Skapa korrespondens create-correspondence

Tryck på Välj.

Välj lämplig bokstav genom att trycka på den.

Markera brev

För en ordlistebaserad bokstav väljer du Förhandsgranska > Förhandsgranska. Om du vill använda en annan bokstav än en ordlista väljer du Förhandsgranska. Du kan också hålla pekaren över en bokstav (utan att markera den) och förhandsgranska den genom att trycka på ikonen Förhandsgranska brev.

Om du vill kunna återge en korrespondens medan du förhandsgranskar den, bör du antingen vara administratör eller en del av någon av följande grupper:

• formulär-användare (för förhandsgranskning på författarinstans)
• cm-agent-users (för återgivning vid publicering)

Om du inte har de behörigheter som krävs ber du administratören om rätt åtkomst. Mer information om hur du skapar och lägger till användare i grupper finns i Lägga till användare eller grupper i en grupp. Om du försöker återge en korrespondens utan att ha rätt behörighet visas felsidan 404.

Om du har valt Förhandsgranska > Egen ​öppnas en dialogruta. I dialogrutan markerar du en datafil, som motsvarar dataordlistan, som du vill förhandsgranska bokstaven med och väljer sedan Förhandsgranska. En datafil skapas baserat på ett datalexikon för en viss bokstav. Mer information om datafilen finns i Dataordlista.

Bokstaven HTML (förhandsgranskning av mobilformulär) öppnas som standard med fliken Data i fokus.

Mer information om mobilformulär och vilka funktioner de har stöd för finns i Skillnaden mellan Mobile Forms och PDF forms.

Det finns tre flikar: data, innehåll och bilagor. Om det inte finns några dataelement (platshållarvariabler och layoutfält) öppnas bokstaven direkt i med fliken Innehåll. Fliken Bifogade filer är bara tillgänglig när det finns bifogade filer eller när biblioteksåtkomst är aktiverat.

Ange data- och innehållsvariablerna i fälten efter behov. Fyll i alla obligatoriska fält markerade med en asterisk (*) för att aktivera Skicka -knappen.

Tryck på ett datafältvärde i förhandsvisningen av HTML för att markera motsvarande datafält på fliken Data.

Välj Innehåll. Korrespondenshanteringen visar fliken Innehåll i brevet.

Redigera innehållsmodulerna efter behov på fliken Innehåll. Om du vill fokusera på den relevanta innehållsmodulen i innehållshierarkin kan du antingen trycka på den relevanta raden eller det relevanta stycket i förhandsgranskningen av bokstaven eller trycka på innehållsmodulen direkt i innehållshierarkin.

Till exempel raden"Vi har granskat… " är markerat i bilden nedan och den relevanta innehållsmodulen är markerad på fliken Innehåll.

Genom att trycka på Markera valda moduler på fliken Innehåll eller Data ( ) längst upp till vänster i förhandsgranskningen av HTML kan du inaktivera eller aktivera funktioner för att gå till innehålls-/datamodulen när relevant text, stycke eller datafält är markerat i förhandsgranskningen av bokstaven.

Mer information om åtgärder som är tillgängliga för olika moduler i användargränssnittet Skapa korrespondens finns i Åtgärder och information som finns i användargränssnittet Create Correspondence.

Om du vill söka efter innehållsmoduler använder du fältet Sök. Ange det fullständiga eller delvisa namnet eller titeln på innehållsmodulen för att söka efter den i korrespondensen.

Tryck på ikonen Visa ( ) framför en lista, text, villkor eller målområde för att visa eller dölja den i bokstaven.

Om du vill redigera en textbunden eller redigerbar textmodul trycker du på motsvarande Redigera ikon ( ) eller dubbelklicka på den relevanta textmodulen i förhandsgranskningen av bokstaven.

Systemet visar en textredigerare för att redigera och formatera texten.

Standardstavningskontrollen i webbläsaren kontrollerar stavningen i textredigeraren. Om du vill hantera stavnings- och grammatikkontrollen kan du redigera stavningskontrollinställningarna i webbläsaren eller installera plugin-program/tillägg för webbläsaren för att kontrollera stavning och grammatik.

Du kan också använda de olika kortkommandona i textredigeraren för att hantera, redigera och formatera text. Mer information om Textredigerare kortkommandon i Kortkommandon för korrespondenshantering.

Du kanske vill återanvända ett av flera textstycken som finns i ett annat dokumentprogram. Du kan kopiera och klistra in text direkt, t.ex. från MS Word, HTML eller något annat program.

