Godkänn resurser i Experience Manager
Varumärkesansvariga och marknadsförare har strikt kontroll över varumärkestillgångarna. Det är bara en godkänd och den senaste versionen av resursen som är tillgänglig för användning, vilket garanterar ett enhetligt varumärke i alla kanaler och tillämpningar.
Ni kan godkänna mediefiler i AEM Assets för att effektivisera resurshanteringen och säkerställa en kontrollerad och effektiv process för hantering av mediefiler.
Innan du börjar pre-requisites
Du måste ha åtkomst till AEM Assets as a Cloud Service och behörighet för att redigera egenskapen Review Status för en resurs.
Konfiguration
Du måste göra en engångsuppdatering av det tillämpliga metadataschemat i administratörsvyn innan du kan godkänna en resurs. Du kan hoppa över den här konfigurationen för Assets-vyn. Följ de här stegen för att konfigurera metadatamatchemat:
- Navigera till Tools > Assets > Metadata Schemas.
- Välj det tillämpliga metadataschemat och klicka på Edit.
Metadata Schema Form Editor öppnas med fliken Basic markerad. - Rulla ned och klicka på Review Status.
- Klicka på fliken Rules på den högra panelen.
- Avmarkera Disable edit och klicka på Save.
Om du behöver visa egenskapen som fältet Review Status är mappat till går du till fliken Settings och visar värdet./jcr:content/metadata/dam:status
i fältet Map to property.
Godkänn resurser approve-assets
Så här godkänner du resurser i Experience Manager Admin view:
-
Markera resursen/resurserna och klicka på Properties i den övre rutan.
-
Bläddra nedåt till Review Status på fliken Basic.
-
Ändra granskningsstatusen till Approved.
-
Klicka på Save & Close.
embed På samma sätt kan du godkänna resurser med hjälp av den nya Assets-vyn.
Godkänn resurser gruppvis bulk-approve-assets
Effektivisera arbetsflödet genom att snabbt godkänna flera resurser samtidigt. Du kan massgodkänna resurser för att snabba upp godkännandeprocessen, spara tid och öka produktiviteten.
Följ de här stegen för att godkänna gruppresurser i Experience Manager Admin view:
-
Skapa en mapp i författarmiljön (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersätt XXX med ditt program-ID och YY med miljö-ID från Experience Manager.
-
Navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.
-
Klicka på Create överst till höger på sidan.
-
Lägg till en profiltitel och klicka på Create. Metadataprofilen har skapats.
-
Markera den nya metadataprofilen och klicka på Edit (e).
Formuläret Edit Metadata Profile öppnas med fliken Basic markerad. -
Dra och släpp Single Line Text Field från avsnittet Build Form på höger sida till avsnittet Metadata i formuläret.
-
Klicka på det nya fältet och gör sedan följande uppdateringar på panelen Settings:
- Ändra Field Label till Godkänd Assets.
- Uppdatera Map to property till ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Ändra standardvärdet till godkänt.
-
Klicka på Save.
-
På sidan Metadata Profiles väljer du den nya metadataprofilen.
-
Klicka på Apply Metadata Profile to Folder(s) i det övre åtgärdsfältet.
-
Markera den eller de mappar som du vill godkänna och klicka på Apply.
Behörigheten för hela mappen är inställd för godkännande och alla resurser som överförs till den här mappen godkänns automatiskt.embed
Du kan också använda alternativet Reprocess för att tillämpa ändringarna från metadataprofilen på äldre resurser.
På samma sätt kan du gruppgodkänna resurser i en mapp i Assets-vyn:
-
Markera resurserna och klicka på Bulk Metadata Edit.
-
Välj Approved i fältet Status som är tillgängligt i avsnittet Properties i den högra rutan.
-
Klicka på Save.
Kopiera leverans-URL för godkända resurser copy-delivery-url-approved-assets
Leverans-URL:en för alla godkända resurser i databasen är tillgänglig om du har Dynamic Media with OpenAPI capabilities aktiverat på din AEM as a Cloud Service-instans.
Så här kopierar du en leverans-URL för en godkänd resurs i databasen:
-
Markera resursen och klicka på Details.
-
Klicka på ikonen Dynamic Media som finns i den högra rutan.
-
Välj Dynamic Media with OpenAPI som finns på panelen Dynamic Media.
-
Klicka på Copy URL för att kopiera resursens leverans-URL.
note note NOTE Alternativet att kopiera leverans-URL för godkända mediefiler är bara tillgängligt i Assets-vyn.
Mer information om andra återgivningar som visas på panelen Dynamic Media finns i Visa och hämta Dynamic Media-återgivningar.