Lägga till användare i Adobe Learning Manager
I Adobe Learning Manager är användare elever som använder utbildningsplattformen. Det finns två typer av användare: interna och externa användare.
Interna användare är anställda eller teammedlemmar i din organisation.
Externa användare är elever utanför företaget, t.ex. kunder, partner, leverantörer eller kunder, som har tillgång till ditt utbildningsinnehåll.
Med Adobe Learning Manager (ALM) kan administratörer registrera och hantera både interna och externa användare på olika sätt, bland annat manuellt, via CSV-överföring, självregistrering och systemintegreringar.
Interna användare
Interna användare i Adobe Learning Manager är anställda eller teammedlemmar i organisationen. Du kan lägga till dem manuellt, överföra dem i grupp eller importera dem via systemintegreringar. När du har lagt till användarna kan du ordna dem i grupper, tilldela kurser och övervaka deras utbildningsframsteg.
Användare i Adobe Learning Manager kan ta på sig olika ansvarsområden och hantera olika uppgifter baserat på sina tilldelade roller. Varje roll, inklusive administratör, författare, instruktör och integrationsadministratör, erbjuder en uppsättning specifika funktioner som är anpassade för att stödja användarens ansvar inom plattformen.
Metoder för att lägga till interna användare
Administratörer kan lägga till interna användare på följande sätt:
- Lägg till en enskild användare: Lägg till en användare i taget manuellt.
- Egenregistreringsprofil: Tillåt elever att registrera sig som elever i Adobe Learning Manager med hjälp av en registreringslänk som skapats av administratören.
- Massöverföring via CSV: Överför en CSV-fil om du vill lägga till flera användare samtidigt.
Lägg till en intern användare manuellt
Administratörer kan lägga till en användare manuellt genom att ange namn, e-postadress, unik identifierare och chefens namn. Den unika identifieraren i Adobe Learning Manager är en obligatorisk identifierare som administratörer tilldelar när de skapar en användare. Den måste vara unik för varje användare och fungera som en enhetlig referens i hela systemet.
Lägga till en enskild användare i Adobe Learning Manager:
-
Logga in som administratör.
-
Välj Användare och sedan Intern.
-
Välj Lägg till och välj sedan En användare.
Administratörsgränssnitt som visar alternativet att lägga till en enskild intern användare manuellt -
Vid uppmaningen Lägg till användare anger du användarens namn, e-postadress och profil (befattning).
Fält där du kan ange namn, e-postadress, unik identifierare och profil för en ny användare -
Sök efter användarens chef och välj namnet i listan över chefer.
-
Välj Lägg till.
Användaren får ett välkomstmeddelande med en inloggnings-URL för åtkomst.
Tillåt självregistrering för interna användare
Självregistrering är en självbetjäningsprocess där användare kan gå till en registrerings-URL, ange sina uppgifter och automatiskt registrera sig på plattformen. Den här metoden minskar det administrativa arbetet genom att användare kan registrera sig via den angivna URL:en.
Så här skapar du en URL för självregistrering för en användare:
-
Logga in som administratör.
-
Välj Användare och sedan Intern.
-
Välj Lägg till och välj sedan Självregistrering.
Listruta för val av alternativ för självregistrering -
Skriv profilen i fältet Profilnamn (användarens befattning) i meddelandet Lägg till självregistreringsprofil.
-
Välj användarens chef genom att söka efter chefen i fältet Chefens namn. Chefen som har tilldelats självregistreringsprofilen bör vara en registrerad användare i Adobe Learning Manager.
Inmatningsfält för inställning av profilnamnet och tilldelning av en chef till en självregistreringsprofil -
Välj en bild med alternativet Lägg till bild. Bilden kommer att vara synlig för eleverna i profilavsnittet.
-
Välj Spara.
I Adobe Learning Manager skapas en användarprofil och en URL för självregistrering genereras, som kan delas med användarna för att slutföra registreringen.
Bekräftelsemeddelande om att en självregistrerings-URL har skapats -
Dela webbadressen med de användare som vill registrera sig själva.
