Godkänn resurser för Content Hub approve-assets-content-hub
Varumärkesansvariga och marknadsförare har strikt kontroll över varumärkestillgångarna. Det är bara en godkänd och den senaste versionen av mediefilen som kan användas i Content Hub, vilket ger ett enhetligt varumärke i alla kanaler och i alla tillämpningar.
Ni kan godkänna mediefiler med AEM Assets as a Cloud Service för att effektivisera resurshanteringen och säkerställa en kontrollerad och effektiv process för hantering av mediefiler.
Innan du börjar pre-requisites
Innan du börjar bör du ha:
-
Tillgång till AEM Assets as a Cloud Service
-
Skriv behörigheter för att redigera metadata för resurser så att du kan redigera fältet Status som är tillgängligt i resursegenskaperna för en resurs.
Godkänn resurser för Content Hub approve-assets-for-content-hub
Resurserna som markerats som approved i Assets as a Cloud Service är automatiskt tillgängliga i Content Hub.
Så här anger du resursstatus som approved med hjälp av Assets-vyn i AEM as a Cloud Service:
-
Markera resursen och klicka på Details i verktygsfältet.
-
På fliken Basic väljer du resursstatus som
approvedi listrutan Status. -
Klicka på Save.
Om du behöver godkänna resurser i administratörsvyn läser du Godkänn resurser i administratörsvyn.
Godkänn resurser för Content Hub gruppvis i Assets-vyn bulk-approve-assets-content-hub
Godkänn mediefiler gruppvis i Assets-vyn för AEM Assets as a Cloud Service. Alla mediefiler som godkänts i grupp blir sedan tillgängliga i Content Hub.
Så här godkänner du resurser i en mapp i Assets-vyn satsvis:
-
Markera resurserna och klicka på Bulk Metadata Edit.
-
Välj Approved i fältet Status som är tillgängligt i avsnittet Properties i den högra rutan.
-
Klicka på Save.
Automatisera godkännande av nya inkapslade resurser i administratörsvyn automate-approval-newly-ingested-assets
När du har växlat från Assets-vyn till administratörsvyn kan du konfigurera mappinställningar så att alla nya resurser som läggs till i mappen godkänns automatiskt.
Du kan växla mellan vyerna Admin och Assets på följande sätt:
Följ de här stegen för att automatisera godkännande av nyimporterade resurser i Experience Manager Admin view:
-
Skapa en mapp i författarmiljön (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersätt XXX med ditt program-ID och YY med miljö-ID från Experience Manager.
-
Navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.
-
Klicka på Create överst till höger på sidan.
-
Lägg till en profiltitel och klicka på Create. Metadataprofilen har skapats.
-
Markera den nya metadataprofilen och klicka på Edit (e).
Formuläret Edit Metadata Profile öppnas med fliken Basic markerad. -
Dra och släpp Single Line Text Field från avsnittet Build Form på höger sida till avsnittet Metadata i formuläret.
-
Klicka på det nya fältet och gör sedan följande uppdateringar på panelen Settings:
- Ändra Field Label till Godkänd Assets.
- Uppdatera Map to property till ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Ändra standardvärdet till godkänt.
-
Klicka på Save.
-
På sidan Metadata Profiles väljer du den nya metadataprofilen.
-
Klicka på Apply Metadata Profile to Folder(s) i det övre åtgärdsfältet.
-
Markera den eller de mappar som du vill godkänna och klicka på Apply.
Behörigheten för hela mappen är inställd för godkännande och alla resurser som överförs till den här mappen godkänns automatiskt.
Hantera resurser som överförts med Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Content Hub-användare med behörighet att lägga till resurser kan lägga till resurser i Content Hub antingen från det lokala filsystemet eller importera resurser från datakällor i OneDrive eller Dropbox. Alla resurser visas på den översta nivån i Content Hub, oavsett vilken mappstruktur som finns i det lokala filsystemet eller datakällorna OneDrive och Dropbox för att förbättra sökfunktionerna.
Visningen av resurser som överförts med Content Hub beror på om du har aktiverat alternativet för automatiskt godkännande:
-
Om växlingsknappen Auto-approval är aktiverad blir de resurser som du överför med Content Hub automatiskt tillgängliga.
-
Om Auto-approval-växeln är inaktiverad visas inte de resurser som du överför med Content Hub automatiskt. Resurserna är tillgängliga i mappen
hydrated-assetsi din Assets as a Cloud Service-miljö. Navigera till mappen och massredigera statusen för dessa resurser tillApprovedför de resurser som ska visas i Content Hub.
