Gäståtkomst till Brand Portal guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal ger gästerna åtkomst till portalen. En gästanvändare behöver inga autentiseringsuppgifter för att gå in i portalen och har tillgång till portalens offentliga resurser (och samlingar). Användare i gästsessionen kan lägga till resurser i ljuslådan (privat samling) och hämta samma tills deras session varar eller om inte gästanvändaren väljer att End Session. En gästanvändarsession är aktiv i 15 minuter.
Med gäståtkomstfunktionen kan organisationer snabbt dela godkända resurser med den avsedda målgruppen i stor skala utan att behöva lägga in dem. Brand Portal 6.4.2 och senare är utrustat för flera samtidiga gästanvändare, vilket är 10 % av den totala användarkvoten per organisation. Genom att ge gäståtkomst sparar du tid för att hantera och lägga in poäng för användare med begränsade funktioner på Brand Portal.
Organisationer kan aktivera (eller inaktivera) gäståtkomst för organisationens Brand Portal-konto med hjälp av alternativet Allow Guest Access från inställningarna för Access på panelen Administrationsverktyg.
Starta gästsession begin-guest-session
Om du vill ange Brand Portal anonymt väljer du Click here som motsvarar Guest Access? på Brand Portal välkomstskärm. Ange säkerhetskontrollen captcha för att ge åtkomst till Brand Portal.
Gästsessionens varaktighet guest-session-duration
En gästanvändarsession är aktiv i 15 minuter.
Det innebär att tillståndet för Lightbox bevaras i 15 minuter från sessionens starttid, och efter det startas den aktuella gästsessionen om så att ljuslådans tillstånd försvinner.
En gästanvändare loggar till exempel in på Brand Portal 1 500 timmar och lägger till resurser i Lightbox för hämtning kl. 15:05 timmar. Om användaren inte hämtar samlingen Lightbox (eller dess resurser) före 15:15 timmar (inom 15 minuter efter inloggningen) måste användaren starta om sessionen. Lightbox är tom, vilket innebär att de överförda resurserna inte längre är tillgängliga om sessionen förlorades.
Samtidiga gästsessioner tillåts concurrent-guest-sessions-allowed
Antalet samtidiga gästsessioner är begränsat till 10 % av den totala användarkvoten per organisation. Det innebär att högst 20 gästanvändare kan arbeta samtidigt i en organisation med en användarkvot på 200. Den 21:a användaren nekas åtkomst och kan bara komma åt som gäst om sessionen för någon av de 20 aktiva gästanvändarna avslutas.
Gästanvändarinteraktion med Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navigering för gästanvändargränssnitt
När användare anger Brand Portal som gäst kan de se alla resurser och mappar som delas offentligt eller endast med gästanvändare. Den här vyn är endast innehållsvyn, som visar resurser på ett av kort-, list- eller kolumnlayouterna.
Gästanvändarna ser dock mappträdet (från rotmappen) och de delade mapparna i sina respektive överordnade mappar när de loggar in på Brand Portal, om administratörerna har aktiverat konfigurationen Aktivera mapphierarki.
De här överordnade mapparna är de virtuella mapparna och inga åtgärder kan utföras på dem. Du känner igen dessa virtuella mappar med en låsikon.
Inga åtgärder visas när du hovrar eller markerar dem i Card View, till skillnad från delade mappar. Knappen Overview visas när du väljer en virtuell mapp i Column View och List View.
Med alternativet View Settings kan gästanvändarna justera kortstorlekar i Card View eller kolumner som ska visas i List View.
Med Content tree kan du gå igenom resurshierarkin.
Brand Portal tillhandahåller alternativet Overview för gästanvändare så att de kan visa Asset Properties av valda resurser/mappar. Alternativet Overview är synligt:
- I verktygsfältet högst upp när du väljer en resurs/mapp.
- I listrutan när du väljer Järnvägsväljaren.
När du väljer alternativet Overview när en resurs/mapp är markerad kan användarna se titeln, sökvägen och tidpunkten när resursen skapades. När användaren väljer alternativet Overview på sidan med tillgångsinformation kan användaren se metadata för resursen.
Alternativet Navigation i den vänstra listen gör det möjligt att navigera från filer till samlingar och tillbaka i gästsessionen så att användarna kan bläddra bland resurserna i filer och samlingar.
Med alternativet Filter kan gästanvändare filtrera resursfiler och mappar med hjälp av sökpredikat som angetts av administratören.
Gästanvändarfunktioner
Gästanvändare har åtkomst till offentliga resurser på Brand Portal och har också få begränsningar som beskrivs vidare.
Gästanvändare kan:
- Få tillgång till alla gemensamma mappar och samlingar som är avsedda för alla Brand Portal-användare.
- Bläddra bland medlemmar, detaljsidor och ha en fullständig resursvy över medlemmarna i alla gemensamma mappar och samlingar.
- Sök resurser i gemensamma mappar och samlingar.
- Lägg till resurser i ljuslådesamlingen. Dessa ändringar i samlingen kvarstår under sessionen.
- Ladda ned material direkt eller via en ljuslådesamling.
Gästanvändare kan inte:
- Skapa samlingar och sparade sökningar, eller dela dem ytterligare.
- Få åtkomst till inställningar för mappar och samlingar.
- Dela resurser som länkar.
Hämta resurser i gästsession
Gästanvändare kan direkt hämta resurser som delas offentligt eller exklusivt med gästanvändare på Brand Portal. Gästanvändare kan också lägga till resurser i Lightbox (offentlig samling) och hämta samlingen Lightbox innan deras session upphör.
Om du vill hämta resurser och samlingar använder du hämtningsikonen från:
- Miniatyrbilder för snabbåtgärd, som visas när du håller pekaren över resursen eller samlingen
- Verktygsfältet längst upp, som visas när du väljer en resurs eller samling
Om du väljer Enable download acceleration i dialogrutan Download kan du förbättra hämtningsprestanda.
Avsluta gästsession exit-guest-session
Om du vill avsluta en gästsession använder du End Session bland de tillgängliga alternativen i sidhuvudet. Om webbläsarfliken som används för gästsessionen är inaktiv upphör sessionen automatiskt efter två timmars inaktivitet.
Övervaka gästanvändaraktiviteter monitoring-guest-user-activities
Administratörer kan övervaka gästanvändarinteraktion med Brand Portal. Rapporter som genereras i Brand Portal kan ge viktiga insikter om gästanvändaraktiviteter. Rapporten Download kan till exempel användas för att spåra antalet resurser som hämtats av gästanvändaren. User Logins-rapporten kan informera om när gästanvändaren senast loggade in på portalen och hur många inloggningar som har gjorts under en viss tid.