URL:en kan delas med flera användare för registrering. Du kan till exempel generera en URL för profilen Säljare och dela den med säljassociationsteamet så att de kan registrera sig själva.
Länk till självregistrering öppnar en registreringssida
Visa listan över URL:er för självregistrering
Så här visar du listan över URL:er för självregistrering:
-
Välj Användare och sedan Intern.
-
Välj Självregistrering.
Administratörer kan se listan över URL:er för självregistrering.
Listvy som visar befintliga URL:er för självregistrering som är tillgängliga för interna användare
Överför interna användare i grupp
Administratörer kan lägga till flera användare samtidigt genom att överföra en CSV-fil med användarinformation som namn, e-postadress och chefens namn. Funktionen för gruppöverföring sparar tid och arbete jämfört med att lägga till användare enskilt.
Lägga till flera användare:
-
Logga in som administratör.
-
Välj Användare och sedan Intern.
-
Välj Lägg till och välj sedan Överför en CSV.
Alternativ för att överföra en CSV-fil för massimport av användare -
Förbered en CSV-fil med följande fält:
- Medarbetarens namn*
- Medarbetarens e-postadress*
- Medarbetarens profil/beteckning
- Chefens ID/e-postadress
(*) Obligatoriska fält.
-
Innan du lägger till en chefs e-post-ID för en medarbetare ska du kontrollera att chefen redan ingår som anställd i CSV-filen. Se t.ex. medarbetaren Howard Walters i bilden nedan.
Bild av CSV-exempelfil med alla fält -
Överför CSV-filen och mappa datafälten därefter.
CSV-mappningsgränssnitt för att justera kalkylbladskolumner mot systemfält -
Välj Spara för att importera användarna.
Ett bekräftelsemeddelande visas när överföringen har slutförts.
Bilden visar statusen för CSV-överföringen som lyckad
När du överför en CSV-fil för att lägga till användare är det viktigt att inkludera all relaterad information i rätt ordning. Om du tilldelar en chefs e-post-ID till en anställd måste chefens information visas tidigare i CSV-filen. Detta säkerställer att systemet känner igen chefen som en befintlig användare innan de länkas till sina teammedlemmar. Säg att Howard Walters är chef. Lägg till all användarinformation i CSV-filen innan du listar anställda som rapporterar till honom.
Hantera användarregistrering
När du har lagt till användare enskilt eller i grupp måste du registrera dem för att aktivera deras konton. Det gör att användare kan komma åt Adobe Learning Manager och börja använda plattformen.
Så här registrerar du användarna:
-
Välj Användare på administratörens startsida.
-
Markera kryssrutorna bredvid namnen på de användare du vill registrera.
-
Välj Åtgärder och välj sedan Registrera.
Registrera för att aktivera valda användare i Adobe Learning Manager -
Välj Ja för att aktivera användaren.
Ett bekräftelsemeddelande skickas till användaren. Användaren måste markera länken i e-postmeddelandet för att aktivera sitt konto och börja använda Adobe Learning Manager.
Hämta användarrapporten
Administratörer kan exportera och hämta användardata som en omfattande rapport. Genom att exportera dessa data kan administratörer spåra elevaktiviteter, övervaka kontots livscykel, identifiera inaktiva användare och upprätthålla korrekta poster för efterlevnad, granskning och rapportering.
Så här hämtar du användarrapporten:
-
Logga in på Adobe Learning Manager som administratör.
-
Välj Användare och sedan Intern.
-
Välj Exportera användardata. Du meddelas när rapporten är klar.
I avsnitten för interna användare visas alternativet att exportera och hämta användarrapporten. -
Välj meddelandet och hämta användarrapporten.
Rapporten innehåller följande information:
- Namn
- E-post
- Status
- Tillagd datum (tidszonen UTC)
- Borttagningsdatum (tidszonen UTC)
- Senaste inloggningsdatum (UTC-tidszon)
- Adobe ID
- användarstatus
- profil
- Gränssnittsspråk
- Språk för innehåll
- Tidszon
- Internt användar-ID
- Mejladress till chef
Externa användare
Med Adobe Learning Manager kan du lägga till användare utanför företaget, t.ex. kunder, partner, leverantörer eller kunder, för att komma åt utbildningsinnehållet. När de har lagts till kan du gruppera dem, tilldela kurser och spåra deras utbildningsförlopp.
