Hantera Forms-program och -uppgifter i AEM Inkorg manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox
Ett av många sätt att starta eller utlösa ett Forms-centrerat arbetsflöde är genom program i AEM Inbox. Du måste skapa ett arbetsflödesprogram för att göra ett Forms-arbetsflöde tillgängligt som program i Inbox. Mer information om arbetsflödesprogram och andra sätt att starta Forms-arbetsflöden finns i Starta ett Forms-orienterat arbetsflöde i OSGi.
Dessutom konsoliderar AEM Inkorg meddelanden och uppgifter från olika AEM komponenter, inklusive Forms-arbetsflöden. När ett formulärarbetsflöde som innehåller ett tilldelningssteg aktiveras, visas det associerade programmet som en uppgift i den tilldelades inkorg. Om den som tilldelats är en grupp visas uppgiften i Inkorgen för alla gruppmedlemmar tills en enskild person gör anspråk på eller delegerar uppgiften.
Användargränssnittet i Inkorgen innehåller lista- och kalendervyer för att visa uppgifter. Du kan också konfigurera visningsinställningarna. Du kan filtrera uppgifter baserat på olika parametrar. Mer information om visning och filter finns i Din inkorg.
Sammanfattningsvis kan du i Inkorgen skapa ett nytt program och hantera tilldelade uppgifter.
Skapa program create-application
- Gå till AEM Inkorg på
https://[server]:[port]/aem/inbox. - Tryck på i Inkorgen Create > Application. Sidan Välj program visas.
- Välj ett program och klicka på Create. Det adaptiva formulär som är associerat med programmet öppnas. Fylla i formulären och tryck Submit. Det startar det associerade arbetsflödet och skapar en uppgift i den tilldelades inkorg.
Hantera uppgifter manage-tasks
När ett Forms-arbetsflöde utlöses och du är tilldelad eller en del av den tilldelade gruppen, visas en uppgift i Inkorgen. Du kan visa uppgiftsinformation och utföra tillgängliga åtgärder för uppgiften inifrån Inkorgen.
Anspråk eller delegera uppgifter claim-or-delegate-tasks
Uppgifter som tilldelas en grupp visas i Inkorgen för alla gruppmedlemmar. Alla gruppmedlemmar kan göra anspråk på den uppgiften eller delegera den till en annan gruppmedlem. Så här gör du:
-
Tryck för att markera aktivitetens miniatyrbild. Alternativ för att öppna eller delegera uppgiften visas högst upp.
-
Gör något av följande:
- Om du vill delegera uppgiften trycker du Delegate. Dialogrutan Delegera objekt öppnas. Välj en användare, lägg till en kommentar och tryck på OK.
- Tryck för att göra anspråk på uppgiften Open. Dialogrutan Tilldela till mig själv öppnas. Tryck Proceed för att göra anspråk på uppgiften. Uppgiften visas med dig som tilldelad i din inkorg.
Visa information och utför åtgärder på uppgifter view-details-and-perform-actions-on-tasks
När du öppnar en uppgift kan du visa uppgiftsinformation och utföra tillgängliga åtgärder. Vilka åtgärder som är tillgängliga för en uppgift definieras i steget Tilldela uppgift i det associerade Forms-arbetsflödet.
-
Tryck för att markera aktivitetens miniatyrbild. Alternativ för att öppna eller delegera den valda uppgiften visas högst upp.
-
Tryck Open för att visa information om uppgifter och vidta åtgärder. Den detaljerade uppgiftsvyn öppnas. I den här vyn kan du visa aktivitetsinformation och vidta åtgärder för uppgiften.
note note NOTE Om en uppgift har tilldelats en grupp måste du göra anspråk på den för att den ska kunna öppnas i detaljerad vy.
Den detaljerade uppgiftsvyn innehåller följande avsnitt:
- Uppgiftsinformation
- Formulär
- Information om arbetsflöde
- Verktygsfältet Åtgärder
Uppgiftsinformation task-details
I avsnittet Uppgiftsinformation visas information om uppgiften. Vilken information som visas beror på konfigurationsinställningarna för Tilldela aktivitetssteg i arbetsflödet. I exemplet ovan visas beskrivning, status, startdatum och arbetsflöde som används för uppgiften. Det gör det även möjligt att bifoga en fil till uppgiften.
Formulär form
Fliken Formulär i området för huvudinnehållet visar eventuella bifogade formulär och fältnivåbilagor.
Information om arbetsflöde workflow-details
Fliken Arbetsflödesinformation överst visar förloppet för uppgiften genom olika steg i arbetsflödet. Här visas slutförda, aktuella och väntande faser för uppgiften. Stegen för ett arbetsflöde definieras i Tilldela aktivitetssteg för det associerade arbetsflödet.
Fliken visar också aktivitetshistorik för varje slutförd fas i arbetsflödet. Du kan trycka View Details för att få information om det stadiet. Här visas kommentarer, formulär och uppgiftsbilagor, status, start- och slutdatum och så vidare om uppgiften.
Verktygsfältet Åtgärder actions-toolbar
Verktygsfältet Åtgärder visar alla tillgängliga alternativ för uppgiften. Medan Spara, Återställ och Delegera är standardåtgärder konfigureras andra tillgängliga åtgärder i Tilldela aktivitetssteg. I exemplet ovan har Godkänn och Avvisa konfigurerats i arbetsflödet.
När du utför en åtgärd fortsätter den i arbetsflödet.
Visa slutförda uppgifter view-completed-tasks
AEM Inkorg visar bara aktiva uppgifter. Slutförda uppgifter visas inte i listan. Du kan emellertid använda inkorgsfilter för att filtrera uppgifter baserat på flera parametrar, t.ex. uppgiftstyp, status, start- och slutdatum. Så här visar du slutförda uppgifter:
-
I AEM Inkorg trycker du
-
Tryck Task Status dragspelspanel och markera Complete. Alla slutförda uppgifter visas.
-
Tryck för att markera en uppgift och klicka på Open.
Uppgiften öppnas och visar dokumentet eller det adaptiva formulär som är kopplat till uppgiften. För anpassningsbara formulär visas det skrivskyddade adaptiva formuläret eller dess postdokument i PDF som konfigurerats på fliken Formulär/Dokument i Tilldela arbetsflödessteg för uppgift.
I avsnittet med aktivitetsinformation visas information om till exempel åtgärd, aktivitetsstatus, startdatum och slutdatum.
The Workflow Details -fliken visar varje steg i arbetsflödet. Tryck View details om du vill få detaljerad information.
