Dela mappar i Brand Portal share-folders
Assets måste publiceras till Brand Portal från en förkonfigurerad Experience Manager Author-instans eftersom Brand Portal inte stöder tillgångsintag.
Arbetsflöde för mappdelning i Brand Portal folder-sharing-workflow-in-brand-portal
Nedan beskrivs arbetsflödet för mappdelning och användaråtkomst:
-
Som standard visas alla mappar som publiceras från Experience Manager Assets till Brand Portal endast för Brand Portal Administrator, såvida de inte är markerade som public när replikeringen konfigureras.
-
Administratören använder konsolen Folder Properties för att dela en mapp med selektiva användare eller grupper. Endast de användare eller grupper som mappen delas med kan se mappen när de har loggat in på Brand Portal. Mappen visas inte för andra användare.
-
Administratören kan även välja att göra en mapp offentlig genom kryssrutan Public Folder i konsolen Folder Properties. En gemensam mapp visas för alla användare.
-
Oberoende av användarroller och behörigheter kan användare som loggar in på Brand Portal se alla gemensamma mappar och de mappar som delas direkt med dem eller med en grupp som de tillhör. Privata mappar, eller mappar som delas med andra användare, visas inte för alla användare.
Dela mappar med användargrupper på Brand Portal sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
Åtkomsträttigheter för resurser i en mapp är beroende av åtkomsträttigheterna för den överordnade mappen, oavsett inställningarna för de underordnade mapparna. Det här beteendet styrs av ACL:er i AEM, eftersom underordnade mappar ärver ACL:er från sina överordnade mappar. Om till exempel en mapp A innehåller mappen B som innehåller mappen C, har en eller flera användargrupper som har behörighet till mappen A även samma åtkomstbehörighet till mappen B och mappen C. Mapp B är underordnad mappen till A ärver åtkomstkontrollistan och mapp C är underordnad mappen till B ärver åtkomstkontrollistan.
På samma sätt har användargrupper (eller användare) som bara har behörighet att komma åt mappen B samma åtkomstbehörighet i mappen C men inte i mappen A. Därför bör organisationer ordna sitt innehåll så att de flesta exponerade resurserna placeras i mappen med underordnade och så att åtkomsten från underordnade till rotmappen kan begränsas.
Publicering av offentlig mapp public-folder-publish
Såvida inte alternativet Public Folder Publish är markerat när du konfigurerar Brand Portal-replikering har icke-adminanvändare (som redigerare och visningsprogram) inte åtkomst till resurser som publicerats från AEM Assets till Brand Portal.
Om alternativet Public Folder Publish är inaktiverat måste administratörer dela dessa resurser med icke-adminanvändare som använder delningsfunktioner.
Åtkomst till delade mappar access-to-shared-folders
I följande matris beskrivs åtkomsträttigheter och rättigheter att dela/ta bort delning av resurser för olika användarroller:
Åtkomst till delade mappar som inte är administratörsanvändare non-admin-user-access-to-shared-folders
Användare som inte är administratörer har bara åtkomst till de mappar som delas med dem på Brand Portal. Hur de här mapparna visas på portalen när de loggar in beror dock på inställningarna för konfigurationen Enable Folder Hierarchy.
Om konfigurationen är inaktiverad
Användare som inte är administratörer ser alla mappar som delas med dem på landningssidan när de loggar in på Brand Portal.
Om konfigurationen är aktiverad
Användare som inte är administratörer kan se mappträdet (från rotmappen) och de delade mapparna i sina respektive överordnade mappar när de loggar in på Brand Portal.
De här överordnade mapparna är de virtuella mapparna och inga åtgärder kan utföras på dem. Du känner igen dessa virtuella mappar med en låsikon.
Inga åtgärder visas när du hovrar eller markerar dem i Card View, till skillnad från delade mappar. Knappen Overview visas när du väljer en virtuell mapp i Column View och List View.
Dela mappar how-to-share-folders
Så här delar du en mapp med användare på Brand Portal:
-
Klicka på övertäckningsikonen till vänster och välj Navigation.
-
Välj Files i sidofältet till vänster.
-
I Brand Portal-gränssnittet väljer du den mapp du vill dela.
-
Välj Share i verktygsfältet högst upp.
Konsolen Folder Properties visas.
-
I konsolen Folder Properties anger du mapptiteln i fältet Folder Title om du inte vill att standardnamnet ska visas för användarna.
-
I listan Add User markerar du de användare eller grupper som du vill dela mappen med och klickar på Add.
Om du bara vill dela mappen med gästanvändare och inga andra användare väljer du Anonymous Users i listrutan Members.
note note NOTE Om du vill göra mappen tillgänglig för alla användare oavsett deras gruppmedlemskap och roll markerar du kryssrutan Public Folder. -
Om det behövs klickar du på Change Thumbnail för att ändra miniatyrbilden för mappen.
-
Klicka på Save.
-
Om du vill komma åt den delade mappen loggar du in på Brand Portal med inloggningsuppgifterna för den användare som du delade mappen med. Granska den delade mappen i gränssnittet.
Dela inte mappar unshare-the-folders
Så här tar du bort delningen av en tidigare delad mapp:
-
I Brand Portal-gränssnittet väljer du den mapp du vill ta bort delningen av.
-
Klicka på Share i verktygsfältet överst.
-
Klicka på symbolen x bredvid en användare i Folder Properties-konsolen under Members för att ta bort dem från listan över användare som du delade mappen med.
-
Klicka på Confirm i varningsmeddelanderutan för att bekräfta att du inte vill dela.
Klicka på Save. -
Logga in på Brand Portal med inloggningsuppgifterna för den användare du tog bort från den delade listan. Mappen är inte längre tillgänglig i Brand Portal-gränssnittet för användaren.