Publicera och avpublicera formulär och dokument publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
Med AEM Forms kan du enkelt skapa, publicera och avpublicera formulär. Mer information om AEM Forms finns i Introduktion till hantering av formulär.
AEM Forms-servern har två instanser: Skapa och publicera. Författarinstans används för att skapa och hantera formulärresurser och resurser. Publiceringsinstansen används för att hålla resurser och relaterade resurser tillgängliga för slutanvändare. Du kan importera XDP och PDF forms i redigeringsläget. Mer information finns i Hämta XDP- och PDF-dokument i AEM Forms.
Resurser som stöds supported-assets-nbsp
AEM Forms har stöd för följande typer av resurser:
- Anpassningsbara formulär
- Anpassningsbara dokument
- Anpassningsbara formulärfragment
- Teman
- Formulärmallar (XFA-formulär)
- PDF forms
- Dokument (dokument i PDF)
- Formuläruppsättningar
- Resurs (bilder, scheman och formatmallar)
Till att börja med är alla resurser bara tillgängliga i Author-instansen. En administratör eller formulärförfattare kan publicera alla resurser utom resurser.
När du markerar ett formulär och publicerar det publiceras även dess relaterade resurser och resurser. Beroende resurser publiceras dock inte. I det här sammanhanget är relaterade resurser och resurser resurser som en publicerad tillgång använder eller refererar till. Beroende resurser är resurser som refererar till en publicerad resurs.
Din adaptiva Forms kan använda vissa konfigurationer, inställningar och anpassningar som inte publiceras automatiskt. Vi rekommenderar att du publicerar eller aktiverar dessa resurser innan du publicerar ett anpassat formulär.
-
Redigerbara adaptiva formulärmallar
-
Cloud Service för Acrobat Sign, Typekit, reCAPTCHA och Form Data Models
-
Andra konfigurationer av molntjänster aktiveras bara om användaren har administratörsbehörighet.
-
Anpassningar. Dessa omfattar, men är inte begränsade till:
- Anpassade layouter
- Anpassade utseenden
- CSS-fil - används som indata i dialogrutan med egenskaper för adaptiv formulärbehållare
- Kategori för klientbibliotek - tas som indata i dialogrutan med egenskaper för behållare för adaptiva formulär
- Alla andra klientbibliotek som kan ingå i mallen för adaptiva formulär.
- Designbanor
Tillgångstillstånd asset-states
En resurs kan ha följande lägen:
- Opublicerad: En resurs som aldrig har publicerats (det opublicerade läget gäller endast för Forms-resurser. Resurser för korrespondenshantering har inte ett opublicerat läge.)
- Publicerad: En resurs som har publicerats och är tillgänglig i publiceringsinstansen
- Ändrad: En resurs som ändras efter att ha publicerats
Publicera en resurs publish-an-asset
-
Logga in på AEM Forms-servern.
-
Använd något av följande för att välja och publicera en resurs.
-
Flytta pekaren över en resurs och tryck på Publish
-
Gör något av följande och tryck sedan på Publicera:
- Tryck på om du är i kortvyn Enter Selection
- Om du är i listvyn markerar du kryssrutan för en resurs. Resursen har valts.
- Tryck på en resurs för att visa dess information.
- Visa egenskaper för en resurs genom att trycka på Visa egenskaper
note note NOTE Markera inte flera resurser. Det går inte att publicera flera resurser samtidigt. - Tryck på om du är i kortvyn Enter Selection
-
-
När publiceringsprocessen startar visas en bekräftelsedialogruta med en lista över alla relaterade resurser och resurser. Tryck på i dialogrutan som innehåller relaterade resurser Publish. Resursen publiceras och dialogrutan Publicera resurser har slutförts visas.
note note NOTE För adaptiva formulär, tillsammans med relaterade resurser, visas även sidnamnet Adaptivt formulär. 
En bekräftelsedialogruta med alla relaterade resurser och resurser.
note note NOTE För Forms Manager är Publicera-åtgärden inaktiverad om användaren inte har behörighet att publicera resurserna i listan. En resurs som kräver extra behörigheter visas i rött. När en resurs har publicerats kopieras resursens metadataegenskaper till publiceringsinstansen och resursens status ändras till Publicerad. Statusen för beroende resurser som publiceras ändras också till Publicerad.
När du har publicerat en resurs kan du använda Forms Portal för att visa alla resurser på en webbsida. Mer information finns i Introduktion till att publicera formulär på en portal.
Publicera alla Correspondence Management Assets publish-all-the-correspondence-management-assets
Med AEM Forms kan du publicera alla Correspondence Management-resurser på en server på en gång. De publicerade resurserna innehåller alla Correspondence Management-resurser och relaterade beroenden.