Du kan lägga till externa användare i Adobe Learning Manager på följande sätt:
- Skapa en extern registreringsprofil
- Aktivera registreringsprofilen
- Dela registreringslänken med externa användare
- Pausa eller återuppta profilen vid behov
Adobe Learning Manager stöder registrering av sådana användare via externa registreringsprofiler.
Gör så här om du vill skapa en extern användare:
-
Logga in som administratör.
-
Välj Användare och sedan Externa.
-
Välj Lägg till för att skapa en registrering för en extern användare.
-
Ange följande i dialogrutan Lägg till extern registreringsprofil:
- Profilnamn: Skriv namnet.
- Chefens e-postadress: Skriv chefens e-postadress.
- Platsbegränsning: Ställ in det maximala antalet tillåtna registreringar.
- Förfallodatum: Definiera det sista datumet för nya registreringar. När den har upphört fungerar inte länken för ny användarregistrering.
Dialogruta för att ange profilnamn, chefens e-postadress, platsgräns och utgångsdatum -
Välj en bild med alternativet Lägg till bild. Bilden kommer att vara synlig för eleverna i profilavsnittet.
-
Välj avsnittet Avancerade inställningar för att expandera det och ange den information som krävs:
- Inloggningskrav: Skriv in antalet dagar. Om elever förblir inaktiva under hela perioden tas de automatiskt bort.
- Tillåtna domäner: Skriv en kommaseparerad lista över tillåtna e-postdomäner. Endast användare med e-postadresser från godkända domäner kan registrera sig.
- E-postverifiering krävs: Välj detta för att tvinga fram e-postverifiering under registreringen.
Panelen Avancerade inställningar för att ange inloggningskrav, tillåtna domäner och e-postverifiering -
Välj Spara.
En registrerings-URL genereras.
Aktivera den externa profilen
Så här aktiverar du den externa profilen:
- Leta reda på den nya profilen i listan över externa profiler.
- Välj växlingsknappen Status för att aktivera den.
Administratören kan dela denna URL med den externa partnern så att denne kan registrera sig och logga in på Adobe Learning Manager med den.
Välj växlingsknappen för att aktivera den externa profilen
Kopiera och dela registrerings-URL för en extern profil
Registrerings-URL:en för en extern profil kan kopieras från avsnittet Externa användare.
Kopiera en extern profils registrerings-URL
Viktiga skillnader mellan interna och externa användarregistreringar
Det finns några skillnader mellan interna och externa registreringar:
Pausa extern registreringsprofil
I Adobe Learning Manager kan administratörer hantera externa användarregistreringar genom att pausa sina profiler. Detta är användbart när du tillfälligt vill pausa nya användares anslutning med hjälp av en specifik extern registreringsprofil. Om du pausar en profil kan användare som har fått inbjudningar men ännu inte har registrerat sig inte slutföra registreringsprocessen. Åtgärden påverkar inte användare som redan har slutfört sin registrering.
Så här pausar du en extern profil:
- Välj Åtgärder i det övre högra hörnet på sidan Externa användare.
- Välj Pausa för att pausa den externa registreringsprofilen.
Detta blockerar nya registreringar för användare som inte har accepterat sina inbjudningar. Observera att denna åtgärd endast påverkar användare som ännu inte har slutfört sin registrering.
Alternativ för att pausa en befintlig extern registreringsprofil från menyn Åtgärder
Återuppta extern registreringsprofil
Om en extern profil tidigare har pausats kan administratörer återuppta den så att nya användare kan slutföra registreringen. Detta återaktiverar registreringsprocessen för användare som blev inbjudna men inte slutförde registreringen.
Så här återupptar du en extern användare:
- Välj Åtgärder i det övre högra hörnet på sidan.
