[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gäller AEM Assets)."}

Godkänn resurser för Content Hub approve-assets-content-hub

Varumärkesansvariga och marknadsförare har strikt kontroll över varumärkestillgångarna. Det är bara en godkänd och den senaste versionen av mediefilen som kan användas i Content Hub, vilket ger ett enhetligt varumärke i alla kanaler och i alla tillämpningar.

Ni kan godkänna mediefiler med AEM Assets as a Cloud Service för att effektivisera resurshanteringen och säkerställa en kontrollerad och effektiv process för hantering av mediefiler.

Innan du börjar pre-requisites

Innan du börjar bör du ha:

Godkänn resurser för Content Hub approve-assets-for-content-hub

Resurserna som markerats som approved i Assets as a Cloud Service är automatiskt tillgängliga i Content Hub.

Så här anger du resursstatus som approved med hjälp av Assets-vyn i AEM as a Cloud Service:

Om du behöver godkänna resurser i administratörsvyn läser du Godkänn resurser i administratörsvyn.

Godkänn resurser för Content Hub gruppvis i Assets-vyn bulk-approve-assets-content-hub

Godkänn mediefiler gruppvis i Assets-vyn för AEM Assets as a Cloud Service. Alla mediefiler som godkänts i grupp blir sedan tillgängliga i Content Hub.

Så här godkänner du resurser i en mapp i Assets-vyn satsvis:

Ange godkännandemål set-approval-target

I Assets-vyn kan du publicera godkända mediefiler till Dynamic Media med OpenAPI-funktioner, Content Hub, eller båda, baserat på det värde som du anger i fältet Godkännandemål på sidan Resursinformation.

Så här anger du godkännandemål:

Några andra punkter att notera är:

Standardgodkännandemål och publicera destinationer för godkända resurser default-approval-target-options-publish-destinations

Följande tabell visar förutsättningarna för att visa listrutan Approval Target och standardmålet för godkännande baserat på aktiveringen av DM med OpenAPI och Content Hub i din AEM as a Cloud Service-miljö:

Automatisera godkännande av nya inkapslade resurser i administratörsvyn automate-approval-newly-ingested-assets

När du har växlat från Assets-vyn till administratörsvyn kan du konfigurera mappinställningar så att alla nya resurser som läggs till i mappen godkänns automatiskt.

Du kan växla mellan vyerna Admin och Assets på följande sätt:

Följ de här stegen för att automatisera godkännande av nyimporterade resurser i Experience Manager Admin view:

Hantera resurser som överförts med Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Content Hub-användare med behörighet att lägga till resurser kan lägga till resurser i Content Hub antingen från det lokala filsystemet eller importera resurser från OneDrive eller Dropbox-datakällor. Alla resurser visas på den översta nivån i Content Hub, oavsett vilken mappstruktur som finns i det lokala filsystemet eller datakällorna i OneDrive och Dropbox, vilket förbättrar sökfunktionerna.

Visningen av resurser som överförts med Content Hub beror på om du har aktiverat alternativet för automatiskt godkännande:

Frågor och svar faqs-content-hub-approved-assets

Vad är syftet med att godkänna material för AEM Assets Content Hub i Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub

Genom att godkänna mediefiler kan du säkerställa att endast de senaste och godkända versionerna är tillgängliga för användning inom AEM Assets Content Hub, vilket ger en enhetlig varumärkesprofil i alla kanaler och i alla tillämpningar. Denna kontrollerade process effektiviserar resurshanteringen för varumärkesansvariga och marknadsförare.

Vilka är förutsättningarna för att godkänna mediefiler för AEM Assets Content Hub?

Du måste ha tillgång till AEM Assets as a Cloud Service och skrivbehörighet för att redigera metadata för resurser, särskilt fältet Status i resursegenskaperna.

Hur godkänner du en enskild resurs med hjälp av Assets-vyn i AEM as a Cloud Service så att den blir tillgänglig i AEM Assets Content Hub?

Markera resursen, klicka på Detaljer i verktygsfältet, gå till fliken Grundläggande, välj Godkänd i listrutan Status och klicka på Spara. Resursen är tillgänglig i AEM Assets Content Hub.

Kan mediefiler godkännas i bulk för AEM Assets Content Hub, och i så fall, hur?

Ja, resurser kan godkännas gruppvis. Markera flera resurser i Assets-vyn, klicka på Redigera flera metadata, välj Godkänd i fältet Status under Egenskaper och klicka på Spara. Alla markerade resurser är tillgängliga i AEM Assets Content Hub.

Hur fungerar godkännandeprocessen i AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

Om du aktiverar alternativet för automatiskt godkännande blir resurser som överförts med AEM Assets Content Hub automatiskt tillgängliga. Om det är inaktiverat placeras överförda resurser i mappen hydrated-assets i Assets as a Cloud Service, och du måste redigera deras status manuellt till Godkänd för att kunna visa dem i Content Hub.

Vad är fältet Godkännandemål i AEM Assets-vyn och hur påverkar det tillgångspubliceringen?

I fältet Godkännandemål på sidan Resursinformation kan du välja var godkända resurser ska publiceras. Alternativen är endast Delivery (publicerar till både Dynamic Media med OpenAPI och Content Hub) eller Content Hub. Om du inte väljer något alternativ används standardinställningen för Assets as a Cloud Service-miljön. Mer information finns i Standardgodkännandemål och publiceringsmål för godkända resurser.

Vad händer om du inte ser fältet Godkännandemål på sidan med information om AEM Assets View-resurser?

Om fältet Godkännandemål saknas på sidan med resursinformation för Assets View bör du redigera metadataformuläret, dra fältet Godkännande för från tillgängliga komponenter till formuläret och klicka på Spara. På så sätt kan du ange godkännandemål för resurser.

Hur kan ni automatisera godkännandet av nyligen inkapslade resurser i AEM Assets Admin-vyn?

Skapa en mapp i författarmiljön, navigera till Verktyg > Assets > Metadataprofiler, skapa och redigera en metadataprofil. Lägg till ett textfält med en rad, etikettera det Godkänd Assets och mappa det till './jcr:content/metadata/dam:status och ange standardvärdet till approved. Använd metadataprofilen på mappen. Nya resurser som läggs till i mappen godkänns automatiskt.

Vem har åtkomst till godkända mediefiler i AEM Assets Content Hub och vilka kontroller finns på plats?

Godkända resurser är tillgängliga för användare som ingår i samma organisation inom AEM Assets Content Hub. Strikta kontroller säkerställer att endast de senaste godkända versionerna är tillgängliga, vilket bidrar till att upprätthålla varumärkets enhetlighet och säkerhet.