Anpassade roller

Med den här funktionen kan du definiera anpassade roller och tilldela specifika ansvarsområden till en uppsättning användare. Med den här funktionen kan du tilldela ansvar utanför personens befintliga roll.

Du kan skapa en anpassad roll för att tillhandahålla redigeringsfunktioner som är begränsade till en viss katalog. Du kan också skapa en roll som är dedikerad till att hantera rapportering. Sådana roller kan sedan tilldelas enskilda personer som förväntas ta på sig dessa specifika ansvarsområden.

Administratörer kan nu visa CSV-skapade behörigheter i Adobe Learning Manager. Alternativet Filtrera efter filtrerar anpassade roller efter administratör som har skapats och de som importeras via en CSV-fil. När du har valt en anpassad roll kan du se dess behörigheter.

Filtrera anpassade roller

Skapa en anpassad roll create-role

Följ stegen nedan för att bevilja olika behörigheter till katalogerna:

Tänk dig följande scenario.

Den resulterande behörigheten, som en anpassad användare har för ett utbildningsobjekt, är en skärningspunkt i behörigheten för utbildningsobjekt och katalogbehörighet.

En anpassad användare har fullständig behörighet till kurser och endast skrivskyddad åtkomst till katalog A men fullständig behörighet till katalog B. Resultaten är skrivskyddad åtkomst till kurserna i Katalog A och fullständig kontroll över kurserna i Katalog B.

En användare med en anpassad roll kan:

Anpassad rollrapport

Administratörer kan hämta en CSV-rapport över alla anpassade roller och deras behörigheter. I rapporten visas hur varje roll skapades, antingen av en administratör eller via en CSV-fil, och i rapporten beskrivs vilken åtkomst respektive roll fick.

Hämta rapporten genom att följa dessa steg:

Ladda ned rapport om anpassade roller

Rapporten innehåller två CSV-filer: role.csv och user_role.csv. Filen role.csv innehåller:

Filen user_role.csv innehåller fält, anpassad roll, källa till skapande och detaljerad information om kataloger, användare, kurser, utbildningsvägar med mera.

Granskningsspår för anpassade roller

Administratörer kan hämta granskningsrapporten för den anpassade rollen för att spåra alla ändringar som görs i de anpassade rollerna, däribland att skapa, ändra och ta bort anpassade roller och deras tillhörande funktionsåtkomst.

Läs den här artikeln Granskningsspår för anpassade roller om du vill ha mer information.

Begränsa mappåtkomst för anpassade författare folder-custom-author

Learning Manager stöder redan möjligheten att ge åtkomst till innehållsbiblioteket med anpassade roller. Alla anpassade författare som redan har tillgång till innehållsbiblioteket fortsätter att ha tillgång till alla innehållsfiler även efter att innehållsmappar har konfigurerats. Detta för att behålla det äldre beteendet. Administratörer behöver inte göra några ändringar om de vill fortsätta med det aktuella beteendet.

Om administratörerna vill begränsa åtkomsten till dessa anpassade författare måste de redigera den befintliga anpassade rollen och konfigurera dem genom att endast ge åtkomst till specifika innehållsmappar.

Begränsa mappåtkomst för anpassade författare

När du skapar en anpassad skapare kan du nu tilldela författaren innehållsmappar. Välj alternativet Valda mappar.

När du klickat på alternativet öppnas en ny dialogruta där du kan tilldela den anpassade skaparen mapparna.

Välj mappar för den anpassade skaparen

Välj mapparna och klicka på OK.

Instrumentpanel för utbildningssammanfattning för anpassad administratör custom-admin-dashboard

Anpassade administratörer kan se samma vy som en administratör ser. En anpassad administratör kan ha data som ligger utanför hans eller hennes omfattning. Detta gäller endast om den anpassade administratören har fullständigt omfång. Om du vill bevilja fullständigt omfång när du skapar en anpassad administratör aktiverar du alternativet Full Control i sammanfattningsrapport för konto.

Skapa en anpassad roll

Det innebär att alternativen All Catalogs och All User Groups markeras och att resten inaktiveras.

Definiera behörighetsområde

Implicita behörigheter implicitpermissions

När en användare tilldelas en roll med en specifik enhet kan det finnas fall där de behöver åtkomst till andra enheter samt kunna utföra uppgifter på den beviljade enheten. Om en användare till exempel ges behörigheten Skapa på kursenhet behöver hen åtkomst till Kompetens- och taggentiteter så att hen kan associera dem med kursen som skapas. I de här tabellerna finns information om implicita behörigheter.

Få åtkomst till en anpassad roll accessacustomrole

När en administratör tilldelar en anpassad roll får du ett e-postmeddelande.

Obs! Om du redan är inloggad på Learning Manager med en anpassad roll måste du logga in på Learning Manager igen för att få åtkomst till den nya rollen.

Klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av Learning Manager och välj rollen för att växla mellan roller.

Utbildningsplaner som omfattas av konfigurerbara roller scopeconfigure

I tidigare versioner av Learning Manager kunde valfri anpassad roll med behörighet att skapa utbildningsplaner omfatta utbildningsplanen för alla typer av användargrupper och utbildningsobjekt.

Inställningen Omfång brukade vara inaktiverad när åtkomst till utbildningsplan beviljades, vilket gav användaren åtkomst till Alla kataloger och Alla användargrupper som standard.

Alla utbildningsplaner som skapas av en administratör gäller som standard alla användare. Användare kan även tilldelas valfritt utbildningsobjekt. Å andra sidan har användare med anpassade roller åtkomst till fullständiga omfång, till exempel alla kataloger, utbildningsobjekt eller användargrupper. Detta innebar att administratörer inte kunde skapa anpassade roller som förväntat, vilket tillät åtkomst till utbildningsplaner för användare med begränsad omfattning.

I den här uppdateringen av Learning Manager kan du skapa anpassade roller för utbildningsplaner som tillåter omfång för användare och utbildningsobjekt. Med andra ord kan utbildningsplaner skapas med ett begränsat omfång som härrör från en anpassad administratörs rollomfång.

Nu kan en administratör definiera eller begränsa omfattningen när han/hon ger åtkomst till hantering av utbildningsplaner.

Anpassade administratörer kan skapa utbildningsplaner med en begränsad omfattning, som bestäms av omfattningen av den anpassade administratörens konfigurerbara roll. Sådana utbildningsplaner är bara tillgängliga för anpassade administratörer med samma roll, förutom att vara tillgängliga för vanliga administratörer. Dessutom kan de anpassade administratörerna inte se några andra utbildningsplaner i kontot.

Befintliga anpassade administratörer som har tillgång till utbildningsplaner har alltid full omfattning (per definition). De får tillgång till alla utbildningsplaner på kontot precis som en vanlig administratör. Nya anpassade roller som skapats med fullständigt omfång och nya anpassade administratörer som lagts till i sådana roller kommer att ha fortsatt åtkomst till alla utbildningsplaner.

Utbildningsplaner som skapas av administratörer och anpassade administratörer i hela omfattningen skapas som vanligt och begränsas inte av omfattningen.

I avsnittet Omfång för funktionsprivilegier beviljar du åtkomst till användargrupper och/eller katalog för den anpassade rollen.

Bevilja åtkomst till användargrupper och/eller katalog för den anpassade rollen

Tilldela en användare till den anpassade rollen.

Tilldela en användare en anpassad roll

Användaren loggar nu in i Learning Manager som anpassad administratör och lägger nu till en utbildningsplan.

När en ny elev läggs till kan den anpassade administratören bara välja en utbildning från den konfigurerbara rollens kataloger med omfång.

Den här utbildningsplanen gäller nu endast eleven om användaren även läggs till i gruppen inom utbildningsplanens begränsade användargrupp. Alla andra elever undantas från denna utbildningsplan.

Eleven läggs till i gruppen learnergetsaddedtothegroup

Den anpassade administratören kan välja vilken användargrupp som helst som har användare inom rollens begränsade användargrupp.

När en användare läggs till i den angivna gruppen tilldelas utbildningsobjektet endast användare som redan ingår i utbildningsplanens omfattande användargrupp och som har lagts till i den angivna användargruppen.

Ändring av omfattning changeinscope

När administratören ändrar omfattningen av den anpassade rollen överlappas även ändringen av den anpassade administratören. När den anpassade administratören väljer en utbildningsplan som redan har omfattats av en tidigare anpassad roll visas ett meddelande enligt nedan:

Meddelande efter att omfånget har ändrats

Den anpassade administratören måste nu uppdatera eller uppdatera det tidigare omfånget till det nya.

Om du klickar på Refresh Scope uppdateras omfånget. Ett varningsmeddelande visas.

Varningsmeddelande efter uppdatering av ett scope

Om du klickar på Yes uppdateras omfånget.

Lägg till spelifieringsrapport till en anpassad roll gamification-custom

En administratör kan aktivera spelifieringsrapporter för en anpassad användare.

När en användare loggar in som Anpassad administratör och klickar på Reports i den vänstra rutan visas utskrifterna enligt nedan:

Ladda ned transkriberingar av spelifiering

Klicka på Gamification Transcripts, välj en användare och generera rapporten.

Om en administratör ändrar nivåpunkterna visar rapporterna nivåer enligt de aktuella punkterna.

Återställning av spelifiering återställer inte den nivå som uppnåddes vid datumet.

Vanliga frågor frequentlyaskedquestions