- Välj Återuppta för att återuppta en pausad partners åtkomst.
Alternativ för att återuppta en tidigare pausad extern registreringsprofil
Ändra den externa profilen
Administratörer kan tilldela om elever från en extern profil till en annan.
Så här ändrar du den externa profilen:
-
Logga in på Adobe Learning Manager som administratör.
-
Välj Users och sedan External.
-
Välj Seats Used i listan över externa profiler.
Externt profilavsnitt som visar antalet platser som används -
Välj eleven och välj sedan Actions.
Extern profilsida som markerar alternativet Ändra profil för att flytta eleverna till en annan profil -
Välj Change Profile.
-
Sök efter och markera en annan extern profil.
Dialogrutan Ändra profil visar alternativen för att söka i den externa profilen
Den valda eleven kommer att flytta till den valda externa profilen.
Övervaka användningen av externa säten
Administratörer kan spåra antalet användare som har lagts till i varje extern profil i Adobe Learning.
Så här kontrollerar du använda platser:
- Välj Platser som används i listan över externa profiler.
Du kan se antalet elever som har lagts till i partnerorganisationen och om eleverna är aktiva.
Hantera användare
Administratörer kan redigera användarinformation, ta bort användare, tilldela roller och ta bort roller. Detta hjälper till att se till att alla användare har rätt åtkomst och rätt åtgärder.
![knapp]
Redigera en användare
Använd alternativet Redigera användare i Adobe Learning Manager om du vill uppdatera en användares profilinformation, t.ex. namn, e-postadress, unik identifierare, profil och chefens namn. Administratörer kan göra dessa ändringar för att säkerställa att användardata förblir korrekta och uppdaterade.
Så här redigerar du en användare:
-
Välj Användare på administratörens startsida.
-
Välj användaren som du vill redigera i listan Användare.
-
Välj Redigera profil.
Alternativet Ta bort användare på menyn Åtgärder om du vill ta bort en användare från plattformen -
Välj Ja för att ta bort användaren.
Ett bekräftelsemeddelande visas när användaren har tagits bort.
Tilldela en användare en roll
Användarroller i Adobe Learning Manager definierar vilka åtgärder varje person kan utföra i systemet. Varje roll levereras med specifika behörigheter baserat på användarens ansvarsområden.
Adobe Learning Manager har stöd för följande användarroller:
- Administratör: Hanterar användare och användargrupper, tilldelar roller och konfigurerar systemövergripande inställningar som datakällor, tillåtna domäner och visningsalternativ. Administratörer har också ansvar för att skapa och organisera utbildningsinnehåll, spåra elevframsteg, generera rapporter och konfigurera integreringar med externa system.
- Författare: Skapar och hanterar innehåll, inklusive moduler och kurser.
- Chef: övervakar teamets utbildningsaktiviteter, nominerar teammedlemmar till kurser, godkänner förfrågningar och ger feedback.
- Integreringsadministratör: Hanterar systemintegreringar och dataanslutningar mellan ALM och externa plattformar.
- Anpassade roller: Administratörer kan skapa anpassade roller för att ge användare anpassad åtkomst utifrån deras ansvarsområden. Mer information om de anpassade rollerna finns i den här artikeln.
Så här tilldelar du roller till användare:
-
Välj Användare på administratörens startsida.
-
Välj den användare som du vill tilldela en roll.
-
Välj Åtgärder i det övre högra hörnet.
-
Välj Tilldela roll.
-
Välj önskad roll.
Menyalternativen Tilldela roll visar tillgängliga roller för den valda användaren -
Välj Ja i bekräftelsedialogrutan.
Ta bort en roll
När du tar bort en användarroll återkallas de behörigheter som beviljats av den rollen.
Så här tar du bort roller från användare:
-
Välj Användare på administratörens startsida.
-
Markera de användare vars roller du vill ta bort.
-
Välj Åtgärder och välj sedan Ta bort roll.
Alternativ för att ta bort tilldelade roller från en användare på menyn Åtgärder -
Välj Ja i bekräftelsedialogrutan.