Du kan kopiera och klistra in ett eller flera textstycken i en redigerbar textmodul. Du kan t.ex. ha ett MS Word-dokument med en punktlista över godkända bevis för uppehälle, som följande:

Du kan kopiera och klistra in texten direkt från MS Word-dokumentet i en redigerbar textmodul. Formateringen som punktlistor, teckensnitt och textfärger behålls i textmodulen.

Du kan dra in text och siffror i brevet med tabbtangenten. Du kan till exempel använda tabbtangenten för att justera flera textkolumner i en lista till ett tabellformat.

Exempel: Använda tabbtangenten för att justera flera textkolumner i ett tabellformat

Infoga vid behov specialtecken i korrespondensen. Du kan till exempel använda paletten Specialtecken för att infoga:

• Valutasymboler som €,¥ och £
• Matematiska symboler som t.ex.¥, Ð och ^
• Interpunktionssymboler som ‟ och"

Correspondence Management har inbyggt stöd för 210 specialtecken. Administratören kan lägg till stöd för fler/anpassade specialtecken genom anpassning.

Markera texten och tryck på Markera färg om du vill framhäva delar av texten i en redigerbar textbunden modul.

Du kan antingen trycka direkt på en grundfärg [A] finns på paletten Grundläggande färger eller trycker Välj efter användning av skjutreglaget [B] för att välja lämplig ton för färgen.

Du kan också gå till fliken Avancerat och välja lämplig nyans, ljushet och mättnad [C] för att skapa en exakt färg och sedan trycka på Välj [D] om du vill använda färgen för att markera texten.

Ändra innehåll och format och tryck Spara. Tryck på ( ) för att gå mellan redigerbara textmoduler eller trycka Spara och nästa om du vill spara ändringarna och gå till nästa redigerbara textmodul.

Systemet visar också de ofyllda variablerna för var och en av grenarna. Om det inte finns några ofyllda variabler visas ofyllda variabler som 0. Om det finns en ofylld variabel kan du trycka på en gren för att expandera den och leta reda på den ofyllda variabeln. Använd verktygsfältet Innehåll för att ta bort innehåll, öka/minska indrag för innehållet och infoga sidbrytningar före/efter innehållet.

Du kan infoga sidbrytningar ovanför och under datamoduler även när de ingår i listor och villkor.

Tryck på Öppna/Stäng innehållsvariabel ( ) för att öppna innehållsvariablerna och fylla i dem korrekt.

När du har fyllt i den ofyllda variabeln korrekt anges antalet ofyllda variabler till 0.

I användargränssnittet Skapa korrespondens visas det ofyllda variabelantalet på varje nivå i hierarkin för en modul som innehåller minst en variabel. Om en modul innehåller ofyllda variabler visas antalet på variabel-, modul-, målområdes- och brevmallsnivå.

Antal ofyllda variabler inkluderar:

• Endast oskyddade dataordliste- och platshållarvariabler. Variabelantalet innehåller inte layoutvariabler eller variabler för skyddade dataordlistor.
• Obligatoriska fält.
• Layoutfält om de är obligatoriska och bundna till användaren.
• Endast unika variabelinstanser. Om en modul, målområde eller brevmall innehåller två eller flera instanser av samma variabel, visas antalet som 1 (en). För var och en av förekomsterna visas dock antalet som 1.

Antal ofyllda variabler inkluderar inte avmarkerade moduler. Om en modul ingår i en brevmall men inte i bokstaven visas inte antalet ofyllda variabler i den här modulen.

För målområdet, modulen och variabeln visas antalet till höger om varje objekt i bokstavsmallen. För den fullständiga mallen visas dock antalet i statusfältet Skapa korrespondens.

Modulerna i en brevmall visar det ofyllda variabelantalet enligt beskrivningen nedan:

• Text Visar summan av de unika ofyllda platshållarvariablerna och dataordlisteelementen i textmodulen.
• Villkor Visar summan av de unika ofyllda villkorsvariablerna i villkoret och variablerna i de resulterande modulerna.
• Lista Visar summan av alla unika ofyllda variabler som finns i modulerna som är tilldelade till listan.
• Målområde Visar summan av alla unika ofyllda variabler som finns i modulerna som tilldelats målområdet.

Observera följande när det gäller variabler med standardvärden:

• Ett booleskt variabelfält får som standard värdet false. Variabeln anses dock vara ofylld. Det innebär att variabelantalet innehåller alla booleska variabelfält med värde false.
• Ett numeriskt variabelfält blir som standard 0 (noll). Variabeln anses dock vara ofylld. Det innebär att variabelantalet innehåller alla numeriska variabelfält med värde 0 (noll).

