Korrespondenshantering | Hantera användardata correspondence-management-handling-user-data
Med AEM Forms Correspondence Management kan ni skapa, hantera och effektivisera säkra och personaliserade kundkorrespondenser. Det ger ett intuitivt användargränssnitt där företagsanvändare kan skapa korrespondens med hjälp av godkända innehållsblock och mediaelement. Mer information om hur du skapar korrespondenser finns i Skapa korrespondens.
När en affärsanvändare eller en agent sparar en korrespondens som utkast eller skickar den, sparas en bokstavsinstans i AEM. Bokstaven innehåller korrespondensdata och metadata.
Användardata och datalager data
Korrespondenshantering lagrar data för utkast och skickade brev AEM databasen endast om publiceringsinstansen är konfigurerad för att hantera bokstavsinstanser. Mer information om konfigurationen finns i Konfigurationsegenskaper för korrespondenshantering.
Beroende på den datalagringsbeständighet som har konfigurerats för din AEM-distribution lagras utkast och skickade korrespondensdata på följande platser.
I ovanstående AEM:
[yyyy]/[mm]/[dd]är nodstrukturen baserad på datumet då bokstavsinstansen skapades[node-id]är det ID som tilldelats mappen som innehåller bokstaven[letter-instance-name]är det namn som anges när ett brev sparas eller skickas
Under noden [letter-instance-name] skapas följande nodstruktur och data för varje bokstavsinstans lagras i AEM.
extendedPropertiesdataXMLprocessedXDPsubmittedLetterFå åtkomst till och ta bort användardata access-and-delete-user-data
Du kan få åtkomst till utkast och skickade korrespondensdata i de konfigurerade datalagret, och ta bort dem om det behövs.
Åtkomst till användardata access-user-data
Korrespondenshanteringen innehåller API:er som du kan använda för att hitta och komma åt utkast och skickade brev. Med API:erna kan du söka efter och öppna bokstavsinstanser med hjälp av bokstavsinstans-ID:t eller den användare som sparade eller skickade korrespondensen. Mer information finns i API:er för att komma åt bokstavsinstanser.
Du kan också navigera till bokstavsinstansen AEM databasen med CRXDE Lite. Se Användardata och datalager för information om lagrade data och databasplats.
Ta bort användardata delete-user-data
Om du vill hitta en bokstavsinstans som innehåller data för en viss användare kan du:
- Använd API:er för korrespondenshantering om namnet på bokstavsinstansen eller användaren som sparade utkastet eller skickade korrespondensen är känt
- Använd AEM databassökning med personligt identifierbar information som e-post-ID eller namn för att hitta noden där informationen lagras
Om du vill ta bort användardata från utkast och skickade korrespondenser helt från AEM system måste du manuellt ta bort noden letter instance från alla tillämpliga AEM.