidan Utbildningsöversikt.

På denna sida