Välj Bifogade filer. Korrespondenshanteringen visar de tillgängliga bifogade filerna, enligt inställningarna när brevmallen skapas.

Du kan välja att inte skicka en bifogad fil tillsammans med bokstaven genom att trycka på visningsikonen och du kan trycka på krysset i den bifogade filen för att ta bort den från bokstaven. För de bifogade filer som anges inaktiveras ikonerna Visa och Ta bort när du skapar en brevmall som Obligatorisk.

Tryck på Library Access ( ) för att komma åt innehållsbiblioteket och infoga DAM-resurser som bilagor.

Om ordningen på de bifogade filerna inte var låst när du skapade korrespondensen kan du ändra ordningen på de bifogade filerna genom att markera en bifogad fil och trycka på upp- och nedpilarna.

Mer information finns i Leverans av bifogade filer.

Om du vill markera allt redigerbart innehåll i brevet trycker du Markera redigerbara avsnitt.

Det redigerbara innehållet i bokstaven markeras med grå bakgrund.

Redigera innehållsmodulerna efter behov på fliken Innehåll. Om du vill fokusera på den relevanta innehållsmodulen i innehållshierarkin kan du antingen trycka på den relevanta raden eller det relevanta stycket i förhandsgranskningen av bokstaven eller trycka på innehållsmodulen direkt i innehållshierarkin.

Till exempel raden "Att ge oss åtkomst…" är markerat i bilden nedan och motsvarande innehållsmodul är markerad på fliken Innehåll.

Genom att trycka på Markera valda moduler i innehållet ( ) kan du inaktivera eller aktivera funktioner för att markera innehållsmodulen på fliken Innehåll när användaren knackar på den relevanta texten, stycket eller datafältet i förhandsgranskningen av bokstaven.

Mer information om åtgärder som är tillgängliga för olika moduler i användargränssnittet Skapa korrespondens finns i Åtgärder och information som finns i användargränssnittet Create Correspondence.

Om du vill lägga till en sidbrytning i brevet trycker du där du vill infoga en sidbrytning och väljer Sidbrytning före eller Sidbrytning efter ( ).

En explicit sidbrytningsplatshållare infogas i brevet. Om du vill se hur en explicit sidbrytning påverkar bokstaven läser du i den förenklade PDF-förhandsvisningen.

Om du vill spara brevet som ett utkast, som du kan fortsätta att arbeta med senare, trycker du på Spara som utkast. Om du vill använda det här alternativet måste ditt brev vara publicerad. Mer information finns i Utkastinstans under Spara utkast och skicka brev.

Dialogrutan Utkastbokstavsnamn visas med bokstavskod-ID. Du kan också redigera detta ID. Anteckna brev-ID:t och tryck sedan på Klar. Du kan senare använda detta ID för att läsa in utkastet igen.

Om du vill förhandsgranska bokstaven som ett förenklat PDF med exakt layout och sidbrytningar när den skickas trycker du på ( ) Förhandsgranska.

Bokstaven visas som ett förenklat PDF. Det förenklade PDF är den exakta representationen av brevet så som det kommer att skickas med rätt teckensnitt, brytningar och layout för brevet.

Om du tycker att den förenklade förhandsvisningen av PDF är tillfredsställande trycker du Skicka för att skicka brevet. Du kan också ändra brevet genom att trycka Avsluta förhandsgranskning om du vill gå tillbaka till förhandsgranskningen av gränssnittet Skapa korrespondens för brevet för att göra ändringar i brevet. När du trycker på Submit (Skicka), om konfigurationen Hantera bokstavsinstans är aktiverad på Publish-instansen, genereras instansen för att skicka brev.

Mer information finns i Utkastinstans under Spara utkast och skicka brevinstanser.

Du kan också spara brevet som ett utkast om du vill ändra det senare.

När du har gjort de ändringar du vill kan du antingen skicka brevet från HTML5-förhandsvisningen eller trycka på Förhandsgranska igen för att granska den förenklade utskriften för PDF.

Mer information om skillnaderna mellan HTML5-formulär och PDF forms finns i Skillnaden mellan HTML5-formulär och PDF forms.

I AEM öppnar du Adobe Experience Manager Web Console Configuration för servern med följande URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

På den här sidan letar du upp SDK-konfigurationen för LiveCycle-klienten och expanderar den genom att klicka på den.

Ange namnet på LiveCycle-servern i URL-adressen till bearbetningsservern, ange inloggningsinformationen och klicka sedan på Spara.

Ange vid behov användarnamnet och lösenordet som du vill använda för att få åtkomst till servern.