Din inkorg your-inbox

CAUTION
AEM 6.4 har nått slutet på den utökade supporten och denna dokumentation är inte längre uppdaterad. Mer information finns i teknisk supportperiod. Hitta de versioner som stöds här.

Du kan få meddelanden från olika AEM, inklusive arbetsflöden och projekt. om:

  • Uppgifter:

    • dessa kan också skapas vid olika punkter i AEM, t.ex. under Projekt,
    • kan vara produkten av ett arbetsflöde Skapa uppgift eller Skapa projektuppgift steg.
  • Arbetsflöden:

    • Arbetsobjekt som representerar åtgärder som du måste utföra på sidinnehåll.

      • det här är produkten av arbetsflöde Deltagare steg
    • felobjekt, så att administratörer kan försöka utföra det misslyckade steget igen.

Du får dessa meddelanden i din egen Inkorg där du kan visa dem och vidta åtgärder.

NOTE
AEM levereras förinläst med administrativa uppgifter som tilldelats administratörsanvändargruppen. Se Administrativa arbetsmoment som inte går att köra för mer information.
NOTE
Mer information om objekttyperna finns även i:

Inkorgen i sidhuvudet inbox-in-the-header

Från någon av konsolerna visas det aktuella antalet objekt i din inkorg i sidhuvudet. Indikatorn kan också öppnas för att ge snabb åtkomst till sidan/sidorna som kräver åtgärder eller åtkomst till inkorgen:

wf-80

NOTE
Vissa åtgärder visas också i kortvy över lämplig resurs.

Administrativa arbetsmoment som inte går att köra out-of-the-box-administrative-tasks

Färdiga AEM levereras förinläst med fyra uppgifter tilldelade till administratörsanvändargruppen.

Öppna Inkorgen opening-the-inbox

Så här öppnar du AEM inkorg:

  1. Klicka/tryck på indikatorn i verktygsfältet.

  2. Välj Visa alla. AEM -inkorgen öppnas. I inkorgen visas objekt från arbetsflöden, projekt och uppgifter.

  3. Standardvyn är Listvy, men du kan även växla till Kalendervy. Detta görs med vyväljaren (verktygsfält, överst till höger).

    För båda vyerna kan du även definiera Visa inställningar; vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella vyn.

    wf-79

NOTE
Inkorgen fungerar som en konsol, och du kan använda Global navigering eller Sök för att navigera till en annan plats när du är klar.

Inkorg - listvy inbox-list-view

I den här vyn visas alla objekt tillsammans med viktig relevant information:

wf-82

Inkorg - kalendervy inbox-calendar-view

I den här vyn visas objekt efter deras placering i kalendern och den exakta vyn som du har valt:

wf-93

Du kan:

  • välja en specifik vy, Tidslinje, Kolumn, Lista

  • ange vilka uppgifter som ska visas enligt Schema; Alla, Planerad, Pågår, Förfaller snart, Förfallodatum

  • detaljgranska för mer detaljerad information om ett objekt

  • markera ett datumintervall som vyn ska fokuseras i:

wf-91

Inkorg - Visa inställningar inbox-view-settings

För båda vyerna (List och Calendar) kan du definiera inställningar:

  • Kalendervy

    För Kalendervy du kan konfigurera:

    • Gruppera efter
    • Schema eller Ingen
    • Kortstorlek

    wf-92

  • Listvy

    För Listvy du kan konfigurera sorteringsmekanismen:

    • Sortera efter
    • Sorteringsordning

    wf-83

Vidta åtgärder för ett objekt taking-action-on-an-item

  1. Om du vill utföra en åtgärd för ett objekt markerar du miniatyrbilden för det aktuella objektet. Ikoner för de åtgärder som är tillämpliga på det objektet visas i verktygsfältet:

    wf-84

    Åtgärderna är lämpliga för objektet och omfattar:

    • Slutförd Åtgärd. till exempel en uppgift eller ett arbetsflödesobjekt.

    • Tilldela igen/Delegera ett objekt.

    • Öppna en post, Beroende på objekttypen kan den här åtgärden:

      • visa objektegenskaperna
      • öppna en lämplig kontrollpanel eller guide för ytterligare åtgärder
      • öppna relaterad dokumentation
    • Stega bakåt till ett föregående steg.

    • Visa nyttolasten för ett arbetsflöde.

    • Skapa ett projekt från objektet.

    note note
    NOTE
    Mer information finns i:
  2. Beroende på vilket objekt som valts kommer en åtgärd att startas; till exempel:

    • en dialogruta som är lämplig för åtgärden öppnas.
    • en åtgärdsguide startas.
    • en dokumentationssida öppnas.

    Till exempel: Tilldela igen öppnar en dialogruta:

    wf-85

    Beroende på om en dialogruta, guide, dokumentationssida har öppnats kan du:

    • Bekräfta lämpliga åtgärder. t.ex. Tilldela igen.
    • Avbryt åtgärden.
    • Bakpil: Om en åtgärdsguide eller dokumentationssida till exempel har öppnats kan du gå tillbaka till Inkorgen.

Skapa en uppgift creating-a-task

I inkorgen kan du skapa uppgifter:

  1. Välj Skapa sedan Uppgift.

  2. Fyll i de nödvändiga fälten i Grundläggande och Avancerat tabbar; endast Titel är obligatoriskt, alla andra är valfria:

    • Grundläggande:

      • Titel
      • Projekt
      • Tilldelad
      • Innehåll; liknar Nyttolast är detta en referens från aktiviteten till en plats i databasen
      • Beskrivning
      • Aktivitetsprioritet
      • Startdatum
      • Förfallodatum

    wf-86

    • Avancerat

      • Namn: detta kommer att användas för att skapa URL:en, om det är tomt kommer det att baseras på Titel.

    wf-87

  3. Välj Skicka.

Skapa ett projekt creating-a-project

För vissa uppgifter kan du skapa en Projekt baserat på den uppgiften:

  1. Välj lämplig åtgärd genom att trycka/klicka på miniatyrbilden.

    note note
    NOTE
    Endast uppgifter som skapats med Skapa alternativ för Inkorg kan användas för att skapa ett projekt.
    Arbetsobjekt (från ett arbetsflöde) kan inte användas för att skapa ett projekt.
  2. Välj Skapa projekt i verktygsfältet för att öppna guiden.

  3. Välj lämplig mall och sedan Nästa.

  4. Ange de nödvändiga egenskaperna:

    • Grundläggande

      • Titel
      • Beskrivning
      • Startdatum
      • Förfallodatum
      • Användare och roll
    • Avancerat

      • Namn
    note note
    NOTE
    Se Skapa ett projekt för fullständig information.
  5. Välj Skapa för att bekräfta åtgärden.

Filtrera objekt i AEM filtering-items-in-the-aem-inbox

Du kan filtrera objekten i listan:

  1. Öppna AEM.

  2. Öppna filterväljaren:

    wf-88

  3. Du kan filtrera de listade objekten enligt ett antal kriterier, varav många kan förfinas; till exempel:

    wf-89

    note note
    NOTE
    Med Visa inställningar Du kan också konfigurera sorteringsordningen när du använder Listvy.
recommendation-more-help
5f6f1f67-8db1-40cb-84e9-024e65b9fc4c