Följ de här stegen för att publicera alla Correspondence Management-resurser på en server:
-
Logga in på AEM Forms-servern.
-
Tryck Adobe Experience Manager i det globala navigeringsfältet.
-
Tryck
-
Tryck Publicera Correspondence Management Assets.
Sidan Publicera alla resurser för hantering av korrespondenshantering visas och visar information om den senaste gången som processen Publicera resurser för korrespondenshantering försökte utföras.
-
Tryck Publicera och, i bekräftelsemeddelandet, tryck OK.
När en gruppbearbetning är klar kan du visa information om den senaste körningen. Detta inkluderar information som administratörsinloggning och om batchkörningen lyckades eller misslyckades.
note note NOTE Publiceringsprocessen kan inte avbrytas när den väl har initierats. När publiceringsåtgärden pågår ska du inte skapa, ta bort, ändra eller publicera några resurser eller initiera åtgärden Exportera alla resurser för korrespondenshantering.
Automatisera publicering och avpublicering för Forms & Documents automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
Med AEM Forms kan du schemalägga publicering och avpublicering av material för Forms & Documents. Du kan ange schemat i metadataredigeraren. Mer information om hur du hanterar metadata för formulär finns i Hantera formulärmetadata.
Följ de här stegen för att schemalägga datum och tid för publicering och avpublicering av Forms- och dokumentresurser:
-
Välj en resurs och tryck View Properties. Sidan Metadataegenskaper öppnas.
-
På sidan Metadataegenskaper trycker du på Advanced och sedan trycka Edit
-
I Publish On Time och Publish Off Time väljer du datum och tid.
Tryck Done
Avpublicera en resurs unpublish-an-asset
-
Välj en publicerad resurs och tryck Unpublish
-
Använd något av följande för att välja och avpublicera en resurs.
-
Flytta pekaren över en resurs och tryck på Unpublish
-
Gör något av följande och tryck sedan på Avpublicera:
- Tryck på om du är i kortvyn Enter Selection
- Om du är i listvyn håller du pekaren över en resurs och trycker
- Tryck på en resurs för att visa dess information.
- Visa egenskaper för en resurs genom att trycka på Visa egenskaper
- Tryck på om du är i kortvyn Enter Selection
-
-
När avpubliceringsprocessen startar visas en bekräftelsedialogruta. Tryck på Unpublish.
note note NOTE Endast den markerade resursen avpubliceras och dess underordnade och refererade resurser, om det finns några, avpubliceras inte.
Återställa en resurs eller ett brev till den tidigare publicerade versionen revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
Varje gång du publicerar en resurs eller ett brev efter att ha redigerat den skapas en version av resursen eller brevet. Du kan återställa en resurs eller ett brev till en tidigare publicerad version. Du kan behöva göra det om något blir fel med den aktuella versionen av resursen eller dokumentet.
-
Välj en resurs och tryck Revert to Previously Published Version
-
Innan resursen återställs visas en bekräftelsedialogruta. Tryck på Revert.
Resursen eller bokstaven återställs till den tidigare publicerade versionen.
Ta bort en resurs delete-an-asset
-
Välj en resurs och tryck Delete
note note NOTE Alternativet Ta bort är också tillgängligt när du visar resursinformation genom att trycka på en resurs eller genom att trycka på Visa egenskaper för en resurs -
Innan resursen tas bort visas en bekräftelsedialogruta. Tryck på Delete.
note note NOTE Endast den markerade resursen tas bort och de beroende resurserna tas inte bort. Om du vill kontrollera referenser till en resurs trycker du 
Om den resurs du försöker ta bort är underordnad en annan resurs tas den inte bort. Om du vill ta bort en sådan resurs tar du bort referenser till den från andra resurser och försöker sedan igen.
Skyddade adaptiva formulär protected-adaptive-forms
Du kan aktivera autentisering för formulär som du vill att valda användare ska ha åtkomst till. När du aktiverar autentisering för dina formulär visas en inloggningsskärm innan användarna kan komma åt dem. Endast användare med autentiseringsuppgifter som är behöriga kan komma åt formulären.
Så här aktiverar du autentisering för dina formulär:
-
Öppna configMgr i publiceringsinstansen i webbläsaren.
URL:
https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
Klicka på Adobe Experience Manager Web Console Autentiseringstjänst för Apache Sling för att konfigurera den.
-
I dialogrutan Apache Sling Authentication Service som visas använder du + för att lägga till banor.
När du lägger till en sökväg aktiveras autentiseringstjänsten för formulär i den sökvägen.